Как уволить по истечении срока трудового договора

Содержание

Как уволить сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора – НалогОбзор.Инфо

Как уволить по истечении срока трудового договора

Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения в связи с истечением срока.

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически.

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

 58 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Ситуация: может ли сотрудник попросить работодателя о расторжении срочного трудового договора?

Да, может.

Срочный трудовой договор продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Из этого следует, что потребовать прекращения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия может и сотрудник.

Однако на практике сотрудники редко пользуются этим правом и если обращаются к работодателю с заявлением об увольнении, то по другому основанию – по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Поэтому, если заявление от сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, поступило незадолго до окончания срока его действия, уточните, по какому основанию желает уволиться сотрудник.

Беременная сотрудница

Ситуация: можно ли расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор по истечении срока его действия?

Можно, но только при одновременном соблюдении двух условий:

  • срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии).

Вы можете предложить сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать беременной сотруднице работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья.

Работодатель должен предложить сотруднице все имеющиеся вакансии, находящиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом (коллективном) договоре, внутренних соглашениях.

Об этом говорится в части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Составьте предложение о переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности.

Если сотрудница не согласится на перевод или у работодателя не окажется подходящей работы, увольте по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.

Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.

Для продления трудовых отношений сотрудница должна представить заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольном виде.

Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности (не чаще чем один раз в три месяца).

С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока.

Возможно, женщине был оформлен отпуск по беременности и родам. То есть сотрудница принесла больничный листок и написала заявление на декретный отпуск. Тогда срок действия срочного трудового договора работодатель обязан продлить на основании заявления сотрудницы до окончания такого отпуска.

Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Указанный подход действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенного объема работ, и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п.

 6 Обзора судебной практики Верховного суда РФ за второй квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г., определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5).

В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:

  • либо оформить временный перевод на другую работу с согласия сотрудницы;

Уведомление об увольнении

Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении.

Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно.

Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то действуют общие правила исчисления сроков.

Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами).

Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у организации должны быть доказательства, что уведомление было вручено сотруднику. Поэтому передать уведомление нужно лично сотруднику под подпись.

Если сотрудник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

Такой подход подтверждается определением Верховного суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6.

Совет: Сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Внимание: если организация нарушит установленный срок уведомления сотрудника об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Уведомив сотрудника о расторжении срочного трудового договора позже чем за три дня до увольнения (например, за один день или в день увольнения), организация нарушит статью 79 Трудового кодекса РФ.

Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает:

  • для организаций – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 50 000 до 70 000 руб.);
  • для должностных лиц – предупреждение или наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб.).

Это предусмотрено частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, суд может обязать организацию возместить сотруднику моральный ущерб, вызванный нарушением порядка и срока предупреждения об увольнении (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 мая 2012 г. № 33-6551/2012).

Оформление увольнения

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке. Сначала издайте приказ.

Организация может по собственному выбору:

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/uvolnenie/kak_uvolit_sotrudnika_v_svjazi_s_istecheniem_sroka_dejstvija_trudovogo_dogovora/115-1-0-1791

Порядок увольнения по истечении срочного трудового договора: предупреждение, образец приказа, расчет компенсаций

Как уволить по истечении срока трудового договора

Трудовые договоры с сотрудниками могут заключаться как на бессрочной основе, так и на определенный срок. Если договор является срочным, и его действие подошло к концу, работодатель вправе на законных основаниях расторгнуть договор и уволить сотрудника.

Особенности увольнения сотрудника по истечении срока действия трудового договора

Увольнение по истечении срока действия трудового договора – это расторжение рабочих отношений между предпринимателем и работником из-за истечения срока действия данного договора. Порядок увольнения в данном случае регламентирован ст. 77 Трудового кодекса.

Расторжение Трудового договора по ст. 77 п. 2 ТК РФ относится к общим основаниям увольнения, которое нельзя рассматривать как увольнение по инициативе работника или работодателя.

Работодателю важно понимать, что если вовремя не расторгнуть срочный трудовой договор, он приобретает статус бессрочного и будет иметь юридическую силу в течение неограниченного времени.

