Как составить акт об отсутствии

Содержание

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: для чего нужен, как составить, образец

Как составить акт об отсутствии

Последнее обновление: 05.03.2020

Некоторые работники позволяют себе не присутствовать на рабочем месте. Иногда это происходит по уважительным причинам (например, заболел, а возможности предупредить начальника не смог), а иногда – нет. Работодатель должен зафиксировать данный момент, чтобы в дальнейшем законно применить к такому сотруднику дисциплинарные меры. Но для этого ему нужно верно составить акт рабочего места.

В каких случаях отсутствие работника считается прогулом?

Прогул – установленный и подтвержденный факт того, что человек отсутствует на своём рабочем месте определённый период времени, не предоставив руководству достойных объяснений своего поступка. Он может стать причиной того, что руководство изъявит желание прекратить отношения с таким недобросовестным работником. Об этом сказано в пп. А п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Законодательное определение прогула

По факту невыхода на работу можно уволить, если:

  • человек не объявляется на работе более 4 часов рабочего времени подряд;
  • неявка на работу.

Кроме того, ВС РФ расширил список оснований для расторжения трудового договора с работником по такому основанию. В частности:

  • досрочное оставление рабочего места, если с человеком заключён трудовой договор;
  • оставление своего рабочего места ранее той даты, которая прописана в уведомлении о досрочном расторжении трудового соглашения;
  • самовольный отпуск.

Обратите внимание! Прежде чем увольнять по такому основанию, работодатель должен получить письменные объяснения от своего сотрудника и следовать определенной инструкции. В частности, должен быть составлен акт о невыходе сотрудника.

В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?

Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

  • болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
  • отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
  • необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
  • некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.

Обратите внимание! Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет. Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом.

Последствия прогула для работника

Невыход человека на работу – это нарушение дисциплины на предприятии. За такие действия он может быть наказан. Работодатель имеет право применить к нему меры дисциплинарного воздействия:

  • сделать замечание, как устное, так и письменное;
  • сделать выговор с занесением или без занесения в личное дело;
  • уволить по соответствующей статье.

Важно понимать, что «плохая» запись в трудовой книжке может негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека.

Поэтому нередко работодатели идут навстречу нерадивым сотрудникам и предлагают им уволиться по собственному желанию. Прекращение трудовых отношений по такому основанию выгодно обеим сторонам.

У работника не будет в трудовой книжке «некрасивой» записи, а руководству не нужно будет оформлять множество бумаг, в том числе, акт отсутствия работника.

Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?

Он составляется для того, чтобы зафиксировать тот факт, что человека нет на его рабочем месте, и никаких объяснений он не предоставил. То есть, этот документ не несёт в себе дисциплинарной или карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия. Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован, не смог сообщить о своём состоянии.

Руководство фиксирует тот факт, что он работе он не появился к началу рабочего дня и в течение последующих 4 часов. Потом начальство узнаёт о ситуации со здоровьем, у работника будет больничный лист, причина отсутствия уважительная.

Но, если бы не авария, то акт стал основанием для увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это лишь документальное подтверждение того, что человека нет на работе – вполне возможно, что причины неявки окажутся уважительными

Кто должен составлять акт о прогуле?

Законодательно не установлен человек, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:

  • работник кадровой службы;
  • работник юридического отдела;
  • непосредственный руководитель потенциального прогульщика;
  • секретарь руководителя.

На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен так, чтобы к документу не было претензий. В противном случае, сотрудник сможет его оспорить в судебном порядке.

Поэтому при составлении документа должны присутствовать другие работники предприятия. Минимум – 2 человека, но лучше больше.

Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.

Потенциального «прогульщика» нужно обязательно ознакомить с документом. Он должен поставить свою подпись и визу «ознакомлен». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен. Руководство фирмы также должно быть ознакомлено с документом.

Особенности документа

Акт составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием некоторой информации:

  • сведения о предприятии, на котором работает потенциальный «прогульщик»;
  • состав комиссии, которая зафиксировала факт отсутствия человека на рабочем месте. Нужно перечислить количество человек, их должности и полностью ФИО;
  • подробное описание факта неявки конкретного сотрудника (его ФИО и должность) на работу (конкретная календарная дата).

Обратите внимание! Если с работника уже взяты письменные объяснения его поступка, то они могут быть даны ниже после подписей членов комиссии. Можно попросить составить отдельную письменную объяснительную.

Порядок оформления и содержание акта о прогуле

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт о невыходе на работу? Нужно следовать следующим правилам:

  • в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;
  • ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
  • далее состав комиссии – должности и ФИО;
  • потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
  • обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
  • если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись работника с визой «ознакомлен».

