Как удержать ндфл с уволенного работника

Содержание

Не удержан НДФЛ у уволенного сотрудника

Как удержать ндфл с уволенного работника

14 марта 2016 года при окончательном расчете увольняемому работнику была начислена компенсация за неиспользованный отпуск. Но из-за технической ошибки (сбоя в бухгалтерской программе) с суммы компенсации за неиспользованный отпуск не был удержан НДФЛ. Что в этом случае необходимо сделать бухгалтеру?

Бухгалтеру организации, который при окончательном расчете увольняемому работнику начислил компенсацию за неиспользованный отпуск, но из-за технической ошибки (сбоя в бухгалтерской программе) не удержал НДФЛ, необходимо не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. Также следует иметь в виду, что если налоговый агент имел возможность удержать налог, но не сделал этого, он может быть привлечен к ответственности по ст. 123 НК РФ. А также ему могут быть начислены пени за период с момента, когда налог должен был быть удержан и перечислен в бюджет, до наступления срока, в который обязанность по уплате налога должна быть исполнена налогоплательщиком самостоятельно.

Дело в том, что в соответствии с абз. 7 п. 3 ст.

217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, с дохода работника в виде компенсации за неиспользованный отпуск организация должна удержать НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

В соответствии со ст. 216 НК РФ налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц признается календарный год.

Форма сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

В то же время в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ обязанность по исчислению и уплате налога, в случае если он не был удержан налоговым агентом, возлагается на самих налогоплательщиков — физических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ физическое лицо, с доходов которого не был удержан НДФЛ, должно самостоятельно:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

— не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором получен доход, представить в свою налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ;

— не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, уплатить налог.

При этом необходимо учитывать, что уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, организация может быть привлечена к ответственности по ст.

123 НК РФ, а также ей могут быть начислены пени за период с момента, когда налог должен был быть удержан и перечислен в бюджет, до наступления срока, в который обязанность по уплате налога должна быть исполнена налогоплательщиком самостоятельно по итогам соответствующего налогового периода (ст. 75 НК РФ, п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Л.Б.Чернышева, Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения Департамента консультационно-правового обеспечения Группы компаний «Ю-Софт», бухгалтер с многолетним опытом, автор статей в СПС КонсультантПлюс,

аттестованный лектор КЦ «КонсультантПлюс».

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам

Профессиональные печатные издания. Популярный журнал для бухгалтера « книга». Собственное печатное издание Ю-Софт — журнал «Правовой компас»

В 2016 году с суммы премии работнику за декабрь не был удержан ндфл. работник, у которого не полностью удержан ндфл, уже уволен, соответственно, никаких выплат ему производиться не будет. как отразить это в форме 2-ндфл?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации организации — налоговому агенту следует подать две справки по форме 2-НДФЛ. В Справке с признаком 2 следует отразить только сумму дохода физического лица, с которого не был удержан НДФЛ, а также указать сумму неудержанного НДФЛ.

В Справке с признаком 1 следует указать все доходы и вычеты физического лица за налоговый период (2016 год), сумму исчисленного, удержанного, перечисленного, а также неудержанного НДФЛ.

Обоснование вывода:

Источник: https://pravostoriya.ru/ne-uderzhan-ndfl-u-uvolennogo-sotrudnika/

Какая ответственность предусмотрена, если организация не удержит с дохода работника НДФЛ и не сообщит об этом факте в налоговую? — Audit-it.ru

Как удержать ндфл с уволенного работника

Тяпухин С. В., эксперт журнала

Журнал “Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение” № 12/2019

Работнику выплатили доход (компенсировали командировочные расходы), подтвержденный лишь косвенными документами. По мнению чиновников, данный доход должен включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арбитры придерживаются иного мнения. Организация приняла решение не исчислять и не удерживать налог. Что грозит организации и работнику в случае, если налоговые инспекторы выявят этот факт?

Плательщиками НДФЛ признаются физические лица (п. 1 ст. 207 НК РФ).

Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать НДФЛ из заработной платы у налогоплательщика и уплачивать в налог бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).

