Как скрепить листы а3

Содержание

Переплет печатной продукции

Как скрепить листы а3

Существует несколько способов упорядочения рабочих документов, учебных материалов, рекламной и прочей печатной продукции. Кто-то выбирает обычные папки, кто-то скрепляет бумагу степлером, кто-то без каких-либо ухищрений складывает свои документы стопками в металлическом шкафу.

Однако наиболее удобным способом хранения документов, бесспорно является переплет. При этом создать полноценную брошюру совсем не сложно, как может показаться.

Современные переплетчики просты и мобильны, обучиться работе с ними может каждый, потратив несколько минут. Разумеется, для более тщательной каталогизации могут потребоваться определенные навыки и профессиональное постпечатное оборудование.

Но для типовых офисных задач вполне можно ограничиться небольшим бюджетом и удобными в использовании брошюраторами.

Существует несколько видов переплета, каждый из которых наилучшим образом подходит для конкретных целей.

Переплет на пластиковую пружину

Предельно простой и наименее дорогостоящий способ объединить листы бумаги в удобную привлекательную брошюру. Для этого используются переплетчики с перфорацией — простейшие модели обойдутся чуть больше 1000 рублей (Bulros S08, Gladwork iBind A8).

Стопка листов вставляется в брошюровщик, после чего в ней пробиваются отверстия. Пластиковая пружина в устройстве насадки разгибается и на нее одним движением надеваются листы с отверстиями.

Весь процесс занимает считанные минуты, а в результате в ваших руках оказывается готовая переплетенная брошюра.

Особенности переплета на пластиковую пружину

Формат документов — А5, А4, А3Количество пробиваемых листов — 6-100Толщина переплета — 6-750 листовТолщина пружин — 8-51 мм8 мм — 25-45 листов / 51 мм — 420-470 / макс до 500 листов

Пластиковые пружины для переплета бывают различных расцветок, с прозрачной, матовой или глянцевой поверхностью. Это позволяет сделать брошюру привлекательной и приятной в использовании. Как уже упоминалось, переплет на пластиковую пружину — один из самых доступных видов скрепления документов.

Достаточная для большинства офисных задач толщина (до 500 листов), возможность разворачивать брошюру на 360 градусов, удаление и добавление страниц — вот основные преимущества переплета с пластиковой пружиной. Но стоит учесть, что пластик — не самый прочный материал и если брошюра будет использоваться постоянно, пружину можно повредить.

Переплет на металлическую пружину

Металлическая пружина для переплета имеет очевидные преимущества — она более прочная и надежная, благодаря чему переплет отличается долговечностью. Технология установки этой пружины аналогична: в стопке листов сначала пробиваются отверстия, после чего переплетчик продевает в них пружину. Конечный результат немного отличается от продукции с пластиковой пружиной.

В случае с металлическими расходными материалами уже не получится добавить или удалить листы, поэтому этот тип переплета наилучшим образом подойдет для готовой продукции — брошюр с фиксированным количеством страниц, блокнотов, календарей. Также существуют некоторые ограничения по количеству пробиваемых листов и толщине переплета.

Особенности переплета на металлическую пружину

Формат документов — А5, А4Количество пробиваемых листов — 10-25Толщина переплета — 30-120 листовТолщина пружин — 4,8-11 мм

Помимо надежности и прочности металлическая пружина имеет еще несколько преимуществ. Одно из них — возможность скрепления самых различных материалов, вплоть до плотного картона или пластика, образцов обоев. Готовый блок также может разворачиваться на 360 градусов.

Что касается ограничений, то обычные модели офисных переплетчиков на металлическую пружину позволят вам сделать брошюру толщиной не более 100-120 листов. Для блоков с большей толщиной потребуются профессиональные переплетчики (например, Grafalex HP0608B) способные скреплять 200 и более листов.

Переплет на пластиковую гребенку

Этот вид переплета эффективен для блоков большой толщины, состоящих из документов длительного хранения. Благодаря удобной форме, пластиковая гребенка для переплета надежно скрепляет несколько сотен листов и придает нужную жесткость корешку.

