Как уволить умершего сотрудника

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Как уволить умершего сотрудника

Работники отдела кадров периодически сталкиваются с таким вопросом: как уволить умершего сотрудника, чтобы не было никаких претензий в последующем от контролирующих органов и родственников умершего.

Работающий человек может умереть по состоянию здоровья, во время работы и находясь на больничном листе, в результате несчастного случая или аварии на производстве, а также по ряду других причин.

Но для того, чтобы его уволить официально, нужно документальное подтверждение смерти, даже если сотрудник погиб на производстве выполняя свою работу и этому есть множество свидетелей.

Это могут быть как свидетельство о смерти, так и решение суда о признании человека умершим, которое может быть выдано при обращении родственников в суд.

Суд признает, что человека нет больше в живых, если о нем ничего не известно в течение пяти лет, а в тех случаях, когда человек пропал в жизненно опасных ситуациях (катастрофа, авария, крушение самолета и другие), – по истечении полугода.

При предоставлении соответствующего документа на предприятие, где работал умерший, издается приказ об увольнении данного сотрудника по статье 83 первой части шестого пункта ТК РФ.

Основанием увольнения указывается свидетельство о смерти, его номер и дата выдачи, либо решение суда, по которому человек признан мертвым. Также указывают номер дела и дату его вынесения. Здесь важно учитывать, что решение суда вступает в законную силу только через месяц после его вынесения, если за это время оно не будет обжаловано.

Датой увольнения при смерти работника считается именно число, указанное в документах как дата смерти.

Это является одним из исключительных случаев, когда человек может быть уволен датой, когда находился на больничном листе в момент смерти или в отпуске. Даже если дата смерти совпадает с выходным или праздничным днем, когда фактически сотрудник не работал, увольнять сотрудника следует только с этого числа.

Издают приказ от того числа, когда на предприятие были представлены документы, подтверждающие смерть сотрудника.

Законодательная база

Все нюансы, возникающие в процессе трудовой деятельности, а также увольнение работников основаны на законодательной основе и отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Не оставил без внимания Трудовой кодекс и увольнение в связи со смертью работника.

Увольнение в связи со смертью относится к расторжению трудовых отношений по не зависящим причинам от воли, как работодателя, так и сотрудника.

Оформляется на основании документов подтверждающих смерть человека.

Как мы упоминали выше, это может быть решение суда или свидетельство о смерти.

Если в течение года нет никаких известий от человека или о месте, где он находится, по обращению заинтересованных лиц (родственников), опираясь на нормы сорок второй статьи ГК РФ, он признается без вести отсутствующим.

Оговорены также случаи, когда человек пропадает в условиях, опасных для жизни (боевые действия, природные катаклизмы, катастрофы) без вести отсутствующий уже через полгода может быть признан умершим (статья 45 ГК РФ).

По общим основаниям, если человек не объявится в течение пяти лет, то решением суда он будет признан умершим.

Порядок увольнения работника в связи со смертью мало чем отличается от увольнения по другим причинам и осуществляется по нормам 81 статьи ТК РФ.

Статьей 140 ТК РФ определяется порядок начисления средств, необходимых при расчете сотрудника, а по статье 141 ТК РФ определен круг лиц, которые могут получить денежные средства, положенные умершему сотруднику.

Процедура увольнения

Для того чтобы понять как оформить увольнение в связи со смертью работника, необходимо познакомиться с нормативными документами и, прежде всего, с соответствующими статьями трудового законодательства России.

Увольнение в связи со смертью работника, шпаргалка для кадровика поможет работникам отдела кадров быстро и правильно оформить документацию, чтобы не затягивать время, когда у близких людей умершего и так горе.

