Как сшивать документы для арбитражного суда

Подготовка пакета документов в суд

Как сшивать документы для арбитражного суда
Приветствую друзья! Сегодня я вдруг вспомнил, что для похода в суд нужно подготовить пакет документов. Иначе зачем туда идти. Вот я как-то в далёкой юности пришел в суд без документов :). Сами понимаете, моё удивление, у меня ничего не приняли! В связи с полным их отсутствием. Но, вернемся к теме статьи, итак поехали.

Как подготовить пакет документов в суд

Самое главное, составьте иск в соответствии с требованиями ч. 1, 2 ст. 131 ГПК РФ. Здесь я не рассматриваю виды исков, а “тупо” излагают алгоритм действий.

После составления прошу подпишите его, иначе при подаче в канцелярии суда, Вы будете лихорадочно подписывать экземпляры иска (эх мда было дело).

Да если вы не заморачиваетесь и выдали доверенность юристу или адвокату, то подписать иск может и он. Ссылка: ч. 4 ст. 131 ГПК РФ.

Прошу заметить, что если выдаёте доверенность, то в ней обязательно укажите полномочие представителя подписывать иск. Ссылка: ст. 54 ГПК РФ.

Приложите к иску документы согласно требованиям ст. 132 ГПК РФ, а требования такие:

К исковому заявлению прилагаются:

его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;

расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Здесь самое важное – правильно подобрать документы, чтобы подтвердить все обстоятельства, на которых вы основываете ваши требования. Конкретный набор документов зависит от категории спора. Например, если вы взыскиваете долг по договору займа, приложите копию этого договора, расписку о том что отдали деньги должнику, расчет суммы долга и т.п.

Если приложения не будут соответствовать обязательным требованиям, суд оставит иск без движения. Если такое случилось, судья выносит определение в котором укажет, что нужно сделать или исправить, и вы не должны устранить недостатки вовремя, иначе (о катастрофа) иск оставят без движения или возвратят вам (ч. 1, 2 ст. 136 ГПК РФ).

Часто при работе по сбору документов возникает вопрос (не у меня :)): какие документы к иску приложить в оригиналах, а какие – в копиях

Если вы передаёте иск в “бумаге”, то советую отправить их в копиях, которые заранее надо заверить. Ссылка: ч. 2 ст. 71 ГПК РФ. НОООО, на заседание суда оригиналы захватите, суд на заседании может попросить вас предъявить оригиналы документов, и чтобы не впадать в столбняк и не лепетать : “О а я дома забыл,” и т.п. позаботьтесь об их наличии заранее.

Документ об уплате госпошлины лучше изначально предоставить в оригинале – районные и городские суды часто это требуют, при это на таком документе должна стоять оригинальная отметка банка, либо несите оригинал квитанции. Если платили через банк клиент, то нужно идти в банк и требовать поставить отметку об оплате либо печать. Иначе Ваши ножки из суда пойдут в банк, а потом обратно.

Если вы шлёте иск в электронном виде, то в ряде случаев распечатывать и заверять документы вообще не нужно.

Теперь о копиях которые вы прилагаете к иску, кто может их заверить? Это может сделать: сторона (представитель); судья, рассматривающий дело, если предъявить ему оригиналы документов для сравнения. Ссылка: ч. 6 ст. 67, ч. 1 ст. 72 ГПК РФ.

Но на практике это происходит редко; нотариус или “почти нотариус”: начальник тюрьмы, зав. больницы, капитан корабля в плавании и т.п. Ссылка: п. 4 ст. 37, п. 5 ст. 38, ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

Как правило, достаточно, чтобы документы заверил Истец.

А теперь “лайфхак” об отметке о за заверении копии: В отметку о заверении вставляем: слово “Верно” (вариант – копия верна); ставим подпись заверившего с её расшифровкой; указываем дату заверения; место нахождение оригинала.

Да, ещё один момент о необходимости приложения к иску доказательств соблюдения претензионного порядка. Таки да, если в вашем случае направление претензии обязательно, то доказательства нужно представить.

Вот например: в случаях, предусмотренных федеральным законом претензионный порядок разрешения споров по требованиям о расторжении договора строго обязателен. Ссылка: п. 2 ст. 452 ГК РФ; кроме того претензионный порядок разрешения споров обязателен если это предусмотрено договором.

Если в вашем случае претензия нужна, приложите к иску доказательства того, что вы направляли ее ответчику: уведомление о вручении письма и опись вложения, а также отчет об отслеживании почтового отправления, либо копия претензии с подписью ответчика/его представителя, подтверждающей получение претензии. Если вы не представите такие документы, суд вернет вам иск. Ссылка: п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ.

На сегодня Все. К Вашим услугам 🙂 ставьте лайки подписывайтесь на канал.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d1a5279d7427500ad0065bd/podgotovka-paketa-dokumentov-v-sud-5d1d06155a15c200c0fb0f06

Как сшивать документы для арбитражного суда – Юридические подборки

Как сшивать документы для арбитражного суда

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  • Степлер;
  • Нитки;
  • Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.

Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Источник: https://sudinformation.com/kak-sshivat-dokumenty-dlya-arbitrazhnogo-suda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.