Как создать лицевой счет

Лицевые счета

Как создать лицевой счет

Справочное руководство

Совет

  1. Создание нового ЛС с параметрами существующего ЛС по указанному адресу (разделение лицевыхсчетов в одном помещении, смена собственника с наследованием параметров ЛС) -см. Инструкции: Скопировать лицевой счет
  2. Период создания ЛС должен быть не ранее, чем период, следующий за периодом начала работы Агента (см. раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Агент ‣ вкладка «Главное» ‣ «Период начала работы»)
  1. Установите период, с которого необходимо создать ЛС.
  2. Перейдите в раздел: Карточка Помещения ‣ вкладка «Счета»
  3. Нажмите кнопку в дополнительном меню («X» – общее количество оставшихся счетов для регистрациииз резерва ЛС Агента) и подтвердите создание ЛС в рабочем окне
  4. Заполните параметры ЛС. Для сохранения параметров нажмите кнопку .
  5. Заполните остальные параметры в Карточке лицевого счета:
  • Дополнительные параметры ЛС, контакты Абонента – вкладка «Главное»
  • Информация о гражданах, зарегистрированных по адресу ЛС и Абоненте – вкладка «Жильцы»
  • Информация об услугах и приборах учета – вкладка «Услуги»
  • Акты корректировки и сальдо – раздел главного меню «Акты»

Примечание

  1. Если количество лицевых счетов, доступных для регистрации = «0» – для увеличения количества резервных ЛС обратитесь в Службу сопровождения.
  2. Для лицевых счетов, созданных не с 1го числа месяца, необходимо создать Акт корректировки

Довольно часты ситуации, когда необходимо создать в помещении еще один лицевой счет – смена собственника, появление еще одного собственника (-ов) и др. Для этих ситуаций в Системе реализован функционал копирования лицевого счета.

Обратите внимание, что:

  • Копирование лицевого счёта возможно только в пределах одного помещения
  • При копировании новый лицевой счет «наследует» параметры услуг и приборов учета старого лицевого счета. История старого ЛС (начисления, сальдо, жильцы/Абоненты и пр.) не копируется.

Для копирования лицевого счета при смене собственника:

1. Перейдите в раздел: Карточка Помещения (в котором находится ЛС, предназначенный для копирования) –> вкладка «Счета». Отметьте лицевой счет-исходник (установите флаг и нажмите кнопку в дополнительном меню.

2. В открывшейся форме для ввода параметров копирования:

  • установите дату начала действия нового лицевого счёта (может быть произвольным числом месяца число месяца)
  • установите флаг в поле «Копировать услуги» в случае необходимости копирования на новый лицевой счёт существующих услуг.После установки флага открываются дополнительные поля для ввода параметров копирования ЛС
  • Укажите дату начала действия услуг. Начисления на создаваемом ЛС будут проводиться с этой даты. Обратите внимание – на новый лицевой счёт будут скопированы только те услуги, которые активны на указанную, либо будущую дату. На рисунке ниже установлена «Дата начала для услуг» = 20.07.2020. Таким образом, если, например, услуга «Отопление» на 20 июля не активна, то она не будет скопирована и, при необходимости, её надо будет добавлять отдельно. Если же у этой услуги была проставлена будущая дата начала активности, например, 15 сентября, то она будет скопирована.
  • Копировать ИПУ – установить флаг , если нужно скопировать приборы учёта на услугах. После установки флага открываются дополнительные параметры для копирования приборов Учета
  • Установите дату начала действия приборов учёта.
  • Выберите, из выпадающего списка, значение статуса, который будет присвоен приборам учета на лицевом счёте-исходнике. (Рекомендуется выбор статуса – «Демонтаж»).
  • Установите флаги у приборов учета, которые необходимо скопировать на новый лицевой счёт. Обратите внимание на статусы отображаемых приборов учета. В списке отображаются все ПУ но, как правило, необходимо копировать только те приборы учета, которые работоспособны на выбранную дату копирования.
  • Выберите необходимое значение для схемы копирования истории показаний: выбор зависит от того, предполагается ли расчёт по среднему.Обратите внимание, что при выборе схемы «Без истории» будут скопированы только параметры и периоды работоспособности прибора учета, но не показания. При смене собственника начальный расчет среднемесячного потребления не нужен, поэтому установите значение параметра «Схема» равным «Только последнее».После установки значения «Только последнее» на форме отобразится еще один дополнительный параметр обнуления расходов – «Занулить расход в текущем месяце» (Да /Нет ).

