Как сменить юр адрес

Содержание

Смена юридического адреса: документы, сроки и порядок изменения юридического адреса

Как сменить юр адрес

Без юридического адреса не сможет функционировать ни одна фирма. По большей части он нужен лишь при регистрации компании, однако могут возникать ситуации, когда руководство вынуждено изменить данный адрес.

При этом легкомысленно относиться к смене юридического адреса нельзя — он необходим для получения корреспонденции, сдачи отчетности в ФНС.

К тому же недостоверные сведения об адресе регистрации фирмы могут привлечь внимание госорганов.

В статье разберемся, как действовать, если необходима смена юридического адреса организации, какие этапы регистрации понадобится пройти, а также рассмотрим, от чего зависит порядок, в котором происходит перерегистрация адреса предприятия.

Почему может потребоваться изменить юридический адрес

Как мы уже отметили, причин, по которым компании может понадобиться изменение адреса юридического лица, множество. Приведем в качестве примера наиболее распространенные:

  • компания больше не может пользоваться помещением, например, если истек срок договора аренды и владелец отказал в его продлении;
  • юрлицо приобрело помещение;
  • фирма нашла другой недвижимый объект для деятельности, работа в котором будет потенциально более эффективной;
  • руководство фирмы собирается изменить локацию своего бизнеса, то есть организация перебирается в другой район того же населенного пункта или вовсе переезжает в другой город;
  • по текущему адресу зарегистрировано одновременно несколько юрлиц — такие адреса принято называть массовыми. Массовыми, как правило, признаются адреса, по которым одновременно числится от пяти фирм. Следует, впрочем, отметить, что это не нормативно установленное значение, ведь если помещение объективно большое, в нем действительно могут располагаться сразу несколько субъектов. Между тем, подозрительно, если пять разных фирм зарегистрированы в помещении площадью в 15 квадратных метров. Налоговые органы обращают на подобные места пристальное внимание и с недоверием относятся к компаниям, оформленным там. Сведения об адресе могут быть помечены как недостоверные, что грозит даже исключением из ЕГРЮЛ. Такие жесткие меры являются частью системы по борьбе с фирмами-«однодневками». Налоговики не только оценивают количество зарегистрированных по данному адресу организаций и сопоставляют его с площадью недвижимого объекта, но и выявляют связи между всеми «соседствующими» юрлицами. Если деятельность этих компаний никак не связана, такое обстоятельство также может рассматриваться как признак массового адреса.

Выше приведен неполный перечень возможных оснований для перерегистрации адреса. Важно понимать, что руководство компании вправе самостоятельно, отталкиваясь от собственных интересов, определять, в каком регионе та будет работать.

Между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения» часто возникает путаница. Понимать, в чем их различия, просто необходимо, поэтому рассмотрим каждое. Место нахождения — в соответствии со статьей 54 ГК РФ, это территория, на которой непосредственно располагается лицо (в нашем случае юридическое)[1]. Сведения об этом месте заносятся в устав фирмы.

При этом там достаточно обозначить, в каком муниципальном образовании работает субъект, а уточнять фактический адрес нахождения организации в его пределах не нужно. Если же речь идет о юридическом адресе, то здесь требуется конкретизация. Он включает в себя не только название населенного пункта, но и точные данные — улицу, дом, а также номер офиса.

Такой адрес не обязателен в уставе, но именно он заносится в ЕГРЮЛ.

Порядок, в котором проводится смена адреса юридического лица, урегулирован Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года[2].

Серьезные коррективы в эту процедуру были внесены после введения 30 марта 2015 года Федерального закона № 67-ФЗ, который, кроме всего прочего, внес поправки и в Федеральный закон № 129-ФЗ.

К тому же отдельные моменты, касающиеся регистрации, контролируются подзаконными актами.

Изменение адреса при смене места нахождения организации

Наиболее сложный порядок официальной смены юридического адреса установлен для случаев, когда меняется муниципальное образование, к которому относится фирма, а следовательно, меняется и налоговая.

Как можно догадаться, в такой ситуации нужно не просто обновить информацию о компании, изложенную в реестре юрлиц, — не обойтись и без внесения поправок в устав организации.

В пункт о месте нахождения компании придется записать новое, даже если до этого в уставе было обозначено лишь название населенного пункта без точного адреса.

Подготовительным шагом при любой передислокации компании (как внутри актуального муниципального образования, так и за его пределы) является принятие об этом официального документа. Им может стать, например, протокол, составленный по итогу общего собрания учредителей (ОСУ) организации, или же просто решение учредителя об изменении юридического адреса.

Если компания перебирается в другой город, оформление нового адреса начинается с оповещения инспекции, работающей в прежнем муниципальной образовании, о запланированных изменениях. Для этого в ФНС направляется уведомление и документ, в котором официально зафиксировано решение.

Как само уведомление, так и копию сопровождающего его документа необходимо заверить нотариально. На то, чтобы подать уведомление о смене юридического адреса, отводится три рабочих дня. Отсчет этого периода начинается с момента принятия решения — с данным правилом можно ознакомиться в статье 17 Федерального закона № 129-ФЗ[3].