Обратите внимание! Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения. В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными.

Оспаривание акта о прогуле сотрудником

У работника есть право оспорить действия своего руководства. Если он не согласен с применением дисциплинарного наказания, в том числе, увольнением, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого нужно предпринять несколько действий:

  • взять у руководства копию акта и приказа об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда начальство игнорирует свою обязанность;
  • составить исковое заявление. Рекомендуется обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление – половина успеха;
  • дождаться повестки из суда о назначении даты слушания дела;
  • явиться в суд в указанную календарную дату, принести доказательства того, что пропуск работы был по уважительной причине.

Обратите внимание! Можно подать предварительно жалобу в инспекцию по труду, у них есть полномочия на отмену приказа об увольнении. Но нужно помнить, что существует срок исковой давности по подобным спорам. Если не обратиться в суд в течение календарного года после увольнения, спор не будет рассмотрен.

Если суд примет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня. Также работодатель должен будет оплатить вынужденный прогул, исходя из среднего заработка этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Чтобы правильно составить документ, нужно видеть акт отсутствия на рабочем месте образец. Выглядеть он может так:

Заключение

Руководство не может уволить человека за прогул, не попросив у него письменных объяснений. Это нарушение процедуры прекращения трудовых отношений.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт о прогуле работника

Как составить акт об отсутствии

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:
  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Акт об отсутствии на рабочем месте, процесс его оформления и особенности оспаривания

Как составить акт об отсутствии

Акт об отсутствии на рабочем месте используется для применения к сотруднику мер ответственности за допущенное нарушение. В ситуации, когда основанием лишения премии или использования другого наказания становится прогул, обойтись без такого документа не удастся. 

Что считается прогулом

Поводом для расторжения трудовых отношений может выступать отсутствие гражданина на месте работы. Определение прогула дается в положении ст. 81 трудового законодательства. Оно может пониматься, как: 

  • отсутствие лица на работе; 
  • оставление рабочего места более, чем на 4 часа. 

Также определение рассматриваемого понятия приведено в Постановлении Пленума Верховного суда. Данный акт разработан в 2004 год под №2. В этом документе перечень нарушений, отнесенных к прогулу, расширен: 

  • ситуация, когда человек не появляется на работе; 
  • в течение дня отсутствуем на своем месте более 4 часов; 
  • уходит с работы ранее даты, прописанной в соглашении о досрочном прекращении отношений; 
  • более раннее оставление места труда, чем указано в срочном соглашении; 
  • самовольный уход на отдых. 

Стоит обратить внимание на то, что причина отсутствия должна иметь неуважительной. Гражданин за это время не исполняет возложенные на него обязанности, по этой причине поведение рассматривается как проступок дисциплинарного типа. За него предусматривается несколько разновидностей наказания, в том числе используется замечание или трудовые отношения расторгаются. 

Для понимания нужно рассмотреть конкретную ситуацию, гражданка Сидорова уволена по причине прогула. Однако, она не согласна с решением руководства компании и обратилась в судебный орган для обжалования.

После исследования материалов судья пришел к выводу, что гражданке изначально предоставлено оплачиваемое время отдыха. Затем она не вышла на работу по той причине, что болела. Данный факт имеет документальное подтверждение. 

Однако, во время проведения проверки установлено, что бюллетень нетрудоспособности данные внесены с нарушениями. В частности, переоформление произведено на меньший срок. Поэтому руководство компании заявило, что гражданка предоставила подложную документацию. В результате часть отпуска рассматривается как прогул. 

Судья принял сторону организации и отказал в удовлетворении иска. 

Кто составляет и в какие сроки

В законодательстве не описывается конкретный круг граждан, которые наделены правомочиями на формирование рассматриваемого акта.

Зачастую указанная обязанность возложена на руководителя кадрового подразделения компании, где трудится гражданин.

Для примера, если в должностной инструкции прописано, что монтер находится в подчинении мастера, то оформлением документа будет заниматься мастер. 

Когда в указанном акте не прописаны подобные положения, то ответственность возлагается на лицо, кто отвечает за ведение табеля. Важным моментом выступает то, чтобы при формировании акта присутствовали не менее пары свидетелей. Они будут подтверждать отсутствие гражданина на работе. 

Как правило, состав комиссии включает в себя три человека, в том числе, это должностное лицо и пара сотрудников компании. Когда указанный акт сформирован, его требуется направить на ознакомление лицу, кто нарушил установленные правила.

У руководства фирмы есть возможность оформить несколько актов, при условии, что лицо долго отсутствовало на работе. Не устанавливается обязательного требования относительно того, чтобы формировать рассматриваемый акт в день совершения нарушения. Однако, важно не пропустить срок, равный месяцу.