Параметры копирования ПУ

Если для данного параметра флаг не установлен то, при отсутствии актуальных показаний в текущем расчетном периоде, расчёт будет произведен по нормативу. Например, новый лицевой счет открыт с 20 числа.

Скорее всего актуальные показания не будут переданы до 25 числа (данный параметр обнуления расходов предусмотрен как раз для таких ситуаций).

Если установить флаг , то при отсутствии актуальных показаний в конце текущего периода автоматически добавятся показания для начисления нулевого объема потребления.

В следующем периоде начисления будут производиться в обычном порядке.

  • Установите необходимое значение параметра «Изменить количество точек на новом ЛС». Рекомендация – поскольку количество точек влияет на расчёт и должно соответствовать количеству вводов ресурсов в помещении – установить флаг . При этом количество точек на услугах будет изменено в соответствии с количеством индивидуальных приборов учета
  • Установите необходимое значение параметра «Обман с ГИС ЖКХ» (будет ли производиться по новому лицевому счёту инфо обмен с ГИС ЖКХ.

Примечание

а. Единый лицевой счет ГИС ЖКХ (ЕЛС ГИС ЖКХ) присваивается только после создания лицевого счёта и передачи информации о ЛС в ГИС ЖКХ. (Поле для ввода единого лицевого счёта ГИС ЖКХ на форме используется в особых (неординарных) случаях, в стандартных ситуациях остается пустым). б.

На исходном лицевом счете, при копировании, автоматически меняется номер индивидуального прибора учета. Поэтому в ГИС ЖКХ данные о приборе учета по исходному лицевому счёту требуется отозвать. В Системе, в карточке прибора учёта, на лицевом счёте-исходнике нужно удалить параметр ИД ПУ.

Удалить ИД ПУ на исходном лицевом счёте можно как до, так и после проведения копирования – главное удалить до закрытия исходного лицевого счёта.

  • При необходимости, процесс копирования лицевого счета можно совместить с загрузкой на вновь создаваемый копированием лицевой счет документов. Для этого установите флаг «Документы» и, после выбора необходимого типа документов (паспорт, договор найма и др.), выберите файлы для загрузки в Систему. (см. рисунок). Кнопка позволяет добавить неограниченное количество строк для выбора документов.

3. Для сохранения параметров нажмите кнопку «Принять». Новый лицевой счет с параметрами старого – создан.

Примечание

а) Для Агентов с действующим алгоритмом расчета «С произвольной даты» (тип Алгоритма = «Начало действия услуги») начало действия услуги задается произвольной датой календарного месяца.
б) Для остальных Агентов – период действия услуги задается с 01 числа периода подключения услуги. При начале действия услуг в середине периода начисление корректируется с помощью Актов корректировки.

4. Проверьте скопированные параметры в новом ЛС и при необходимости отредактируйте.

а) Проверить список услуг – перейдите в карточку нового ЛС -> вкладка «Услуги» просмотрите перчень услуг.|br|

б) Приборы учета – Перейдите на вкладку «ПУ» в карточке нового ЛС и в списке проверьте ПУ. Обратите внимание на статусы приборов учета – они должны быть в состоянии «Работоспособен»

5. Возможные дополнительные действия:

  • Введите данные о жильцах/Абонентах
  • Введите показания ИПУ
  • Включите новый ЛС в группу ЛС
  • Закройте старый ЛС
  • Создайте Акты корректировки для старого и нового ЛС (при открытии/закрытии ЛС в середине периода)

Примечание

Особенности закрытия ЛС:

  1. Закрытие ЛС производится только при закрытых услугах.

