Как скрепить много листов а4

Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

Как скрепить много листов а4

» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

— как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

— как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

— как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

— образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

— прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

99 комментариев

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-proshit-dokumenty.html

Переплет печатной продукции

Как скрепить много листов а4

Существует несколько способов упорядочения рабочих документов, учебных материалов, рекламной и прочей печатной продукции. Кто-то выбирает обычные папки, кто-то скрепляет бумагу степлером, кто-то без каких-либо ухищрений складывает свои документы стопками в металлическом шкафу.

Однако наиболее удобным способом хранения документов, бесспорно является переплет. При этом создать полноценную брошюру совсем не сложно, как может показаться.

Современные переплетчики просты и мобильны, обучиться работе с ними может каждый, потратив несколько минут. Разумеется, для более тщательной каталогизации могут потребоваться определенные навыки и профессиональное постпечатное оборудование.

Но для типовых офисных задач вполне можно ограничиться небольшим бюджетом и удобными в использовании брошюраторами.

Существует несколько видов переплета, каждый из которых наилучшим образом подходит для конкретных целей.

Переплет на пластиковую пружину

Предельно простой и наименее дорогостоящий способ объединить листы бумаги в удобную привлекательную брошюру. Для этого используются переплетчики с перфорацией — простейшие модели обойдутся чуть больше 1000 рублей (Bulros S08, Gladwork iBind A8).

Стопка листов вставляется в брошюровщик, после чего в ней пробиваются отверстия. Пластиковая пружина в устройстве насадки разгибается и на нее одним движением надеваются листы с отверстиями.

Весь процесс занимает считанные минуты, а в результате в ваших руках оказывается готовая переплетенная брошюра.

Особенности переплета на пластиковую пружину

Формат документов — А5, А4, А3Количество пробиваемых листов — 6-100Толщина переплета — 6-750 листовТолщина пружин — 8-51 мм8 мм — 25-45 листов / 51 мм — 420-470 / макс до 500 листов

Пластиковые пружины для переплета бывают различных расцветок, с прозрачной, матовой или глянцевой поверхностью. Это позволяет сделать брошюру привлекательной и приятной в использовании. Как уже упоминалось, переплет на пластиковую пружину — один из самых доступных видов скрепления документов.

Достаточная для большинства офисных задач толщина (до 500 листов), возможность разворачивать брошюру на 360 градусов, удаление и добавление страниц — вот основные преимущества переплета с пластиковой пружиной. Но стоит учесть, что пластик — не самый прочный материал и если брошюра будет использоваться постоянно, пружину можно повредить.

Переплет на металлическую пружину

Металлическая пружина для переплета имеет очевидные преимущества — она более прочная и надежная, благодаря чему переплет отличается долговечностью. Технология установки этой пружины аналогична: в стопке листов сначала пробиваются отверстия, после чего переплетчик продевает в них пружину. Конечный результат немного отличается от продукции с пластиковой пружиной.

В случае с металлическими расходными материалами уже не получится добавить или удалить листы, поэтому этот тип переплета наилучшим образом подойдет для готовой продукции — брошюр с фиксированным количеством страниц, блокнотов, календарей. Также существуют некоторые ограничения по количеству пробиваемых листов и толщине переплета.

Особенности переплета на металлическую пружину

Формат документов — А5, А4Количество пробиваемых листов — 10-25Толщина переплета — 30-120 листовТолщина пружин — 4,8-11 мм

Помимо надежности и прочности металлическая пружина имеет еще несколько преимуществ. Одно из них — возможность скрепления самых различных материалов, вплоть до плотного картона или пластика, образцов обоев. Готовый блок также может разворачиваться на 360 градусов.

Что касается ограничений, то обычные модели офисных переплетчиков на металлическую пружину позволят вам сделать брошюру толщиной не более 100-120 листов. Для блоков с большей толщиной потребуются профессиональные переплетчики (например, Grafalex HP0608B) способные скреплять 200 и более листов.

Переплет на пластиковую гребенку

Этот вид переплета эффективен для блоков большой толщины, состоящих из документов длительного хранения. Благодаря удобной форме, пластиковая гребенка для переплета надежно скрепляет несколько сотен листов и придает нужную жесткость корешку.

Готовая брошюра может храниться в вертикальном положении, позволяя сэкономить пространство на полке или металлическом шкафу.

Переплет на пластиковую гребенку, как правило, используется в архивах, библиотеках, учреждениях с большим объемом документации, подлежащей длительному хранению.

Особенности переплета на пластиковую гребенку

Формат документов — А4Количество пробиваемых листов — 30-35Толщина переплета — до 750 листовКоличество зубьев в гребенке — 4-12 шт

Стоит учесть, что подобный вид переплета отличается большей трудоемкостью.

Прежде всего, сильно ограничено количество пробиваемых листов — обычно оно не превышает трех десятков, что не очень удобно, если необходимо создать брошюру толщиной 500-700 страниц.