  1. Вместо заявления, какое пишется сотрудником, если он увольняется по собственному желанию, или договорившись с руководителем предприятия, на основании предоставленных (обычно родственниками, но могут быть и другие лица) документов, которые удостоверяют смерть работника, издается приказ по предприятию, датированный датой их обращения.
  2. Копия приказа передается в бухгалтерию предприятия для того, чтобы рассчитать все положенные за время работы денежные выплаты, и чтобы было обоснование для выплаты денежных средств на погребение.
  3. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку, несмотря на то, что больше работнику она не понадобится.
  4. Трудовая книжка в течение пяти дней выдается на руки родственникам умершего сотрудника, о чем делается запись в соответствующем журнале.
  5. В том случае, если обращаются несколько человек за получением трудовой книжки, выдают ее по праву первой очереди, то есть тому, кто первый обратился.
  6. Если родственники живут далеко и не могут лично прийти в отдел кадров за получением документов, по их письменному запросу и согласию, трудовая книжка может быть выслана по почте заказным письмом с уведомлением. Об этом также делается запись, но вместо даты выдачи и подписи лица, которым на руку выдается книжка, ставится номер и дата почтовой квитанции о получении заказного письма.

Увольнение директора в связи со смертью оформляется на общих основаниях, как и любого сотрудника предприятия.

Заявление или уведомление

После того, как родственники (близкие люди), или заинтересованные лица, сообщат администрации предприятия о смерти их бывшего сотрудника, выполняются мероприятия по увольнению этого сотрудника, выдача документов и денежных средств.

Основные этапы согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации при увольнении:

  1. Подача заявления в случае, если сотрудник является инициатором прекращения трудовых отношений.
  2. Уведомление об увольнении под роспись, если сотрудник увольняется по воле руководителя предприятия или в случаях, когда увольнение не зависит от желаний как руководителя, так и сотрудника, то есть в случаях, когда предприятие подлежит ликвидации после признания его банкротом.
  3. Далее идет издание приказа по предприятию об увольнении с указанием обоснования и причины увольнения.
  4. Документы оформляются и отдаются на руки бывшему сотруднику : заполняется трудовая книжка, выдается справка о среднем заработке (при необходимости) .
  5. Выплачиваются расчетные, включающие зарплату, не полученную за отработанный период времени, компенсацию за неиспользованный отпуск (если остались неиспользованные дни отдыха), все положенные выплаты, которые не были произведены.

Все трудовые отношения, если нет никаких материальных претензий с обеих сторон, на этом прекращаются.

Оформление увольнения в связи со смертью мало чем отличается от обычного кроме первого и второго пункта. Поскольку самостоятельно писать заявление мертвый человек не может, и уведомлять тоже некого, приказ об увольнении издается на основании документов о смерти.

Никакие устные свидетельства или письменные заявления родственников без соответствующих документов не могут стать причиной увольнения сотрудника в связи со смертью.

Приказ или распоряжение

Как мы отметили выше, сама процедура увольнения в связи со смертью работника аналогична увольнению по любым обстоятельствам, отличаясь лишь некоторыми своими нюансами.

К таким нюансам можно отнести:

  1. Приказ об увольнении в связи со смертью издается без подачи заявления от родственников или близких бывшего сотрудника, а только по представленным документам, свидетельствующим о его смерти. Это может быть свидетельство о смерти или приравненное к нему решение суда о признании человека умершим.
  2. Дата издания приказа об увольнении совпадает с датой оповещения и предоставлением документов администрации предприятия о смерти умершего сотрудника.
  3. Увольняется сотрудник со дня смерти, вне зависимости от того были это выходные дни или рабочие, и был ли он на работе в этот день, в отличие от обычного увольнения, когда днем увольнения считают последний день, в который человек работает.
  4. Еще одним нюансом является то, что при обычном увольнении с приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, в тех случаях, когда сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается отметка о том, что он ознакомлен в присутствии свидетелей и указывается дата, когда ознакомлен. В случае же увольнения в связи со смертью ничьи подпись на приказе ставить не нужно (подписи родственников обратившихся с документами о смерти сотрудника, также не нужны). Никаких пометок на приказе не делается.
  5. Копия приказа отдается в бухгалтерию предприятия для возможности осуществить все положенные по закону выплаты в связи со смертью сотрудника.

