Как составить справку для пенсии

Содержание

Справка о заработной плате для начисления пенсии

Как составить справку для пенсии

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости. С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

  • паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
  • СНИЛС;
  • документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
  • документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

Что она показывает

Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

  • периоды работы в тех или иных компаниях;
  • месячные заработки с годовыми итогами;
  • валюту выплат, указание на ее деноминацию;
  • периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».

Какие реквизиты должны присутствовать

Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.

В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.

Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

  1. Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
  2. Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
  3. Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.

Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Образец справки о зарплате для начисления пенсии

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/spravka-dlya-pensii

Справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии: как заполнить бланк

Как составить справку для пенсии

Чтобы подтвердить свой заработок, пенсионеры при выходе на законный отдых в связи с возрастом или другими обстоятельствами, должны предоставить в Пенсионный Фонд соответствующий бланк. Этот бланк является справкой, входящей в стандартный пакет документов.

Искомая бумага раскрывает не только то, имел ли претендент в пенсионеры ранее упомянутый заработок в принципе, но и какова была его величина.

Для тех, кто хочет узнать, как предоставляется справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии, образец процедуры подачи и самого документа мы представили в искомой статье.

Для чего нужно предоставлять в Пенсионный Фонд справку о заработной плате  за пять идущих подряд лет?

В каких случаях вам может понадобиться получение справки  о зарплате

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

  • трудовая книжка гражданина;
  • паспорт лица;
  • СНИЛС.

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда.

То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года.

В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

ОбстоятельстваСпособ
Гражданин официально трудился в 2000-2001 годахПри условии, что лицо исправно и официально работало, никаких дополнительных сведений и документов с вас не попросят, все будет зафиксировано в трудовой книжке.
Гражданин не работал или получал скромную заработную плату Если в указанный временной промежуток лицо не трудилось или получало небольшое количество средств, для начисления ему пенсии необходимо представить справку о зарплате, отражающую доход гражданина в течение любых пяти идущих подряд лет, вплоть до наступления 2002 года. Таким образом, вы увеличите величину пенсионного пособия.

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Обратите внимание: постановление Министерства труда (№16 от 27.02.2002), которое обуславливало право сотрудников Пенсионного Фонда на предоставление данной справки, давно утратило свою силу. Несмотря на этот факт, ведомство все же продолжает ее запрашивать.

Формула расчета накопительной пенсии

Более подробно про накопительную часть пенсии читайте в нашей специальной статье — Мораторий на накопительную часть пенсии.

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.

Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.

Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:

  • требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
  • если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.

За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела. Именно они в течение трех дней с момента подачи  соответствующего содержания заявления должны будут оформить и передать справку вам.

Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии

Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.

Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации

Указываем реквизиты организации

Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • адрес;
  • ОГРН.

Шаг № 2 – Обозначаем форму документа

Обозначаем, какой документ составляется нами

Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.

Шаг № 3 – Указываем данные заявителя

Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации

Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:

  • ФИО гражданина, получающего документ;
  • дата рождения лица;
  • место его рождения;
  • номер, серия, дата и место выдачи паспорта.

Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации

Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:

  • название должности гражданина;
  • название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
  • рамки обсуждаемого периода.

Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату

Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.

Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы

Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.

Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.

Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:

  • истинность представленных на рассмотрение сведений;
  • что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.

Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу

Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Подведем итоги

Необходимость получать множество различных бумаг преследует российских граждан еще с юности, поэтому, каждый из нас привык, что ведомства могут потребовать даже те бумаги, о которых мы ранее не слышали. Нужно понимать, что это делается не для того, чтобы осложнить людям жизнь, а, наоборот, ради того, чтобы им помочь.

В ситуации с нашей справкой, например, нужно взяться за ее поиски лишь ради того, чтобы увеличить размер собственных пенсионных выплат. Поэтому, получив такой запрос от сотрудников Пенсионного Фонда, не медлите. Чем раньше передадите им справку, тем быстрее отправитесь на заслуженный отдых.

– Минимальный рабочий стаж для получения пенсии

Источник: https://posobie-expert.com/spravka-o-zarplate-v-pensionnyj-fond-dlya-nachisleniya-pensii/

Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

Как составить справку для пенсии

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  •  2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  •  2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  •  2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – word.

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarplate-v-pfr.html

Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2021 году

Как составить справку для пенсии

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Именно через архив следует получать письменное подтверждение стажа работы на вредном производстве.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
  • СНИЛС;
  • справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
  • заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

На основании Постановления Правительства № 516 (11.07.2002) вносятся сведения о характере деятельности (работы), предполагающей льготу при выходе на пенсию.

