Как сделать справку 3

Декларация 3-НДФЛ — что это такое. Образец заполнения декларации 3-НДФЛ

3-НДФЛ это не справка, а налоговая декларация, которую должен заполнить физический гражданин по итогам года и направить в налоговую инспекцию. Это делается для того чтобы внести оплату по налогам, к примеру, от выигрыша или продажи любого имущества. Также справка заполняется, если необходимо получить налоговый вычет или вернуть излишне переплаченный налог.

Под справкой формы 3-НДФЛ понимается документ, а правильнее сказать, декларация, которая предназначена для того, чтобы подавать сведения о доходах за отчетный период времени. Но также благодаря справке каждый гражданин может получить налоговый вычет. Данное право прописано в налоговом законодательстве. Его размер составляет 13%. Рассмотрим, как правильно составит документ.

Что такое справка 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ, которая подготавливается для налоговой инспекции, отражает все доходы, и расходы каждого налогоплательщика за отчетный период времени. Как правило, документ подается за календарный год.

В рамках закона справку должны предоставлять такие категории граждан как:

• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты;
• нотариусы;
• иные граждане, которые получают доход, работая на себя.

Что касается последнего условия то в данную группу входят фрилансеры, граждане которые получают доход от сдачи квартиры и репетитора.

Что касается индивидуального предпринимателя, то если он за отчетный период не вел предпринимательскую деятельность, то в рамках закона он имеет право не подавать декларацию 3-НДФЛ. В таком случае ему потребуется заполнить нулевую декларацию.

Зачастую клиенты при открытии вклада задаются вопросом: нужно ли будет от полученной прибыли платить налог? Стоит отметить, что доход от вклада не нужно отображать налоговой декларации.

В каких случаях подается декларация

Каждый гражданин Российской Федерации, который получил доход, должен заполнить декларацию и направить ее в налоговый орган своевременно. Вашему вниманию рассмотрим несколько примеров получение прибыли, когда необходимо составлять документ.

Примеры:

• продажа имущества, как жилого, так и нежилого;
• получение дохода от акций или иных ценных бумаг;
• выигрыш в лотерею;
• получение презента или иного дохода в дар;
• получение дохода от сдачи дома, комнаты, участка или гаража.

Также документ необходимо подготовить в том случае, если вы заинтересованы в возврате 13%, если оплата происходила за товары или услуги из особой категории.

К таким относят:

• приобретение имущества;
• получение высшего образования;
• лечение;
• оформление договора добровольного пенсионного страхования;
• благотворительность.

Необходимо учитывать, что при продаже квартиры в рамках закона каждый покупатель имеет право вернуть 13% от стоимости имущества. Однако дополнительно устанавливается максимальный предел, который составляет 260 000 рублей, в пределах которого будет производиться выплата.

Получается, справка по форме 3-НДФЛ составляется только в двух случаях: когда вам необходимо заплатить налог от полученной прибыли или вернуть денежные средства обратно, в размере 13%.

Как подать документ

Для удобства граждан существует несколько вариантов, с помощью которых может быть подана декларация.

Вашему вниманию все способы:

1. Лично обратиться в налоговую службу по месту регистрации или постоянного проживания и передать полный пакет документов.
2. Отправить отчетность заказным письмом через почтовое отделение.
3. Передать бумаги дистанционно, а именно через персональный профиль налогоплательщика. В таком случае справка заполняется на сайте, путем внесения необходимых сведений.

Необходимо отметить, что в последнее время последний способ предоставления отчетности пользуется большой популярностью. Для того чтобы отправить декларацию в режиме онлайн вам потребуется пройти регистрацию на портале ФНС и получить доступ.

Также потребуется электронная подпись, которую без труда можно получить в специализированном центре. Для физического лица она обойдется в пределах 500 рублей на год, в то время как для индивидуального предпринимателя в пределах 1000 рублей.

Образец документа

Для получения шаблона документа следует обратиться в отделение налоговой службы лично. Бланк для заполнения выдается совершенно бесплатно. Для экономии времени лучше скачать шаблон дистанционно.