Выплаты

Увольнение по смерти сотрудника предусматривает: выплаты недополученной заработной платы за дни жизни, до момента, пока человек не был уволен, на основании статьи 141 Трудового Кодекса Российской Федерации и все положенные выплаты при расчете и увольнении сотрудника, согласно 140 статьи трудового законодательства России.

Сюда относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, все положенные денежные поощрения. Если до дня смерти сотрудник находился в больнице, то оплата больничного листа и другие положенные ему выплаты.

Деньги могут получить, написав заявление, предъявив документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родство с умершим работником (желательно сделать ксерокопии этих документов) близкие родственники покойного.

Кроме родственников, право на получение выплаты при расчете умершего сотрудника имеют лица, которые находились до смерти на его иждивении, вне зависимости от того, находились они в родственных связях или нет. Опять-таки, нужны документы, подтверждающие факт того, что лицо находилось на содержание умершего сотрудника.

Кроме того, выплачиваются средства на погребение умершего сотрудника, причем необязательно родственнику. Это может быть любой человек, предоставивший документальное подтверждение того, что занимался захоронением.

Для получения материальной помощи на ритуальные услуги необходимо, чтобы были представлены:

  • документ, удостоверяющий личность обращающегося человека;
  • свидетельство о смерти сотрудника (нотариально заверенная копия);
  • заявление на имя руководителя предприятия об оказании материальной помощи на погребение.

При наличии на руках трудовой книжки умершего сотрудника предоставляется ее копия.

В 2016 году сумма, выплачиваемая на ритуальные услуги не должна превышать 5227 руб. Только для Москвы она увеличена до 11000 рублей.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в счет материальной помощи семье умершего сотрудника за счет собственных средств.

Трудовая книжка

Увольнение по смерти – запись в трудовой книжке, в которой указывается причина увольнения, со ссылкой на соответствующий шестой пункт первой части 83 статьи ТК. Необходимость записи не отменяется по причине того, что книжка больше не понадобится уволенному сотруднику.

Согласно Инструкциям заполнения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Министерства Труда за № 225 от 15 апреля 2003 года и действующим до настоящего времени, запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке, несмотря на смерть сотрудника.

Согласно положениям инструкции во второй графе следует обязательно указать дату смерти сотрудника. Все записи закрепляются печатью предприятия.

Если при обычном увольнении сотрудника со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, человек должен быть ознакомлен под роспись, то расписаться в данном случае умерший не сможет, а подписи обратившихся родственников не нужны.

Поэтому это поле остается пустым, незаполненным.

При обращении родственников умершего сотрудника трудовая книжка выдается на руки беспрепятственно.

Для возможности получить трудовую книжку, обратившийся человек должен представить документ, подтверждающий непосредственно родственные связи с умершим сотрудником.

Это может быть брачное свидетельство или свидетельство о рождении.

Также трудовую книжку можно выслать по почте при письменном обращении и наличии соответствующего документа.

В случае отправки документов почтой обязательно нужно сделать опись вложенных документов.

Когда за трудовой книжкой никто не обратился, она хранится в архиве предприятия до того момента, пока кто-то из родственников ее не заберет. Выдача трудовой книжки фиксируется в книге учета.

Делаются записи, когда и кому выдана трудовая книжка на руки, ставится подпись получившего лица.

При пересылке почтой в книгу учета вписывают реквизиты почтового уведомления о получении заказного письма с документами.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-uvolit-sotrudnika-v-svyazi-so-smertyu/

Как уволить умершего сотрудника

Как уволить умершего сотрудника

В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным.

Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке.

Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ

Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?

Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов.

Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка.

Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

  • свидетельство о смерти,
  • постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

  • Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
  • дату и место рождения;
  • дату и место смерти;
  • Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
  • национальность;
  • гражданство;
  • пол;
  • место нахождения гражданина на момент смерти;
  • Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
  • Дату выдачи свидетельства о смерти;
  • Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
  • Номер свидетельства о смерти;
  • Причину смерти;

Заверенное печатью и подписанное руководителем загса свидетельство о смерти передается близким родственникам умершего.

Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.

Если военнослужащий, или иной гражданин, пропал, участвуя в военных действиях, или оказавшись в зоне таких действий, то он может быть объявлен умершим по истечении двух лет после случившихся событий.

Признание человека отсутствующим по неизвестным причинам тоже дает основание для окончания трудового контракта, поскольку отсутствующий гражданин не участвует в трудовом процессе, и сможет ли когда-нибудь вернуться, не известно. Суд может признать человека таковым, если в течение года о нем не было никаких сведений.

Как оформляется приказ о завершении трудового контракта

Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.

Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.

Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.

Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.

Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.

Приказ о прекращении трудового соглашения регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов.

Как правило, лица, должны быть ознакомлены с приказом в установленном законом порядке, о чем они расписываются в журнале регистрации. Но в данном случае, работник не может ознакомиться с приказом, касающимся его.

К его родственникам данный приказ тоже не имеет никакого отношения, поэтому в журнале регистрации графа ознакомлен сохраняется незаполненной.

  Увольняют с работы без причины

Образец приказа вы видите на снимке:

Запись в трудовой книжке

Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.

Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.

Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.

Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.

В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:

  • собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
  • документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.

Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.

По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.

Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.

Может случиться и так, что сотрудник умер, этот факт является установленным, но кто получил из ЗАГСа свидетельство о смерти, выяснить не представляется возможным.

Как уволить сотрудника, если нет свидетельства о смерти, и выяснить, у кого он находится, не представляется возможным? Тогда официальный представитель предприятия, где работал данный сотрудник, вправе запросить свидетельство о смерти, обратившись в ЗАГС по месту жительства сотрудника. Ему будет выдана копия документа, которая послужит причиной для завершения трудового договора.

Если умерший сотрудник был одиноким, предприятие, где он работал, имеет право взять на себя ответственность и материальные расходы за его похороны. В этом случае предприятие не несет ни перед кем материальных обязательств, и не должно никому выплачивать оставшиеся деньги работника.

  Процедура увольнения в связи с утратой доверия

Денежные выплаты

Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

  • Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
  • Возможные районные надбавки и коэффициенты;
  • Премиальные;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

Это, если компания — работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника.

Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость.

В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

  • паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
  • свидетельство о смерти,
  • документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

  • проживавшие с работником на одной жилплощади,
  • находившиеся на иждивении умершего работника.

Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.

Источник: https://uvolsya.ru/rabotodatel/kak-uvolit-umershego-sotrudnika/

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Как уволить умершего сотрудника

Как правило, причиной расторжения трудового договора является решение одной из сторон данных правоотношений. Однако существуют ситуации, в которых причиной увольнения являются трагические обстоятельства.

Одной из таких причин является смерть труженика. Оформление подобной процедуры осуществляется согласно определенному регламенту. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить умершего сотрудника.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ

Порядок проведения данных мероприятий приводится в трудовом законодательстве. При оформлении документов, руководству компании необходимо придерживаться правил, изложенных в восемьдесят третьей статье этого документа.

Сам процесс зависит от обстоятельств смерти работника. Если труженик умирает в домашних условиях или в больнице, администрации компании, где ранее трудился этот человек, необходимо получить от родственников копию документа, подтверждающую факт смерти.

Этот документ является основанием для расторжения договора с умершим работником.

В случае смерти сотрудника в ходе выполнения своих профессиональных обязательств проводится специальное расследование. Сотрудники правоохранительных органов должны подтвердить, что администрация компании непричастна к смерти работника. В противном случае в отношении должностных лиц может быть открыто уголовное дело.