То есть организации являются налоговыми агентами по данному налогу (ст. 24 НК РФ). Уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Для справки

Указанная формулировка п. 9 ст. 226 НК РФ действует вплоть до 31.12.2019.

С 2020 года эта норма дополнена случаем-исключением: уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается, за исключением случаев доначисления (взыскания) налога по итогам налоговой проверки в соответствии с настоящим кодексом при неправомерном неудержании (неполном удержании НДФЛ из заработной платы) налога налоговым агентом (в редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

До 2020 года и начиная с 01.01.2020 для работодателей, не удержавших налог НДФЛ в предусмотренных законодательством случаях (и не сообщивших об этом факте в налоговую инспекцию), последствия будут различны.

Какие последствия ждут работников и работодателей сейчас (в 2019 году и ранее)?

Если налоговые инспекторы посчитают, что налоговый агент необоснованно не включил в налоговую базу по НДФЛ выплаченный работнику доход, налог будет доначислен. Обязанность уплатить НДФЛ возлагается на физическое лицо. В соответствии с п.

 2 ст. 231 НК РФ суммы налога НДФЛ, не удержанные с физических лиц или удержанные налоговыми агентами не полностью, взыскиваются ими с физических лиц до полного погашения этими лицами задолженности по налогу в порядке, предусмотренном ст. 45 НК РФ.

Требовать погасить задолженность по НДФЛ с дохода работника за счет средств учреждения налоговые инспекторы не вправе. Следовательно, доначисленная по результатам налоговой проверки сумма налога должна быть удержана налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При невозможности удержать НДФЛ из заработной платы у налогоплательщика (например, в случае, когда физическое лицо, которому доначислен НДФЛ, уволилось из учреждения) налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ с дохода работника и сумме задолженности налогоплательщика (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Негативные последствия ждут и работодателя. Налоговый агент, который неправомерно не исчислил, не перечислил в бюджет и не удержал налог НДФЛ, может быть привлечен к налоговой ответственности в виде штрафа на основании ст. 123 НК РФ (размер штрафа – 20 % суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению).

Кроме того, налоговому агенту могут быть начислены пени (ст. 75 НК РФ). В частности, Президиум ВАС в Постановлении от 22.05.

2007 № 16499/06 разъяснил, что пени являются правовосстановительной мерой государственного принуждения, носящей компенсационный характер, за несвоевременную уплату налога в бюджет и должны взыскиваться с того субъекта налоговых правоотношений, на которого возложена такая обязанность. Поскольку ст.

 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена на налоговых агентов, уплатить пени обязаны также налоговые агенты. В пользу начисления пеней организациям высказывался также Пленум ВАС (см. п. 2 Постановления от 30.07.2013 № 57).

Какие последствия ждут работников и работодателей после 01.01.2020?

Как и раньше, обязанность по уплате НДФЛ будет возлагаться на физических лиц. Поэтому суммы налога НДФЛ, не удержанные с физических лиц или удержанные налоговыми агентами не полностью, должны будут взыскиваться ими с физических лиц до полного погашения этими лицами задолженности по налогу.

Налоговые агенты, как и в настоящее время, могут быть привлечены к налоговой ответственности по ст. 123 НК РФ.

При этом с 01.01.2020 вступает в силу поправка, внесенная в п. 9 ст. 226 НК РФ, позволяющая налоговым агентам в случае доначисления (взыскания) налога по итогам налоговой проверки уплачивать НДФЛ за счет собственных средств.

Сейчас сложно сказать, как эту поправку будут трактовать контролирующие органы (разъяснений на этот счет ни налоговики, ни финансисты пока не дали): будет ли это право организации (например, учреждение может заплатить доначисленный НДФЛ за счет собственных средств, а потом взыскать налог с работника (либо простить работнику долг), что позволит уменьшить размер начисленных пеней) либо уплату НДФЛ по результатам проверки учреждениям вменят в обязанность. Как только появятся официальные разъяснения, мы обязательно вернемся к данному вопросу.

* * *

Если по результатам налоговой проверки будет установлено, что организация – налоговый агент не удержала сумму НДФЛ, подлежащего уплате в бюджет, налог будет доначислен.

