Как сшить диплом с тремя дырками шнурком

Как прошить документы в 3 дырки в 2020 году – схема

Как сшить диплом с тремя дырками шнурком

Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов. Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения.

Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку.

Когда это нужно делать

Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы.

Правильный выбор шила – позволяет не допустить ошибок при прошивании, ведь обычную иголку трудно удержать, и она не «возьмет» толстые страницы.

Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати. Данная мера помогает защититься от возможных подделок.

В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив.

Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:

  1. Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.
  2. Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
  3. Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
  4. Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.
  5. Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.

В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту – ГОСТ.

Несмотря на то, что единые правила не были установлены, существуют все же некоторые нюансы – требуется использовать толстые нитки, ставить печать. Однако, не были описаны требования относительно того, сколько дырок нужно проделать в документе – три или четыре.

Некоторые правила закреплены и в Постановлении Росархива, где приведены нормы по использованию переплета, проведении различных операций.

Законодательство

Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

  1. ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.
  2. Приказ ФНС № ММВ 7-6/25. В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
  3. Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.

Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Основные правила

При подготовке документации для последующей передачи на проверку в государственные структуры и контролирующие ведомства, нужно руководствоваться некоторыми правилами, действующими в делопроизводстве.

В дальнейшем бумаги передаются в архив, или уничтожаются, если при их составлении были допущены какие – либо ошибки. Например, видны нити на лицевой стороне.

Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам:

  1. Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.
  2. Между проколами расстояние не должно превышать 3 сантиметров.
  3. После того, как все действия выполнены, на последней страницы с изнаночной стороны нити связываются в узел, после чего на них наклеивается бумага небольшого размера – 3 на 5 сантиметров. На этом листке должна быть поставлена печать руководителя и подпись.

Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов. Основным отличием является то, что на узел, завязанный с задней стороны и заклеенный папиросной бумагой.

Правила прошивки бумаг:

  • при прошивке следует использовать прочную нить, либо специальную ленту или длинный шнурок;
  • очень важно правильно проделывать отверстия для того, чтобы не допустить повреждения ни одного листа – некоторые организации в данном случае откажутся принять дело на проверку;
  • документация должна быть распечатана на качественной, плотной офисной бумаге формата А4.

Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования. Самый простой вариант, который можно использовать – проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями.

Порядок действий 

Схема, используя которую, бухгалтер можно правильно прошить документы в 3 дырки:

Следует учесть, что самый простой способ – сделать дырки с помощью дырокола, а потом вдеть в них нити, применяя все правила. Если делать дырки с помощью шила, можно повредить бумаги, а с их заменой зачастую возникает проблема.

Для прошивки подготовленных документов нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.
  2. Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги.
  3. Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние – три сантиметра.
  4. Следующий шаг – провести иглу с ниткой в первое отверстие, по центру документа, и вывести нить с другой стороны.
  5. Когда прошиты полностью три дырки, нужно подтянуть нити таким образом, чтобы они плотно стягивали все листы, которые были прошиты, после чего завязывается прочный узел. Сверху на него нужно наклеить небольшую бумажку.
  6. На этой бумажке заблаговременно следует напечатать следующее: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на … листах». Бухгалтер указывает общее количество листов в папке.

Чтобы не допустить ошибок, следует заранее подготовить бумаги к прошиванию:

  1. Удаляются все посторонние предметы – скрепки, скобы.
  2. Документы проходят сортировку по датам и тематике, после чего нумеруются. Очень важно не допустить при этом ошибок.
  3. Подготавливается подходящая обложка – она должна быть стандартных размеров – 229 на 324 сантиметра.
  4. После того, как цифры будут проставлены, листы укладываются в ровную стопку.
  5. При прошивке бумаг необходимо соблюдать определенный отступ от края страницы – от 15 до 20 сантиметров.

Соблюдая все приведенные правила, сотрудник компании, подготавливающий документы, может быть уверен в том, что он не допустил никаких ошибок, и бумаги будут приняты проверяющими компаниями.

В случае, если общее количество документов в деле превышает 250, для удобства их следует распределить на несколько томов, при этом соответствующие записи должны быть сделаны на обложках.

Как заверить

Когда все приготовления завершены, а документы подготовлены и прошиты, нужно не просто передать его на проверку, а заверить. Чтобы правильно это сделать, нужно заранее подготовить листок, на котором будут напечатаны данные о папке – общее количество листов, которые были вложены.

Очень важно убедиться в том, что узел плотно завязан, и только после этого можно наклеивать листок. Он прилагается к внутренней стороне и сажается на клей, при этом, концы нитей должны оставаться свободными и располагаться под бумажкой. Данный процесс является процедурой заверения подготовленного дела.

Основные нюансы:

  1. На бумажке указывается общее количество листов в деле, не только цифрами, но и прописью.
  2. Отдельно заполняется приложение – доверительная бумага, в которой нужно указать, какие листы были повреждены или порваны случайно, уже после склейки страниц. Также можно указать другую, значимую информацию.
  3. Затем, в самом низу нужно указать ФИО сотрудника, составляющего дело, подпись и должность, при условии, что заверение дела осуществил именно этот сотрудник. Чаще всего данную функцию выполняют руководители компании.

При постановке печати на листок нужно убедиться в том, ее оттиск находится непосредственно в пределах заверительной бумаги. Кроме того, печать должна быть поставлена на последней странице в деле.