Для этого потребуется:

• Посетить портал ФНС.
• Войти: Налогообложение в РФ – Действующие в РФ налоги и сборы – Налоги на доходы ФЛ – Налоговые вычеты – Примеры заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.

Для удобства предлагаем скачать шаблон документа на нашем портале. Форма актуальна по состоянию на июль 2019 года.

Рассмотрим, как заполнить документ по налогу при покупке квартиры:

• Номер корректировки – это показатель, который отражает, сколько раз в течение года подавалась декларация. Отсчет начинается с нуля.
• Налоговый период. Поскольку есть разные по длительности периоды, следует указать продолжительность. Если срок равен году, то потребуется указать 34.
• Отчетный год. В разделе прописывается год, за который подается декларация.
• Код налоговой службы – персональный номер инспекции, куда подается документ. Найти его можно в любом справочнике или позвонить по телефону в ФНС для получения сведений.
• Сведения о плательщике. Указываются все личные данные.
• Сведения о документе, удостоверяющего личность. Прописываются данные паспорта.
• Выбирается статус налогоплательщика.
• Прописывается адрес регистрации и места жительства за пределами РФ.
• Указывается номер телефона.
• Прописывается количество страниц, на которых подается декларация, включая копии.
• Если документ направляет представитель, но в конце титульного листа прописываются его данные и ставится подпись.
• На второй странице необходимо заполнить 1 раздел. В нем прописывается сумма, которую следует уплатить или вернуть. В результате этого выбирается причина обращения, и прописываются все сведения: КБК, ОКТМО, сумма к получению или возврату. На каждом листе в верхней части нужно указывать свою фамилию с инициалами.
• Во втором разделе прописываются сведения, которые соответствуют вашему случаю. Главное – это внимательно читать пункты и указывать сведения. При возникновении трудностей можно обратиться за помощью к специалисту службы поддержки ФНС по телефону горячей линии.
• Следующая страница «А» должна отражать все доходы, которые вы получили на территории РФ.
• В последнем разделе делаются расчеты налоговых вычетов по расходам.

Все данные следует вносить печатными буквами. Исправлять указанные данные категорически недопустимо. В результате этого лучше вносить информацию через компьютер.

Предлагаем скачать образцы документов 3-НДФЛ

Заключение

Подводя итог можно отметить, что каждый гражданин РФ обязан подать документ и оплатить налог, от полученной прибыли. Также декларация заполняется в случае, когда необходимо вернуть налог в размере 13%. Такое право предусмотрено при покупке квартиры, оплаты лечения и т.д.

Заполнить документ можно самостоятельно или в режиме онлайн. Для дистанционного заполнения декларации потребуется доступ в личный кабинет налогоплательщика и электронная подпись.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-3-ndfl-i-kak-pravilno-ee-zapolnit

Справка 3-НДФЛ: что это, где выдается и как правильно заполнить

Налоговая декларация 3-НДФЛ относится к тем видам отчетов, которые заполняют и подают самостоятельно.

Большинство россиян вообще никогда не сдавали такой документ в ФНС, хотя у них и могли быть доходы, которые подлежат налогообложению по законодательству РФ. Граждане могли не знать об этом или скрывать доходы целенаправленно.

Однако незнание правил, не защитит от штрафов. И если налоговая служба узнает об уклонении от налогов, то назначит наказание.

Так справка 3-НДФЛ это обязательный отчет или добровольный, кто должен его заполнять и как оформить такую декларацию, разобрался Бробанк.

Зачем нужна справка 3-НДФЛ

Налоговая декларация 3-НДФЛ – это отчет, который заполняют налогоплательщики, когда информируют налоговую службу о своих доходах. В документе указывают сведения о полученных прибылях за предыдущий год.

