Как составить рекомендацию образец

Содержание

Рекомендации в резюме: как получить и что писать [Образец + советы]

Как составить рекомендацию образец

Вполне возможно, она повлияет на вероятность трудоустройства.

Рекомендация – это характеристика, которую дают бывшие коллеги, начальство, партнеры или клиенты. Предоставляется по требованию HR и только с вашего согласия.

Бывает письменной, на бланке организации, в электронном виде, за подписью уполномоченного лица, или устной, в форме беседы по телефону.

Положительный отзыв начальника – весомый аргумент для рекрутера. Если на прежней должности вы проявили себя как ответственный и ценный работник, то и в новом коллективе будете трудиться на совесть.

Скорее всего, ваш начальник не будет утруждать себя отзывами – он лишь подпишет то, что вы ему дадите. Если, конечно, у вас с ним доверительные отношения.

Поверьте, такой расклад вам только на руку. Так вы сможете персонализировать рекомендацию под нового работодателя и вакансию.

К тому же положительная рекомендация от работодателя станет примером конструктивного поведения для эйчара. Далеко не все люди увольняются без конфликтов.

По данным HH, 90% компаний хотят знать причину увольнения. Уволились со скандалом? Вряд ли эйчар закроет на это глаза.

В руках опытного кадровика характеристика – мощный инструмент:

  • с ее помощью легко проверить, правдивость информации в резюме;
  • она открывает истинные таланты соискателя: если бывший начальник отметил какие-то качества, значит, они действительно были полезными;
  • она позволяет объективно определить потенциал и достижения.

Посмотрите, например, на опрос hh среди крупных работодателей:

Существует негласное правило о том, кто подписывает характеристики:

  • Сотруднику компании с большим штатом рекомендацию с места работы по образцу дает непосредственный руководитель или начальник отдела кадров.
  • ТОП-менеджера характеризует гендиректор или председатель совета директоров.
  • В небольшой фирме, где нет строгих правил субординации, письмо пишет директор.

Характеристикой также считаются отзывы от бывших клиентов, партнеров, заказчиков.

Причем такие отзывы, по понятным причинам, обладают большей ценностью, чем бумага, подписанная бывшим начальником.

Поэтому всегда старайтесь сохранять положительные отношения с контрагентами.

И вам даже необязательно просить их что-то подписывать: когда соберетесь устраиваться на новую работу, просто спросите:

«можно ли мне указать ваши контакты, чтобы вы дали на меня характеристику, если вам позвонят?».

Ответили «Да»?

Не стесняясь пишите это в резюме:

Представьте, что почувствует рекрутер, когда увидит:

Рекомендации и положительные отзывы:Siemens, Иванов Иван Иванович руководитель отдела маркетинга, тел. ххх-ххх-ххх
GeneralElectric, Ольга Сергеевна Петрова, менеджер по продажам, тел. ххх-ххх-ххх

Даже если вы общались с единственным человеком из компании, подобные письма магическим образом действуют на рекрутеров.

Только не забудьте предупредить тех, кто дает рекомендации, о том, что им могут позвонить.

Иначе получится такой диалог:

«Что вы скажете о Сергее Сергеевиче?»

«А кто это?», — ответит ваш «рекомендатель».

Скорее всего HR будет лично общаться с бывшим работодателем. В письмах, из-за нежелания выглядеть неловко или портить работникам карьеру, людей чаще всего характеризуют положительно. В личной же беседе руководители более откровенны.

Если вам обязательно нужна письменная характеристика – подготовьте образец, а потом попросите его подписать.

  1. Во-первых, так вы самостоятельно сфокусируетесь на нужных навыках и опыте.
  2. Во-вторых, вы ускорите процесс – подписать бумагу гораздо проще, чем составить.
  3. А в-третьих, с готовым шаблоном рекомендации на работу у вас меньше шансов, что вам откажут или запишут негативные моменты. Например, припомнят ваши опоздания.

Рекомендацию гораздо проще подписать, пока вы еще не уволились. Но даже если трудовая давно на руках, проблем с получением характеристики возникнуть не должно.

Если, конечно, вы ни с кем не разругались при увольнении.

