Как сделать возврат в егаис

Как в егаис сделать возврат поставщику

Как сделать возврат в егаис

Расскажем о том, как сделать возврат поставщику пива и прочей алкогольной продукции. Вы узнаете, как произвести процедуру через ЕГАИС, а также как написать исковое заявление и подать его в суд.

Проведение процедуры через ЕГАИС

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Через неё государство контролирует объём производства и оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции. Операции торговли алкоголем должны быть отмечены в ЕГАИС.

Поставки низкоалкогольной продукции (к примеру, пиво) должны регистрироваться в ЕГАИС, а розничная торговля не нуждается в подобной регистрации.

Лучшим способом будет создание документа возврата из товарно-транспортной накладной:

  1. Сначала нужно проверить настройки получателя в ЕГАИС. Для этого на сайте нужно открыть раздел Справочники и выделить там Организации, после чего выбрать «Версию 3».
  2. Найдите графу «Движение продукции».
  3. Откройте пункт «Журнал документов».
  4. Найдите нужную ТТН. Кликните по ней правой кнопкой мыши, найдите «Ввести на основании» и выберите «Возврат поставщику».
  5. В выплывшем окне введите все требуемые данные. Затем нажмите «Ок».
  6. После этого в списке документов обнаружится «Возврат поставщику».
  7. Выберите этот документ и нажмите «Отправить документ через УТМ».
  8. Спустя 5 минут можно «Запросить входящие документы через УТМ» для проверки.

В видео представлена инструкция по возврату алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС:

Сроки

Возврат денег за качественную продукцию должен производиться поставщиком немедленно или в течение трёх дней без учёта экспертизы. За некачественный товар деньги должны быть переведены в течение 10 дней.

Как это сделать?

Поставкой считается продажа товара в целях, не связанных с домашними, семейными, личными и прочими подобными. Договор поставки предполагает наличие двух сторон операции продавца (поставщика) и покупателя. Продавец, он же поставщик, выступает здесь субъектом предпринимательства.

Справка! Возврату и обмену подлежит лишь алкогольная продукция ненадлежащего качества. В том случае, если не нарушены другие условия договора. Для осуществления возврата необходимо оформить ряд документов.

Подробно о нюансах оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара читайте тут, а из этой статьи вы узнаете можно ли вернуть качественную и нереализованную продукцию.

Как написать и подать претензию?

Для возврата алкоголя по договору поставки продавцу требуется составить претензию в письменном виде. Оформляется претензия или в общем виде, или по форме, оговорённой в договоре. Если претензия состоит в ненадлежащем качестве товара, то в случае отказа поставщиком осуществить возврат, назначается экспертиза за счёт продавца.

Если экспертиза не найдёт признаков нарушения со стороны продавца, то покупатель будет обязан оплатить все затраты на проведение проверки и ни возврата, ни обмена товара не будет. В обратном случае все требования потребителя будут удовлетворены. Зачастую организации, которые дорожат своей репутацией, удовлетворяют требования покупателя и не доводят дело до суда.

Претензия составляется в свободной форме и должна содержать:

  • Адрес контрагента и название этой организации.
  • Описание причины возврата.
  • Требования, предъявляемые продавцу.
  • Дату и номер претензии.
  • Сроки удовлетворения претензии.
  • Данные об ответственном лице.
  • Все реквизиты стороны заявителя.

Скачать бланк претензии на возврат алкогольной продукции

Сама претензия может быть отправлена как с курьером, так и заказным письмом по почте. При её получении поставщик должен оставить дату и подпись на документе, чтобы все действия были заверены.

Сколько времени ждать ответа?

Рассмотрение претензии поставщиком зачастую производится в течение месяца с момента получения им документа. Если покупатель не получил никакого ответа от поставщика, то необходимо лично осведомиться у него о задержке. Если ответа не поступает в принципе и продавец отказывается от возврата, то необходимо обращаться в суд.

Составление акта

Акт возврата составляется в простой письменной форме. В нём излагается последовательность передачи полученного ранее товара покупателем поставщику.

Внимание! После уведомления поставщика о расхождении качества нужно получить согласие продавца на передачу ему товара назад.

Также необходимо нахождение обеих сторон акта при его составлении. Так оба смогут засвидетельствовать его составление и уточнить условия возврата. После оформления продавец и покупатель подписывают бумагу.

Акт содержит данные о сторонах договора, датах и номерах накладных поставки, а также полное описание товара, его количества, стоимости, ставки и т.д.

  • Скачать бланк акта возврата товара поставщику
  • Скачать образец акта возврата товара поставщику

Товарная накладная на возврат алкоголя оформляется по форме ТОРГ-12. Там заполняются поля:

  1. Поставщик – покупатель, заявитель возврата.
  2. Грузоотправитель – также покупатель.

В этих графах полностью описывается название, адрес и реквизиты организации, требующей возврата.

  • Грузополучатель – поставщик.
  • Плательщик – продавец, он же. Она заполняется, если предполагается возврат денежных средств.

В этих полях указываются название, банковские реквизиты и адрес компании, поставившей изначально товар по договору.

  1. Основание – здесь пишется «Возврат товаров» как содержание операции. Также перечисляются дата и номер договора поставки, дату и номер накладной, по которой получали товар, реквизиты и наименования договоров и актов, участвовавших в поставке и возврате.
  2. Номер и дата составления этой накладной.
  3. Информация о транспортной накладной. Номер и дата.
  4. Таблица с данными о товарах.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера отправителя, а также подписи ответственного лица получателя и контрагента.
  • Скачать бланк товарной накладной на возврат алкоголя по форме ТОРГ-12
  • Скачать образец товарной накладной на возврат алкоголя по форме ТОРГ-12

Детально о том, как оформить возврат товара поставщику, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как такую продукцию нужно отобразить в бухгалтерском и налоговом учете при различных системах налогообложения.