  2. Для закрытых ЛС разрешено:
    • Наличие ненулевого сальдо (закрытие ЛС не влияет на наличие сальдо по ЛС)
    • Работа с платежами: ввод, сторно, корректировка
    • Ввод Актов сальдо (услуг, субсчета, пени)
  3. При расчете по Агенту по закрытым ЛС не производится начисление и перерасчеты, но формируется сальдо (с учетом платежей и Актов сальдо).

Шаг 1. Установите текущий период = периоду закрытия ЛС.

Шаг 2. Закройте услуги на ЛС – см. Инструкции: Закрыть все услуги в карточке ЛС.

Внимание

  1. Для Агентов с действующим алгоритмом расчета «С произвольной даты» (тип Алгоритма = «Начало действия услуги») период действия услуги задается произвольной датой календарного месяца.
  2. Для остальных Агентов – параметр услуги «Окончание» = 01 число периода, следующего за периодом закрытия услуги.Закрытие услуги в середине периода корректируется с помощью Актов корректировки: в Акте укажите количество дней, которые ЛС не действует.

Шаг 3. При необходимости откорректируйте баланс ЛС (введите платеж и/или Акт сальдо услуг/субсчета/пени).

Шаг 4. Установите дату закрытия для ЛС:

  • Перейдите в раздел: Карточка лицевого счета ‣ вкладка «Главное»
  • В разделе «Основные параметры лицевого счета» установите дату «Окончание» = «Дата закрытия ЛС» (Произвольная дата)
  • Для сохранения параметров нажмите кнопку

Результат: лицевой счет закрыт.

Шаг 5. Проведите расчет (по дому/Агенту) и распечатайте финальный платежный документ.

  1. Поместите в выборку лицевые счета, подлежащие закрытию.
    См. также: Сформировать выборку счетов.
  2. Закройте все услуги на лицевых счетах.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Услуги» – «Закрыть все услуги».

Введите параметры закрытия услуги.
: Закрыть все услуги.

  1. Закройте лицевые счета.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Активность ЛС» – «Закрыть все ЛС».

Введите дату закрытия ЛС (=параметр «Дата окончания» в карточке ЛС).
Для сохранения нажмите .

  1. Поместите в выборку закрытые лицевые счета, подлежащие открытию.
    См. также: Сформировать выборку счетов.
  2. Откройте лицевые счета.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Активность ЛС» – «Открыть все ЛС».

Источник: https://help.rc-online.ru/BillingOnline/Instructions/LS-instr/

Как происходит открытие лицевого счета для оплаты коммунальных услуг: алгоритм и документы

Как создать лицевой счет

Открытие лицевого счета для оплаты коммунальных услуг это не просто возможность, но и необходимость при покупке жилья. В статье поговорим подробнее о процедуре и связанных с ней нюансах.

Что это за реквизит?

Лицевой счёт является цифровой комбинацией – обозначением аккаунта, необходимого проживающим в том или ином доме для проведения платежей за использование услуг жилищно-коммунального хозяйства.

Что относят к сервису ЖКХ? Это:

  • водообеспечение;
  • водоотведение;
  • газовое снабжение;
  • обслуживание самого дома и прилегающей к нему территории;
  • отопление (в холодное время года);
  • энергоснабжение.

Примечание 1. Под водообеспечением понимается организация доступа к горячей и холодной воде.

В городах и других поселениях домообслуживанием занимаются разнообразные коммунальные службы. При этом чаще всего газ организует одна компания, воду – другая, электричество – третья.

Денежными сборами занимаются или расчётные центры, или управляющие компании.

Куда же обратиться для открытия лицевого счёта? Чтобы понять это, нужно узнать, сколько компаний заняты обслуживанием дома, в котором Вы теперь проживаете. От этого зависит дальнейший порядок действий.

Примечание 2. Вне зависимости от количества собственников и фактически проживающих реквизит открывается на одно лицо. Это, как правило, один из владельцев жилья. Кто будет заниматься оформлением документации, решается в самостоятельном порядке – законом это не регламентируется.

Нюансы открытия лицевого счёта

Прежде чем приступить к исследованию алгоритма процедуры и необходимых бумаг, осветим несколько специфических моментов.