Готовая брошюра может храниться в вертикальном положении, позволяя сэкономить пространство на полке или металлическом шкафу.

Переплет на пластиковую гребенку, как правило, используется в архивах, библиотеках, учреждениях с большим объемом документации, подлежащей длительному хранению.

Особенности переплета на пластиковую гребенку

Формат документов — А4Количество пробиваемых листов — 30-35Толщина переплета — до 750 листовКоличество зубьев в гребенке — 4-12 шт

Стоит учесть, что подобный вид переплета отличается большей трудоемкостью.

Прежде всего, сильно ограничено количество пробиваемых листов — обычно оно не превышает трех десятков, что не очень удобно, если необходимо создать брошюру толщиной 500-700 страниц.

Само скрепление происходит в несколько операций: сначала листы перфорируются, затем в отверстия вставляется гребенка и сверху надевается фиксирующая планка. Торчащие кончики зубьев можно запаять. Добавить или удалить листы впоследствии не получится.

Тем не менее, готовый блок отличается презентабельным внешним видом, хорошей жесткостью. Такую брошюру удобно хранить и приятно использовать, имеется возможность во время скрепления листов добавить к ним практически любую обложку.

Термопереплет

Для выпуска небольших тиражей красивых презентабельных брошюр, рекламных материалов, почтовых отправлений или коммерческих договоров и предложений часто используется термопереплет. Это удобный в использовании способ, требующий минимум усилий.

Блок из документов (количество листов может достигать нескольких сотен) вставляется в специальную термообложку, на торце которой нанесен полимерный клей. После этого он помещается в аппарат для термопереплета, где нагревается в течение 30-60 секунд.

Нагревательный элемент термопереплетчика размягчает клей, за счет чего листы и скрепляются. В результате брошюра получается аккуратной, ровной, с хорошей жесткостью.

Особенности термопереплета

Формат документов — А4Ширина корешка — 2-40 ммТолщина переплета — 20-450 листов

Ручной труд при выполнении термопереплета сведен к минимуму — основную и самую важную часть работы берет на себя аппарат.

Но определенные недостатки у этого способа есть: потребуется время на прогрев термопереплетчика и на непосредственное скрепление блока. Готовая брошюра будет похожа на книгу и будет лишена возможности разворота на 360 градусов.

Также следует учесть, что могут потребоваться различные типы термообложек — в зависимости от толщины листов и модели аппарата.

Металбинд

Один из популярных видов твердого переплета, который получил широкое распространение, как в обычных офисах, так и в профессиональных типографиях, фотостудиях, рекламных агентствах. Скрепление бумажного блока происходит без перфорации и проклейки, что сокращает время, необходимое для создания качественной брошюры.

Листы надежно, но вместе с тем деликатно и без повреждений закрепляются в блоке за счет обжима металлического канала. При этом переплетчики Металбинд предельно просты в использовании — с ними вполне могут работать даже неподготовленные сотрудники.

Особенности переплета Металбинд

Формат документов — А4, А5, А6Толщина переплета — 30-330 листов

Помимо универсальности использования, эта технология отличается большим ассортиментом расходных материалов Металбинд.

Существуют десятки различных расцветок, оборудование позволяет нанести тиснение фольгой любого текста или логотипа.

Готовая брошюра получается не только крепкой и долговечной, но и презентабельной — Металбинд используется для производства подарочной или рекламной продукции, красивых фотоальбомов.

Пполучить профессиональные рекомендации по выбору расходных ратериалов для переплета, а также купить брошюровщик подходящей конфигурации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).

Рекомендуем также ознакомиться:

  • Как выбрать переплетчик
  • Ламинаторы и ламинирование
  • Настольные и письменные принадлежности
  • :

    Источник: https://www.foroffice.ru/articles/110797/

    7 методов переплёта в домашних условиях

    Как скрепить листы а3

    Привет, хабралюди! Прочитал на Хабре про сшивку книги и понял — не одному мне интересна тема. Душа встрепенулась: предложенный метод классической прошивки даёт качественную книжку, но затраты сил и времени, вложенные в этот трудовой подвиг, осилит не всякий. Плюс нужна немалая сноровка — никто не сможет сделать более-менее качественную книгу с первого раза.

