Как табелировать командировку в выходной день

Содержание

Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни – Финансы

Как табелировать командировку в выходной день

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.

17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663).

Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные.
Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Рассчитайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ.

В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.

Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном  акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.  

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.

Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.

Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала.
Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома).

Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=cInvj4j28pI

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).  

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути).

Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»).

К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/6/13591

Порядок оплаты и учета командировки в выходной день: особенности и нюансы

При длительных командировках может возникнуть ситуация, когда выходные дни придутся именно на её срок. К таковым дням могут применяться особые правила учёта оплаты труда, а также их оформления в табеле.

Кроме этого, отличается от случаев стандартной командировки и ситуация, когда выходной день приходится на выезд или возвращение сотрудника.

Трудовой кодекс однозначно гарантирует защиту права сотрудника на отдых и регламентирует порядок выплат во время командировок и в случае с наличием выходных дней.

1. Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей 2. Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе 3. Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время 4. Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок

При этом следует разделять возможные ситуации, ведь исходя из такого разделения могут изменяться и правила оплаты выходных дней во время командировки. Так, выходной может:

  1. Быть днем выезда или возврата работника.
  2. Включаться в срок командировки, однако не предполагать выполнения сотрудником рабочих обязанностей.
  3. Предусматривать исполнение сотрудником своих непосредственных рабочих обязанностей в командировке.

Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей

Если находясь в командировке работник использует выходной день, чтобы отдохнуть по своему собственному усмотрению в соответствии с распоряжением работодателя, то он не может требовать от своего работодателя оплаты этого дня в какой бы то ни было форме, помимо предусмотренных в обязательном порядке суточных.

Правовое обоснование неоплаты выходных в командировке связывается с положениями постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Они предусматривают, что во время командировки за направленным в неё сотрудником работодатель обязан сохранить выплату среднего заработка соответственно установленным внутренним распорядком и трудовым договором графиком.
А значит, что в рабочий график во время командировки при отсутствии иных прямых распоряжений работодателя и поручений, включаются и выходные, время работы в течение которых не оплачивается.

Однако установленные для командировки суточные, а также компенсацию всех затрат сотрудника на проживание и транспорт, подлежат оплате.

Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе

Если отправление работника в командировку, нахождение в пути, либо возвращение из неё календарно приходятся на выходной день, работодатель обязан обеспечить выплату сотруднику двойного среднего заработка, что предусматривается гарантиями положений ст.

153 ТК РФ, либо оплатить этот день в обычном размере и предоставить сотруднику право отдыха в течение одного рабочего дня впоследствии по его требованию.

То же самое касается и ситуаций, когда откомандированный сотрудник исполняет свои служебные обязанности в праздники или выходные на момент нахождения в командировке.

Важный факт – именно сотрудник выбирает наиболее приемлемый для него вариант. Работодатель не может принудительно отправить работника в положенный ему отгул, если сотрудник настаивает на сохранении рабочего графика и оплате выходного по сверхурочной ставке.

Также, работодатель обязан включить дни прибытия и выезда в расчёт положенных сотруднику суточных. Кроме этого, порядок оплаты дней отъезда и возврата из командировки может разрешаться в согласительном порядке сотрудника и работодателя, однако сотрудник всегда имеет право отказаться от почасовой оплаты и потребовать выплат в полной мере, исходя из его среднего заработка.

Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время

Так как в большинстве случаев при командировке работодатель не может учитывать фактическое время, потраченное сотрудником на исполнение своих рабочих обязанностей, то в табеле учета рабочего времени отмечается соответствующим кодом командировки (К или 06) лишь день его работы, без фиксации временного промежутка.

Учет времени проведенного в командировке происходит со дня выезда сотрудника по день его возвращения включительно, а дни, которые пришлись на выходные в командировке, если в их время сотрудник был в пути, выезжал или возвращался, а также осуществлял трудовую деятельность в табеле учета рабочего времени, отмечаются одновременно кодами командировки и работы в выходной день (03 или РВ).

Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок

Важно упомянуть, что за время пребывания в командировке сотрудник получает не зарплату, а свой средний дневной заработок. Это значит, что во время командировки его ставка может быть выше, чем оклад, за счёт того, что в средний заработок включаются все надбавки и премии.

Кроме того, это разрешает коллизию, если день выезда или возвращения из командировки одновременно с этим совмещается с работой на своем рабочем месте по обычному графику – в таком случае сотрудник получает свою заработную плату за этот день и средний заработок за счет отправки или возвращения из командировки.

Однако этот порядок может быть изменен по соглашению с работодателем.

Также, в законодательном порядке устанавливается минимальный размер суточных, предоставляемых работнику для удовлетворения своих потребностей. Таковой размер составляет 700 рублей для поездок внутри страны и 2500 рублей – для командировок за её пределы.

Этот минимальный размер не облагается НДФЛ. При этом работодатель может самостоятельно изменить по своему желанию суточные в большую сторону без каких бы то ни было ограничений, однако суточные свыше вышеуказанной суммы будут облагаться НДФЛ в полном размере.

Важный факт: компенсация аренды жилплощади, проезда и других затрат, связанных с непосредственным исполнением сотрудником своих обязанностей, не может быть включена в суточные и должна выплачиваться работодателем отдельно.

https://www..com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Если время пребывания сотрудника в командировке увеличивается по вине работодателя, третьих лиц, а также непреодолимых сил, таких как задержка в пути транспорта, его поломка и т.д.

, срок командировки продляется до фактического момента возвращения сотрудника.

При этом, за задержки в пути сотрудник вправе потребовать соответствующей оплаты – по двойной ставке, если она пришлась на выходной день, и по обычной – если задержка была в рамках установленного рабочего графика.

Следует отметить, что для сотрудников, работающих по почасовой или сдельной оплате, сумма выплат при работе в выходной день в командировке также подлежит удвоению, как и в общих ситуациях.

(425 голос., 4,49

Источник: https://finpomoj.ru/kak-tabelirovat-komandirovku-esli-ona-vypadaet-na-vyhodnye-dni.html

Командировка в выходной: оплачивать или нет

Как табелировать командировку в выходной день

Напомним, что за время нахождения сотрудника в командировке ему выплачивается средний заработок. А как быть, если сотрудник находится в командировке в выходной день? Случаи исчисления среднего заработка были рассмотрены Юлией Бусыгиной более подробно на бесплатном видеоуроке Школы СКБ Контур. Все слушатели смогли скачать методические материалы, чтобы закрепить пройденный курс. 

Выходной день в командировке

Когда сотрудник находится в командировке в выходной день, решающим фактором становится, привлекался он в этот день к работе или нет. Если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день (и существует приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день во время командировки), такой день оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 ТК РФ. 

Например, сотрудник отправляется в командировку в обособленное подразделение. В головном отделении организации выпускается приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день (работать сотрудник будет в обособленном подразделении). На основании приказа можно сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и произвести оплату (ст. 153 ТК РФ). 

Обратите внимание, Минтруд придерживается следующего мнения по поводу отражения случая привлечения сотрудника к работе в выходной день в табеле учета рабочего времени (Письмо Минтруда РФ от 14.02.2013 № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

В табеле учета рабочего времени организации (формы № Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) отмечаются дни командировки, включая выходные.

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Начало или конец командировки выпадает на выходные

Не редкость, когда сотрудники отправляются в командировку или возвращаются из нее в выходной день. В связи с этим возникает ряд вопросов. Например, должен ли этот день оплачиваться работнику? Или нужно предоставить сотруднику дополнительный выходной день?

В одних организациях эти дни оплачивают по нормам статьи 153 ТК РФ (в двойном размере), в других — за эти выходные дни выплачивают сотрудникам средний заработок. Или предоставляется дополнительный выходной день. Ситуация неоднозначна — давайте разбираться.

Во-первых, можно ли заплатить средний заработок за этот день? Напомним, что средний заработок — это возмещение сотруднику его фактического заработка. Но в выходной день сотрудник и не должен работать.