Во-первых, вся деятельность гражданина в связи с ЛС и его взаимодействие с соответствующими инстанциями регулируются нормативно-правовыми актами органами местного самоуправления. С практической точки зрения федеральные законы здесь играют второстепенную роль.

Общие положения по теме статьи можно изучить в ст. 153 Жилищного кодекса России.

Пример частной ситуации – Постановление Администрации Димитровграда от 12 февраля 2007-го года №349.

Во-вторых, в любом случае конкретную информацию по части порядка действий и документов гражданам приходится получать на местах – в коммунальной службе и в управляющей компании. Наша статья же даёт общий ориентир.

Где и как открывают?

Вопрос по созданию реквизита является основным, т.к. связан с практической стороной проблемы. Мы уже сказали: то, в какой пункт следует обращаться, зависит от количества обслуживающих дом компаний.

Если платежи за все виды услуг поступают единым чеком, тут всё просто: необходимо посетить управляющую компанию и подать заявление вместе с требуемыми документами – для открытия ЛС на Вашу персону.

Примечание 3. Покупая квартиру, обязательно интересуйтесь у продавца, как обстоят дела с оплатой услуг ЖКХ. В противном случае можно в будущем возыметь проблемы в связи с числящейся задолженностью, которая осталась “в подарок” от предыдущих владельцев. Не удовлетворяйтесь устными заверениями – требуйте документальное подтверждение.

Алгоритм открытия лицевого счёта:

  • соберите все имеющиеся квитанции, приходящие в связи с оплатой ЖКХ;
  • в платёжных документах посмотрите адреса служб и компаний, которые отвечают за приём оплаты (здесь можно узнать адреса и телефоны);
  • подготовьте документы (об этом читайте ниже);
  • обратитесь в орган, принимающий платежи от населения.

После передачи копий документации процесс завершается.

Примечание 4. В большинстве случаев со следующего месяца Вам начнут приходить платёжные квитанции с указанными лицевым счётом, ФИО владельца квартиры и числом прописанных домочадцев.

Теперь перейдём к изучению вопроса требуемых бумаг и связанных с ними нюансов.

Необходимая документация

Немаловажная сторона открытия любого реквизита – подготовка и передача в компетентный орган документов.

Открыть лицевой счёт для оплаты услуг ЖКХ можно, если предоставить такой пакет:

  • паспорт (в качестве удостоверения личности заявителя);
  • свидетельство о наличии прав на собственность;
  • соглашение купли-продажи (договор);
  • справка о составе семьи;
  • выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Подавать копии вместе с оригиналами не всегда требуется, т.к. сотрудники коммунальных служб или расчётных центров делают это самостоятельно – при этом они ещё и заверяют нужные бумаги.

Гражданину же в ближайшей перспективе после подачи документации предстоит иметь дело с договором на оказание услуг, который нужно будет внимательно изучить и подписать.

Перечень не содержит в себе ничего экстраординарного. Например, договор купли-продажи переходит в Ваши руки от продавца недвижимого имущества или лица, которое его представляет. Выписка из ЕГРП предоставляется в Росреестре после завершения регистрационного процесса по сделке (на это уходит неделя).

Ни по объёму, ни по времени в теории сложностей нет, если делать всё своевременно. Главное – не откладывать мероприятия по подаче документации и не тянуть с открытием реквизита для ЖКХ.

Действия при обнаружении долга на купленной квартире

Не всегда тот, кто продаёт имущество, придерживается этических норм, а потому возникают ситуации, когда в распоряжении у новых хозяев оказывается жильё с долгами по жилищно-коммунальному сервису.

Обнаруживается такое положение дел, как правило, слишком поздно, и поделать с этим на первый взгляд ничего нельзя. Обычно новоиспечённые владельцы квартиры просто справляются с этим грузом сами.

Примечание 5. Закон гласит, что оплачивать чужие долги никто не обязан, однако есть нюансы, связанные с переоформлением лицевого счёта. Управляющие компании в большинстве случаев просто переводят ЛС со старой задолженностью. К чему это приводит? К тому, что Вы заводите реквизит на своё имя, а потом в чеке обнаруживается долг, оставшийся от прежних владельцев.