Одним из самых сложных случаев в подобной практике является смерть труженика, находящегося в служебной поездке. Задачей правоохранительных органов является установка причины смерти и выявление всех обстоятельств, сопутствующих гибели.

В зависимости от результатов данных мероприятий принимается решение о необходимости выплаты финансовой компенсации родственникам погибшего.

Составить приказ на увольнение усопшего работника можно лишь при наличии документов, подтверждающих данный факт. В качестве подобных документов может использоваться:

  1. Копия решения судебных органов, в котором говорится о том, что работнику присвоен статус без вести пропавшего лица.
  2. Копия решения судебных органов, подтверждающих факт смерти гражданина.
  3. Выписка из ЗАГСа, свидетельствующая о смерти труженика.

Важно отметить, что работодатель не имеет права увольнять тех сотрудников, чья смерть подтверждена лишь словами близких родственников или сотрудников правоохранительных органов.

Свидетельство, выданное медицинским учреждением, также не может использоваться как основание для разрыва трудового договора. Получить документы, подтверждающие смерть работника, можно у его семьи.

При отсутствии родственников, руководство компании может самостоятельно направить официальный запрос в ЗАГС.

Как уже было отмечено выше, решение судебных органов о признании человека умершим также может использоваться как основание для увольнения.

Данный орган принимает подобное решение в том случае, когда родственники работника подают заявку в полицию о том, что не знают ничего о судьбе человека более одного года.

Также данное решение может быть принято, если по месту прописки гражданина нет сведений в течение срока, протяженностью более пяти лет. Важно отметить, что обжаловать это постановление судебного органа можно лишь в течение тридцати дней, после его издания.

Согласно действующему закону, работодатель не может использовать любые документы, кроме вышеперечисленных актов, как основание для увольнения. Однако работодателю предоставляется возможность временно поставить на пост, который ранее занимал умерший, другого сотрудника. После получения документов, подтверждающих смерть труженика, администрация фирмы может инициировать процедуру увольнения.

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально

В стандартной ситуации, процедура увольнения начинается с момента получения заявки от работника. Увольнение сотрудника в связи со смертью несколько отличается от привычной схемы.

Именно отсутствие заявки, поступившей от работника, объясняет необходимость наличия официальных документов, подтверждающих факт смерти труженика. Многие работодатели испытывают сложности с подготовкой документов. Одной из таких сложностей является указание даты увольнения.

В действующих нормах закона говорится о том, что последним днем трудовой деятельности считается дата, предшествующая кончине труженика.

Подготовить распоряжение об увольнении сотрудника можно только после того, как администрация получит все подтверждающие документы. Важно отметить, что день смерти и день издания распоряжения руководства могут отличаться друг от друга.

Совет

Этот факт объясняется тем, что родственники могут передать свидетельство о смерти спустя несколько дней, после получения этого акта. К выпущенному приказу необходимо в обязательном порядке приложить документы, использующиеся в качестве основания для расторжения договора. Распорядительный акт должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале.

После данных мероприятий, заполняется трудовая книга умершего, а сотрудники бухгалтерии производят все необходимые расчеты.

Увольнение в связи со смертью возможно лишь в том случае, когда работодателю представлены необходимые документы. Родственники труженика должны передать администрации компании следующие бумаги:

  1. Оригинальный экземпляр свидетельства о смерти с приложенной ксерокопией.
  2. Постановление судебного органа.
  3. Если смерть произошла на производстве, необходимы документы, подтверждающие несчастный случай.
  4. В случае кончины по причине болезни, к вышеперечисленным актам необходимо приложить больничный лист.

Родственники покойного имеют право получить финансовую компенсацию или материальную помощь. Для этой цели необходимо составить соответствующую заявку. К заявлению следует приложить документы того человека, на чье имя будут оформлены выплаты, а также бланки, подтверждающие величину затрат на погребение труженика.