Обязанность по уплате НДФЛ лежит на работнике, учреждение – налоговый агент обязано будет удержать с работника задолженность по налогу и перечислить его в бюджет. Сам налоговый агент может быть привлечен к налоговой ответственности по ст.

 123 НК РФ (размер штрафа – 20 % неудержанной суммы). Также учреждению – налоговому агенту могут быть начислены пени.

Начиная с 2020 года налоговый агент сможет за счет собственных средств уплатить сумму доначисленного НДФЛ с дохода работника в бюджет. 

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a52/1003805.html

Удержание НДФЛ с выходного пособия при увольнении

Как удержать ндфл с уволенного работника

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — обязательный платёж, который взымается с физических лиц за счёт принадлежащих им денежных средств.

Целью этого платежа является финансовое обеспечение деятельности государства. В некоторых случаях его должны платить и уволенные сотрудники.

Чтобы узнать облагается или нет выходное пособие при увольнении НДФЛ, необходимо изучить все возможные ситуации.

Общие сведения

В Налоговом кодексе Российской Федерации есть несколько статей, которые регулируют размер НДФЛ и способ его начисления.

Все сотрудники предприятия, разорвавшие трудовой договор, должны руководствоваться ими и ссылаться на них, в случае возникновения какой-либо нестандартной ситуации.

В противном случае налогообложение выходного пособия при увольнении может стать для них большой проблемой.

Случаи с начислением

Очень часто встречаются ситуации, когда сотрудник предприятия, добровольно или принудительно, покидает своё место работы. После оформления документов ему выплачиваются все предусмотренные Трудовым кодексом выплаты. При получении денежной компенсации обязательно нужно проконсультироваться со специалистами и точно определить, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении или нет.

Выплата может быть начислена при следующих вариантах разрыва трудового договора:

  • ликвидация предприятия, компании или организации;
  • сокращение штата, обусловленное закрытием отдельных подразделений фирмы;
  • призыв сотрудника предприятия на военную службу;
  • отсутствие согласия работника с изменениями, вводимыми в трудовой договор;
  • отказ трудящегося от перевода на другую должность по медицинским показаниям;
  • невозможность занимать определённую должность в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • признание сотрудника компании недееспособным;
  • увольнение за какие-либо нарушения (только в случае документального подтверждения факта совершения проступка);
  • разрыв трудового договора по независящим от трудящегося причинам.

При сокращении сотрудника по одной из перечисленных причин ему выплачивается стандартное пособие, которое является денежной компенсацией за разрыв трудовых отношений. Исходя из этого, подоходный налог для физлиц рассчитывается на льготных условиях.

В этом случае предусматривается сбор только с суммы, которая превышает установленный Налоговым кодексом лимит.

Для жителей большинства регионов России он составляет 3 среднемесячные заработные платы, а для работников, выполняющих свои трудовые обязанности на Крайнем Севере, — 6 зарплат за месяц.

Ситуации отсутствия сбора

В некоторых случаях уволенный сотрудник предприятия имеет законное право не платить НДФЛ на выходные денежные компенсации. Все они прописаны в Налоговом кодексе Российской Федерации и обязательно должны быть учтены. В противном случае начисление обязательного платежа будет считаться незаконным и может быть оспорено в судебных инстанциях.

К таким случаям относятся:

  • увольнение сотрудника по соглашению сторон, если в трудовом договоре значится сумма, которая не превышает заработную плату за 3 месяца (полгода для трудящихся на Крайнем Севере);
  • снятие с должности руководителя в связи с расформированием подразделения или ликвидацией всего предприятия (только в случае получения пособия, размер которого не превышает заработка за последние 3 месяца);
  • разрыв трудовых отношений с заместителем директора и главным бухгалтером (при тех же условиях, что и для руководителя).

Важно помнить, что в случае увольнения сотрудника по какой-либо причине, не связанной с собственным желанием, в обязательное пособие добавляются заработанные за последние 30 дней деньги.

Эта дополнительная сумма не облагается налогом, поэтому выдаётся в полном объёме. Кроме этого, если уволенный работник не смог быстро трудоустроиться, он имеет право рассчитывать на продление выплат (не более 2 месяцев), аналогичных выходному пособию. При этом человек должен быть официально зарегистрированным в центре занятости.