Обязаны заполнять и подавать в налоговую справку 3-НДФЛ:

1. Индивидуальные предприниматели.
2. Резиденты страны, занимающиеся частной практикой, в том числе адвокаты и нотариусы.
3. Налоговые резиденты РФ, которые получают доходы зарубежом.
4. Физические лица, с которыми рассчитываются работодатели по договорам ГПХ.
5. Граждане, которые сдают в аренду любую собственность.
6. Фрилансеры или другие работники, которые не оформили самозанятость и не отчисляют налоги от доходов.
7. Физические лица, которые выиграли в лотерее или получили другие виды прибылей, не связанных с зарплатой.

Если ИП за отчетный год не вел деятельность, то он вправе подать в налоговую нулевую 3-НДФЛ.

Все, кто подает декларацию 3-НДФЛ, смогут вернуть часть ранее отчисленных в бюджет налогов с помощью компенсации налогового вычета. Его могут возместить по месту официальной работы, тем, кто работает по найму, или перечислить суммой на банковскую карту.

Кредит наличными Хоум Кредит Банк

Справку 3-НДФЛ иногда просят в банке у частных адвокатов, нотариусов или предпринимателей, при оформлении кредитной карты, карты рассрочки или для выдачи кредита наличными.

В этом случае декларация выступает документом, который подтверждает платежеспособность потенциального заемщика.

Чтобы документ приобрел юридическую силу и банк убедился в его подлинности, на нем должна стоять электронная или мокрая печать налогового органа.

Налоги с их заработка удерживает и выплачивает бухгалтерия сразу после начисления зарплаты.

Но если появляется другой вид дохода, например, сдана в аренду машина или квартира, придется самостоятельно информировать налоговую службу о поступивших деньгах и оплачивать налог.

Когда без 3-НДФЛ не обойтись

Сдают отчет 3-НДФЛ, если налоговому резиденту поступят:

• вознаграждения от ИП и юрлиц;
• подарки от физлиц;
• прибыль от продажи имущества при определенном сроке владения;
• другие виды доходов.

Вторая цель подачи декларация 3-НДФЛ – получение компенсации за счет вычета из ранее уплаченного налога на доходы.

Поощрения от юридических лиц и ИП

Если работодатель решил поздравить коллектив с 23 февраля, 8 марта или Новым годом, отчитываться каждому работнику о полученном доходе не надо. Это сделает бухгалтерия. Причем существует лимит, до которого с премий не удерживают НДФЛ – 4 тысячи рублей в год. Все что будет подарено работникам сверх лимита – подлежит налогообложению.

Но есть случаи, когда гражданину придется самостоятельно вносить в декларацию сведения о полученном доходе, например при участии в лотерее.

Налоговая ставка и необходимость представления отчета отличаются и зависят от того, кто организовал розыгрыш, и от того, кто победил. Если выиграл нерезидент, то налоговая ставка составит 30%. Гражданин РФ обязан уплатить 13% или 35%, процент зависит от организатора.

Если это госорган, букмекерская контора, казино – 13%, если коммерческая компания, которая проводит розыгрыш как рекламную акцию – 35%.

Подавать отчет о прибыли и платить налог от полученной суммы придется, если выиграть больше 4 тысяч рублей. Самостоятельно отчитываться перед ФНС надо обо всех выигрышах от 4 000 до 15 000 рублей.

При этом неважно, кто выдает приз – производитель, государство, букмекерская контора или тотализатор.

Если единоразовый выигрыш больше 15 тысяч рублей, то отчитываться и перечислять налог обязан организатор розыгрыша.

Если подарок вручают компании или ИП, которые устраивали акцию в рекламных целях, то оплатить надо 35%. Но чаще всего подавать декларацию физлицу не приходится, это берет на себя организатор розыгрыша.

В тексте письма от организатора розыгрыша указывают стоимость приза и сумму налога.

Налоговые вычеты не применяют к выигрышам в лотереи и азартные игры.

Подарки от физических лиц

Если даритель – физическое лицо, которое не относится к близким родственникам, дарит любое имущество – квартиру или машину – придется заплатить налог. При этом подаренные денежные суммы, независимо от величины, не облагают налогом.