    Чего стоит один только срез блока — вы и вправду думаете, что хоть раз в жизни сможете сделать это ровно для блока от 200 листов с помощью канцелярского ножа? А если хочется делать не единственную книгу в год, а хотя бы 2-3 в неделю? Нам бы методы попроще, и желательно не менее эффективные.

    Делюсь! Метод 1 При объеме до 40 листов (а это уже 80 страниц!) сшиваем простым поворотным степлером посередине листов, делая обычную тетрадку (типа ученической). Для этого покупаем поворотный степлер, рассчитанный на скобу большой глубины.

    Его рабочая часть способна поворачиваться на 90 градусов, а скоба большой глубины (не ширины, а именно глубины) способна легко пробить до 40 листов. За несколько секунд имеем аккуратно сшитую книжку. Метод 2 (практически без ограничения объёма книги) Распечатываем книгу на бумаге формата А4 или меньше.

    Берём канцелярский дырокол, и отбирая из стопки по 20-25 листов, делаем в них отверстия. Здесь очень важно, чтобы дырочки находились на всех листах на одинаковом расстоянии, как от края листа, так и сверху-снизу. Для этого нужно иметь дырокол со встроенной линейкой выравнивания.

    Стоит такой дырокол ровно столько, сколько и без линейки, но позволит вашей будущей книге выглядеть довольно аккуратно. Полученные таким образом листы с отверстиями мы просто вставляем в заранее приобретённую папку-скоросшиватель. Всё разнообразие таких папок сводится к таким видам: скоросшиватели на ползунках, на верёвках, на скобах.

    Мы выбираем папку на скобах, обращая внимание на следующее: :: Размер скобы должен быть чуть больше, чем вам требуется для вставки всех листов. Листы не должны вмещаться впритык! После вставки страницы должны свободно переворачиваться. :: Скобы должны разъединяться как можно туже.

    :: Когда скобы соединены, между ними не должно быть малейшего зазора, иначе лист не выпадет, но будет цепляться при переворачивании, что очень раздражает. :: Желательно, чтоб скобы разъединялись руками — на разрыв, или с помощью язычков внизу и вверху папки. Не покупайте папку, где скобы разводятся громоздким механизмом — будет не удобно пользоваться, пропадёт ощущение «книги».

    :: Обложку папки желательно выбрать мягкую. Её размер должен быть больше, чем помещаемые туда листы. Лучшая обложка — из пластика. Просто вставьте листы в такую папку — и книга готова. И не нужно думать, что это примитив: я встречал такие книги, выпущенные зарубежными издательствами (правда, скобы там неразъёмные). Сначала думал, что надо мной просто смеются.

    Ан нет — забугорские обитатели воспринимают такие «книги» как книги. Ну, для них и МакДональдс — ресторан. Метод 3 Покупаете тетрадку для записей подходящего размера и объема (они бывают вплоть до 200 листов, это 400 страниц), на пластиковой или на металлической пружине, обязательно с чистыми листами (никакого «в клетку» или «в полоску»).

    Аккуратно снимаете пружину (без каких бы то ни было инструментов). Печатаете на полученных листах книгу. Вставляете назад. Очень аккуратно обжимаете пружину пальцами, равномерно надавливая на каждый «зубец». Не пережмите и не помните зубцы (иначе у книги будет неопрятный вид), листы и так не выпадут. Книжка приличного качества готова. Метод 4 Распечатываем книгу.

    С помощью канцелярского дырокола, как в методе №2, делаем отверстия. Но теперь делаем ряд из 4 отверстий — 2 повыше, 3 пониже. Не забываем таким же образом подготовить нижнюю и верхнюю обложку. В хозяйственном магазине покупаем устройство для посадки заклёпок или люрексов. Через полученные отверстия с помощью заклёпок или люрексов соединяем страницы и обложки.

    Если обложки из картона или полукартона — нужно с помощью линейки обжать обложку по линии раскрытия до первого раскрытия книги. Если обложка из пластика — нужно по линии раскрытия гвоздём сцарапать половину глубины пластика — по этой линии она и будет открываться (с первого раза сделать аккуратную бороздку может не получиться).