Само скрепление происходит в несколько операций: сначала листы перфорируются, затем в отверстия вставляется гребенка и сверху надевается фиксирующая планка. Торчащие кончики зубьев можно запаять. Добавить или удалить листы впоследствии не получится.

Тем не менее, готовый блок отличается презентабельным внешним видом, хорошей жесткостью. Такую брошюру удобно хранить и приятно использовать, имеется возможность во время скрепления листов добавить к ним практически любую обложку.

Термопереплет

Для выпуска небольших тиражей красивых презентабельных брошюр, рекламных материалов, почтовых отправлений или коммерческих договоров и предложений часто используется термопереплет. Это удобный в использовании способ, требующий минимум усилий.

Блок из документов (количество листов может достигать нескольких сотен) вставляется в специальную термообложку, на торце которой нанесен полимерный клей. После этого он помещается в аппарат для термопереплета, где нагревается в течение 30-60 секунд.

Нагревательный элемент термопереплетчика размягчает клей, за счет чего листы и скрепляются. В результате брошюра получается аккуратной, ровной, с хорошей жесткостью.

Особенности термопереплета

Формат документов — А4Ширина корешка — 2-40 ммТолщина переплета — 20-450 листов

Ручной труд при выполнении термопереплета сведен к минимуму — основную и самую важную часть работы берет на себя аппарат.

Но определенные недостатки у этого способа есть: потребуется время на прогрев термопереплетчика и на непосредственное скрепление блока. Готовая брошюра будет похожа на книгу и будет лишена возможности разворота на 360 градусов.

Также следует учесть, что могут потребоваться различные типы термообложек — в зависимости от толщины листов и модели аппарата.

Металбинд

Один из популярных видов твердого переплета, который получил широкое распространение, как в обычных офисах, так и в профессиональных типографиях, фотостудиях, рекламных агентствах. Скрепление бумажного блока происходит без перфорации и проклейки, что сокращает время, необходимое для создания качественной брошюры.

Листы надежно, но вместе с тем деликатно и без повреждений закрепляются в блоке за счет обжима металлического канала. При этом переплетчики Металбинд предельно просты в использовании — с ними вполне могут работать даже неподготовленные сотрудники.

Особенности переплета Металбинд

Формат документов — А4, А5, А6Толщина переплета — 30-330 листов

Помимо универсальности использования, эта технология отличается большим ассортиментом расходных материалов Металбинд.

Существуют десятки различных расцветок, оборудование позволяет нанести тиснение фольгой любого текста или логотипа.

Готовая брошюра получается не только крепкой и долговечной, но и презентабельной — Металбинд используется для производства подарочной или рекламной продукции, красивых фотоальбомов.

Пполучить профессиональные рекомендации по выбору расходных ратериалов для переплета, а также купить брошюровщик подходящей конфигурации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).

Рекомендуем также ознакомиться:

  • Как выбрать переплетчик
  • Ламинаторы и ламинирование
  • Настольные и письменные принадлежности
  • :

    Источник: https://www.foroffice.ru/articles/110797/

    Проблемы маленького степлера

    Как скрепить много листов а4

    Когда мы читаем что-то интересное, хочется удержать в памяти все детали. Но проходит время — и мы обнаруживаем, что не можем вспомнить не только детали, но даже суть.

    Провалы в памяти? Склероз? Ничего подобного. Просто читать и запоминать — это два разных процесса. Чтобы удержать информацию в голове, память нужно включить. Вот 11 способов, которые помогут это сделать.

    Случалось вам когда-нибудь, зайдя в комнату, ощутить запах мебели и сразу что-то вспомнить? «Вау, будто я у бабушки дома» или «Помнишь тот старый отель?»

    Обоняние тесно связано с памятью, потому что место, где находятся анализаторы запахов, расположено очень близко от участка мозга, контролирующего память. Ученые обнаружили, что если дети сдают экзамен в комнате с таким же запахом, при котором проходили занятия, то они справляются лучше тех, кто сдает экзамен в комнате без аромата.

    Лайфхак: когда читаете, нюхайте любимые цветы, духи или эфирное масло. Когда понадобится вспомнить информацию, снова вдохните этот же аромат.

    Показать полностью 6

    В детстве, когда про интернет я слышал только байки от очевидцев, часть из которых не подтвердилась, а остальные звучали слишком фантастически, основным моим вечерним развлечением были книги.

    Для меня было вполне естественно принести из библиотеки полный рюкзак и ещё отдельный пакет книг (это пешком около 2 км для ученика младшей и средней школы). И повторить через пару-другую недель.

    Затем появился интернет, но медленный (через 3g роутер, который ловил только 2g), и на чтение стало выделяться меньше времени.