НДФЛ при различных вариантах увольнения

Нередко встречаются ситуации, при которых сотрудника увольняют из-за независящих от него причин. В этом случае налог на доходы физических лиц взымается по другой схеме. Все возможные варианты предусмотрены и регламентированы законодательством.

В связи с инвалидностью

эта ситуация подробно описана в статье 217 налогового кодекса россии и предусматривает различные варианты оплаты ндфл. все они учитывают не только случаи, которые привели к инвалидности, но и величину самого пособия.

основные варианты:

  • общий случай. если причиной инвалидности стали факторы, не относящиеся к трудовой деятельности сотрудника, то на выходное пособие не накладывается подоходный налог. то же самое касается и людей, ставших инвалидами в результате полученной на производстве травмы.
  • большая выплата. если размер пособия значительно превышает среднемесячную зарплату за последние 90 дней (для крайнего севера — полгода), то налогом облагается только часть денежной компенсации (разница между всей выплатой и предусмотренным лимитом).
  • инвалидность, ставшая результатом нарушения техники безопасности и трудовой дисциплины на предприятии. в этом случае всё пособие при увольнении облагается ндфл.

снятие с должности военнослужащего

добровольное или принудительное увольнение из рядов вооружённых сил предусматривает получение военнослужащим нескольких компенсаций. каждая из них может облагаться налогом на доходы физических лиц только при определённых обстоятельствах.

ушедший в запас военный имеет право получить такие выплаты:

  • пособие, выплачиваемое при увольнении. согласно федеральному законодательству, его размер должен быть равен окладу, который получал военный во время несения службы. такие выплаты проводятся в течение года после увольнения и не облагаются подоходным налогом.
  • единовременная выплата. она представляет собой пособие, размер которого в 2 раза превышает месячное довольствие. для тех военных, которые отслужили не менее 20 лет, предусматривается семикратное увеличение этой суммы. в любом случае эта денежная компенсация превысит среднюю зарплату за 3 месяца, что повлечёт за собой необходимость уплаты налога. удерживаться будет только сумма, соответствующая налоговой разнице со стандартным пособием.
  • оклад за государственные награды или любые другие виды заслуг. эта дополнительная финансовая помощь равняется зарплате бывшего военнослужащего и не подлежит налогообложению.

если сотрудника компании призывают в ряды вооружённых сил на срочную службу, то он должен уволиться с места работы. при этом ему полагаются все предусмотренные законом компенсации, в том числе и стандартное пособие, которое не облагается ндфл.

расчёт величины налога

В статье 226 Налогового кодекса Российской Федерации перечислены лица, которые имеют право проводить расчёт размера налога на доходы физических лиц и уплачивать их в бюджет государства. В их числе могут быть как представители организаций, так и отдельные лица. Чаще всего эту работу доверяют таким контрагентам:

  • частные нотариусы, имеющие официальное разрешение на оказание подобных услуг;
  • предприниматели, которые должны платить не только за себя, но и за наёмных работников;
  • представители организаций, имеющих официальную регистрацию в России;
  • адвокаты, проводящие частные консультации;
  • подразделения фирм, расположенных на территории России, но зарегистрированных в одном из иностранных государств.

Подоходный налог высчитывается по стандартной формуле. Согласно ей, необходимо из размера выходного пособия отнять необлагаемую сумму (средняя зарплата за последние 3 месяца), умноженную на налоговую ставку в процентах.

Расчёты проводятся только в день выплаты компенсации уволившемуся сотруднику. Перечислить необходимую сумму в государственный бюджет нужно не позднее следующего дня.

Пример заполнения

Для того чтобы у государства не было претензий к налогоплательщику, необходимо правильно заполнить справку НДФЛ и заплатить предусмотренную сумму. Это хоть и уменьшит размер пособия, но позволит уволившемуся сотруднику соблюсти все нормы законодательства.