Кое-что поделать здесь можно, всё-таки. Алгоритм такой:

  1. Обратитесь в компанию и обозначьте претензию.
  2. В качестве доказательной базы используйте соглашение купли-продажи и получение свидетельства, подтверждающего права на собственность.
  3. Подготовьте акт приёма-передачи жилья, если такой у Вас есть в наличии. В нём отмечена дата, когда Вы стали собственником недвижимости.
  4. Отправьте претензию в адрес руководящего должного лица компании, если рядовые сотрудники не принимают её.

Крайняя мера, но весьма эффективная, – обращение в судебную инстанцию.

Теперь Вы знаете что нужно делать, чтобы открыть счёт, какие документы готовить для этого и куда обращаться при возникновении нестандартных ситуаций. Придерживайтесь принципа законности действий и отстаивайте своё право на корректное оказание услуг.

Заключение

Процесс открытия счёта для оплаты ЖКХ не занимает много времени и не требует большого количества документов. При этом данный реквизит очень важен, и без него не получится пользоваться такими благами, как газоснабжение, водообеспечение, отопление и т.д.

Источник: https://FininRu.com/zhkh-i-elektroenergiya/otkrytie-litsevogo-scheta

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Как создать лицевой счет

Документ находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета». Предназначен для открытия лицевого счета.

Документ содержит следующие реквизиты:

  • «Номер» – номер лицевого счета присваивается программой автоматически, но его значение можно изменить самостоятельно (к примеру, если нумерация лицевых счетов уже ведётся, и ее не нужно менять на новую);
  • «Дата» – дата открытия лицевого счета;
  • «Группа л/с» – необязательный для заполнения реквизит, группа справочника «Лицевые счета», в которую будет помещен открываемый лицевой счет, после проведения документа;
  • «Организация» – название организации, которая открывает лицевой счет. Сведения об организации должны быть занесены в справочник «Организации»;
  • «Вид объекта учета» – для какого вида помещений открывается лицевой счет (жилые помещения, нежилые помещения, здания и сооружения и т.п.);
  • «Объект учета» – конкретное помещение, для которого открывается лицевой счет;
  • «Вид ответственного потребителя» – позволяет указать вид ответственного потребителя: наниматель или собственник, так же можно создать свой вариант, выбранный вариант будет отображаться в карточке лицевого счета слева от ФИО;
  • «Ответственный» – ФИО ответственного потребителя, элемент справочника «Граждане».

Вкладка «Основное» закладки «Лицевой счет»

  • Флаг «Изменить состав собственников» – установление данного флага позволяет задать состав собственников помещения и их доли. Сведения заносятся в справочник «Состав собственников»;
  • Флаг «Принять помещение к учету» позволяет осуществить принятие к учету помещения, одновременно с открытием лицевого счета, в том случае, если помещение не было принято к учету ранее документом «Принятие помещения к учету». Осуществить открытие лицевого счета можно только для принятых к учету помещений. Если флаг включен, в документе появляется дополнительная закладка «Помещение»;
  • Флаг «Регистрационный учет» позволяет ввести сведения о виде регистрации проживающих. При установлении флага появляется закладка «Проживающие», на которой указываются граждане и вид регистрации данных граждан;
  • Флаг «Учет проживающих» – позволяет ввести сведения о статусе проживания граждан. Ввод данной информации осуществляется на закладке «Проживающие», которая появляется при установлении флага. Статус проживающих граждан указывается на данной закладке в реквизите «Статус проживающего».
  • Флаг «Способ определения предоставляемых услуг» – может принимать два значения:
  • «Определены для здания» – к лицевому счету подключаются услуги, которые были определены для здания либо в документе «Принятие здания к учету», либо в документе «Изменение информации о здании», либо в документе «Групповое подключение услуг к зданию».

Если услуги определены для здания, то услуги задаются документами подключения услуг к зданию («Способы подключения услуг к объектам учета»).