Несмотря на то, что в законе не содержится четких указаний, касающихся оформления официальной документации, было установлено несколько нормативов, каждый из которых должен соблюдаться лицом, осуществляющим прошивку дела.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kak-proshit-dokumenty-v-3-dyrki/

Как сшить дипломную работу: твердая и мягкая обложка

Как сшить диплом с тремя дырками шнурком

Если вы думали, что прошить ВКР можно лишь одним способом, вас ждет крупное разочарование.

Специалисты насчитывают минимум 2 способа:

  • твердый переплет,
  • мягкий переплет.

Более того, каждый из них имеет свои разновидности. В зависимости от требований университета и направленности финальной работы, вам может понадобиться один из них. А чтобы выяснить какой, давайте разбираться в тонкостях каждого вида.

Виды твердого переплета

Подавляющее большинство вузов постсоветского пространства обязывают выпускников выполнять дипломные проекты в виде твердого книжного переплета.

Здесь представлен наиболее распространенный вариант обложки с традиционной строгостью, солидностью и основательностью конструкции. Такой вариант отлично подходит для финального проекта исследования.

Если вам удалось найти место, где можно сшить дипломную работу, то вам предложат следующие варианты обложек:

  • картон,
  • бумажный винил (или бумвинил),
  • кожзам,
  • балакрон,
  • пластик,
  • декоративные ткани.

Твердый вариант хорош своей основательностью. Судите сами: на форзаце нижней крышки обязательно прикрепляются уголки, карманы, конверты, файлы для вкладышей, дисков, сопроводительного письма/документов, отзывов и так далее.

Твердый переплет может быть выполнен несколькими способами:

  • Крепление Металбинд (Metal Bind). Такой переплет представляет собой цельный бумажный блок, при создании которого не использовался клей. Крепление выполнено благодаря зажиму в металлическом канале. Если автору, например, понадобится заменить или вставить недостающие листы, вся прошивка легко разбирается и собирается обратно.
  • Подшивка с нитками и проклейкой. Сегодня такой способ используется довольно редко, так как при дальнейших операциях с дипломным проектом страницы подвергаются повреждениям.
  • Термосклеивание КВС. КВС, или клеевое бесшовное соединение, представляет собой нанесение эластичного клеевого состава на корешок печатного блока. Далее прошивку помещают в специальный аппарат-переплетчик, в котором состав будет затвердевать. Как и прошивка нитками, этот способ сильно устарел, так как с ним невозможно повторно расшить или переплести диплом, внося в него коррективы.

Все это будет платно, так как эти способы (кроме нитевого) практически невозможно выполнить в домашних условиях.

Поэтому лучше заранее узнать, сколько будет стоить сшить дипломную работу. И если вы себе не можете этого позволить, далее в нашей статье есть способы сделать прошивку самостоятельно.

Впрочем, есть и более быстрый способ – приобрести уже готовую папку с интересующим набором креплений. Как правило, в готовых папках уже есть пластиковые или металлические болты, разъемные кольца или обычные отверстия для шнуровки. Такие папки станут презентабельным и недорогим решением для оформления диплома.

В магазинах канцелярских товаров можно найти жесткую папку с заводской перфорацией под шнурок. Это недорогой и простой вариант прошивки дипломной работы.

Как сшивать дипломную работу в 3 дырки

Диплом с тремя дырками сшивается по следующей схеме:

А вообще мы подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как вставить печатный блок в канал с отверстиями и прошить лентой:

  1. Шнур расположить вдоль наружной стороны вставки, которая фиксирует лист.
  2. Пропустить его по направлению наружу сквозь центральное отверстие.
  3. Опять вывести наизнанку через крайнее отверстие.
  4. Протянуть наверх через второе крайнее отверстие.
  5. Протянуть через среднее отверстие и продеть на изнаночную сторону.
  6. Соединить концы и стянуть их в прочный узел.

Если выполнять все действия в описанной последовательности, то узел будет располагаться снизу, оставаясь незаметным. Если же начать прошивку с лицевой стороны, то в самом конце лента окажется на титульном листе.

А вот и фото того, как сшивать дипломную работу в 3 дырки:

Весь этот процесс несложный и отнимает не так уж много времени. Единственная большая трудность – перфорация бумаги. Нелегко будет найти дырокол на 3 отверстия, а если и удастся, то стоить он будет недешево.

Виды мягкого переплета

Несмотря на то что для основного экземпляра дипломного проекта лучше использовать прошивку в виде твердого переплета, менее затратной и подходящей альтернативой для второго и последующих экземпляров работы отлично подойдет мягкий переплет.

Виды мягкого переплета:

  1. Переплет с пластиковой пружиной. Жесткая разъемная пружина помогает в любое время убрать или добавить необходимое количество листов. На сегодняшний день это самый популярный способ прошивки ВКР с разворотом в 180°.
  2. Цельная мягкая пластмассовая спираль делается в работах, которые дальше не подлежат корректировкам. Зато раскрытие у нее на 360°.
  3. Металлическая пружина. Такой вид переплета тоже не подходит для последующей обработки данных. Если прошил раз, то дальнейшая вставка или изъятие невозможны. Разворот также возможен на 360°.

При прошивке дипломной работы учтите, что часто выпускной квалификационный труд выполняется в трех экземплярах: один в твердом переплете, два оставшихся – в мягком. Первый предназначен для комиссии и после сдачи будет храниться в архиве вуза. Второй отдается на кафедру для получения рецензии, третий – остается у студента.

Источник: https://vk.com/@centre5plus-kak-sshit-diplomnuu-rabotu-tverdaya-i-myagkaya-oblozhka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.