Документ заполняется вручную человеком, получившим обязательную выплату. В нём должна быть отображена следующая информация:

  • Признак. В этом верхнем поле бланка ставится только цифра 1 или 2. Единица используется в обычном порядке, а двойка — при невозможности удержать подоходный налог.
  • Номер корректировки. В этой графе также ставятся цифровые обозначения. При составлении первичной бумаги указывается 00, а при аннулировании — 99. Если пишется корректирующая справка, то ставится цифра от 01 до 98.
  • Код ИНФС (инспекция федеральной налоговой службы). Здесь указывается число, соответствующее органу государственной регистрации, который контролирует предприятие. Узнать его можно в самой компании или на сайте ФНС.
  • Код по ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований). В специальном поле ставится число, соответствующее региону, на территории которого расположено предприятие.
  • Налоговый агент, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), КПП (код причины постановки). В первой графе пишется полное название компании или ИП. В остальных полях указывается числовая информация о налогоплательщике. Частный предприниматель должен указать только ИНН, а организация — оба номера.
  • ФИО. В свободное поле бланка вписывается нынешняя фамилия, имя и отчество. При этом нужно указывать только новые данные, соответствующие паспорту Российской Федерации. Если уволенный работник является гражданином другого государства, то допускается написание информации латинскими буквами.
  • Статус налогоплательщика. Здесь ставится число (от 1 до 6), соответствующее статусу увольняемого работника в государстве (резидент или нерезидент) и на предприятии (должность и квалификация).
  • Гражданство (код страны). Все граждане Российской Федерации должны указывать код 643. представители других стран могут вписывать в это поле номер, соответствующий его родному государству.
  • Код документа, удостоверяющего личность. Работникам, имеющим паспорт РФ, следует ставить цифру 21. Лица, обладающие иностранным документов должны вписывать число, соответствующее его стране.
  • Адрес места жительства в России. В этой графе указывается место проживания сотрудника, согласно паспортным данным. Иностранцы должны вписывать адрес регистрации.
  • Код страны проживания. Эту графу заполняют только нерезиденты Российской Федерации.
  • Облагаемые доходы. В верхней части этого раздела пишется налоговая ставка, которая составляет 13% (для иностранцев 30%). Указываемый код дохода на выходное пособие (НДФЛ 2017 года) должен соответствовать одному из видов (по отпускным — 2012, заработной плате — 2000, премии — 2002, другим доходам — 4800). В графе код вычета ставится число, соответствующее предусмотренным удержкам из выходного пособия. Код в справке НДФЛ (2 строка) выбирается из полного перечня, который предоставляется налоговой службой.
  • Налоговые вычеты. В этом пункте прописываются все стандартные, инвестиционные, имущественные и социальные вычеты, предоставленные уволившемуся сотруднику за последний год.
  • Общая сумма дохода и налога. Все поля этого раздела отображают проводимые расчёты. В самом конце ставится итоговое число и размер обязательной выплаты государству.

НДФЛ при получении пособия после увольнения — это обязательная выплата, которую каждый налогоплательщик должен перечислить в государственную казну. Если всё правильно сделать и соблюсти предусмотренные правила, то можно избежать многих проблем и легально оформить полученные денежные средства.

Источник: https://trud.help/zarplata/uderzhanie-ndfl-s-vyihodnogo-posobiya/

Долги остались за уволенными. Что делать?

Как удержать ндфл с уволенного работника

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье.

Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая.

Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации.

Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Основные виды долгов уволенных

Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения.

В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет1. При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией. Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.

Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями.

На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:

  • дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
  • задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
  • задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
  • задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

Способы возврата долга

Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

  • удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
  • добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
  • взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
  • прощение долга.

Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности.

Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка2.

Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата3.

Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника4. Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний5. При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания6.

Пример Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н.К. увольняется. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы.

При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Сотрудник имеет статус резидента РФ по уплате НДФЛ.

Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет. Сумма удержания в счет погашения долга составила:

(37 000 руб. – 37 000 руб.

x 13%) x 20% = 6438 руб.

Сумма к выплате:

37 000 руб. – 37 000 руб. x 13% – 6438 руб = 25 752 руб.