    Разумеется, такая книга не будет раскрываться «до самого корешка» — это нужно учитывать при распечатке содержимого. Получается очень удобная и красивая книга. При определённой сноровке можно сделать обложку из единого куска материала — тогда снаружи не будет виден «корешок». Метод 5 Покупаем машинку для переплёта на пластиковую пружину (такая «пружина» мало похожа на пружину).

    Стоит машинка от 30$, и пользоваться ею не сложнее, чем тостером. С помощью пластиковых пружин можно сшить до 500 листов. Бывают аналогичные машинки для сшивания на металлическую пружину, но они и пружины для них стоят дороже, и сошьют вам не более 130 листов. Полученными книжками очень удобно пользоваться.

    Правильное название таких машинок «Биндер для переплёта на пластиковую (металлическую ) пружину».

    При покупке обратите внимание на следующее: корпус и ручки должны быть металлические; ножи должны отключаться по отдельности — чем больше, тем лучше; должна быть регулировка отступа от края; выбирайте машинку, рассчитанную на максимально количество прошиваемых страниц, и на максимум одновременно перфорируемых страниц — здесь не экономьте; все ножи должны двигаться синхронно и без малейшего зацепа; остальное, включая фирму-производителя — не имеет особого значения для индивидуального пользователя. Метод 6 Будем делать настоящие книги. «Настоящие» бывают двух видов: сшитые и склеенные. Сшитые — это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит — не в теме этой статьи. Склеенные — наиболее распространённые, загляните на свою книжную полку: если страницы книги в области корешка, под обложкой, соединены полумиллиметровым слоем затвердевшего клея — это именно она. Вот такие книги, причём профессионального качества, и без проблем мы и будем делать дома. Для этого понадобится купить машинку для термопереплёта за 50$ и термоклей. Машинка растапливает изначально твёрдый термоклей. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка. Вот и всё. Этим методом можно сшивать до 700 листов (в зависимости от толщины бумаги). Метод 7 Переплет металлическим каналом (металбинд) обещает высокое качество, мгновенность и дешевизну переплёта толщиной до 300-600 листов А4 80г/кв.м в домашних условиях. Аппарат ценой около 200$ сжимает блок металлической скобой вдоль всего блока. По отзывам — очень надёжно. Интересная особенность — скобу можно разжать, и использовать повторно, до 10-20 раз. Примечание:

    Все эти методы (кроме металбинда) я опробовал сам. Имею массу сшитых таким образом книг. Это просто, быстро, и действительно доступно каждому. Удачи!

    переплёт, книги

    Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

    Источник: https://habr.com/ru/sandbox/27170/

    Как правильно сшить документы

    Как скрепить листы а3

    Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку.

    Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.

    Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

    Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

    В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

    Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

      Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:

    • приказы личного и общего состава,
    • а также штатное расписание.

      Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:

    • авансовыми отчетами,
    • накладными,
    • счетами-фактурами,
    • путевыми листами,
    • кассовыми книгами,
    • оборотными ведомостями,
    • актами выполнения работ,
    • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

    Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

    Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

    Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

    На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

    Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.

    2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

    Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

    Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

    В две дырки

    Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

    • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
    • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
    • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

    На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

    В три дырки

    Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

    После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.
    Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

    Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

    На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

    На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

    Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

    Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

    В четыре дырки

    Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

    В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

    В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

    Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

    В пять дырок

    Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

    Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

    Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

    Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

    • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
    • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
    • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
    • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
    • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

    Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

    Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

    На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

    Особенности прошивки документов: дельные советы

    Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

    Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

    Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества.

    Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

    Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

    Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

    Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

    В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

    Как заверить прошитые документы

    Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

    Кто может заверить прошитые документы

    Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

    Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

    Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

     
    Как грамотно составить характеристику на работника.  

    Требования к оформлению прошитых документов для заверения

    Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см.

    На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

    Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

    Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей).