Таким образом, срочный трудовой договор не расторгается автоматически. Если пропустить сроки увольнения сотрудника, то отстранение его от должности в рамках бессрочного договора по инициативе работодателя может стать серьезной проблемой.

Еще одним важным условием для увольнения по ст. 77 ТК РФ является законность оформления трудовых отношений в рамках срочного договора. Если правовые основания, которые содержатся в ст. 58-59 ТК РФ, отсутствовали на момент подписания срочного договора, то он может быть переквалифицирован в бессрочный. В такой ситуации его расторжение по нормам ст. 77 ТК РФ будет невозможным.

Срочный трудовой договор с работником может быть заключен только при наличии уважительных причин: например, если сотрудник требуется для выполнения определенных сезонных работ, решения определенной задачи или нужен для замещения сотрудницы, которая находится в декретном отпуске.

В отношении срочных трудовых договоров действует правило, что нахождение сотрудника на больничном или в отпуске не является поводом для пролонгирования договорного соглашения. Они расторгаются в штатном режиме (тогда как бессрочные трудовые договоры в указанные периоды не подлежат расторжению).

При этом беременную сотрудницу по данному основанию уволить нельзя. Ее трудовой договор необходимо продлить до окончания декретного отпуска либо, если он не предоставлен, то уволить ее могут только в течение недели после родов. После того как женщина родила, работодатель вправе подписать приказ о ее увольнении и вправе не платить ей пособие по уходу за ребенком.

Если беременная сотрудница замещала функции временно отсутствующего работника, то ей полагаются все актуальные вакансии на предприятии с учетом ее квалификации и образования.

Другой особенностью расторжения трудового договора по ст. 79 является то, что работодатель обязан заблаговременно предупредить сотрудника об истечении действия договора.  При расторжении срочного трудового договора правило «двух недель» не применяется, сотрудник уведомляется в более сжатые сроки.

Согласно Трудовому кодексу уведомление необходимо вручить работнику:

  • за три дня до обозначенной в договоре даты;
  • в день выхода замещаемого лица (например, женщины из декретного отпуска);
  • при оформлении сотрудника на выполнение конкретных работ или на сезон – за три дня до даты завершения работ.

Согласно действующим правилам, если договор стал недействительным в праздничный (выходной) день, то окончанием действия договора считают ближайший рабочий день.

Пошаговая инструкция увольнения по истечении срочного договора

Увольнение сотрудника по истечении срочного трудового договора производится по следующему алгоритму:

  1. Сотруднику вручается уведомление об окончании его трудового договора. Оно имеет свободную форму и составляется в 2 экземплярах, в одном из которых работник должен расписаться в подтверждение получения уведомления. В уведомлении фиксируется факт прекращения действия договора по причине окончания срока действия, указывается дата и подпись лица, ответственного за решение кадровых вопросов. Если срок передачи уведомления был упущен, то трудовой договор переходит в разряд бессрочных.
  2. Издается приказ об окончании действия срочного трудового договора по форме Т8 или в свободном формате.
  3. Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под подпись. Если ознакомление невозможно по объективным причинам, либо сотрудник отказался расписываться в нем, то об этом делается соответствующая запись.
  4. Рассчитывается размер положенных сотруднику выплат. Они должны быть перечислены в последний рабочий день, иначе работодателю грозят штрафные санкции.
  5. Вносится отметка об увольнении в трудовую книжку и личную карту сотрудника.
  6. В день увольнения сотруднику выплачиваются все положенные ему средства и передается комплект документов, включая трудовую книжку.

Документальное оформление увольнения

Для того чтобы увольнение не было признано незаконным, необходимо правильно оформить все документы. Среди них наиболее важными являются приказ об увольнении и трудовая книжка.

Приказ об увольнении из-за истечения срока действия трудового договора необязательно оформляется по форме Т8. Согласно разъяснению Минфинансов от 2013 года применение данных форм носит рекомендательный характер.