Однако работодателю не запрещается улучшать положение сотрудников.

Поэтому можно закрепить в локальных нормативных актах компании условие о выплате среднего заработка за выходные дни, в которые сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее.

Во-вторых, можно ли платить зарплату за этот день? Согласно ст.

129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Так как заработная плата начисляется работнику за фактически выполненную работу и на основании документа, в котором ведется учет рабочего времени (табель учета рабочего времени), то не понятно, как за эти выходные дни выплатить заработную плату.

Третье, можно ли предоставить дополнительный выходной день? По просьбе сотрудника можно предоставить дополнительный выходной день. Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.

1988 № 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в выходной день в командировку, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Обратите внимание, данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ и Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Как же быть работодателю? По данному вопросу существуют разные мнения специалистов, с некоторыми из них вы можете ознакомиться в конце статьи. 

Целесообразнее использовать несколько вариантов:

  1. установить локальными нормативными актами определенные выплаты сотрудникам за выходные дни, в которые они отправляются в командировку или возвращаются из нее. Прописать порядок оплаты таких выходных дней;
  2. по просьбе сотрудников предоставлять им дополнительный выходной день.

Источник: https://kontur.ru/press/news/uc/2013/10/2028

Командировка в табеле учета рабочего времени – образец, обозначение, как закрывать – Центр Про

Как табелировать командировку в выходной день

Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

  1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
  2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
  3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

Учет рабочего времени

Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

Нормативная база

Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2019 году не изменилась в сравнении с 2019 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

Командировка в табеле

Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

Как обозначается?

Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.

Считается ли рабочим днем?

Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.

То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.

Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

В выходной день

При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
  2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Если сотрудник взял больничный

Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

Сверхурочное время

Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

Правила заполнения документа

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

  1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
  2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
  3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
  4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

  1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
  2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
  3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
  4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

  1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
  2. Как называется организация.
  3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
  4. Какая единица измерения (часы и дни).
  5. Кто ответственный за ведение документа.
  6. Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

  • выезд и приезд;
  • трудовые;
  • выходные, праздничные при совпадении;
  • больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

Как правильно отобразить?

Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

Первый пример:

Источник:

Как отражаются командировки в табеле учета рабочего времени: образец, пример, шаблон

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля 

Правила

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.
Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

Обратите внимание:

  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

  1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
  2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
  3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets-oboznachenie-kak-zakryvat.html

Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления

Как табелировать командировку в выходной день

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

По закону, командировкой считается выполнение работником задания администрации вне своего постоянного рабочего места. Такая поездка может занимать несколько дней, а то и недель.

И порой включает в себя не только рабочие дни, но и выходные. Иногда такие дни приходятся на начало или конец поездки. Для правильного оформления командировки в выходные дни и праздники, сроки поездки обязательно нужно закреплять приказом.

Сотрудник уезжает в выходной

Порой служебная поездка предполагает, что выполнять порученное задание работник должен с начала недели. Поэтому, чтобы приехать на место к сроку, сотруднику приходится выезжать в выходной день.

В этом случае затрагивается один очень важный момент – командировка в выходной день обязательно должна согласовываться с администрацией фирмы. Для закрепления этого, в компании должен быть издан приказ о том, что работнику необходимо будет начать командировку в выходной, а сам сотрудник должен будет дать согласие на это.

В распоряжении обязательно необходимо закрепить режим работы во время выходного или праздника, если в этот день предполагается отправление работника в поездку. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем исключить споры о том, как будет производиться оплата выходных дней в командировке.

Например, поезд отходит от вокзала в 00-20 ночи понедельника. Для того, чтобы вовремя прибыть на вокзал, который находится в другом городе, работнику необходимо выехать в 21-00 воскресенья.

  Как составить положение о командировках?

Значит, оплате подлежит не все воскресенье, а только три часа. Если этот момент сразу обговорить в приказе, то спорная ситуация о размере оплаты за выходной будет исключаться, и работник получит компенсацию только за реально отработанные часы.

