Как сделать возврат алкоголя через егаис

Содержание

Как сделать возврат поставщику в ЕГАИС – Юридические советы

Как сделать возврат алкоголя через егаис

Законодательство о регулировании алкогольного рынка требуется, чтобы в ЕГАИС отражалась информация об обороте спиртосодержащей продукции, включая операции по возврату поставщику и перемещение между точками реализации. Эти операции сопровождаются формированием расходной накладной.

Как создать накладную

Чтобы провести операцию по перемещению либо возврату, необходимо перейти в раздел «Расход» и нажать на кнопку «Новая накладная»:

В раскрывшемся меню нужно выбрать тип документа:

От типа накладной зависит выбор категории грузополучателя:

  • Возврат — грузополучателя можно выбрать из списка поставщиков;
  • Перемещение — из списка торговых точек;
  • Поставка — грузополучателем может быть любое лицо (при оформлении рассматриваемых операций этот тип накладной не используется).

После выбора типа накладной нужно заполнить ее номер и дату составления — без этого документ не будет сохранен:

В накладную можно добавить товары, по которым на балансе в ЕГАИС числится отличный от нуля остаток. Чтобы удостовериться, что данные об остатках актуальны, целесообразно проверить баланс.

Как добавить позицию в накладную

Добавление позиции осуществляется нажатием соответствующей кнопки:

Прежде всего нужно выбрать продукцию. Сделать это можно двумя способами:

  • если продукция маркирована, можно сканером штрих-кодов считать длинную часть акцизной или федеральной специальной марки. После сканирования продукция будет найдена автоматически. Обратите внимание! Для поиска не подойдет обычный продуктовый штрих-код или реквизиты марки (серия, номер).
  • любую продукцию вне зависимости от того, маркирована она или нет, можно найти в справочнике товаров:

Обратите внимание! Если на балансе по указанному товару будет числиться нулевой остаток, добавить его в накладную будет невозможно.

Следующий шаг добавления продукции в накладную — выбор документа о поставке. Когда товар выбран, пользователь увидит на экране краткую информацию о нем, в том числе относящиеся к нему накладные. Нужно выбрать ту, по которой этот товар был получен:

Теперь следует заполнить прочие данные по добавляемой позиции — количество и цену. В соответствии с рекомендацией ФС РАР, целесообразно указывать цену, отраженную в бумажных документах.

Обратите внимание! Количество продукции не может превышать указанное в выбранной накладной. При необходимости переместить либо вернуть больше товара, нужно добавить его из другой поставки. Для этого в том же окне нужно нажать соответствующую кнопку и выбрать другую накладную.

Здесь же есть раскрывающаяся вкладка для отражения данных о партии товара, однако заполнять ее необязательно.

Когда все данные по позиции внесены, их нужно сохранить. Теперь можно добавлять в накладную другие позиции.

Вкладка «Реквизиты накладной»

Кроме добавления товаров, при формировании накладной нужно указать ее реквизиты:

В полях на изображении выше отражается следующая информация:

  • Дата отгрузки — день отгрузки товара от грузоотправителя грузополучателю (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать);
  • Основание — договор поставки либо иной документ-основание (необязательное поле);
  • Грузоотправитель — торговая точка, из которой товар возвращается или перемещается (заполняется автоматически);
  • Грузополучатель — организация, которая при формировании накладной выбрана грузополучателем;
  • Поставщик — владелец продукции, по умолчанию торговая точка, из которой осуществляется перемещение или возврат (необязательное поле);
  • Транспорт — раздел, в котором пользователь может указать данные о применяемом при доставке транспорте (необязательный раздел).

Отправка накладной

Когда вся информация внесена, нужно нажать кнопку «Проверить и отправить». К этому шагу можно вернуться и позже — в этом случае необходимо нажать «Сохранить черновик»:

Система проверит накладную и в случае успеха выдаст следующее окно: 

Здесь следует еще раз убедиться, что реквизиты грузополучателя верны. Кроме того, можно отправить ему короткое сообщение, указав, например, причину возврата. Когда все готово, накладная отсылается (кнопка «Отправить»).