К лицевому счету, у которого способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определены для здания», будут подключены те услуги, которые в документах подключения услуг к зданию указаны для вида объекта учета данного лицевого счета.

  • «Определяются индивидуально» – к лицевому счету подключаются те услуги, которые определены на закладке «Услуги» данного документа, либо услуги, которые указаны в документе «Изменение услуг лицевых счетов».

Если способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определяются индивидуально», то на форме текущего документа становится видимой вкладка «Услуги», на которой указывается список услуг лицевого счета. Указать данный список можно позже, воспользовавшись документом «Изменение услуг лицевых счетов».

Способ определения предоставляемых услуг отображается в форме элемента справочника «Лицевые счета» на закладке «Услуги»:

В дальнейшем способ определения предоставляемых услуг можно поменять. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение информации о лицевом счете».

  • Флаг «Изменить членов ТСЖ» позволяет внести собственников помещения в состав членов ТСЖ. При установлении данного флага на форме появляется закладка «Члены ТСЖ», на которой указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ;
  • «Счет для оплаты за помещение и ком.услуги» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги;
  • «Счет для оплаты за капитальный ремонт» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за капитальный ремонт.

Вкладка «Услуги» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке необходимо перечислить те услуги в колонке «Услуга», которые подключаются к лицевому счету, дальнейшее подключение и отключение услуг необходимо осуществлять документом «Изменение услуг лицевых счетов».

В колонке «Вид тарифа» можно указать вид используемого тарифа по каждой услуге, элемент справочника «Виды тарифов на услуги».

Если оставить в поле значение «», то вид тарифа будет определяться при расчете услуги, исходя из условий, указанных для элементов справочника «Виды тарифов на услуги». Или если тариф по данной услуге только один, он и будет использоваться.

Разница между значением «Определяется при расчете» реквизита «Вид тарифа» и значением данного реквизита, заданным явно, описана в разделе: Документ «Изменение тарифов на услуги».

Табличную часть можно заполнить списком услуг, воспользовавшись кнопкой «Подбор».

Вкладка «Характеристики» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке можно перечислить характеристики лицевого счета и их значения (если для лицевых счетов требуется хранить и использовать значения характеристик, которые не относятся непосредственно к объекту учета, для которого открывается лицевой счет).

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

  • «Характеристика» – характеристика лицевого счета, выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» из группы «Лицевой счет» данного справочника;
  • «Значение» – значение характеристики лицевого счета.

Задать характеристики, относящиеся непосредственно к объекту учета, на который открывается лицевой счет можно:

Вкладка «Дополнительно» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке в блоке «Основание открытия лицевого счета» необходимо указать реквизиты документа, служащего основанием для открытия лицевого счета. Реквизит «Вид документа», расположенный в данном блоке, является элементом справочника «Документы на открытие лицевых счетов».

В группе реквизитов «Регламентированный учет» необходимо указать «Контрагента» и «Договор», которые будут использоваться в качестве аналитики по счетам учета расчетов с дебиторами и кредиторами, при выгрузке проводок в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Закладка «Проживающие»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен либо флаг «Регистрационный учет», либо флаг «Учет проживающих». 

На данной закладке необходимо ввести сведения  о виде регистрации проживающих (По месту жительства, По месту пребывания, Нет регистрации) в случае, если в программе ведется регистрационный учет; а также сведения о статусе проживания (элемент справочника «Статусы проживающих»).

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

  • «Гражданин» – ФИО гражданина, для которого осуществляется задание статуса;
  • «Статус проживающего» – статус проживания гражданина; реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Учет проживающих». Данный реквизит является элементом справочника «Статусы проживающих»;
  • «Вид регистрации» – вид регистрации гражданина («По месту жительства», «По месту пребывания», «Нет регистрации»). Реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Регистрационный учет»;
  • «Дата начала», «Дата окончания» – период действия выбранного статуса, реквизит «Дата окончания» может быть не заполнен.

info_outline

Если реквизит «Дата окончания»  заполнен, то после окончания срока действия текущего статуса, необходимо будет установить следующий. В противном случае статус проживания гражданина будет пустой, а регистрационный статус (реквизит «Вид регистрации») будет иметь значение «Нет регистрации».