    В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

    Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

    Источник: https://svoedelo-kak.ru/kadry/deloproizvodstvo/kak-pravilno-proshit-dokumenty.html

    Инструкция по сшиванию дел, листов и папок нитками собственноручно

    Как скрепить листы а3

    Услышав слово «сшить» большинство людей вспоминает вещи: штаны, простынь, подушку, наволочку, куртку или даже мягкую игрушку. Мало кто догадывается, если, конечно, он не работник офиса, что сшивать можно еще и документы.

    Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник.

    Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на внутренний электронный документооборот при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда.

    Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для юридических лиц. Чтобы бумаги не потерялись и не перепутались, их нужно сшивать. Несмотря на кажущуюся простоту процесса, он очень важен, поэтому всем нужно знать, как правильно сшить вручную документы, как подшивать дела. Об этом ниже.

    Наличие папки из кожи или картона не освобождает от подшивания

    Какие документы сшивают в делопроизводстве

    Документы необходимо сшивать, чтобы они не были утрачены и подменены, а также из-за огромного количества документации их сшивают по необходимости, что помогает не запутаться.

    Обычно прошиваются те документы, которые должны сдаваться в архивы, их отправляют в отчетность или же они имеют особую ценность владельца.

    Перечень бумаг, которые необходимо сшивать в обязательном порядке:

    • Проверочные;
    • Архивные;
    • Бухгалтерские;
    • Кадровые.

    Вот как правильно сшивать листы

    Необходимые материалы для сшивания документов нитками

    Если прошивать документы классическим методом, то нужно иметь при себе такие материалы:

    • Обложки. Бывают трех видов: обычные — размер таких обложек 22,9 на 32,4 см (этот размер подходит для документальной бумаги стандартного размера А4); нестандартные — обложки этого вида используются в том случае, когда размер бумаг отличается от стандартного; для архивного хранения — такие обложки производят в большом количестве форматов (изготовлены из очень твердого картона и это способствует длительному хранению документации).
    • Заверительный лист. Когда документация полностью сшита и пронумерована, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе бумаги, и располагается на обороте последнего листа папки. Записку обязательно необходимо приклеить на специальный клей, чтобы по истечении времени она не отпала.
    • Ножницы и клей.
    • Дырокол.
    • Иглы различных размеров, нитки, шило, веревки или шпагат.

    Вам это будет интересно  Пошив резинок для волос из ткани собственноручноОбразец сшитой папки

    В обычном случае документальные листы скрепляют нитками. Так соединяют маленькую по объему стопку бумаги. Для прошивки такого вида обычно пользуются иглой и канцелярским дыроколом, после чего нить закрепляют подписной наклейкой, обозначающей, что документация заверена. Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт.

    Важно! Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку.

    Сшивание по принципу тетради

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Существует несколько вариантов, как сшивать дела и документацию. Отличия между ними заключаются в том, что во всех способах разное количество отверстий и расстояние между ними.

    В две дырки

    Самый упрощенный способ. Он подойдет для бумаг, которые впоследствии не будут переданы на рассмотрение. Для этого необходимо сделать следующее:

    1. Распечатать и сложить листы по порядку;
    2. Использовать дырокол для образования небольших дыр;
    3. Продеть нить в дыры так, чтобы оставалось место для узелка на лицевой стороне;
    4. Из листа прошивки вырезать небольшой лист и приклеить его сверху узла так, чтобы концы нити выглядывали из-под него.

    Важно! В случае если листа прошивки нет, следует из белой бумаги вырезать небольшой кусок размером 3 на 5 см, приклеить его и подписать «прошито и пронумеровано».

    Инструмент для подшивания бумаг

    В три дырки

    В начале намечаются места нужных отверстий, желательно посередине, если не требуется по-другому. Располагать дыры следует на одинаковом друг от друга расстоянии и по левому краю документации. После этого необходимо сделать следующее:

    1. Проделать иглой отверстие посередине левой стороны листа так, чтобы игла входила с обратной стороны, а выходила с лицевой.
    2. Сделать второй прокол. Игле необходимо входить с лицевой стороны, а выходить с изнаночной.
    3. Выполнить третье отверстие. Игла должна входить с обратной стороны, а выходить с лицевой.
    4. Еще раз вдеть иглу в первую дырку и связать узел, оставляя конец нити около 7 см.
    5. Наклеить лист прошивки.
    6. Подписать.