Налоговая служба автоматически получает сведения о получателе дара, когда он регистрирует подаренное имущество. Чтобы не стать нарушителем, которого выявят в ходе контрольной проверки, заполните 3-НДФЛ и перечислите налог.

Если не отчитаться в ФНС о доходе и это станет известно налоговой службе, можно потерять намного больше. Умышленное уклонение от налогообложения приведет к штрафам, пеням и даже уголовной ответственности.

Продажа имущества до определенного срока

При продаже жилого имущества, которое находилось в собственности меньше 3 или 5 лет, необходимо заполнять справку 3-НДФЛ. Надо платить налог или нет, зависит от того, за какую сумму продано жилье. Если продали дороже, чем купили, налог обязателен.

Трехлетний минимальный срок владения имуществом устанавливают в тех случаях, когда:

• близкий родственник оформил дарение или наследовал имущество;
• квартиру приватизировали;
• оформили договор ренты с пожизненным содержанием.

Во всех остальных случаях применяется срок в 5 лет.

При продаже автомобиля минимальный период владения имуществом 3 года. Если срок меньше – надо заплатить налог.

Другие поступления

Другие виды полученных доходов, о которых необходимо отчитываться путем подачи декларации 3-НДФЛ:

1. Сдача имущества в наем. При получении дохода от аренды владелец собственности должен оформлять справку 3-НДФЛ. С оплаты арендатора он оплатит налог в размере 13%. Подсчитывается сумма всех платежей за год.
2. Ведение консультаций или преподавание. Это касается только тех случаев, когда консультационная или преподавательская деятельность ведется помимо основной работы.
3. Доход из другой страны. При получении денег от иностранных компаний или физических лиц, нужно отчитаться об этом в декларации и уплатить 13%.
4. Доходы по акциям, облигациям или другого вида инвестиционной деятельности, если передача отчета и удержание налога не входит в обязанности брокера.

Также информируют налоговую службу о полученной прибыли авторы или наследники авторских прав на произведения искусства, книги, изобретения, картины. Они также отдают в бюджет страны 13% от полученного дохода.

Где взять справку

Работники по найму не обязаны заполнять справку 3-НДФЛ. Но если того требуют обстоятельства, и у них есть прочие доходы помимо зарплаты, то взять бланк для заполнения декларации можно в бухгалтерии по месту работы. При этом убедитесь, что там выдали актуальную форму для заполнения.

С 2019 года бланк декларации 3-НДФЛ изменили – она стала чуть проще. Найти бланки для заполнения можно на официальном сайте ФНС. Формы можно скачать в бесплатном доступе. Также можно лично обратиться в отделение налоговой инспекции. Сотрудник предоставит бланк и образец для заполнения.

Скачайте бланк декларации 3-НДФЛ в двух форматах:

• 3-НДФЛ в pdf;
• 3-НДФЛ в xls.

Что нужно указывать в декларации

Оказать помощь при заполнении декларации 3-НДФЛ могут специалисты в налоговой службе или на тематических форумах. Профессиональные компании, которые составляют отчеты за налогоплательщика для ФНС, могут потребовать дополнительную плату за помощь.
Декларации 3-НДФЛ содержит подробные сведения:

• о личных данных налогоплательщика;
• из документов, которые свидетельствуют о наличии дополнительных расходов и доходов;
• о расчете налоговых выплат.

Часть информации предоставляют в виде специальных кодов. Их классификацию и значение можно найти в Приложении 2 к приказу ФНС России от 03.10.2018 г. №ММВ-7-11/569@.

Когда сдавать отчет о доходах

Срок подачи декларации 3-НДФЛ зависит от цели:

Обратите внимание на то, что даже если налог уплачивать не придется, сообщить в налоговую службу о полученных средствах все равно необходимо. Иначе последуют штрафы и пени.

Для получения налогового вычета нужно, чтобы гражданин, который подает декларацию, официально работал и отчислял налоги от заработной платы. Если НДФЛ не уплачивали, то и возвращать деньги неоткуда.

Документы, необходимые для подачи декларации

Для подачи справки 3-НДФЛ для получения компенсации из ранее уплаченного налога придется собрать дополнительные документы.