Дальнейшие изменения статусов необходимо осуществлять документом «Изменение статусов проживающих» или документом «Регистрация граждан».

Вкладка «Характеристики» закладки «Помещение»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Принять помещение к учету».

На данной закладке необходимо перечислить наименование характеристик помещения и их значения (например, жилая площадь, общая площадь и т.п.). На этой закладке указываются характеристики, относящиеся непосредственно к помещению, на которое открывается лицевой счет.

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

  • «Характеристика» – характеристика помещения, на которое открывается лицевой счет; выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
  • «Значение» – значение характеристики помещения.

При нажатии на кнопку «Заполнить» – «по умолчанию» в табличную часть документа будут добавлены наименования предопределенных характеристик объектов учеты из группы «Жилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Жилые помещения»; либо из группы «Нежилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Нежилые помещения».

Можно создать новую характеристику, нажав на кнопку «Новая».  При нажатии откроется форма,  реквизиты которой описаны в разделе: План видов характеристик «Характеристики объектов учета».

Вкладка «Состав помещений» закладки«Помещение»

На данной закладке необходимо указать состав помещения (например, сведения о составе квартиры – перечень жилых комнат с характеристиками, а так же сведения о подсобных помещениях).

На текущей закладке содержатся следующие реквизиты:

  • «Состав помещения» – наименование объекта, входящего в состав помещения, на которое открывается лицевой счет (например, балкон, кухня, комната и т. д.); элемент справочника «Состав жилых помещений»  в случае если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Жилые помещения»; либо справочника «Состав нежилых помещений», если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Нежилые помещения»;
  • «Характеристика» – наименование характеристики объекта, входящего в состав помещения; элемент плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
  • «Значение» – значение характеристики объекта, входящего в состав помещения.

Закладка«Члены ТСЖ»

Данная закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Изменить членов ТСЖ».

На текущей закладке указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ.

При нажатии на кнопку «Заполнить» в табличную часть добавляется собственник, указанный в реквизите «Ответственный потребитель», расположенном в шапке данного документа.

Таким образом, при открытии лицевого счета, можно и принять к учету помещение, и осуществить учет физических лиц в регистрационном учете и учете проживающих. Если же данным документом было осуществлено только открытие лицевого счета, все остальные действия должны быть осуществлены соответствующими документами. 

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/manual/119/

Открытие лицевого счета для компании

Как создать лицевой счет

Открытие лицевого счета, в зависимости от того, что подразумевается под этим понятием, может быть или не быть обязательным для организаций. Какой счет открыть только что образовавшейся компании — лицевой или расчетный? Что скажет налоговая, если не найдет у работодателя лицевых счетов работников? Ответы на эти вопросы — далее в статье.

Если у вас возникли трудности с открытием банковского лицевого счета или вопросы по открытию лицевых счетов своих работников, обратитесь к опытному юристу в сфере корпоративного, трудового права. Такой подход поможет быстро решить проблемы.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 212 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое лицевой счет?

Лицевой счет — понятие довольно широкое. Если термин применяется в банковской сфере, то это документ, который открывают преимущественно физические, реже юридические лица.

Он отражает взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом, не связанные с предпринимательскими расчетами.

С позиции клиента это реквизиты, необходимые для проведения определенных операций, а с позиции банка — один из бухгалтерских документов учета, содержащий сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Также лицевые счета открывает бухгалтерия организации-работодателя в отношении своих работников для начисления и выдачи заработной платы.

Налоговые органы в результате постановки на налоговый учет открывают в отношении налогоплательщиков — физических и юридических лиц — лицевые счета, обозначенные идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).

Также, например, сотовые операторы открывают лицевые счета абонентам.