    Если документы будут в стопке, они могут потеряться

    В четыре дырки

    Часто требуют подшивать в более чем 3 дырки. Возникает вопрос, как подшивать дела нитками в 4 дырки. Последовательность действий, если требуется разобраться, как шить дела в 4 дырки, такая:

    1. Выполнить иглой проделывание дырок;
    2. Просунуть иголку с изнаночной стороны через дырочку номер два;
    3. Просунуть нитки в первое отверстие справа;
    4. После игла отправляется в два отверстия справа;
    5. Затем игла отправляется в третью дырку справа;
    6. После чего происходит переход на левый протокол;
    7. Переход к третьему отверстию;
    8. Необходимо проделать вывод на обратную сторону и зафиксировать узлом.

    Деревянный станок в рабочем положении

    В пять дырок

    Этот метод используется редко. Обычно требуются варианты с 3-4 дырками. Повышение до 5 отверстий свидетельствует о том, что такая документация очень важна и требует строгой отчетности.

    Алгоритм вдевания иглы зависит от номера дырки:

    • 3–4;
    • 4–5;
    • 5-4;
    • 4-3;
    • 3-2;
    • 2-1;
    • 1–2;
    • 2–3.
    • Последний этап — это фиксирование нити узлом.

    Зафиксированные бумаги никуда не денутся

    Как пронумеровать листы

    Перед началом нумерации листов требуется изучить несколько условий:

    • Нумерация выполняется от единицы, используются арабские цифры;
    • Если есть в наличии конверт с письмами, то вначале нумеруется именно конверт, а потом уже все остальные вложенные бумаги;
    • Когда к документации подшиты и другие бумаги, которые уже имеют нумерацию, их все равно требуется промаркировать по порядку;
    • Номера листов нужно ставить в верхнем правом углу на каждом листе, не повреждая текст документа;
    • Для описи нумерация не нужна;

    Схема установки проколов

    • Листы нестандартного формата необходимо развернуть и только потом нумеровать в правом верхнем углу;
    • В случае с картами и чертежами используется два листа формата А4, однако нумеруются они одним числом, а в примечании расписывается каждый использованный лист;
    • Когда фотографии и справки наклеены только с одной стороны, их нумерация производится отдельно.

    Дырокол — незаменимое средство при большом объеме документов

    Как заверить прошитый документ

    После завершения процедуры следует сделать заверительную надпись. Ее нужно оформить на отдельном листе и расположить на последнем листе уже готовых бумаг.

    Записка должна содержать количество всех пронумерованных страниц, которые были прошиты, а также описывать примечания о состоянии документов, возможных помарок или порванных листов.

    Надпись подписывает и заверяет глава организации, указывающий на ней свою должность и расшифровку поставленной подписи.

    Вам это будет интересно  Описание клейки лент и паутинок для тканейМощный дырокол

    Заверительную надпись следует клеить на качественный клей, чтобы она оставалась надежной даже спустя большое количество времени. Также необходима печать, которая должна захватывать не только надпись, но и часть листа документа.

    Сшивание документов — один из этапов организации порядка

    Нормативные акты о прошивке документов

    В некоторых случаях, например, при наличии дополнений, допускают использовать буквенную нумерацию. Важно помнить, что цифры ставятся в правом верхнем углу. По классике листы скрепляются нитью, если это небольшой объем бумаг. При таком способе пользуются дыроколом или иглой.

    Доверительная наклейка не может быть наклеена за счет самоклеящего вещества и клея силикатного вида либо клея-карандаша. Кроме этих рекомендаций есть и ряд других отраслевых нормативных документов, которые устанавливают правила прошивки деловых бумаг.

    Схема устройства для сшивания документов с минимальным расходом ниток и резинок

    Итак, рассмотрено, как правильно шить дела вручную иголкой с ниткой и сшить листы на 4 дырки и более. Научиться делать подшивку папок и прочих документов потайными швами не сложно.

    Источник: https://tkanix.guru/krojka-i-shite/kak-pravilno

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.