При этом в приказе об увольнении следует отразить следующие моменты:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО и должность увольняемого сотрудника, отдел или подразделение его работы, его табельный номер.
  3. В качестве основания для увольнения указывается ч. 2 п. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. В числе документов-оснований для прекращения действия трудового договора указывается сам договор с выделением конкретного пункта данного документа, в которой прописана дата прекращения его действия, а также реквизиты уведомления, которые были вручены сотруднику и содержали информацию относительно обстоятельств увольнения.
  5. ФИО ответственного за увольнение руководителя и должность, которую он занимает в компании.
  6. Дата оформления приказа. Традиционно этот документ составляется на дату увольнения.

Приказ об увольнении является важнейшим элементом соблюдения процедуры увольнения, поэтому к его подготовке стоит подойти максимально ответственно.

Образец документа: форму приказа об увольнении сотрудника по истечении срочного трудового договора можно скачать здесь.

В день увольнения сотруднику необходимо выдать Трудовую книжку (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК).

В ней работодатель должен сделать отметку о том, что трудовой договор был прекращен «в связи с истечением срока трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Также здесь указывается номер записи, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяется печатью организации и подписью руководителя.
О получении трудовой книжки на руки работник должен расписаться, что подтвердит исполнение обязанностей работодателем.

В последний рабочий день работодатель также должен выдать сотруднику иные документы, которые касаются его работы: справки 2-НДФЛ, справки о доходах за 2 года и пр.

Выплаты при увольнении

Сотрудник, который работал в компании по срочному трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.

Размер выплат за неиспользованный отпуск будет зависеть от отработанного сотрудником периода. Если трудовой договор был заключен на период до 2 месяцев, то сотрудник также вправе рассчитывать на компенсацию, но при условии, что он отработал не менее 15 дней. За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2 дня отпускных.

Расчет выплат сотруднику, отработавшему 11 месяцев и более, рассчитывается в стандартном порядке. Для этого среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Из полученного временного промежутка вычитается количество использованных дней отпускных.

Если сотрудник на момент увольнения находился на больничном, то вместе с выплатами работодатель обязан компенсировать ему больничный лист.

Выходное пособие для работников, которые увольняются из-за окончания срока действия трудового договора, не полагается.

При этом работодатель вправе установить формы материальной компенсации увольняемым сотрудникам по своему усмотрению.

Нередко поощрения предусмотрены для работавших по срочным договорам руководителям компании в виде так называемых «отступных» или «золотого парашюта».

Расчет выплат, сделанный работодателем, указывается в записке-расчете по форме Т-61. В ней прописаны все начисления и удержания в пользу сотрудника.

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Законодательство допускает возможность досрочного расторжения трудового договора, не дожидаясь окончания его действия. Основаниями в данном случае будут являться:

Увольнение будет оформляться в штатном режиме, как и по бессрочному трудовому договору.

Таким образом, если работник трудился в организации по срочному трудовому договору, то по его окончании такой договор должен быть расторгнут. В качестве основания для увольнения будет указан п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель должен соблюсти все юридические формальности увольнения, чтобы работник не смог обжаловать его в суде или подать жалобу в трудовую инспекцию.

Если работодатель не уведомил работника в письменном виде о расторжении трудового договора, то он автоматически переходит из разряда срочных в бессрочные. Условия труда сотрудника остаются прежними.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prichiny/trudovoi-dogovor.html

Как уволить работника в связи с истечением срока трудового договора

Как уволить по истечении срока трудового договора

По состоянию на: 11.01.2011Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011 Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом – обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд…

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Случаи заключения срочного трудового договора

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении необходимо указать дату увольнения.

Шаг 2 Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.

Шаг 3 Регистрируем уведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.

Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.

Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении

Шаг 1 Составляем проект приказа

(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчетаШаг 2 Подписываем записку-расчет

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольненииЭтап 5 Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжкуШаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

Этап 6 Воинский учетШаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-s-istecheniem-sroka-trudovogo-dogovora

Увольнение по истечении срока трудового договора, его основания и оформление

Как уволить по истечении срока трудового договора

Найм Труда > Увольнение >  Увольнение по истечении срока трудового договора, его порядок и особенности

Когда время действия трудовых соглашений заканчивается, можно просто продлить договор. Но в некоторых случаях принимается решение расстаться с сотрудниками. Главное – решить вопрос как можно быстрее пока сохраняются и действуют основания. Как происходит увольнение по истечении срока трудового договора, выясняем далее.