Получив документ, налоговая должна сделать в ЕГРЮЛ отметку о намерении юрлица «обзавестись» новым адресом.

Но это только начало. Второй шаг, который необходимо выполнить для внесения изменений в юридический адрес, — подача бумаг в новую ФНС для регистрации предприятия на другом месте. Между направлением уведомления о намерении переехать и подачей заявления должно пройти не менее 20 дней — такие требования описаны в пункте 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

Лицу предстоит лично или с помощью электронных каналов подачи собрать и передать в ФНС пакет документов, в нем должны быть:

  • заявление по форме Р13014 (подпись руководителя организации заверяется нотариусом);
  • квитанция об уплате госпошлины. При оплате указываются реквизиты новой ФНС. Размер пошлины — 4000 рублей. Юрлицу не придется платить за регистрацию, если документы будут поданы в электронной форме;
  • документ, доказывающий, что компания в действительности намерена переехать. Как мы уже обозначили выше, это может быть решение учредителя о смене юридического адреса или протокол о смене юридического адреса, принятый во время ОСУ;
  • два экземпляра устава с внесенными корректировками: разрешается создать новую редакцию устава или оформить изменения в виде приложения к уставу;
  • документ, подтверждающий право пользования помещением, на адрес которого регистрируется юрлицо: это может быть гарантийное письмо, свидетельство о собственности или договор аренды. Данное требование существует не просто так — оно также позволяет ФНС более эффективно бороться с фирмами-«однодневками» и выявлять массовые адреса. Налоговикам необходимо убедиться, что компания на самом деле может зарегистрироваться в данном помещении — наличие такого официально оформленного права в значительной степени снижает вероятность того, что недвижимый объект используется большим количеством предприятий одновременно.

Обработка документов занимает чаще всего около пяти рабочих дней. После их рассмотрения налоговая выдает юридическому лицу лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. Следует учитывать, что такой двухэтапный алгоритм действий неприменим, если новый адрес является адресом проживания:

  • участника — единственного или владеющего большей частью фирмы;
  • директора.

Перерегистрировать компанию на домашний адрес одного из ее учредителей действительно можно. Но, чтобы сделать это, помимо всего упомянутого, нужно представить в налоговую еще и согласие на «заселение» юрлица в квартиру от ее собственника и всех проживающих там людей.

Смена юридического адреса в пределах населенного пункта

Процедура перерегистрации адреса компании будет немного проще, если новый адрес находится в пределах того же муниципального образования. В этом случае исключается первый шаг, то есть заранее уведомлять госорган о принятом решении не нужно, поскольку ФНС, к которому привязана фирма, остается прежним.

Юрлицо пропускает этап уведомления налоговой о грядущих изменениях и сразу переходит ко второму шагу — регистрации по новому адресу. Для этого нужно направить в ФНС пакет документов. Сперва обозначим, какие именно документы необходимы, если в уставе организации отмечен полный адрес — улица, дом, корпус, помещение:

  • заявление по форме Р13014;
  • квитанция о перечислении госпошлины, за исключением случаев, когда изменение юридического адреса организации происходит с помощью ЭЦП;
  • документы, подтверждающие право юрлица на использование помещения по заявленному адресу;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене юридического адреса;
  • учредительный документ с изменениями или же приложение к уставу.

В течение пяти рабочих дней ФНС оформляет лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса.

Если же в уставе организации есть только место нахождения, а конкретной информации об адресе нет, то процедура его смены становится еще проще. Дело в том, что в таком случае регистрация не сопряжена с введением новой редакции устава и предполагает только обновление сведений в ЕГРЮЛ. И тогда в налоговую подаются следующие документы:

  • заявление по форме Р13014, подписанное ответственным лицом, которое обозначено в ЕГРЮЛ. Его подпись обязательно заверяется у нотариуса;
  • документ, свидетельствующий о праве юрлица на пользование помещением;
  • решение руководителя или протокол ОСУ.

Бывает, что ФНС отказывает заявителю в регистрации смены адреса, объясняя отказ тем, что предъявленные сведения недостоверны. Впрочем, столкнуться с подобной ситуацией могут и законопослушные граждане. Если владелец компании не согласен с вердиктом инспекции, ее решение можно оспорить. Есть два пути оспаривания:

  • административный. Жалоба направляется в вышестоящую налоговую. При этом заявителю придется аргументировать свое несогласие с решением ФНС. В тексте обращения следует кратко, но емко изложить суть претензии и описать ситуацию: когда подано заявление, когда получен отказ, каковы его причины. Самое главное — привести убедительные доказательства того, что смена старого юридического адреса на новый абсолютно законна;
  • судебный. Как понятно из названия, в этом случае вопрос решается через суд. Однако опротестовать отказ налоговой в смене адреса через суд можно, только если и после рассмотрения жалобы в вышестоящей инспекции дело не сдвинулось с мертвой точки.