Получение ответа

Отправленная накладная автоматически проверяется ЕГАИС и доставляется грузополучателю. За ее движением можно следить в разделе «Расход». Сначала ей будет присвоен статус «Отправлены в ЕГАИС»:

Когда грузополучатель подтвердит принятие товара, статус накладной изменится:

Теперь, когда ответ получен, операция завершена и ее можно перенести в архив:

Источник: http://KonturAlco.ru/base/kak-v-kontur-market-oformit-vozvrat-ili-peremeshhenie-produkcii

Можно ли сделать возврат алкоголя в магазине по программе егаис

Помогите нам, пожалуйста, по ЕГАИС в Рознице 2.2! Через ЕГАИС принимаем товар, сопоставляем, подтверждаем акты.

Делали в магазине переучет, запросили остатки и ужаснулись от огромного количества товара. Видимо, мы что-то делаем не так, как нужно.

Методика учета и корректировки остатков ЕГАИС в прикладном решении 1С: розница 2.2 подробно написано на лиске ИТС по ссылке https://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22 В программе поддерживается запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС.

При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которому формируется запрос

  1. Запрос остатков на складе ( Остатки по регистру №1)
  2. Запрос остатков в торговом зале ( Остатки по регистру №2)

Основные причины несовпадения учетных остатков алкогольной продукции по данным конфигурации и по данным ЕГАИС, на мой взгляд токовы: Схема продажи в розницу такова: Отметим, что продажи слабоалкогольной продукции теперь регистрируются в ЕГАИС не из документа Чек ККМ, а на основании документа Отчет о розничных продажах.

Источник: https://lawsymphony.com/kak-sdelat-vozvrat-postavschiku-v-egais/

Продажа алкоголя на ЭВОТОР: приемка, списание, перемещение, возврат и продажа | Работай легко

Как сделать возврат алкоголя через егаис

  • Для работы с алкоголем на Эвотор необходимо установить комплект приложений «УТМ Плюс». Это приложение позволяет работать с УТМ прямо на терминале.  Помимо этого приложение нужно для следующего:
    • Продажа крепкого алкоголя и пива
  • Получение накладных от поставщиков через приложение
  • Списание пива и вскрытие тары
  • Перемещение товара между регистрами
  • Ограничение времени продажи алкоголя (автоматический блок)
  • Контроль за работой УТМ и сертификатами ключей из Личного кабинета в Эвоторе

Стоимость приложения 6 490 рублей в год. 

  • После установки приложения «УТМ Плюс», необходимо сделать установку приложения “Алкоголь” и приложения «Обновления под законодательство».
  • Последний шаг — установить УТМ на терминал. Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это бесплатная программа, которая позволяет отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

Как принять партию алкоголя на ЭВОТОР

При приемке партии алкоголя на Эвотор необходимо убедиться, что марки, указанные в ТТН, совпадают с марками, которые наклеены на бутылки. Приемка может быть полной или частичной.

  • Для сверки марок нужно открыть список накладных:

«Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка».

  • Далее нажимаем «Обновить», появятся новые накладные. Их легко определить — они отмечены зелёными значками.

Полная приемка алкогольной накладной на ЭВОТОР

  • Открываем накладную, сверяем совпадение наименований и  количества бутылок в партии и ТТН.
  • В ТТН нет ошибок — нажимаем «Принять полностью». Эвотор предложит связать позиции ТТН с номенклатурой, принимаем предложение (ОК).
  • Выбираем товар Эвотор находит похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.
  • Если Эвотор не нашел похожей позиции, то создаем карточку товара. Для этого нажмите «Назад» в поисковой строке. В списке товаров нажмите «Добавить». Эвотор сам заполнит карточку. Нажимаем “Сохранить”.
  • Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажимаем «Да».

ЕГАИС проверяет данные и в течение суток принимает документ или присылает отказ.

Следим за статусом ТТН.

  • В ТТН есть ошибки — нажимаем «Отказаться полностью». После обработки статус документа изменится на «Отказ».

Частичная приемка алкоголя на ЭВОТОР

Если принимаем накладную частично (несколько бутылок), то делаем следующее:

  • Приемка слабого алкоголя:  выбираем нужную позицию в ТТН. Если с этим товаром все в порядке — нажимаем «Верно». Если есть расхождения— нажимаем «Неверно», указываем,сколько бутылок вы принимаете и подтверждаем факт приемки.
  • При приемке крепкого алкоголя проверяем алкомарки.  Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались.
  • Нажимаем «Принять частично».
  • Указываем причину частичной приемки, подтверждаем.

Поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Проверить статус накладной в ЭВОТОР

Заходим  в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка». Если накладной нет в списке, обновляем его.  Накладная появится.

Серый цвет накладной — принята, оранжевый — в обработке, красный — не принята. Накладную, которая не принята, можно переотправитьь еще раз — возможно был какой-то технический сбой.

После того, как алкоголь встал на баланс в магазине, он появится в товарных остатках: «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки».

Крепкий алкоголь с акцизными марками

При продаже крепкого алкоголя бутылка будет списываться  с регистра 1, а ее марка — с регистра 3. При приемке  на баланс партии алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).

Пиво и некрепкий алкоголь без акцизных марок

Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).

При приемке на баланс партии пива, она автоматически записывается в регистр 1.

Эвотор записывает продажу пива и синхронизирует с ЕГАИС автоматически. Это происходит так:

  • Эвотор проверяет, сколько ваших бутылок стоит на регистре 2.
  • Если бутылок меньше, чем вы продали, то касса переносит бутылки из регистра 1 на регистр 2.
  • Если бутылок хватает, смарт-терминал списывает алкоголь и передает в ЕГАИС.

Возврат алкоголя поставщику на ЭВОТОР

  • Создаем документ возврата: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Возврат.
  • Нажимаем «Добавить» и выбираем из списка контрагентов поставщика, которому возвращает алкоголь.
  • Нажимаем «Добавить» и выбираем наименования товаров, которые возвращаете.
  • Сканируйте марки на нужных бутылках и нажимаем «Вернуть».

Продажа крепкого алкоголя на ЭВОТОР

  • Формируем документ продажи.
  • Считываем марку на бутылке.
  • Эвотор отправляет информацию о ней в ЕГАИС.
  • Если всё верно, ЕГАИС сохранит данные о продаже, бутылка спишется с регистра 1, а её марка — с регистра 3.
  • Касса распечатает чек.

Если с маркой проблемы, ЕГАИС отправит ошибку, и Эвотор не напечатает чек.

Перемещение алкоголя на ЭВОТОР

  • Создаем документ перемещения: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перемещение → В другой магазин.
  • Нажимаем «Добавить» и выбираем из списка контрагентов магазин-получатель.
  • Нажимаем «Добавить» и выбираем  наименования товаров, которые перемещаете.
  • Сканируем марки на нужных бутылках и нажимаем «Переместить».

Списание крепкого алкоголя в ЭВОТОР

Испорченные бутылки, излишки алкоголя нужно списывать и обязательно отправлять отчеты об этом в ЕГАИС.

Если причинами списания являются пересортица, недостача, уценка, порча, потери, то при списании нужно только указать количество бутылок, которое будет списано.

Если причина списания — проверки, арест, реализация, необходимо отсканировать все марки.

Для списания алкоголя делаем следующее:

Заходим в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Списание». Выбираем регистр — склад или магазин.

  • Нажимаем «Добавить».
  • Выбираем причину списания.
  • Добавляем в документ товар.
  • Нажимаем “Добавить”, выбираем товар из списка.
  • Указываем количество товара и его цену.
  • Нажимаем “Отправить”.
  • Эвотор предложить связать позиции документа с товарной базой. Принимаем предложение — нажимаем “ОК”.
  • Выбираем товар. Эвотор найдет в базе все похожие товары. Выберите тот, который вы списываете. Связанную позицию Эвотор отметит зелёным. Когда свяжете все позиции, нажмите «Готово».
  • Эвотор сообщит, что отправил документ в ЕГАИС.

Списание алкоголя произошло и  вы отчитались об этом в ЕГАИС.

(Visited 80 times, 11 visits today)

Источник: https://rabotaylegko.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B0-%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D1%8D%D0%B2%D0%BE%D1%82%D0%BE%D1%80-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%BA%D0%B0-%D1%81%D0%BF/

Как бару, ресторану и пивному пабу учитывать алкоголь без ошибок

Как сделать возврат алкоголя через егаис

Заведения общепита отчитываются перед государством за алкоголь, который продает или использует в блюдах.

У Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) разные требования к учету крепкого и слабого спиртного. А еще два способа контроля: ежедневный учет в ЕГАИС и ежеквартальный прием деклараций.

Расскажем, как работать с алкоголем в общепите, чтобы не лишиться лицензии и не получить штраф.