Нужно ли выставлять счёт-фактуру?

Счёт-фактура оформляется покупателем в случае, когда не соответствует качество полученного товара, принятого на учёт. Этот документ является основанием для вычитания НДС с продавца.

Если товар не был оприходован до начала оформления возврата, то счёт-фактуру не нужно оформлять.

Возможно ли вернуть алкоголь?

Возврат алкоголя поставщику предусмотрен законом Российской Федерации. Произвести его можно при несоблюдении поставщиком условий заключённого договора, при нарушениях качества или количества поставляемого алкоголя, упаковки или физического состояния товара, сроков поставки или информации о продукте, а также при условии, что товар не был реализован покупателем.

Все операции, связанные с алкогольной продукцией, регулируются Федеральным Законом № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления алкогольной продукции» от 22 ноября 1995 года.

Использованные источники информации.

  • https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/vozvrat-i-obmen/postavshhiku/alkogolya.html

Источник: https://finpravo55.ru/kak-v-egais-sdelat-vozvrat-postavschiku.html

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Как сделать возврат в егаис
Дата создания: 31 Мая 2016 14:42
Дата редактирования: 20 Марта 2019 17:23

Для чего?

Возврат поставщику позволяет вернуть, например, бракованный товар, выявленный в процессе хранения, обратно поставщику.

Для проведения возврата продукция должна находиться на Регистре 1 (Склад).

Как работает?

1. Перейдите в родительскую систему Управление магазином;

2. Откройте модуль Поставка;

3. Выберите поставщика и нажмите Создать документ;

4. Выберите Возврат и нажмите Создать.

Внимание! Не добавляйте в один документ возврата продукцию с марками старого и нового образца.

Проведение возврата для партионной и поштучной продукции будет отличаться:

Возврат партионной продукции

5. Добавьте алкогольную продукцию в документ, указав в строке поиска наименование, штрих-код,локальный код или марку (для партионной продукции с марками старого образца).

Также можно воспользоваться расширенным поиском товаров.

Использование расширенного поиска.

  • Откройте окно расширенного поиска

  • В фильтре поиска в левой части экрана установите нужные значения параметров для корректного поиска:

Активные товары – позволяет проводить поиск по активным и неактивным товарам;

Товары-родители – позволяет проводить поиск с участием или отсутствием товаров-родителей;

Произвольный поиск – укажите наименование, штрих-код или локальный код для поиска товаров;

Режим отбора товаров – позволяет установить нужный режим отбора товаров, например, по группе или поставщику.

Нажмите Найти товары.

  • Отметьте нужные товары и нажмите Добавить выбранные товары в документ. Указывать количество товара в столбце Количество нет необходимости.

  • В открывшемся окне выберите любой вариант добавления и нажмите Применить. Добавленный товар будет иметь нулевое количество.

6. Для указания количества возвращаемого товара выделите нужную позицию и нажмите Изменить;

7. Выберите документ, содержащий нужные для возврата справки, в левой части окна. Выбор документа происходит по двойному клику на строку с информацией о нем. Для выбора могут быть доступны документы:

Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС);

Приход;

Внутреннее перемещение (Приход);

Возврат продукции на склад (ЕГАИС).

При необходимости отметьте пункт Другие приходы для поиска документов;

8. Укажите количество возвращаемого товара и нажмите Закрыть; [attention type=red]
Если позиций в документе несколько, выбор справок и указание количества необходимо провести для каждой.
[/attention]

9. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный;

10. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС.

11. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа станет Проверен, цвет индикатора изменится на зеленый.

Возврат поштучной продукции

5. Добавьте алкогольную продукцию в документ, указав в строке поиска наименование, штрих-код, локальный код или марку.

Также можно воспользоваться расширенным поиском товаров.

Использование расширенного поиска.

  • Откройте окно расширенного поиска;

  • В фильтре поиска в левой части экрана установите нужные значения параметров для корректного поиска:

– Активные товары – позволяет проводить поиск по активным и неактивным товарам;

– Товары-родители – позволяет проводить поиск с участием или отсутствием товаров-родителей;

– Произвольный поиск – укажите наименование, штрих-код или локальный код для поиска товаров;

– Режим отбора товаров – позволяет установить нужный режим отбора товаров, например, по группе или поставщику.

Нажмите Найти товары.

  • Отметьте нужные товары и нажмите Добавить выбранные товары в документ. Указывать количество товара в столбце Количество нет необходимости.

  • В открывшемся окне выберите любой вариант добавления и нажмите Применить. Добавленный товар будет иметь нулевое количество.

6. Для указания количества возвращаемого товара выделите нужную позицию и нажмите Изменить. Если товар был добавлен в документ по марке, справка и количество для возврата будут определены системой автоматически;

7. Выберите документ, содержащий нужные для возврата справки, в левой части окна. Выбор документа происходит по двойному клику на строку с информацией о нем. Для выбора могут быть доступны документы:

– Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС);

– Приход;

– Внутреннее перемещение (Приход);

– Возврат продукции на склад (ЕГАИС).

При необходимости отметьте пункт Другие приходы для поиска документов;

8. Укажите количество возвращаемого товара и нажмите Закрыть; [attention type=red]
Если позиций в документе несколько, выбор справок и указание количества необходимо провести для каждой.
[/attention]

9. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Сканировать PDF-марки.

10. Для каждой позиции в документе отсканируйте марку и нажмите Сохранить.

11. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный;

12. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС.

13. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа станет Проверен, цвет индикатора изменится на зеленый.

Источник: https://support.litebox.ru/manual/litebox-reshenie-dlya-raboty-s-egais/vozvrat-tovara-postavshchiku/detail/vozvrat-postavshchiku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.