  • Подавая заявление на увольнение, попросите у кадровиков рекомендательное письмо. Они сами все сделают и отнесут на подпись. Вам останется забрать бумаги вместе с трудовой.
  • Обратитесь напрямую к начальнику, если вы с ним в хороших отношениях.
  • Если вы уже уволились, сделайте запрос через нового работодателя. Просто укажите телефон бывшего начальника и отдела кадров в резюме. Но готовьтесь к тому, что о вас могут сказать как хорошее, так и плохое.

Все контакты и телефоны указывайте только с согласия этого человека. Иначе бывший начальник может нелестно о вас высказаться просто за то, что раздаете его контакты кому попало.

Если образца письменной рекомендации от руководителя у вас нет, можете пойти на небольшую хитрость.

Попросите знакомого позвонить бывшему руководству от имени нового работодателя.

Получите положительный отзыв — оставляйте контакт в резюме.
Отрицательный — ищите другого рекомендателя.

Не подписывыйте характеристику на самого себя от имени руководства, либо несуществующего человека. Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.

Трудовое законодательство РФ данный вопрос не регламентирует. Следовательно, руководитель самостоятельно решает, давать или нет характеристику бывшему сотруднику.

С другой стороны, начальство часто не дает рекомендацию, когда не хочет отпускать ценного работника.

Или когда обижается за увольнение.

По данным портала HH, 62% работодателей дают уволившимся сотрудникам отрицательные характеристики при обзвоне, тогда как письменных негативных отзывов намного меньше.

Что делать?

Всеми силами сохраняйте положительные отношения с руководством, не грубите при увольнении и получайте все бумаги до ухода из компании.

А еще лучше – готовьте текст самостоятельно, чтобы начальству осталось только поставить свою подпись.

Если считаете, что по телефону ваш бывший руководитель наговорит лишнего, указывайте в резюме контакты отдела кадров или одного из HR, которому вы оставите копию подписанной характеристики, шоколадку и предупредите о возможных звонках.

ТК РФ запрещает запрашивать рекомендации на работника без его разрешения. Информация о трудовой деятельности сотрудника конфиденциальна и не подлежит разглашению.

По крайней мере, по закону.

Чтобы получить характеристику, HR нужно письменное согласие кандидата.

Но на практике кадровики часто не брезгают проявлять инициативу и звонить бывшим работодателям с расспросами.

Если рекрутер сообщает вам о плохих отзывах с предыдущей работы, но никаких разрешений вы ему не давали, смело говорите, что такое поведение квалифицируется как вмешательство в личную жизнь.

И у вас есть все права на подачу судебного иска.

Не волнуйтесь, судиться не придется. А вот шансы получить работу после такого заявления у вас возрастут многократно.

Форма письма не регламентируется. Но желательно, чтобы оно было написано на бланке организации.

В письме должны присутствовать:

  1. ФИО, наименование организации, должность, контакты автора;
  2. сведения о работе, сильных сторонах и взаимоотношениях с коллективом;
  3. пожелания будущему работодателю, как лучше использовать потенциал новичка;
  4. подпись автора.

Если вы составляете текст самостоятельно (что мы настоятельно рекомендуем делать), подстраивайте навыки и сильные стороны под новую вакансию — заинтересуйте нанимателя. И не забывайте про цифры и факты — их все любят.

Рекомендация на работу – образецЗа время работы в Myresume.ru Иванов Иван Иванович показал себя трудолюбивым человеком, способным довести дело до конца.

Работая на позиции СММ специалиста, благодаря его усилиям, вовлеченность аудитории выросла на 275%, конверсия в лиды увеличилась на 35%, а процент отказов снизился до 10%.

Иван Иванович настроил цепочку работы с авторами и редакторами и подготовил контент-план на ближайшие 6 месяцев.

Могу рекомендовать Ивана Ивановича как ответственного специалиста, способного за короткие сроки справиться с любой задачей, связанной с продвижением бренда, работой с отзывами, соцсетями и контекстной рекламой.

Сидоров Сергей Сергеевич Руководитель проектов Myresume.ru тел. 8-912-345-67-89

sidorov@myresume.ru

Объем – не больше 1 листа А4, иначе его никто не будет читать.

Больше трех писем готовить также не имеет смысла, поскольку это сочтут избыточной квалификацией.

А вот если вы собираете отзывы клиентов или заказчиков, чем больше таких отзывов, тем лучше. Можете записывать их в произвольной форме, один за другим. С указанием должностей, телефонов и названия компаний.