Внимание! В табеле учета рабочего времени за этот день необходимо будет указать только фактические часы (в нашем примере — 3 часа). Оплата командировки в выходной день будет выполняться либо в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением дополнительного отгула. Для отражения в документе необходимо будет использовать коды «РВ» или «03».

Тем не менее, суточные в выходные дни в командировке должны быть выплачены в полном объеме — закон не предусматривает их пересчет в зависимости от отработанного времени.

Если в приказе просто будет указан факт необходимости отправиться в поездку в выходной, без уточнения количества часов, то оплатить необходимо будет весь день целиком.

Внимание! Однако, если работник без видимой необходимости захотел сам ехать в командировку в выходной, в табеле эти дни необходимо будет отметить кодами «К» или «06», и оплата за них будет выполняться только по размеру среднего заработка.

Служебная поездка может носить длительный характер, а потому некоторые ее дни будут приходиться на выходные.

Как указано в трудовом законодательстве, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться только в том случае, если в эти дни работник выполняет поставленное перед ним задание.

В этом случае, командировка в выходной день должна оформляться приказом, а период работы согласовываться с сотрудником. Кроме этого, такого рода дни подлежат оплате в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением работнику по желанию любого дня отгула.

Если такая необходимость не закреплена, то выходные дни оплате не подлежат. За них нужно выплатить суточные при командировках в 2017 году, которые закрепляются во внутренних локальных актах, например, в положении о командировках или коллективном договоре.

Внимание! Однако для целей налогообложения они не могут быть больше 700 рублей при внутренних поездках, и 2500 рублей — при загранпоездках. Кроме этого, за дни выходных также подлежат компенсации командировочные расходы, к примеру, за проживание в гостинице.

Если работник возвращается в родной город в выходной или праздник, то это время нужно оформлять аналогично отправлению в выходной. Это значит, что если в приказе конкретно указывается, что оплата производится только за реально затраченные часы — то они и оплачиваются. В противном случае начислить зарплату придется по всем правилам за весь день.

Таким образом, условие как оплачивается командировка в выходной день должно заранее согласовываться с администрацией и, по возможности, закрепляться путем издания приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

Дни, в которые начинается и заканчивается командировка, работник должен согласовывать с администрацией либо непосредственным начальником. По факту этого, отдел кадров составляет приказ на командировку по форме Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.

Но поскольку работник уезжает по своему желанию, в табеле такие дни нужно отметить как командировка с кодом «К». Но не работа в выходной с кодом «РВ», как нужно делать, если день приезда или отъезда сам выпал на день отдыха. Это даст возможность оплачивать лишний день не по двойному тарифу, как требуется при выполнении обязанностей в выходной, а только исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть поездки выпадает на выходной день, то размер денежной компенсации за этот день рассчитывается исходя из того, на какой период командировки приходятся эти дни.

Если работник приехал в компанию, трудовая неделя строится по стандартному графику с двумя выходными, то эти дни не оплачиваются. Но из этого есть исключение — сотрудник выходит на работу в месте назначения в выходной день.

Тогда принимающая компания составляет официальное распоряжение на этот счет, копию которого получает и сам командированный. После передачи ее в бухгалтерию своей компании, командировка в выходной день будет оплачена по всем правилам — в двойном тарифе, либо в однократном, но с оформлением работнику дня отдыха по его выбору.

Внимание! Другая ситуация — если дни отправления в поездку, либо прибытия согласно приказу выпадают на выходные. В этом случае, по нормам ТК, их работодатель также обязан оплатить в двойном тарифе, либо в однократном с оформлением дополнительного выходного дня.

Когда сотрудник поехал в командировку, и там ему пришлось работать во время выходного дня, по закону он должен получить компенсацию за потерянный день отдыха. ТК определяет, что это можно сделать двумя способами.

  Суточные при командировках в 2017 году

Согласно первому, за этот день выплачивается зарплата в двойном размере.