    Когда поступил в университет, учеба, сериалы и социальные сети полностью поглотили все мое время. Было совестно тратить время на бесполезные вещи, но я ничего не мог поделать.

    В моем понимании чтение – преимущественно полезное дело, а потому приучить себя обратно к чтению было важной задачей. По своей природе я довольно ленивый человек, а чтение так или иначе предусматривает умственную работу.

    Любое препятствие на пути к книге может оттолкнуть меня в сторону более простых развлечений. Стало быть, нужно сделать так, чтобы вернуться к книге было проще, чем к другим развлечениям.

    Выработка системы, позволяющей мне это сделать, заняла не один год, но на данный момент она успешно работает.

    Шаг 1. Делаем социальные сети менее интересными.

    Проблема социальных сетей (в моем случае – ВКонтакте) – бесконечный просмотр ленты новостей. Отписался от максимального числа друзей, развлекательных пабликов.

    Те новости, которые мне интересны, я получаю по RSS-подписке в отдельном приложении пару раз в день, где сначала просматриваю названия, удаляю неинтересные и читаю оставшиеся (это такое источники, как Хабр, За рулем, Nplus, 4pda, местные новости).

    Приложение ВК удалил, нашел ему на замену отдельный мессенджер ВК, в котором можно только переписываться.

    Шаг 2. Делаем телефон менее интересным.

    У меня есть вредная привычка: как только я встречаю какое-то препятствие, рука сама тянется к телефону, чтобы отвлечься. Здесь мне помогает приложение Color Breeze, которое переводит весь телефон в режим оттенков серого (как в бета-версии нового андроида), и Forest, которое блокирует телефон на определенное время, пока в приложении растет дерево (если выйти из приложения, дерево умирает).

    Шаг 3. Облегчаем доступ к книгам.

    Связка Alreader (или аналоги) и Dropbox (или аналоги) позволяет синхронизировать библиотеку и прогресс чтения по книгам между различными устройствами: ридер на электронных чернилах (меньше напрягает зрение, но использую только тогда, когда знаю, что в запасе есть достаточно времени), телефон (в очереди в столовую и когда на работе выдалась спокойная минутка) и планшет (довольно редко).

    Удобство. Не нужно ходить в библиотеку или книжный магазин. Все книги, которые меня заинтересовали описанием или отзывами, лежат в отдельной папке на Dropbox и ждут своего часа, а после прочтения переносятся в другую папку. То есть мне всегда есть что почитать.

    Цена. Электронные книги стоят значительно дешевле их бумажных собратьев. Не говоря про возможность скачать их бесплатно (чем, я, собственно, и пользуюсь).

    Шаг 4. Повышаем интерес к книгам.

    Чтобы было интересно читать, надо, чтобы книга была интересной (логично, да?). Но поиск интересных книг – сложная задача. Решается рекомендациями друзей, просмотром Книжной лиги Пикабу, но больше всего – сервисом рекомендаций типа Fantlab или Goodreads.

    Проставляя оценки прочитанным книгам на фантлабе, я обучаю сайт своему литературному вкусу, а он, в свою очередь, применением математического аппарата находит людей с похожими вкусами или предсказывает мою оценку для новой книги (не всегда точно, но все же).

    Наверное, заметно, что моя методика не учитывает компьютерные игры. У меня никогда не было достаточно мощного железа, чтобы я мог приобрести зависимость от игр. Хотя в последние полгода я регулярно зависаю в Kerbal Space Program, я не считаю это время потраченным зря: игра обладает большим образовательным и творческим потенциалом.

    Показать полностью [моё] Длиннопост Чтение Книги Лайфхак Текст

    Случайно наткнулся на пост в горячем, про телеграмм бота популярного сайта флибуста , прочитав комментарии, понял что многие люди не в курсе как удобно и быстро скачать книги на смарфоне. Я не буду рассказывать про тор, и прочее, и к некоторым книгам на этом ресурсе, ограничен доступ по требованию авторов. Но то что есть в свободном доступе, лично мне хватает с головой.

    Итак качаем и устанавливаем reader, заходим в меню сетевые библиотеки, далее добавляем каталог.

    У нас появился новый каталог, в котором работает поиск, по названию, по авторам, а так же книги отсортированы по категориям.

    Просто находим нужную книжку, и жмём скачать, после чего книга станет доступна, уже в вашей библиотеке, на телефоне. Открываем, читаем, наслаждаемся.

    Может, рассказываю прописные истины, но может быть для кого то, этот способ окажется полезным.

    Показать полностью 4 [моё] Книги Блокировка Лайфхак Флибуста Длиннопост

    Франсуаза Буше: “Книга, которая учит любить книги даже тех, кто не любит читать”

    Из книги “Хочу всё знать” 1969 год.

    Книги Хочу все знать Лайфхак Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам:

    Источник: https://pikabu.ru/story/problemyi_malenkogo_steplera_3460751

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.