Даже исключительно позитивные отзывы не гарантируют, что вас возьмут. Однако по данным ИЦ Superjob.ru, 37% кандидатов считают, что отзывы бывших руководителей помогли получить новое место.

Но постарайтесь, чтобы в рекомендацию не попали:

  • не относящиеся к работе сведения личного и иного характера;
  • выдуманная и откровенно лживая информация;
  • информация, не относящаяся к конкретной вакансии;
  • личные данные других сотрудников, клиентов, личные номера телефонов

Рекомендация с места работы – образец кусочка паззла, который собирает рекрутер, чтобы составить мнение о кандидате.

Резюме, сопроводительное письмо, личная беседа, тесты и финальная вишенка на торте – рекомендательные письма и отзывы – так складывается портрет кандидата.

Теперь, когда у вас есть образец, вы знаете, как правильно написать рекомендацию на работника, даже если бывший начальник делать это не хочет.

А подойдете ли вы новому работодателю, зависит от многих факторов. И характеристика с прошлого места работы играет здесь не последнюю роль.

Источник: https://MyResume.ru/kak-sostavit-rezume/rekomendacii/

Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Как составить рекомендацию образец

1001urist.ru > Трудовое право > Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Сегодня каждый может самостоятельно составить рекомендательное письмо: образец скачивается из сети – остается только адаптировать его под конкретную ситуацию и договориться с подходящим человеком о роли поручителя.

Правильно оформленный письменный отзыв о деловой репутации может пригодиться на протяжении карьеры или при поступлении на работу.

  • Образец рекомендательного письма для сотрудника
  • Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
  • Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
  • Образец рекомендательного письма от работодателя
  • Образец рекомендательного письма от организации для организации
  • Рекомендательное письмо водителю
  • Рекомендательное письмо в банк
  • Рекомендация научного руководителя – образец
  • Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
  • Отзыв рекомендация на военную службу
  • Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
  • Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
  • Рекомендация для поступления в вуз – образец
  • Образец рекомендательного письма воспитателю
  • Рекомендательное письмо инженеру
  • Образец рекомендательного письма юристу
  • Заключение

Образец рекомендательного письма для сотрудника

За основу можно взять такой бланк:

Скачать бланк рекомендательного письма для сотрудника.

Это самый общий шаблон: нужно хорошо продумать содержание, чтобы документ «сработал». Здесь помогают принципы создания рекламы: убедительность, уникальность и четкая направленность.

Изображение можно распечатать или переписать на формат А-4.

В принципе, все стандартно – «шапка» с информацией о предоставляющем документ физическом или юридическом лице, основной текст информационного характера и подписи автора отзыва с расшифровкой, датой и печатью организации.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит

Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.

Пишется по основному плану:

  1. Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
  2. Дается перечень его индивидуальных способностей.
  3. Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.

Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.

Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).

Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.

Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.

Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.

Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.

Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».

Основная часть условно включает в себя:

  1. Стандартные факты о работе сотрудника.
  2. Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
  3. Круг выполняемых обязанностей.
  4. История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
  5. Оценка этой работы:
    • практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
    • проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
    • ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).

Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.

Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.

В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.

Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:

  • соблюдение сроков выполнения работ;
  • хорошее качество услуг;
  • активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
  • стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • контактность и открытость для заказчиков.

Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.

Рекомендательное письмо водителю

В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:

  1. Исправность и чистота транспорта.
  2. Комфортный для пассажира стиль вождения.
  3. Пунктуальность.
  4. Неконфликтность и выдержанность.
  5. Водительская биография без аварий.
  6. Хорошее знание автомобильной техники.
  7. Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.

Рекомендательное письмо в банк

Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:

  • обширность и благополучие кредитной истории;
  • участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
  • ответственность, надежность;
  • благожелательность в общении.

Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).

Рекомендация научного руководителя – образец

Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.

Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:

  1. Срок работы над научной проблемой.
  2. Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
  3. Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
  4. Ответственность и целеустремленность.
  5. Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Хорошего сотрудника в этой должности отличают:

  • способность выдерживать высокую меру ответственности;
  • высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
  • хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
  • хорошая организация работы подчиненных;
  • надежность в работе с конфиденциальной информацией;
  • коммуникабельность.

Отзыв рекомендация на военную службу

Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.