Каждую операцию с алкогольной продукцией нужно отражать в единой государственной информационной системе (ЕГАИС). Для подключения к системе нужны две вещи, кроме интернета:

  • Квалифицированная электронная подпись. Обычная КЭП не подойдет, понадобится крипто-ключ на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ). Эту программу пользователи бесплатно скачивают на государственном портале и устанавливают на свой компьютер. Юрлица должны ставить УТМ только в точке продаж, ИП — в любом помещении.

Все операции с алкоголем заведение отражает в электронном виде через свою товароучетную систему. Например, пользователи сервиса Контур.Маркет ведут учет ингредиентов, составляют техкарты блюд и работают с ЕГАИС — всё одном окне. 

Что и как общепит отражает в ЕГАИС:

Операции с алкоголемВзаимодействие с ЕГАИС
Приемка товараПолучение приходной накладной, полная или частичная приемка в течение 3 дней (в течение 7 дней, если общепит работает в местности, отдаленной от сетей связи)
Возврат поставщикуФормирование возвратной накладной
Перемещение между точками общепита, которые относятся к одному юрлицу или ИПФормирование расходной накладной на перемещение
Продажа алкоголяСоздание акта списания с причиной «реализация» не позднее следующего рабочего дня с момента продажи (приказ Росалкогольрегулирования № 414 от 03.12.2015)
Списание алкоголя в случае недостачи, кражи, бояСоздание акта списания с соответствующей причиной (не «реализация») в течение трех рабочих дней 

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

Ежеквартальная отчетность в ФСРАР

Заведение обязано формировать алкогольную декларацию каждый квартал и отправлять в Росалкогольрегулирование в электронном виде. 

Что содержит алкодекларация: 

1. Реквизиты вашего заведения и контрагентов, в том числе информация о лицензиях (если занимаетесь крепким спиртным).

2. Все передвижения алкоголя за отчетный период (квартал):

  • Остатки на начало периода (на первый день квартала) и на конец предыдущего периода, остатки должны совпадать.
  • Приход: накладные из ЕГАИС и данные о неучтенной ранее продукции, которую нашли на складе.
  • Расход: реализация клиентам, утерянная или разбитая продукция, возвраты поставщику.  
Как заведения отчитываются за алкогольВ ответ ФСРАР формирует документы
  1. Заполняют форму 11 (для крепкого) или форму 12 (для пива).

  2. Подписывают декларацию электронной подписью и архивируют.

  3. Шифруют форму с помощью сертификата ФСРАР (крипто-ключа на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

  4. Загружают декларацию на госпортал, чтобы отправить в ФСРАР.

  1. Протокол сверки с остатками на начало отчетного периода и на конец предыдущего периода.

  2. Квитанцию о приемке.

На заполнение формы уйдет два-три рабочих дня, если всё делать вручную. Но процесс можно автоматизировать, чтобы тратить на него не больше пары часов. А ещё человеческий фактор не станет причиной ошибок, ведущих к штрафам. 

Сформировать и отправить алкодекларацию удобно в Контур.Маркете, особенно если использовать за основу данные ЕГАИС. В этот же сервис придет ответ от ФСРАР, вам не придется переключаться между сайтами.

Сроки подачи алкогольных деклараций в 2020 году

Ведите учет алкоголя и продуктов, продавайте блюда и напитки на кассе, подключив модификатор «ЕГАИС» или «ЕГАИС и ФСРАР». Также есть тариф без кассовой программы.

Подробнее о тарифах

Как правильно продавать пиво и крепкий алкоголь в общепите

Розничная продажа алкоголя в общепите отличается от продажи в алкомаркете или продуктовом магазине.

Для крепкого и некрепкого алкоголя фактом продажи считается вскрытие тары — бутылки или кеги. Продажа отражается в ЕГАИС с помощью акта списания с причиной «реализация». Отправить его нужно не позднее следующего рабочего дня. 

По правилам продажи крепкого алкоголя в общепите нужно сканировать акцизную марку, наклеенную на бутылку. В этом принципиальное отличие от продажи пива. Код марки указывайте в акте списания, как того требует помарочный учет.    

Подробности расскажем на примере сервиса Контур.Маркет.

  • Продажа пива, сидра, медовухи или пуаре в общепите

Бармен вскрывает кегу и продает пиво на разлив. О продаже должны узнать два ведомства: налоговая и ФСРАР. 

В налоговую данные уходят моментально с кассы через ОФД. 