О нормативной базе и процедуре

Статья 77 и 79 ТК РФ – основные источники, где описаны все нюансы, связанные с этим вопросом. Там написано, как проходит процедура расторжения срочного трудового договора.

Для процедуры в ТК РФ предусматривается следующий порядок действий:

  1. Минимум за три дня до реального мероприятия персонал должен получить письменное уведомление. В нём говорят, что срок действия договора подходит к концу. Уведомление составляют в свободной форме, как и в случае со взаимным согласием сторон.
  2. Выдается приказ о том, что контракт с сотрудником закончился. Подчиненного обязательно знакомят с документом, под личную роспись.
  3. Расчёт всех компенсаций, полагающихся сотруднику.
  4. Заполнение трудовой книжки, передача ее сотруднику. Копия документа размещается в архиве у предприятия.
    При увольнении по собственному желанию о причине в трудовой книжке тоже пишут.
  5. Фиксация всех данных в личной карточке по учету кадров.
    На протяжении трёх дней после увольнения работодатели обязаны выдавать сотрудникам любые справки, которые понадобятся им в дальнейшем.

Военный комиссариат по месту проживания уведомляется отдельно.

Если сотрудник отказался принимать документы, эта ситуация требует оформления отдельного акта. На нём расписываются другие сотрудники. Они становятся свидетелями.

Особенности заполнения трудовой книжки

Согласно статье 84 ТК РФ, документ должны передать подчинённому в последний день, когда он находится на работе. Нужно заполнить соответствующую строчку. В основаниях указывают, что трудовые отношения прекращены из-за того, что контракт перестал быть действительным. Сотрудник при получении книжки обязан поставить подпись в соответствующем журнале.

О выплатах и их расчётах

Прежде всего, речь о компенсациях за время отпуска, которое не было использовано в полной мере. Сумму рассчитывают, опираясь на Трудовой Кодекс и его нормы.

Размер компенсаций будет зависеть от сроков, обозначенных договором:

  1. Денежная компенсация в связи с неиспользованными отпускными полагается работникам, оформленным на срок до 2 месяцев. Но гарантия распространяется на служащих, отработавших хотя бы 15 суток. Тогда сумму по месяцам умножают на 2. Полученную цифру перемножают со средней величиной заработка.
  2. В расчёт не берут время, если подчинённый трудился менее 15 дней на предприятии. Если от этого промежутка и больше – то число округляют, обычно – в бо́льшую сторону.
  3. Со сроком от 2 до 11 месяцев. Расчёт проводится таким же образом, что указано в предыдущем пункте. Но сумма компенсации другая.
  4. Если сотрудник оформлен более, чем на 11 месяцев. Характерно применение коэффициента 2,33 для таких ситуаций. Использованные отпускные дни вычитаются из общего расчета.

Компенсации выплачиваются в тот же день, когда происходит увольнение. Любые задержки считают незаконными действиями.

После расторжения контрактов сразу уведомлять Пенсионный фонд не нужно. Ведь каждый отчётный период документы о персонале поступают этому органу автоматически. Но уведомление можно послать, если есть желание. Форма остаётся свободной.

Закон подробно регулирует любые трудовые отношения временного характера.

Особенности увольнения беременных и тех, кто находится в отпуске

Увольнение беременной женщины допустимо, но для этого работодатели должны соблюдать определённые условия. Статья 261 ТК РФ – документ, где по этому поводу приводится больше всего информации.

По факту, расторжение трудового договора с этой категорией граждан возможно, если:

  • деятельность предпринимателя прекращена;
  • фирма ликвидирована;
  • на работу вышел сотрудник, которого беременная замещала.

Срочные контракты продляются автоматически, если гражданка направила руководителю соответствующую просьбу. Главное – присутствие справки из женской консультации, подтверждающей беременность. Документ продлевают до момента, пока беременность не кончится.

Если время действия контракта заканчивается, пока гражданин находится в отпуске по уходу за ребенком – никаких отсрочек не предусматривается. Договор просто расторгают. Увольнение сотрудника проходит с соблюдением стандартного порядка процедуры.

Как быть с руководителями организации?