Сумма, которую работник должен внести для погашения долга: 12 000 – 6438 = 5562 руб. Бухгалтер компании сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71

– 12 000 руб. — отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– 12 000 руб. — отражена сумма, подлежащая взысканию с подотчетного лица;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 37 000 руб. — начислена сумма окончательного расчета;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 25 752 руб. — выдана на руки сумма окончательного расчета после удержания НДФЛ и части задолженности по подотчетным суммам;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.

Взыскание по суду

Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке7.

Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится8.

Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.

Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные9.

Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов10.

Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации11. При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по “травматизму”, а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать “уточненки” по этим взносам не нужно.

Пример
При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб.

Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. ((20 000 руб. – (20 000 руб. x 13%)) — начисленные отпускные за минусом НДФЛ. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги.

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Она платит взносы по “травматизму” по тарифу 0,2%, страховые взносы в ПФР — по ставке 20%, ФСС России — 2,9% и ФОМС — 3,1%. Сотрудник родился в 1957 г.

Права на вычеты НДФЛ у него нет. На дату увольнения сотрудника бухгалтер сделал следующие записи в учете:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. (сторно) — уменьшена сумма излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. — отражена сумма излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1

– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — уменьшена сумма взносов по “травматизму” с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование по “травматизму”;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1

– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — уменьшены взносы в ФСС России с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) — начислены взносы в ФСС России;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2

– 4000 руб. (20 000 x 20%) (сторно) — уменьшены взносы в ПФР с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2

– 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) — начислены взносы в ПФР;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — уменьшены взносы в фонды ОМС с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3

– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) — начислены взносы в фонды ОМС. Далее. Нужно сделать следующие записи на дату обращения в суд:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70

– 17 400 руб. — отражена сумма претензии на дату получения денежных средств от бывшего работника;

ДЕБЕТ 50, 51 КРЕДИТ 73-2

– 17 400 руб. — получены денежные средства от бывшего работника в удовлетворение претензии;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 2600 руб. (20 000 руб. x 13%) (сторно) — уменьшена сумма ранее начисленного налога на доходы физлиц;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. (сторно) — сторнирована сумма излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — сторнированы взносы на страхование по “травматизму”;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — сторнированы взносы в ФСС России;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2 субсчет

– 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) (сторно) — сторнированы взносы в ПФР;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3

– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — сторнированы взносы в фонды ОМС. Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения. В бухгалтерском учете тогда следует сделать запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– 17 400 руб. — отражен отказ по исковой сумме.

В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент.

Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль12.

Списание долга

Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль.

В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью?
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно.

Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 “Расходы организации” (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания.

Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов13. Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года14.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет “Прочие расходы” КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности.

В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном (налоговом) периоде, в виде суммы безнадежных долгов. И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными15. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов16. И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет17.

При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ. Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход18. Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда. Кроме того, раз сотрудник не отработал аванс, то и доход у него не возник, но деньги он получил. Часто не удается удержать НДФЛ и с невозвращенных подотчетных сумм уволившихся работников. Когда в таких случаях у уволившегося сотрудника возникает доход и как поступить с НДФЛ? Что делать, если компания решила простить и списать долг уволенного работника?
Здесь нужно учитывать, что моментом признания расходов от списания безнадежной дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности будет являться дата истечения срока исковой давности19. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования, приказа руководителя организации20.
Поэтому в момент признания суммы невозвращенной задолженности по подотчетным суммам или невозвращенной задолженности по зарплате (неотработанному авансу) уволенного работника прочим расходом компании (в бухгалтерском учете) и внереализационным расходом (в налоговом учете) у уволенного работника возникает доход, который подлежит обложению НДФЛ21. И фирма обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли такие доходы у уволенного работника, письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме задолженности бывшего сотрудника22.
Если говорить об излишне полученных работником отпускных, то при списании такого долга по истечении срока исковой давности не нужно сообщать о неудержанном НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных налог удерживается работодателем в общем порядке.

Авторы статьи: Ю.В. Ирлица,

эксперт журнала

Экспертиза статьи: С.В. Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ,

профессиональный бухгалтер-эксперт

Источник: https://www.garant.ru/article/278005/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.