Отсчет ведется с даты, когда совершен прогул. В противном случае указанная бумага не наделяется юридической силой. Стоит отметить, что не существует унифицированного формата рассматриваемого акта. 

Это указывает на то, что формирование производится в письменном формате. Когда гражданина нет на работе более 4 часов подряд, это указывает на то, что имеет место нарушение. 

Специалисты говорят о том, что оптимальным сроком оформления акта является дата нарушения. Если составлять бумагу за период, то нужно учитывать срок, равный 1 месяцу. Иначе пройдут сроки давности. 

Особенности и правила оформления 

Как уже было указано, нет единого формата рассматриваемой бумаги. Руководство компании формирует его в свободной форме. Также есть возможность использовать утвержденный бланк, при этом учитываются правила делопроизводства. Также можно использовать лист бумаги по формату А4 и шариковую ручку. 

Важным моментом выступает то, что для оформления документации потребуется создать комиссию, она состоит из 3 сотрудников. Один человек занимается формированием акта, другие исполняют роль свидетелей.

Есть некоторые требования относительно оформления данного акта. В том числе, оформить нужно пару экземпляров, один из которых останется в документации фирмы, второй передается гражданину, допустившему нарушение. 

Сделать это требуется под роспись. Также есть определенные данные, которые должны обязательно отражаться в акте. В том числе: 

  • дата формирования и присвоенный номер; 
  • место оформления; 
  • название компании, где работает лицо; 
  • данные сотрудники, прогулявшего работу; 
  • информация о членах комиссии; 
  • указание на период, в течение которого лицо не работало. 

Также вписывается то, что причины прогула не известны и члены комиссии проставляют свои визы. 

Скачать образец акта 

В документе указываются данные, прописанные выше. Чтобы не допустить ошибку, можно скачать пример оформления акта. 

Заполненный документ: 

Скачать образец [37.50 KB]

Пустой бланк для внесения данных:

Скачать образец [30.50 KB]

После составления акта 

Когда рассматриваемая бумага оформлена, гражданину направляется предложение в письменном формате объяснить причину своего поведения. На это законодатель отводит пару дней. Отсчет производится от даты, когда человек получил уведомление.

В ситуации, когда гражданин сможет представить доказательства наличия уважительной причины на пропуск работы, меры наказания к нему применяться не будут. К примеру, это может быть документальное подтверждение болезни или другие бумаги. 

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Акт о невыходе на работу сотрудника (неявке) – образец 2020, бланк об отсутствии работника на рабочем месте, увольнение за прогул

Как составить акт об отсутствии

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  • болеет и получил больничный лист;
  • ушел в декретный отпуск;
  • оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  • должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  • сдает кровь в качестве донора;
  • арестован;
  • участвует в забастовке;
  • приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  • не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Кто составляет

Если сотрудник покинул рабочее место на длительное время, составляют акт. ТК РФ не называет должностное лицо, которое должно этим заниматься. 

На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика. В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании.

Действия руководства

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего. Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий.

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Как составить

Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства. Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.

Правила оформления

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Инструкция по заполнению

Акт составляют в двух экземплярах. Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  • дату, порядковый номер;
  • место составления;
  • наименование нанимателя;
  • должность, ФИО отсутствующего служащего;
  • должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  • данные о периоде отсутствия на службе;
  • указание на неизвестность причин;
  • подписи членов комиссии, нарушителя.

Кто подписывает

Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула. Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей. Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек.

Затем с актом знакомят нарушителя. Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.

Сроки

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул.

Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия. Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка. Иначе будет пропущен срок давности.

После составления

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Образец составления документа

Можно ли оспорить

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  • он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  • имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру.

Источник: http://pravoznay.ru/akt-o-nevyxode-na-rabotu-sotrudnika.html

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

Как составить акт об отсутствии

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением.

За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

  • весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
  • четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

  • отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  • факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
  • сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
  • арест;
  • обстоятельства чрезвычайного характера;
  • привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

  • на обычном листе формата А4;
  • на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

  • письменная форма;
  • наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
  • информация о нанимателе;
  • сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
  • причина отсутствия;
  • данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Скачать

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

  • непосредственный руководитель отсутствующего работника;
  • коллега;
  • кадровый работник;
  • юрист организации;
  • секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

  • наименование учреждения, адрес его местонахождения;
  • наименование документа;
  • номер по регистрации и дата формирования;
  • Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
  • Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
  • подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
  • Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
  • описание ситуации, связанной с нарушением;
  • указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

  • нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
  • нет даты отсутствия;
  • отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Скачать

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-akt-o-progule-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.