Помимо личных данных указываются:

  1. Сроки поступления на военную службу.
  2. Продвижение в воинской должности.
  3. Поощрения руководства.
  4. Места обучения.
  5. Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
  6. Профессиональные достижения в армейской подготовке.

Отзыв рекомендация в ФСБ – образец

Его составляют в виде краткой биографии:

  1. Сведения об образовании.
  2. Трудовая история.
  3. Семейное положение и ближайшие родственники.
  4. Военная служба.
  5. Отсутствие/наличие судимости.
  6. То же – о ближайших родственниках.
  7. Пребывание в иностранных государствах.
  8. Близкие родственники за границей.
  9. Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
  10. Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
  11. Уровень компьютерной грамотности.
  12. Наличие водительских прав.
  13. Незначительные вредные привычки.
  14. Особенности характера.

Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.

Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:

  1. Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
  2. Заключение контрактов и договоров.
  3. Креативный подход к работе.
  4. Настойчивость и целеустремленность.
  5. Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
  6. Сведения о дополнительном образовании.
  7. Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
  8. Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.

Рекомендация для поступления в вуз – образец

Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:

  • участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
  • выступления на общественных форумах;
  • публикации в периодике;
  • спортивные увлечения и успехи;
  • вовлеченность в общественную школьную жизнь.

Образец рекомендательного письма воспитателю

Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:

  1. Хорошее знание основ современной детской психологии.
  2. Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
  3. Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
  4. Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
  5. Стрессоустойчивость.
  6. Креативный подход к воспитательному процессу.
  7. Тактичность и чуткость в общении с родителями.
  8. Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
  9. Успешная адаптация учеников в школах.
  10. Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
  11. Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.

Рекомендательное письмо инженеру

Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:

  • исполнительность и добросовестность;
  • высокая работоспособность;
  • поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
  • высокий уровень технических знаний;
  • стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
  • аналитическое мышление;
  • поощрения за выполнение планов;
  • хорошие навыки делового общения.

Образец рекомендательного письма юристу

  1. Умение координировать практику с законодательством.
  2. Разработка эффективной и удобной документальной базы.
  3. Грамотный анализ нормативных актов.
  4. Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.

  5. Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
  6. Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
  7. Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.

  8. Честность, ответственность и аккуратность.

Заключение

Примеры подобных характеристик на просторах интернета многочисленны и разнообразны, ведь единого стандарта для документа нет. В этих условиях особенно важно соблюсти баланс между индивидуальным стилем и деловой официальностью, хорошим отношением как к человеку и как к сотруднику.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/rekomendatelnoe-pismo.html

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Как составить рекомендацию образец

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Рекомендательное письмо: образец написания

Как составить рекомендацию образец

Рекомендательное письмо — документ, отражающий информацию о сотруднике. Может выдаваться на прежнем месте работы или учебы. Письмо не принадлежит к обязательным документам, требуемым при трудоустройстве. Однако его наличие повышает вероятность получить работу, что делает актуальным вопрос о его получении и оформлении.

Назначение рекомендательного письма

Рекомендательное письмо представляет собой характеристику, выдаваемую по месту работы или обучения. Документ отражает сведения о квалификации сотрудника, его поведении, навыках и иных аспектах.

В отличие от трудовой книжки, где информация о предыдущем месте работы отражена лишь общими данными, рекомендательное письмо формирует более полную картину. Документ позволяет осветить все профессиональные и социальные качества сотрудника.

Подобная рекомендация от прежнего работодателя считается преимуществом при устройстве на новое место работы. Документ не считается обязательным по законодательству, его отсутствие также не может быть основанием для отказа. Однако его наличие дает новому работодателю исчерпывающие сведения о соискателе.

Рекомендательное письмо оформляется на предыдущем месте работы. Составить его может непосредственный руководитель, специалист по кадрам или иное должностное лицо. Нередко документ составляется самим сотрудником и подписывается руководителем.

Также рекомендация может оформляться по месту обучения. В данном случае она позволяет соискателю быстрее трудоустроиться, раскрывая его навыки и способности при отсутствии практического опыта работы.

Кем составляется?

Рекомендательное письмо составляется непосредственным руководителем. Им может выступать начальник структурного подразделения, отдела или филиала. Нередко полномочия по составлению и утверждению таких рекомендаций передаются кадровым работникам компании.

Также документ может быть оформлен и самим сотрудником. В этом случае руководитель лишь подписывает рекомендацию, утверждая ее содержание. При небольшой численности штата подпись проставляет глава компании.