В зависимости от вида вычета понадобятся разные комплекты бумаг. Чаще всего могут запросить:

1. Паспорт заявителя.
2. Свидетельства о рождении детей или об усыновлении.
3. Свидетельство о праве собственности на имущество.
4. Договор ипотеки при приобретении жилья в ипотеку, договор купли-продажи или контракт о долевом строительстве.
5. Квитанции и чеки, подтверждающие сделки.
6. Контракт с образовательным учреждением при возврате налога на обучение.
7. Договор с медучреждением при возврате налога за лечение.
8. Договор о приобретении ценных бумаг при возврате инвестиционного вычета.

Уточнить конкретный список документов на определенный вычет можно у сотрудников налоговой службы.

Способы подачи справки 3-НДФЛ

Налоговую декларацию 3-НДФЛ можно подать в двух видах: электронном и бумажном. Если подаете декларацию лично в налоговую инспекцию, то понадобится бумажная форма. При сдаче декларации сотрудник налоговой проверит правильность заполнения и наличие всех необходимых данных.

Если не можете обратиться в налоговую службу лично, за вас это может сделать уполномоченный представитель. У него должна быть нотариальная доверенность на представление интересов. Для экономии времени можно записаться на прием к сотруднику налоговой через портал госуслуг.

Отправить декларацию вместе с документами, подтверждающими право на вычет, можно по почте заказным письмом. Обязательно приложите список всех вложенных документов. Если отчет не примут, пришлют ответное письмо с причинами отказа.

Такой способ удобен для тех, кто проживает не по месту регистрации.
Подать декларацию 3-НДФЛ можно и в электронном формате через портал госуслуг.

Но для этого должен быть подтвержденный аккаунт и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Еще один вариант подачи справки 3-НДФЛ в электронном формате – через сайт ФНС. Заполненный бланк справки экспортируйте в формате xml, поставите электронную подпись и отправить декларацию с отсканированными документами в налоговую.

Также подавать отчет 3-НДФЛ можно через МФЦ. Но только в тех регионах РФ, которые заключили с многофункциональными центрами соглашения на такой вид обмена информацией.

Ответственность налогоплательщика

При значительных суммах поступлений и уклонения от уплаты налога с них получателю грозит, в том числе и уголовная ответственность. Крупный налоговый долг:

• 900 000 руб., если эта сумма больше 10% от размера налогов к уплате за 3 года;
• 2,7 млн руб., которые не привязаны ни к годам, ни к процентам.

Наказание за уклонение – 100 тысяч рублей, в некоторых случаях и тюремное заключение. Если заплатить штрафы, недоимки и пени добровольно, то от наказания освободят. В той ситуации, когда НДФЛ не дотягивает до уголовной статьи, применяют штраф в размере 40% от суммы.

Ответственность за просроченную подачу справки 3-НДФЛ или умышленное уклонение от уплаты налогов наступает для физических лиц и ИП, которые обязаны отчитываться о полученных доходах. Меры ответственности определены в статье 119 НК РФ.

Если не предоставить вовремя отчетность по заработку, также назначат штраф. Его минимальный размер – 1000 рублей. За более позднюю подачу декларации назначат штраф в размере 5-30% от суммы неуплаченного налога, но не менее 1000 рублей. Кроме этого придется уплатить и сам налог.

Полезные ссылки:

1. Приложение №2 к приказу ФНС России от 03.10.2018 г. №ММВ-7-11/569@
2. Статья 119 Налогового кодекса РФ.
3. Письмо ФНС России от 10.04.2020 N БС-4-11/6105@

Об авторе

Клавдия Трескова – высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о.

начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет.

treskova@brobank.ru

Эта статья полезная?

Источник: https://brobank.ru/spravka-3-ndfl/

Как сделать справку 3 НДФЛ самостоятельно

В конце декабря часто можно услышать такую фразу: предоставьте справку 3 НДФЛ. Однако мало кто понимает, в чем состоит основная задача данного документ, каковые ее особенности и сроки составления. По сути это отчетная перечень доходов российских граждан и перераспределения налогов в бюджет государства. Речь тут идет именно о подоходном налоге.