Также в обязательном порядке указываются периоды, когда работник трудился неполный день (неполную неделю). Периоды, не подпадающие под действие Постановления, также должны быть указаны.

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
  • учебный отпуск;
  • прохождение курсов повышения квалификации;
  • отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
  • простой предприятия.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

  1. Образец льготной справки — скачать;
  2. Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
  3. Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Важно! Ответственность за правдивость внесенных в бланк сведений несет работодатель. В случае обнаружения ошибок сотрудники ПФР могут отказать в принятии льготной справки.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

На всякий случай, можно сделать запрос на изготовление нескольких справок, поскольку количество выдаваемых документов также не ограничивается законом.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/grazhdanam/pensioneram/obrazets-lgotnoj-spravki.html

ᐉ Бланк справки в пенсионный фонд для начисления пенсии 2020. mainurist.ru

Как составить справку для пенсии

Гражданам РФ в разные периоды жизни и для разных целей требуется справка о заработной плате. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно.

Несмотря на это, справка содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней.

Основанием для выдачи является письменное обращение работника или сотрудника организации/учреждения.

  • Цели и формы заполнения
  • Справка для начисления пенсии

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

  • кредитному отделу банка для получения кредита;
  • в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  • для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  • в судебные органы для разных целей;
  • при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

  • официальное название предприятия или учреждения;
  • дата выдачи, номер исходящего;
  • подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  • синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность, срок работы в этой должности. Бланк содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах, задолженностях:

  • совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
  • сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
  • сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода, 12 месяцев;
  • сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия/учреждения.

Как посмотреть свои пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через Интернет

Выбираем из каталога услугу Пенсия, пособия и льготы, внутри этой услуги нужно выбрать пункт меню Извещение о состоянии лицевого счета. Запрос обрабатывается несколько минут, затем предоставляется выписка обо всех отчислениях. Информация выдается в виде файла в формате pdf.

Эти средства также передаются по наследству в случае смерти их владельца. Отчисления могут производиться с разной периодичностью и различными способами внесения: через почту, в кассу фонда или банковским переводом.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

  • гражданский паспорт;
  • оригинал трудовой книжки;
  • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
  • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
  • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
  • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
  • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
  • удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия/учреждения. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер, директор.

справки можно здесь: .

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат.

Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего, дату.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?

​ по адресу, указанному​ 1.Лично в территориальном органе​ получить в печатном​

​ получить выписку из​​ аутентификации (ЕСИА) и​​ пенсионных баллов и​

​ клиентов, сократить время​ прием – Заказать​ и г.Элисте в​ заказу справок.​ системе обязательного пенсионного​ письменный запрос он​ фактически уплаченных страховых​ ст. 230 НК​ увольнения) работодатель обязан​ за два календарных​ 5. У работодателя.​ в заявлении, заказным​

​ ПФР.​ виде у операциониста​ индивидуального лицевого счета.​ имеющие подтверждённую учётную​ длительности страхового стажа,​ их ожидания в​ документ/справку (заполняете всю​ любое удобное для​Данной возможностью можно воспользоваться​ страхования» установлена особая​ подал заблаговременно, за​ взносах на обязательное​ РФ).​ выдать работнику по​

​ года, предшествующих году​Работодатель обязан передавать бесплатно​ почтовым отправлением не​Для этого необходимо прийти​ или через банкоматы,​Через портал www.gosuslugi.ru:​ запись.​ учтенных на лицевом​

​ клиентской службе, оптимизировать​

​ требуемую информацию о​ Вас время. Сервис​ в любом районном​ обязанность для работодателей.

​ несколько дней до​ пенсионное страхование готовит​Таким образом, если​ его письменному заявлению​ прекращения работы (службы,​ каждому работнику, на​ позднее чем через​ в управление ПФР​ в электронной форме​Для этого необходимо зарегистрироваться​Через Клиентскую службу ПФР:​ счете, получить подробную​ процесс приема жителей​ себе) – Продолжить​ доступен на официальном​ управлении ПФР.​ В день увольнения​ увольнения.​ бухгалтерия, а справку​ работнику необходимы указанные​ заверенные надлежащим образом​ иной деятельности) по​ которого начисляются страховые​

​ 10 дней с​

​ по месту жительства​ – воспользовавшись интернет-банкингом.​ на Едином портале​Если вы хотите получить​ информацию о периодах​ и выдачи им​ (выберите Республику Калмыкия​ сайте ПФР https://www.pfrf.ru/pred_zapis/.