Если рекомендательное письмо оформляется по месту обучения, составителем может выступать декан или заведующий кафедрой. В редких случаях характеристику составляет ректор.

При прохождении подготовительных курсов или повышении квалификации, рекомендательное письмо составляется руководителем соответствующего обучения. Он же и подписывает документ.

При оформлении рекомендательного письма рекомендуется использовать фирменный бланк компании.

Требования к тексту

При оформлении рекомендательного письма придерживаются основных правил составления юридических документов. Среди рекомендаций выделяют:

  • деловой стиль написания, метафоры и художественные обороты не приветствуются;
  • если характеристика выдается для конкретной компании, текст начинают с обращения к ее руководителю — “Уважаемый …”;
  • при оформлении избегают двусмысленности и общих фраз, рекомендации должны основываться на выделенных навыках и чертах сотрудника;
  • содержание письма следует вместить в одну страницу, объем больше читается невнимательно, а меньше не вызывает нужного интереса;
  • в конце документа прописывают контакты работодателя, по которым можно с ним связаться и уточнить информацию;
  • при первом упоминании сотрудника прописываются его фамилия, имя и отчество, в дальнейшем указывается или фамилия, или имя, при этом рекомендуется придерживаться одного значения;
  • для убедительности приводят примеры и показатели компании прежнего работодателя, которые удалось достичь благодаря навыкам сотрудника.

Если в последнем пункте не удается выделить персональных успехов сотрудника — подчеркивается эффективность команды, в состав которой он входил. В этом случае обращают внимание на коммуникативные и социальные навыки, взаимоотношения с коллективом.

Пример написания рекомендательного письма

Для правильного составления рекомендательного письма следует уделить внимание его структуре и нюансам оформления. Каждый пункт имеет определенные правила написания:

  • заголовок документа пишется посередине, он может размещаться как в самом верху, так и после “шапки”;
  • в заголовок может включаться и обращение к конкретному лицу, направление в соответствующую компанию или общее указание для предъявления по месту требования;
  • данные о работодателе — приводится наименование и контактная информация компании, полное имя и должность составителя;
  • сведения о сотруднике — полное имя, занимаемая в компании должность, период работы;
  • должностные обязанности — приводится весь перечень работ, с которыми приходилось сталкиваться сотруднику, в начало списка выводят те обязанности, которые могут пересекаться с предполагаемым местом трудоустройства;
  • достижения — перечень прописывается по аналогии с обязанностями, все приводить не обязательно, предпочтительно указывать те, которые могут быть востребованы на новом месте;
  • личная характеристика — составитель дает субъективную оценку, выделяя определенные качества сотрудника, предпочтительно обращать внимание на те, которые могут быть применены при новом трудоустройстве;
  • причины увольнения.

Последний пункт не считается обязательным, однако рекомендован. При общей положительной рекомендации у нового работодателя обязательно возникнет вопрос, почему компания рассталась со столь ценным сотрудником.

В данном случае акцентируют внимание на объективных причинах. Нередко работодатель приводит и сожаления, что пришлось расторгнуть трудовой договор. Не лишним считается и выражение уверенности в успехах сотрудника в новой компании.

Распространённые ошибки

Среди распространенных ошибок составления рекомендательного письма выделяют:

  • знакомство с вакансией — если рекомендация составляется для конкретного места работы, необходимо ознакомиться с предложением и составить текст с учетом актуальных требований новой компании;
  • при составлении придерживаются одного делового стиля, не стоит добавлять в текст рисунки, разноцветные выделения, графики;
  • достоинства работника не следует преувеличивать — исключительно восторженный отзыв редко вызывает доверие;
  • критика сотрудника также не приветствуется, цель рекомендательного письма — выгодное представление, при сомнительных характеристиках придерживаются сдержанных оценок.

Для правильного составления документа на первый план выводят те черты и навыки, которые востребованы на предлагаемой вакансии. Если характеристика составляется по месту требования без конкретного назначения — все описания также носят общий характер.

Скачать образец рекомендательного письма

Ниже для наглядного знакомства с рекомендательным письмом можно скачать несколько образцов. Все они могут быть по необходимости дополнены и использованы для составления характеристики.

Подчеркивается, что документ должен быть оформлен на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, письмо заверяется печатью работодателя.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-napisat-rekomendatelnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.