Как сменить генерального директора

Содержание

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Как сменить генерального директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов:1) принятие решения;2) заполнение формы Р14001;3) регистрация изменений в Налоговой;4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя.

Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст.

32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона “Об ООО” для принятия этих решений требуется большинство . Но устав может содержать повышенные критерии – 2/3 или ¾ , или же единогласное ание соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО.

Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п.

Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.

2012 года № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист “К” содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист “Р” предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности.

До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание.

Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Смена руководителя юридического лица в ЕГРЮЛ пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации

Как сменить генерального директора

Единоличный исполнительный орган (Е.И.О.) – лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетное ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации.

Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.

В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.

Регистрация смены генерального директора общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ.

Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г.

Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.
Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.
Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

  • Без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • Выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • Издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах генерального директора.

Генеральный директор общества может быть избран из числа его участников, также может быть наемным лицом, и в то же время генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Порядок деятельности генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.

В последующем генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Пошаговая инструкция смены директора организации в ЕГРЮЛ

Порядок регистрации смены генерального директора ООО через нотариуса с помощью инструкции 1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя в заявлении по форме Р14001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4.

Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом; 6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководителя компании; 7.

Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации;

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора ООО по инструкции, – это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

По этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Смена генерального директора пошаговая инструкция подготовки документов для регистрации

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001); 2. Решение/Протокол2 участников о смене генерального директора Общества;

Протокол общего собрания учредителей/решение единственного учредителя о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

  1. Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
  2. Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
  3. Сдача документов в регистрирующий орган;

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место составления документа и дата принятия решения;
  2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно);
  3. Подпись учредителя или председателя и секретаря собрания;

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в регистрирующий орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора инструкция

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее – заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами.

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна.

Скачать программу можно с сайта Федеральной налоговой службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001, изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации. Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений. Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать.

Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор.

В противном случае выдается отказ в регистрации смены руководителя с формулировкой о том, что “изменения вносятся неуполномоченным лицом”.

Для удостоверения подписи руководителя в форме 14001 нотариус потребует предоставить:

  • Свидетельство ОГРН/Лист записи о создании Общества;
  • Свидетельство ИНН юридического лица;
  • Устав организации;
  • Решение/протокол о смене директора общества;

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 700 р.

Сдача документов на регистрацию смены директора в ООО с помощью пошаговой инструкции

Существует несколько способов сдачи документов в налоговую для регистрации смены директора:

  • Подать документы в ИФНС можно через ЭЦП нотариуса электронно;
  • По ЭЦП юридического лица;
  • Лично или по нотариальной доверенности от заявителя;

При смене директора онлайн – по ЭЦП, регистрирующий орган МИФНС № 46 по городу Москве зачастую выдает отказ в регистрации изменений, если в налоговую поступили документы, подписанные электронной цифровой подписью нового руководителя организации. По мнению налоговиков, цифровая подпись не может выдаваться руководителю, сведения о котором не содержаться в ЕГРЮЛ.

Поэтому для смены директора электронно, необходимо осуществлять регистрацию в два этапа. На первом – вносить изменения в устав организации, дополняя его положением о наличии в обществе двух директоров, а так же регистрировать внесение сведений в ЕГРЮЛ о новом генеральном директоре. На втором этапе, регистрировать прекращение полномочий прежнего директора компании.

При этом, на первом этапе документы подаются по электронной подписи действующего директора, на втором по ЭЦП нового руководителя! Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП.

Стоимость такой услуги колеблется в районе 2 500 рублей.

Уведомление налоговой о смене руководителя лично или по доверенности

Рассмотрим вариант уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора организации по нотариальной доверенности от руководителя предприятия.

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность: 1. Решение/Протокол о смене руководителя компании; 2.

Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г.

Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений – это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 – № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 – № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

пн.

Источник: https://businessgarant.com/instruction/instr_dir/

Смена генерального директора в ООО — пошаговая инструкция в 2020 году

Как сменить генерального директора

Генеральный директор – это лицо, несущее полную ответственность за деятельность общества, включая все сделки, сохранность имущества и документации. Информация о нем вносится в ЕГРЮЛ.

Контрагенты, партнеры и кредиторы перед заключением сделок, как правило, проверяют эти данные. Поэтому смена генерального директора ООО – это сложная процедура. Для ее прохождения нужно знать определенные бюрократические нюансы.

Подготовиться к ней вам поможет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора

Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:

  1. Освобождение от должности старого директора и расторжение с ним договора.
  2. Принятие на смену ген директора и подписание с ним трудового договора о найме.

Все это и особенно дату проведения собрания необходимо занести в протокол. Позже этого документ еще понадобится. При смене директора важно помнить, что с прекращением его полномочий подписанные им доверенности продолжают действовать, не теряя юридической силы. 

Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя.

Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.

Шаг 2. Подготовка документов

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2020 году нужны были следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
  • Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
  • Свидетельства ОГРН и ИНН.
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
  • Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Бывают случаи, для регистрации изменений в ЕГРЮЛ обращается доверенное лицо компании. На такого человека обязательно нужно оформить доверенность, в которой будут перечислены все его полномочия. Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса.

Шаг 3. Подача документов в ФНС

В больших городах государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ районные отделения Налоговой службы не занимаются. Поэтому подать документы для смены директора ООО нужно в специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: улица Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Документы нужно успеть подать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене генерального директора на собрании учредителей или единоличного решения единственного учредителя ООО. В противном случае организации будет выписан штраф 5 тысяч рублей. При этом протокол заседания по закону можно не предоставлять.

Но на практике ФНС требуют его, чтобы проверить, соблюдены ли сроки подачи документов.

Шаг 4. Регистрация изменений

В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.

Шаг 5. Уведомление банка

Банк-держатель расчетного счета компании также должен быть уведомлен о вступивших в силу изменениях. Для этого туда нужно направить:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ.
  • Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
  • Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
  • Приказ о назначении нового директора.

Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.

Смена директора, являющегося учредителем

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем.

Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале.

Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник.

Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора.

В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001.
  • Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
  • Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
  • Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.

В услугу входит:

Подготовка документов для смены ген директора фирмы1000
Подача и получение документов в МИФНС№151500
Нотариальные услуги3920

Подготовка документов1 день

+

Нотариальная заверка1 день

+

Регистрация в МИФНС6 рабочих дней

=

8 рабочих дней

Источник: https://www.arbitr-spb.ru/information/40-egryul/318-smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya/

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Как сменить генерального директора

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании.

Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства.

Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого  лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

  1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
  • Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
  • Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
  1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
  2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
  3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

  1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
  2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ,  протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

  • Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
  • Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
  • Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
  • Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство.

Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности.

Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.

Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.

Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.

Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.

В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.

Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.

В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Итоги

Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов.

Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу.

Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-generalnogo-direktora-v-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.