Какую ставить дату

Как мы уже отмечали выше, данный вопрос является одним из самых важных. В приказе об увольнении умершего сотрудника указывается дата получения документа, подтверждающего смерть труженика. В самом приказе делается отсылка к восемьдесят третьей статье Трудового Кодекса. В этом документе говорится о том, что днем увольнения является дата, когда работник ушел из жизни.

Оформление приказа

Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец которого приведен в данной статье, составляется согласно унифицированной форме под номером «Т-8».

Единственным отличием данного документа является отсутствие фразы «увольнение».

Многие юристы рекомендуют предпринимателям использовать формулировку «прекращение трудовых правоотношений», указывая в качестве основания смерть работника.

Стандартная форма содержит поле, где работник должен оставить свою подпись, подтверждая факт ознакомления с содержанием бланка. В рассматриваемом случае это поле остается незаполненным. Важно отметить, что родственники усопшего не могут поставить свою подпись в этом документе.

Сотрудникам кадровой службы, ответственным за оформление трудовой книги, необходимо придерживаться соответствующих правил. В первой графе указывается дата принятия работника в должность, а во второй – день смерти труженика. В третий столбец вносится запись о расторжении договора.

Запись в трудовой: «увольнение по смерти» является некорректной. В данном случае необходимо использовать ту же формулировку, что и в приказе. В четвертом столбце приводится отсылка на приказ в виде отметки с порядковым номером распорядительного акта.

Заполненная трудовая книга должна быть завизирована подписью гендиректора и проштампована печатью.

В журнале, где фиксируется документооборот личного состава, необходимо сделать соответствующую отметку. Человек, получающий документы усопшего сотрудника, обязан поставить в данном журнале свою подпись.

Если родственники покойника не спешат забирать документы, работодателю нужно передать все акты во внутренний архив.

Личная карточка сотрудника заполняется по форме «Т-2». Эта форма была утверждена Госкомстатом Российской Федерации пятого января две тысячи четвертого года. В данный документ вносится запись, дублирующая записи из трудовой книги работника.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для начисления всех выплат, причитающихся «уволенному» сотруднику.

Руководство компании обязано передать деньги родственникам покойного в течение четырех месяцев с момента смерти.

В том случае, когда за данный временной отрезок родственники усопшего не обратились за денежными средствами, все положенные выплаты прибавляются к наследству. Работодатель может оставить деньги внутри компании лишь в случае отсутствия наследства.

Получить денежные средства могут лишь близкие родственники труженика. Данным правом обладают законные супруги и дети работника.

В том случае, когда на получение выплаты претендует несколько человек, средства передаются тому человеку, который обратился первым. В случае возникновения конфликтов, все спорные вопросы решаются через суд.

Давайте рассмотрим, какие выплаты могут получить родственники покойного:

  1. Заработная плата. В расчетный период включается срок начиная от момента последней выплаты и заканчивая последним днем трудовой деятельности (один день до смерти). При составлении расчетов, учитывается количество отработанного времени. Помимо самого оклада, учитываются премиальные выплаты и дополнительные надбавки.
  2. Выплаты за неиспользованный отпуск. Данная компенсация начисляется согласно действующим нормам. В том случае, если работник брал отпуск «авансом», работодатель не имеет права вычитать средства из других видов выплат.
  3. Бюллетень. В случае смерти сотрудника по причине болезни, то последним днем больничного, является день кончины труженика. Важно отметить, что при расчете величины выплаты, сама дата смерти не учитывается.
  4. Компенсация. Данные выплаты оформляются лишь в том случае, когда родственники предоставляют документы, подтверждающие расходы на погребение. В две тысячи восемнадцатом году размер данной выплаты равен 5 740,24 руб.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Источник: https://bs-df.ru/kakoy-state-uvolit-smertyu-smert/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.