По второму, работник получает оплату в одинарном размере, как за простой рабочий день, однако берет еще один дополнительный день на отдых тогда, когда ему удобно.

Однако, чтобы установить это, по возвращении из поездки он оформляет заявление на имя руководителя фирмы. В нем необходимо изложить просьбу предоставить один из рабочих дней в качестве отгула за работу в выходной. После того, как директор утверждает заявление, кадровая служба должна оформить приказ на еще один день отдыха.

Внимание! Кроме этого, в локальных актах компании, могут быть прописаны дополнительные способы компенсации выходных дней, проведенных в поездке. Однако они не должны принижать нормы, которые устанавливаются в ТК.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/info/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Не все так просто с табелированием командированных

Как табелировать командировку в выходной день

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Несмотря на отсутствие работника на работе, работодатель не освобождается от обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса РФ). Ведь от корректности данного учета зависит непосредственно оплата труда работников.

И как же нам, работодателям, правильно зафиксировать все дни и часы такой поездки? Как раз в этом нам и предстоит разобраться.

Все часы работы работника и дни отсутствия отражаются в табеле учета рабочего времени. Данный документ является первичным документом для оплаты труда.

В организации может быть утверждена самостоятельная форма табеля учета рабочего времени, а допустимо использовать и унифицированную форму N Т-12.

Для единого понимания условных обозначений ниже будут приведены кодировки из унифицированной формы.

На первый взгляд служебная поездка в табеле учета рабочего времени – это ни что иное как «К» («служебная командировка»). И это верно, но не все так просто. Возможно, к этой кодировке добавится еще несколько обозначений, а также дополнительные кадровые процедуры.

Например, наш работник, вылетает в командировку в понедельник, в свой рабочий день. Отработав по установленному графику с 8.00. до 17.00., сразу из офиса отправляется в аэропорт Домодедово на рейс Москва-Санкт-Петербург в 19.30.

Первое, что мы должны были поставить в табеле за этот день – «Я» («продолжительность работы в дневное время») и фактически отработанные 8 часов.

Далее необходимо было соблюсти процедуру привлечения к сверхурочной работе в порядке ст. 99 Трудового кодекса РФ и уже только после согласия работника зафиксировать отправление в командировку.

И задача ответственного за ведение табеля правильно рассчитать часы.

В соответствии с пунктом 4 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”[1] днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного; в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аэропорт Домодедово находится за пределами города Москвы, следовательно, необходимо учитывать время, которое потребуется для проезда к данному аэропорту. Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени. Таким образом, от 19.30.

работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т.е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин.

 – на регистрацию на рейс.

Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00. Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга.

Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа. Значит, нашему работнику необходимо проставить в табеле учета за понедельник не только «Я» и 8 часов, но и «С» («продолжительность сверхурочной работы») и 3,0 часа.

Ведь время до места командирования затрачено сверх установленного режима работы работника и соответствует определению сверхурочной работы, закрепленному в части первой ст. 99 Трудового кодекса РФ.

Далее наш работник со вторника приступает к выполнению служебного задания в компании, куда он командирован. И мы сталкиваемся с ситуацией, когда режим работы этой организации отличается от режима работы работника  – с 9.00 до 18.00.

И до скольки  придется трудиться нашему командированному? В этом вопросе нам поможет Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 г.

N 62 “О служебных командировках в пределах СССР”[2] (рассматриваемый нормативный правовой акт может применяться в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ  и постановлению Правительства N 749).

Так, пункт 8  определяет, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Поэтому работник может отработать с 9.00. до 18.00., что составит 8 часов, т.е. будет соответствовать норме часов работы за 1 день согласно его условиям трудового договора, т.е. в табеле учета рабочего времени допустимо проставить только «К» и 8 часов.

Но данная норма Инструкции N 62 не всегда может спасти работодателя. Например, организация работает 3 дня в неделю, поэтому с понедельника по среду фирма открыта с 9.00 до 23.00.