Даже если до административных и судебных разбирательств дело не дойдет, смена юридического адреса — далеко не самая однозначная процедура. Многих спорных ситуаций, а главное, огромных временных потерь, можно избежать, если изначально прибегнуть к помощи профессиональных юристов.

Смена адреса юридического лица — серьезный шаг. Пренебрегать правилами не стоит, ведь неприятные последствия — лишнее внимание со стороны налоговых органов, потенциальные проблемы с банковскими операциями и потеря доверия контрагентов — не заставят себя ждать.

Безусловно, налоговые органы стремятся использовать любые средства для борьбы с фирмами-«однодневками», в большом количестве регистрирующимися на одни и те же адреса. Благая цель налоговиков нередко оборачивается против добросовестных организаций — им приостанавливают регистрацию или вовсе отказывают в ней.

Поэтому при смене адреса компании так важно позаботиться о грамотном юридическом сопровождении.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/smena-juridicheskogo-adresa.html

Смена юридического адреса ООО 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Как сменить юр адрес

Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные по ссылке.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

    Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

    С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    – решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    – форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    – если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

    Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

    Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2021 по форме Р13001 с пояснениями.

    Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

    – Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    – Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    – Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт.

    , оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт.

    инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html

    Смена юридического адреса ООО в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

    Как сменить юр адрес

    Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

    Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

    Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

    Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

    Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

    В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

    Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

    По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

    Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

    Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

    Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

    Изменение места нахождения:

    1) требуется новая редакция устава.

    Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

    2) требуется новая редакция устава;

    3) изменения в уставе не нужны.

    Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

    Ситуация 1. Смена места нахождения

    Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

    В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

    • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
    • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

    Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

    В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

    Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

    После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

    Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

    • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
    • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

    Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

    С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

    • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
    • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
    • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
    • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

    ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

    Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

    Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

    Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

    Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

    Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

    Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

    Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

    Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

    Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

    • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
    • форму № Р14001 заверенную нотариусом;
    • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

    На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

    Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

    Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

    Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании. 

    Изменение месторасположения и уплата налогов

    Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

    После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

    Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

    Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

    Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

    do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

    Валерия Текунова

    Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

    Попробовать бесплатно

    Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

    , Елизавета Кобрина

    Чтобы считать деньги в бизнесе, недостаточно выписки с расчетного счета и ощущения, что все идет по плану. Для этого нужен финансовый, или управленческий учет. Расскажем, как и с помощью каких инструментов его вести.

    , Елена Космакова

    Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.

    , Елена Космакова

    Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

    Пошаговая инструкция по сменеюридического адреса ООО в 2020 году

    Как сменить юр адрес
     

     Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: вслучае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решиласменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса(договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает впролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие сменыадреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

     Пошаговая инструкция по смене юридическогоадреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и дляобщего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

    Как сменить юридический адрес ООО по шагам

     Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

     Для того чтобы зафиксироватьизменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, накотором будет принято решение о смене адреса, если учредитель обществавыступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя осмене адреса.

     Второй шаг: Получение выпискииз ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

     Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

    Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовкедокументов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, котораяпонадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов унотариуса.

    Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давностикоторой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требованиянотариуса.

     Напомним, что выписку в Москве можно заказатькак в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказатьвыписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку,или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление дляпредоставления выписки.

    Срочная выписка предоставляется на следующий день послеподачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

    Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

     Смена юридического адреса ООО

      Стоимость – 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия)

      Срок регистрации – 7 дней

     

     Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

     Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

     В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

    • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
    • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
    • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

     В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

     В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

     Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

     Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

    •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописываетсярешение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителямиобщества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляетсярешение единственного участника общества;
    •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
    •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
    •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
    •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случаевнесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты,который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

     Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

     Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

     Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

     Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

     Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

     Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

     Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

    Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей.

    Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

    После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

     Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

     На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

    • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
    • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
    • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
    • Новое свидетельство о постановке на учет.

     В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

    Смена юридического адреса со сменойтерриториальной ИФНС

     Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относитьсяк другому административному округу и в результате произойдет не только сменаадреса, но и смена вашей ИФНС.

     Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

     C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

     Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

    Снятие с учетапрежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

     По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений вЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должнауведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новуюИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишьКПП. 

     При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНСсверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеетсязадолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

    Сверка налоговыхплатежей

     Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вамнеобходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверкуплатежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать актсверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить всезадолженности.

     Если задолженности по налогам отсутствуют, то актподписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакетдокументов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНСпередаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

     Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далеезаказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

    Смена внебюджетныхфондов

     Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена вашихтерриториальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельнопроизводит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения вашихновых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, вкоторой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

    Помощь в смене юридического адреса

     Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данныхизменений в учредительные документы общества.

    Мы оформим все необходимыедокументы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), самостоятельно осуществим подачудокументов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен. Стоимость услуги по изменению юридического адреса под ключ составляет – 6 000 рублей (без дополнительных платежей).

    Также читайте на сайте:

    Регистрация ООО

    Регистрация ИП

    Лицензируемые виды деятельности

    Выбор системы налогообложения

    Открытие расчетного счета

    Ведение бухгалтерского учета

    Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

    Классификатор ОКВЭД

    Все услуги компании БУХпрофи

    Наши цены

    Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

    Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.