Эта категория сотрудников попадает под действие стандартных правил и порядков. Продление контракта недопустимо. Можно только заключить новое соглашение на другой срок, если есть желание продлить отношения.

Как обжалуются увольнения?

Документ об увольнении всё равно считается действительным, даже если служащий не получил своевременного уведомления. Чтобы обжаловать подобные действия, гражданам рекомендуют обратиться в суд. Надо иметь при себе документы, подтверждающие прием на работу.

Это особенно касается трудового соглашения. Документ должен содержать информацию относительно текущего уровня доходов гражданина. Если этот вид бумаг не предоставляют – есть право потребовать справку, где нужные сведения всё равно укажут.

В суд обращаются, чтобы доказать незаконность либо самого увольнения, либо записей в трудовой книжке.
Незаконные сокращения разрешается обжаловать максимум месяц спустя после того, как произошло событие.

По поводу продления трудовых договоров

Действие документа продлевают на неопределенный срок, если:

  • ни одна из сторон не требует расторжения, хотя первоначальное время вышло;
  • сотрудник фактически продолжает выполнять свои обязанности.

Тогда в основное соглашение вносят изменения, для чего заключают дополнительное. Трудовая книжка новыми записями не пополняется.

Руководитель не вправе требовать выполнения обязательств после того, как контракт перестал быть действительным. Если есть желание продолжить сотрудничество – то второй стороне предлагают оформить дополнительное соглашение. Иначе работник может не выходить на своё место. И такое поведение не относят к нарушениям действующих законов.

Когда увольнение под запретом?

На увольнение накладывают запрет, если выполняются такие условия:

  1. За 3 дня до реального расторжения контракта сотрудник не получил соответствующего уведомления.
  2. Если у подчиненного больничный, что подтверждается соответствующей документацией.
  3. Нахождение гражданина в командировке, связанной с непосредственными трудовыми обязанностями.
  4. У трудового договора еще не закончился срок действия, и нет других причин для прекращения отношений.

Правила уведомления срочников о предстоящем событии

Иногда договора прекращают действия не в конкретную дату, а при наступлении определенного события, указанного в договоре.

Вот лишь некоторые возможные примеры:

  • возврат постоянного сотрудника;
  • выполнение работы с определенными объемами;
  • оказание конкретной услуги.

В этих ситуациях почти невозможно определить точное время, когда в сотруднике перестанут нуждаться. Порядок и сроки уведомления об увольнении меняются в зависимости от того, по каким причинам проводят процедуру.

Обязательно составление уведомительного документа на бумаге с подписью ответственного руководителя компании.

После составления уведомление вручают самому подчиненному либо направляют по почте, если других возможностей нет.

Сроки по решению вопроса будут такими:

  1. За три до завершения работы, если она определённая, выполняется в рамках договора.
  2. В день выхода отсутствующего на место, когда речь идет о временной замене.
  3. За три дня до определенной даты, если она точно указана в соглашении.

Рекомендуется заранее позаботиться о подготовке двух экземпляров уведомления, одинаковых. Один передают сотруднику, второй руководство забирает себе.

Отпуск или больничные не являются официальными основаниями, чтобы продлить соглашение. Тогда уведомление пересылают ценным почтовым отправлением. Больничное пособие выплачивают полностью за всё время болезни.

В любом типе уведомления должны присутствовать такие пункты:

  • личная подпись руководителя;
  • сам текст, предупреждающий о расторжении договора;
  • начинается текст вежливым обращением ко второй стороне;
  • номер документа вместе с датой составления;
  • наименование, заголовок;
  • указание Ф. И. О. срочника и его должности;
  • сведения о работодателе.

Желательно, чтобы осталось место, где гражданин ставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом. Эта запись подтверждает получение гражданином нужной информации в срок, отсутствие серьезных возражений. Если подпись ставить отказываются — нужно отразить этот факт в самом уведомлении. И дополнительно сообщить о присутствии свидетелей.

Увольнение при окончании срока действия договора проходит в стандартном порядке. Это касается и руководителей.

Исключение делают для беременных. В их отношении действуют особенные правила, запрещающие расторгать контракты без серьезных на то оснований. 

Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных – в видео Елена А. Пономаревой:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/uvolnenie-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.