В этом случае в табеле учета рабочего времени уже появятся не только кодировки «К» и «С», но и буквенное обозначение «Н» («продолжительность работы в ночное время»), т.е. согласно части первой ст.96 Трудового кодекса РФ ночное время – время с 22.00. до 06.00.

И один час работы работодатель обязан будет проставить за ночное время и 5 часов сверхурочной работы, т.е. то, что было свыше 8-мичасовой нормы.  

Если мы с Вами изменим условия задачи и предположим, что по условиям трудового договора работнику установлен режим работы с 11-ти часовым рабочим днем и чередованием рабочих и выходных дней 2/2, то если дни командировки приходятся на выходные дни работника, в табеле учета рабочего времени теперь появится кодировка «К» и «РВ» («Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни») и 8 часов работы в выходной день. Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе,  то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и  нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749).

Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери. Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов.

В дни служебной  командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени.

А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника  в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка.

Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространённых ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются работники кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами.

Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст. 112 Трудового кодекса РФ. Если обратиться к части первой ст.

13 Трудового кодекса РФ, то федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации. Следовательно, российские праздники, конечно же, не распространяются на другие страны.

А какой режим работы будет у работника? Постановление Правительства N 749 говорит о том, что названное Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

А оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит ли это то, что за границей для нашего работника федеральный праздник все-таки будет выходным?  Ответ: «Да».

Иначе пока наш работник будет работать, его коллеги в России будут отдыхать, что, согласитесь, несправедливо. И у работника появится по учетам месяца явная переработка и сверхурочные часы. Поэтому если работодатель решит, что целесообразно в праздничный день работнику трудиться в командировке за границей, то, как уже было сказано ранее, придется заручиться письменным согласием работника на привлечение его к работе в выходной день. И табелировать этот день как «РВ» и «К».

Успешно отработав все соответствующие дни и завершив порученное работодателем задание, работнику предстоит вернуться к месту работы из Нью-Йорка воздушным транспортом. При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо учитывать длительность данного перелета. Как правило, он составляет около 11 часов.

Разница в часовых поясах между Москвой и Нью-Йорком  составляет минус 9 (8) часов. И вылетая из этого города в 18.00. по местному времени, работник прибудет в Москву в 20.00 по московскому времени (и в 05.00. по часовому поясу Нью-Йорка).

Мы понимаем, что в любом случае фактически частично полет работника приходился и на ночные часы (если брать часовой пояс Нью-Йорка). Как в этом случае табелировать этот день и высчитывать время, затраченное на дорогу? Можно говорить о том, что ночными часами будут часы из расчета того часового пояса, откуда вылетает работник, т.к.

это является точкой отсчета, т.е. в данном примере – 7 ночных часов. Но для исключения нарушения прав работника на повышенную оплату труда можно и выбрать тот расчет, который наиболее выгоден будет работнику с учетом потенциальных выплат (в рассматриваемой ситуации по московскому времени у работника не будет ночных часов).

При этом не все работодатели готовы нести дополнительные расходы в связи с пробелами в законодательстве.

Поэтому для исключения конфликтов между сторонами, дополнительных споров с налоговыми органами и государственными инспекциями по труду рекомендуем всем работодателям предусмотреть в локальных актах компании свой порядок решения таких непростых ситуаций. Ведь, к сожалению, законодатель не определил порядок действия при описанных обстоятельствах.

Подводя итог, хочется заметить, что это лишь вершина того айсберга, который кроется под таким институтом трудового права как «служебная командировка».

И не стоит пренебрегать столь сложными, многочисленными вопросами правильного учета рабочего времени наших коллег, ведь от этого зависит правильный расчет заработной платы и многие риски работодателя при государственных проверках.

Да и в любой из приведенных в статье примеров может оказаться каждый из нас и тогда вопросов будет еще больше.

Ведущий юристДепартамента трудового права IPK Group

Уланова Наталья

Источник: https://hr-portal.ru/story/ne-vse-tak-prosto-s-tabelirovaniem-komandirovannyh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.