​Благодаря электронному сервису у​ работника необходимо:​Формы справок​ о периоде работы​ выше справки при​ копии документов, связанные​ форме, утвержденной приказом​ взносы, копию сведений,​ момента обращения.

При​ или работы с​

​Черкесск, 25 октября 2013​

​ государственных и муниципальных​ извещение заказным письмом,​ трудовой деятельности, местах​ документов.​ – г.Элиста). Срок​ Так же в​ жителей Калмыкии появилась​- передать работнику​Справки при увольнении​ у данного работодателя​ увольнении, он должен​ с его работой.​

pfrf.ru>

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации.

Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Источник: https://patrikki.ru/grazhdanam/spravka-o-zarabotke-dlya-ischisleniya-pensii-2.html

Как составляется справка в пенсионный фонд с информацией о заработной плате

Как составить справку для пенсии

На государственном уровне предусматривается поддержка граждан, достигших пенсионного возраста. Для оформления пенсионных выплат в Пенсионный фонд необходимо предъявить ряд документов, в том числе справку о заработной плате.

Обращение для получения пенсии

Куда и когда обращаться за получением пенсии

Пенсионным возрастом считается время, когда гражданин имеет право на получение выплат, начисляемых государством. Эти выплаты полагаются ежемесячно. Пенсионный возраст на сегодняшний день установлен:

  • для мужчин — 60 лет;
  • для представительниц прекрасного пола — 55 лет.

А также существуют и иные исключения при установлении возраста, а именно к таковым относится льготный стаж, исчисляемый за фактически отработанное время на производстве. Это оговаривается в трудовом законодательстве и учтено в списке профессий и должностей.

Программа по пенсионному обеспечению регулируется специалистами ПФР. За начислением выплат следует обращаться именно в этот орган.

При этом время обращения не ограничивается, однако, имеется одно условие, единственное и главное — гражданин должен обязательно достигнуть пенсионного возраста.

Чтобы подать заявление с собранным пакетом документов следует обратиться в отделение ПФР, расположенное не столь отдаленно.

В настоящее время решить все проблемы возможно обратившись в МФЦ, но все же существуют отдельные категории граждан, которым стоит обращаться в главное отделение ПФР, находящееся в Москве.

К таковым относятся:

  1. Люди, покинувшие страну и проживающие постоянно за границей.
  2. Если нет постоянного места жительства, а также регистрации.

Как подать заявление на выплату пенсии

На сегодняшний день существует множество способов подачи заявки, чтобы своевременно получать пенсию:

  1. При личном обращении в ПФР. Этим способом пользуется множество россиян и для этого необходимо подойти в ближайшее отделение и оставить там заявление.
  2. Если будущий пенсионер не может самостоятельно подойти в ПФР, то могут обратиться его законные представители либо лица, на которых оформлена доверенность. Стоит отметить, что доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе.
  3. Посредством почтовой связи. Потенциальный пенсионер имеет право подать документы на получение пенсионных выплат через почту. Это вариант подходящий для тех, у кого нет возможности лично обратиться в ПФР.
  4. Через предприятие, где трудился человек. Работодатель дает указание собрать все справки и документы на получение пенсии и переправить собранное через почту.
  5. На сегодняшний день существует уникальная возможность направления документов через интернет-ресурсы. Это несложно сделать непосредственно из дома, а главное, что для такого обстоятельства имеется инструкция, размещенная в личном кабинете на сайте ПФР.

Итак, гражданин передал документы на назначение пенсионных выплат, то есть выбрал любой из способов передачи, далее остается ожидание, когда же пенсия будет выплачиваться.

Алгоритм заключается в следующем:

  • в ПФР поступают заявки;
  • 10 дней необходимо специалисту на рассмотрение;
  • если каких-либо бумаг недостает, то в адрес гражданина направляется уведомление о том, что необходимо дополнительно предоставить.

Если документы были несоответствующим образом заполнены, то 3 месяца отводится на то, чтобы исключить данное обстоятельство.

Как заранее подготовить документы

Подготовка документов для получения пенсии

Для оформления документов, подтверждающих сведения о размере заработной платы, необходимо предоставить следующую информацию:

  1. Информация о заработке за 60 месяцев трудовой деятельности до наступления 2002 года либо за два года позднее этого времени (в последнем случае подтверждается персональным учетом ПФР).
  2. Если заявление на назначение пенсионных выплат рассматривает специалист в ПФР, то зарплата устанавливается исходя из коэффициента 1,4, а это максимальный показатель. Здесь никакие подтверждающие справки представлять не нужно. В случае если заработок за 2000 и 2001 годы будет менее положенного, то соответственно необходим документ о размере зарплаты за 60 месяцев до начала 2002 года.