ФСРАР узнает о продаже из ЕГАИС, когда заведение отправит акты списания с причиной «реализация». Маркет помогает создавать такие акты за пару минут на основе журнала учета продаж. Что записывается в журнал учета продаж автоматически. 

Например, продажа 50-литровой кеги пива будет выглядеть в двух системах так: 

Что видит ФНСЧто видит ФСРАР
  • 1 октября продано 4 кружки пива «Дубок» по 0,5 л.
  • 2 октября 20 кружек по 0,5 л.
  • 3 октября 30 кружек по 0,5 л.
  • 4 октября 20 кружек по 0,5 л.
  • 5 октября 26 кружек по 0,5 л.
  • 1 октября вскрыта кега пива «Дубок» емкостью 50 л.

Бармен откупоривает бутылку коньяка, наливает гостю 50 граммов и выбивает чек на кассе. О продаже должны узнать налоговая (через кассу) и ФСРАР через акт списания в ЕГАИС. 

Как и в случае с пивной кегой, акт списания будет на всю бутылку, а не на проданные 50 мл. Если вскрытый коньяк больше не купят, с точки зрения государства вы продали весь объем, например, бутылку 0,5 л. Если гость заказал всю бутылку, бармен все равно должен ее открыть.

Как продажа коньяка может отражаться в двух системах: 

Что видит ФНСЧто видит ФСРАР
  • 1 октября продано две порции «Коньяччи» по 150 мл.
  • 3 октября продан графин 200 мл.
  • 1 октября вскрыта бутылка «Коньяччи» емкостью 0,5 л.

Если строго, то сразу после вскрытия. На деле происходит иначе, потому что за отчетность в ЕГАИС могут отвечать разные люди.

  • За стойкой работает сам владелец бара или бармен, которому доверяют ЕГАИС.

Ноутбук с сервисом Контур.Маркет стоит на рабочем месте бармена. Тот открывает в Маркете журнал учета продаж и считывает марку 2D-сканером, подключенным к компьютеру. 

Так же бармен поступает с другими бутылками, которые открывает в течение смены. Все марки заносит в журнал с помощью сканирования. В конце смены Маркет формирует на основе этих данных акт списания и отправляет в ЕГАИС. Это занимает минуту. 

  • С отчетностью работает бухгалтер или собственник (удаленно или по графику, не совпадающему с графиком заведения).

В течение смены бармен сканирует марки и сохраняет коды в текстовом файле или в Excel. После закрытия бара он отправляет файл с кодами бухгалтеру на электронную почту или в мессенджер. 

Бухгалтер загружает файл с кодами в журнал учета продаж, и Маркет создает акт списания для ЕГАИС. 

Как учитывать алкоголь в составе блюд и напитков 

На основе принятых ЕГАИС-накладных Маркет автоматически создает товароучетные накладные. Поэтому вы всегда сможете знать актуальный остаток алкоголя, который использовали в составе блюда, соуса или коктейля.  

Чтобы видеть остатки алкоголя-ингредиента, создайте технологические карты на каждый коктейль или блюдо. В качестве ингредиентов добавляйте товары из каталога и нужную дозировку. Если нужно, в комментарии опишите процесс создания коктейля. Маркет автоматически посчитает себестоимость напитка и покажет наценку. 

Когда бармен пробьет коктейль через кассу, Маркет моментально пересчитает оставшийся алкоголь. 

Для пива и крепкого нужно составить акт списания с причиной, которая подходит под вашу ситуацию: бой, кража, недостача.

Для крепкого алкоголя нужно сканировать марку. Если бутылка разбилась или украдена, марку отсканировать не получится. Однако Маркет запоминает марки, принятые на баланс, поэтому вы сможете указать марку без сканирования, для этого проведите ЕГАИС-инвентаризацию. 

Вам помогут инструкции по списанию крепкого алкоголя и разливного пива, сидра, медовухи, пуаре. 

Неучтенку чаще находят во время инвентаризации. Если Маркет обнаружит новую продукцию, предложит создать акт постановки на баланс. Вам помогут инструкции для крепкого алкоголя и пива.

Подключите Контур.Маркет для общепита, чтобы автоматизировать рутинную работу с продуктами, всегда знать об остатках и принимать заказы по столам.

Отправить заявку

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/571-kak_baru_restoranu_ipivnomu_pabu_uchityvat_alkogol

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.