Как сделать возврат алкоголя поставщику через егаис

Оформление возврата поставщику через ЕГАИС

Как сделать возврат алкоголя поставщику через егаис

Иногда возникает необходимость оформления возврата поставщику через систему ЕГАИС. Самый распространенный случай – это когда ошибочно подтвердили полностью накладную, а потом выяснилось, что был бой или недостача товара.

Действия по оформлению возврата поставщику состоят из 2 этапов:

  1. Товар должен быть на остатках склада (1 регистр). Причем обязательно остаток должен числиться на том номере справки Б по которой было поступление товара. Если у вас уже товар на остатках склада, то сразу переходите ко 2 пункту.
  2. Создание и отправка исходящей накладной с признаком возврат.

Опишем подробнее порядок действий:

Для перемещения товара на склад существует 2 способа:

  • Из входящей накладной (самый удобный и надежный способ)

Вам надо найти входящую накладную от поставщика товар по которой вы планируете вернуть. Переходите к строкам накладной. Находите интересующий товар и входите в подробную информацию о строке (клик по строке). Вы увидите следующее окно:

Далее, нажмите кнопку внизу «Списать вернуть продать». Вы перейдете в форму действий со строкой товара по накладной:

Программа автоматически получила все необходимые данные для дальнейшей работы из входящей накладной.

Теперь мы должны указать количество, которое мы хотим перемесить на склад и выбрать пункт «Переместить на склад». Программа сама заполнит все реквизиты нового акта на перемещение:

Самое главное – это номер справки Б, он берется из данных входящей накладной. На это номер и будет осуществлено перемещение товара на склад. Жмите кнопку «Переместить товар на склад». Программа отправит запрос на перемещение товара в ЕГАИС.

Обратите внимание, что перемещение товара на склад происходит не моментально. Обработка перемещения в ЕГАИС может занять от 5 минут, до нескольких часов.

Отследить статус обработки акта перемещения можно на закладке «Документы». Выберите фильтр по типу «Перемещение на склад» и вы должны увидеть подтверждение от ЕГАИС об успешном перемещении.

Переходите к пункту 2 для оформления возвратной накладной.

  • Второй вариант оформления перемещения – через раздел «Остатки»

Найдите товар который хотите вернуть в списке ваших остатков:

Перейдите в карточку остатка нажатием на строку.

Если товар числится только на остатках магазина, то программа сразу перейдет в окно действий с остатком магазина иначе выберите в окне выбора вида остатка строку с остатком магазина.

Вы попадете в окно действий с остатком:

Укажите количество, которое хотите переметить и нажмите кнопку «Переместить на склад».

В этом окне необходимо обязательно указать номер справки Б на который будет осуществлено перемещение. Напомним, что остатки склада хранятся в разрезе номеров справки Б (новый номер присваивается каждому новому поступлению товара). Номер вы можете узнать из входящей накладной ЕГАИС или у поставщика товара.

Если в программе есть входящая накладная по этому товару, то номер справки можно выбрать из выпадающего списка в поле ввода номера.

Нажмите кнопку «Переместить на склад» ля подтверждения перемещения. Программа отправит акт перемещения в ЕГАИС. Статус перемещения можно узнать в разделе «Документы».

После того как перемещение подтверждено в ЕГАИС, или товар и так числится на остатках склада, вы можете оформить документ возврата поставщику.

Вариантов оформления накладной 2:

  • Отправка возвратной накладной из входящей накладной

Принцип действий точно такой же, как и при перемещении товара из магазина на склад.  Находите входящую накладную по которой была поставка возвращаемого товара. Заходите в строки и выбираете товар в списке строк.

Нажмите кнопку «Списать, вернуть продать», указываете количество товара, которое нужно вернуть и нажимаете кнопку «Отправить накладную».

Откроется окно ввода данных о накладной:

Программа сама заполнит все необходимые реквизиты по данным входящей накладной. Для отправки достаточно нажать «Отправить накладную в ЕГАИС». Статус накладноой можно отслеживать в разделе «Документы». Н забывайте что поставщик должен подтвердить получение накладной, только после этого возврат считается завершенным и остатки спишутся с вашей торговой точки.

  • Отправка возвратной накладной из раздела «Остатки»

Напомним, что для отправки накладной необходимо чтобы остаток числился на складе (1 регистр).

Найдите товар в списке остатков и зайдите в форму выбора остатка. В не выберите номер справки Б по которой осуществляете возврат. Далее указывайте количество возвращаемого товара и нажмите «Отправить накладную».