По истечении этого времени размер заработной платы не влияет на расчет пенсионных выплат в связи с тем, что при расчетах принимается сумма страховых выплат, перечисленных от предприятия в ПФР. Не менее важно учитывать размер зарплаты и стаж работы.

На основании законодательных и нормативных актов следует отметить, что граждане направляют пакет документов для пенсионных начислений в ПФР, расположенный территориально.

Если по документам существует разница между местом проживания и прописки гражданина, то возможно обращение по месту жительства. Если человек осужден, то можно подать заявление через администрацию учреждения, где он находится.

Не нужно беспокоиться о сроках подачи документов, они не ограничены.

Где можно получить сведения о доходах

Хотя законодательством определен пенсионный возраст, но, несмотря на это, некоторые сотрудники выходят на пенсию раньше положенного срока, то есть они пользуются льготным стажем работы.

Справка, содержащая сведения о средних доходах, запрашивается в главной бухгалтерии организационной структуры. Если достигается предпенсионный возраст, то работник запрашивает данный документ. Когда предприятие небольшое, то достаточно сформулировать устный запрос, а если, напротив, с большим количеством работающего персонала, то, как правило, оформляется соответствующее заявление.

Каждая организация обладает правом разработки формы документа, но можно перенять опыт и от иных фирм или компаний.

Справку необходимо подписать:

  • главному бухгалтеру;
  • начальнику объекта;
  • представителю отдела кадров.

На практике встречаются и ситуации, когда предприятие было ликвидировано. Что же делать тогда? Документы, так или иначе, передавались в архивное дело, это действие было необходимо выполнить при ликвидации. Именно в архиве хранятся все дела о ликвидации организационной структуры.

На основании написанного заявления должны оформить справку, подтверждающую доходы для пенсионных выплат. Сама форма этого документа ранее известна работникам этого учреждения, поэтому они не будут давать вопросов, а своевременно подготовят бумагу, тем более всеми сведениями они располагают.

Порядок оформления справки

Справка о доходах для ПФР: оформление

Одним из важных документов, которые необходимо передать в ПФР, является справка о заработной плате работников. В связи с этим заинтересованность гражданина в представлении этого документа увеличивается. Выплаты, подсчитанные в ПФР, непосредственно зависят от уровня дохода гражданина, поэтому любой работник должен быть заинтересован в этом.

Несомненно, лучшим решением будет заполнение справки по установленному образцу. Конечно, можно заполнить и самостоятельно в любой форме, но это может повлечь за собой огромное количество ошибок.

В документе необходимо указать следующие сведения:

  1. Число, когда оформлялась справка.
  2. Полное и сокращенное наименование предприятия, выдавшего справку.
  3. Фамилия и полные инициалы гражданина, на которого оформляется справка.
  4. Указывается заработок в полном объеме за все годы трудовой деятельности.
  5. Показывается доход сотрудника за месяц.
  6. Какие переводы в налоговые органы и ПФР направлялись от работодателя.
  7. Заверяется подписью руководителя с обязательной постановкой даты и печатью предприятия.

Стоит принять во внимание, что любая допущенная неточность способствует тому, что этот документ не будет иметь юридической силы. А также несоответствия могут привести к уголовной или административной ответственности. Поэтому очень важна проверка каждого пункта.

Начисление пенсионных выплат формируется не только из чистого заработка, но и состоит из сверхурочных доплат в ночное время и в выходные дни, а также здесь учитывается компенсация за неиспользованные дни отдыха или выходные пособия.

Для того, чтобы начислить пенсию совместно с вышеуказанными выплатами, включаются:

  1. Довольствие военнообязанных в денежном эквиваленте, которое приравнивается к пенсии, а выплачивается за весь период нахождения на службе.
  2. Пособия, начисляемые по временной нетрудоспособности гражданина. То есть, по желанию сотрудника начисление заработка за месяцы, проработанные в неполном объеме, расчет пенсии не производится. Это может быть период декретного отпуска, или время ухода за недееспособным гражданином или за инвалидом.