Лицевой счет организации в банке

Лицевой счет может быть оформлен для любого клиента банка, основная его функция — учет всех совершенных операций. Открывается как в рублях, так и в валюте. Может быть открыто сразу несколько счетов для одной организации. В любом случае, документ содержит в себе следующие сведения:

  • дату совершения операций;
  • номер документа;
  • вид и шифр операции;
  • номер корреспондирующего счета;
  • суммы отдельно по дебету и кредиту;
  • остаток и другие реквизиты.

Несмотря на то, что по закону безналичные расчеты предпринимателей (коммерческих организаций, ИП) проводятся по расчетным счетам, может потребоваться и личный счет в банке. Это может быть сделано для:

  • проведения безналичных платежей при заключении крупных не предпринимательских сделок купли-продажи (например, недвижимости);
  • получения и погашения банковской ссуды;
  • учета средств по приходным транзакций и другое.

Он состоит из 20–ти знаков, пять последних из которых и являются «лицевым счетом» в прямом смысле. При его открытии может выдаваться дебетовая карта (а может и не выдаваться, по желанию клиента).

Обслуживание такой карты может быть бесплатным или платным, в зависимости от услуг, предоставляемых по карте — мобильного банка, кэшбека и других. Юридическим лицам годовое обслуживание по карте обычно обходится на сумму от 2500 рублей.

В отсутствие карты все операции производятся через электронную версию банка, либо явочным способом — в отделениях банков.

Лицевой и расчетный счета: одно и то же?

Как уже отчасти было отмечено в предыдущих пунктах текста, лицевой счет и расчетный — разные понятия. Начнем с того, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не открывают расчетных счетов. Это связано со спецификой последних. С их помощью осуществляется:

  • хранение денежных средств;
  • совершение платежей иным лицам, являющимся контрагентами владельца счета;
  • совершение переводов денежных средств в пользу платежей по гражданско-правовым договорам;
  • прием оплаты от контрагентов;
  • осуществление платежей за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Открыть расчетный счет, в отличие от лицевых разных видов, может только банковское учреждение. Данные в них являются конфиденциальными, но предоставляются по требованию налоговой инспекции.

Как организации открыть лицевой счет в банке?

Чтобы организации открыть лицевой счет в банке, необходимо собрать пакет документов и обратиться с ним в отделение выбранного банка. В пакет входят:

  • заявление на открытие;
  • паспорт заявителя;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • учредительные документы юридического лица.

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежая», взятая не ранее, чем за месяц до дня обращения с заявлением. Некоторые банки требуют уплаты специального взноса при подаче документов.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника — регистр, документ, используемые в бухгалтерской и кадровой деятельности. Он заводится при приеме гражданина на работу и в начале каждого календарного года. В нем отражены все зарплатные, авансовые, налоговые и страховые начисления в отношении работника. Это бланк унифицированной формы Т-54 — основной лист и таблица.

Нарушение правила о заполнении указанной формы, как и отсутствие первичной формы документа, расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов для расчета налогооблагаемой базы и влечет наложение ответственности по статье 120 Налогового кодекса — минимум 10 000 рублей штрафа.

Ведением реестра и оформлением документов занимается бухгалтерия организации.

На основном листе бланка отмечают название, имя работодателя, структурное подразделение организации, дату открытия счета, номер документа, а также данные лица, принятого на работу: ФИО, дату рождения, код места жительства, семейное положение и наличие детей, данные ИНН, СНИЛС и другое.

В таблице содержится отметка о приеме на работу, а также описание условий труда, отпуска, оплаты и премирования. Там же указаны различные изменения в трудовой деятельности, отработанные часы, различные удержания и прочее.

Сведения, содержащиеся в таких документах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Они выдаются работникам по их требованию для представления:

  • в Пенсионный фонд России — для расчета и начисления пенсии;
  • в центр занятости населения — для назначения пособия по безработице;
  • в органы социальной защиты населения — для оформления субсидии.

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых ПФР проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников. Этот документ используется в налоговом учете как документ, подтверждающий расходы на оплату труда по статье 252 НК РФ.

Источники:

Ответственность за несоблюдение формы личного счета работника по НК РФ

Подтверждение расходов на оплату труда работников

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/otkrytie-litsevogo-scheta-dlya-kompanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.