Проверьте заполнение всех данных накладной. Обязательно должен быть указан получатель и цена товара. Для отправки нажмите «Отправить накладную». Статус накладной можно проверить в разделе «Документы». Далее поставщик должен подтвердить получение накладной через ЕГАИС.

Источник: https://www.ami-soft.ru/%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D1%83-%D0%B2-%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B8%D1%81

Возврат алкогольной продукции – поддержка от МТС

Как сделать возврат алкоголя поставщику через егаис

Поддержка

Документ позволяет вернуть оприходованную алкогольную продукцию обратно поставщику, например, в случае ненадлежащего качества товара.

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Поставка.

Как работает

⚡ Для проведения возврата продукция должна находиться на Регистре 1 (Склад).

⚡ Цена закупки подгружается из приходного документа, на основании которого осуществляется возврат продукции.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой (*).

  • Дата — дата возврата товара (по умолчанию указывается текущая дата);
  • Тип — тип документа «Возврат»;
  • Поставщик — поставщик, которому возвращается товар;
  • Штрихкод или номер документа основания — номер документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Воспользуйтесь одним из способов работы с документом, в зависимости от вида алкогольной продукции:

1. Добавьте алкогольную продукцию в документ, одним из способов:

— при помощи строки поиска;

— при помощи расширенного поиска.

2. Для указания количества возвращаемого товара нажмите на поле в столбце Количество;

3. С помощью функции поиска найдите приходный документ, содержащий необходимые для возврата справки;

В списке могут отражаться документы: — «Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС)»; — «Приход»; — «Внутреннее перемещение (Приход)»; — «Возврат продукции на склад (ЕГАИС)».

4. В найденном документе укажите количество товара для возврата;

5. Нажмите кнопку Сохранить;

6. Если позиций в документе несколько, укажите количество для каждого товара. Для возврата к списку товарных позиций нажмите на стрелку «Назад»;

7. После заполнения столбца «Количество» нажмите кнопку Поднять статус документа;

Подтвердите смену статуса документа;

Статус возврата изменился на Сформированный. Можно приступать к отправке документа в ЕГАИС;

8. Нажмите кнопку ЕГАИС и выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

9. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа изменится на Проверенный.

⚡ Если возникла ошибка при отправке документа в ЕГАИС, понизьте статус возврата до «Формируемый» и удалите документ. Создайте новый корректный документ и повторите отправку.

1. Добавьте алкогольную продукцию в документ, одним из способов:

— при помощи строки поиска;

— при помощи расширенного поиска.

2. Для указания количества возвращаемого товара нажмите на поле в столбце Количество.
⚡ Если товар был добавлен в документ через сканирование PDF-марки, то количество для возврата определится системой автоматически;

3. С помощью функции поиска найдите приходный документ, содержащий необходимые для возврата справки;

В списке могут отражаться документы: — «Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС)»; — «Приход»; — «Внутреннее перемещение (Приход)»; — «Возврат продукции на склад (ЕГАИС)».

4. В найденном документе укажите количество товара для возврата;

5. Нажмите кнопку Сохранить;

6. Если позиций в документе несколько, укажите количество для каждого товара. Для возврата к списку товарных позиций нажмите на стрелку «Назад»;

7. После заполнения столбца «Количество» нажмите кнопку Поднять статус документа;

Подтвердите смену статуса документа;

Статус возврата изменился на Сформированный;

8. Нажмите кнопку ЕГАИС и выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

9. В открывшемся окне отсканируйте PDF-марку для каждой позиции в документе и нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС;

10. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа изменится на Проверенный.

⚡ Если возникла ошибка при отправке документа в ЕГАИС, понизьте статус возврата до «Формируемый» и удалите документ. Создайте новый корректный документ и повторите отправку.

При необходимости, распечатайте документы, подтверждающие возврат товара поставщику.

1. Нажмите кнопку Распечатать и выберите пункт Печать документа;

2. Выберите нужный шаблон документа и нажмите кнопку Печать;

Для печати представлены следующие формы документов:

Документ частично дублирует справку А, но содержит более подробную информацию о движении партии.

На сайте используются cookie-файлы, которые помогают показывать Вам самую актуальную информацию. Продолжая пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование ваших Метаданных и cookie-файлов.

Согласен

Источник: https://kassa.mts.ru/support/instructions/alco-vozvrat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.