Какие документы нужны для оформления справки

Справка о размере заработка оформляется согласно установленному образцу, но чтобы ее правильно оформить, необходимо представить:

  • паспорт гражданина России или иной страны;
  • трудовую книжку в оригинале;
  • документацию, выданную работодателем, свидетельствующую о подтверждении стажа, отработанного на данном предприятии;
  • справку, содержащую сведения о заработке за период до 2002 года;
  • при наличии иждивенцев или недееспособных членов семьи необходимо на них представить документы, подтверждающие данное обстоятельство, причем они должны быть выданы органами соцзащиты;
  • наличие прописки, свидетельствующей о территориальном отношении именно к данному отделению ПФР;
  • бумага, подтверждающая смену фамилии или иных инициалов;
  • при наличии инвалидности следует приложить соответствующее удостоверение.

Заполнение документа: обязательные пункты

Обязательные пункты справки о доходах для ПФР

В справке о заработной плате учитываются все сведения по суммам заработка за каждый расчетный период по отдельности, то есть за каждый год. Если значения средние, например, взяты за период 3 или 6 месяцев, то при расчете пенсии они не учитываются.

Для начисления пенсионных выплат необходимо принять все официальные начисления, выплачиваемые гражданину, в том числе начисление за сверхурочные, компенсации за отпуск, пособия по уходу за малышом.

Если предприятием справка составляется в произвольной форме, то необходимо учитывать следующую информацию:

  1. Фирменный штамп предприятия с датой его оформления.
  2. Фамилия и инициалы работника, обратившегося за документом, полностью.
  3. Число и год рождения будущего пенсионера.
  4. Какой период гражданин работает на предприятии.
  5. Сумма заработка, которая выплачивалась каждый месяц, а также размер зарплаты за год.
  6. В какой валюте производилась выплата заработной платы (например, рубли).

В бланке, разработанном в ПФР, должна содержаться следующая информация:

  • полностью прописывается наименование структурной организации;
  • указать в каком налоговом органе регистрировалось предприятие, выдавшее справку;
  • ИНН предприятия на основании учредительных документов;
  • адрес организационной структуры юридический и фактический (при его наличии).

В самой справке следует указать, какая сумма была выдана на руки работнику. В примечании необходимо обозначить, какое количество дней сотрудник провел на больничном или в отпуске, взятом без содержания, а также в декретном отпуске до и после рождения малыша.

Внизу на том же бланке фиксируется показатель о фактически уплаченных взносах, причем на все начисления, а также показатели, на основании которых оформляется документ, это могут быть расчетные ведомости либо лицевые счета.

Документ подписывается руководителем организационной структуры, а также проставляется печать и дата.

Требования законодательства к оформлению документа

Бухгалтерам и кадровым работникам необходимо знать, что изготовление справки должно составлять по времени не более трех дней, то есть если эту продолжительность увеличить, то это обстоятельство будет считаться нарушением закона. Стоит отметить, что сведения, содержащиеся в документе, относятся к конфиденциальным, так как это информация о заработной плате сотрудника.

В связи с этим они должны выдаваться либо непосредственно на руки работнику, либо лицу, назначенному по приказу на предприятии. Ни в коем случае нельзя выдавать документ иному лицу.

Если работник получил справку на руки, то ему необходимо оставить расписку в получении, это будет свидетельствовать, что ему все выдано, и он не имеет претензий. Такие сведения необходимо отразить в специальном журнале, при этом важно, чтобы даты выдачи и получения совпадали. Журнал, в свою очередь, должен быть учтен в делопроизводстве, то есть:

  • зарегистрирован;
  • прошит;
  • страницы пронумерованы;
  • начало и завершение срока ведения должны быть указаны на лицевой стороне.

Когда сотрудник знает, что он увольняется, то справка может быть выдана в этот день. Если же гражданин уже не работает на предприятии, то документ выдается по его запросу.

Запрос оформляется следующим образом:

  1. Пишется заявление в адрес руководителя предприятия.
  2. С оригинала допускается снять копию, а также можно написать документ в двух экземплярах.
  3. Передается делопроизводителю, который регистрирует документ и один экземпляр возвращает заявителю.

Теперь остается только подождать, когда будет подготовлена справка о доходах для ПФР.

За получением документа необходимо подойти лично с документами, как правило, в бухгалтерию предприятия, а после справки необходимо передать в ПФР. Если в документе в полном объеме отражены все сведения, то специалистами они принимаются в установленное время. И, напротив, если имеются неточности, то документ необходимо переоформить и занести позднее.

Какие документы нужны для получения льготной пенсии, смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/spravka-v-pensionnyj-fond-o-zarabotnoj-plate.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.