Все работающие жители Российской Федерации каждый год должны предоставлять справку о доходах в соответствии с установленными правительством законами и нормативами. В этой статье мы рассмотрим, что собой представляет справка 3 НДФЛ, как ее правильно заполнять с учетом возможных имущественных вычетов за предыдущие годы.

Что такое справка 3 НДФЛ: особенности документа

Под налоговой справкой 3 НДФЛ специалисты понимают декларацию особого образца, предназначенную для отслеживания доходов и расходов налогоплательщиков в течение одного года. Отметим, что этот документ не является обязательным для заполнения всеми гражданами Российской Федерации. Отчет о полученных доходах должны предоставляют следующие категории физических лиц:

• Индивидуальные предприниматели, чей заработок направлен на развитие малого и среднего бизнеса в нашей стране;
• Нотариусы и адвокаты;
• Российские граждане, имеющие постоянный дополнительный доход (сдача жилья в аренду, на основании купли-продажи имущества или занятия самостоятельной деятельностью).

Получается, что налоговая декларация в виде справки 3 НДФЛ распространяется на физических лиц с постоянным законным заработком.

Составление документа не составляет особых трудностей, если разобраться во всех нюансах и особенностях. Если вы хоть раз в жизни заполняли эту справку, то в будущем у вас не возникнет никаких проблем.

Подавать декларацию необходимо в налоговую инспекцию по месту официальной регистрации.

На индивидуальных предпринимателей распространяются особые правила заполнения данного документа. Например, если в течение отчетного периода физическое лицо не занималось активной деятельностью в связи с техническими или какими-либо другими причинами, оно в любом случае несет ответственном перед государством за выплату налогов.

Таким образом, индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно отчитываться о своих доходах. При отсутствии предпринимательской деятельности за последний год лицо заполняет так называемую нулевую налоговую декларацию.

Когда заполнение справки 3 НДФЛ является обязательным

Дополнительной задачей налоговой декларации 3 НДФЛ является получение налогового вычета. Как сказано в российском федеральном законодательстве, каждый налогоплательщик вправе потребовать от государства возврата определенной сумму денежных средств за оплату налогов.

Однако это право не предоставляется автоматически.

Чтобы вернуть часть финансов, внесенных в бюджет государства, необходимо иметь весовые основания – для этого обратитесь в налоговую инспекцию со справкой 3 НДФЛ и проконсультируйтесь с сотрудниками данной государственной организации.

Перед тем, как обращаться в уполномоченные структуры, рекомендуем изучить свои гражданские права, чтобы лучше разбираться в различных типах налоговых вычетов (социальный, имущественный).

Это позволит вам сэкономить значительную сумму денежных средств и сократить время ожидания в бесконечных очередях.

Так, право на возврат тринадцати процентов путем перерасчета подоходного налога действует в следующих ситуациях:

1. Строительство загородного дома или покупка недвижимости;
2. Оформление ипотечного кредита;
3. Получение основного или дополнительного образования на платной основе (распространяется как на самого заявителя, так и на близких родственников);
4. Прохождение платного лечения;
5. Своевременные выплаты пенсионных взносов по страхованию, а также участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях.

Самым распространенным вариантом обращения за налоговым вычетом является приобретение жилья. В данном случае в справке 3 НДФЛ должна быть указана вся информация о сделке купли-продажи и должен быть предоставлен полный пакет документов. Однако сумма подобного вычета ограничена и может максимально составлять двести шестьдесят тысяч рублей.

Правила заполнения справки 3 НДФЛ

В официальном порядке наниматель должен предоставить своим подчиненным образец справки 2 НДФЛ и ознакомить с необходимостью ежегодного налогового отчета – справки 3 НДФЛ. Последний документ заполняется непосредственно работником на основании ежегодных доходов и расходов.

Если в процессе составления у вас возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам (по горячей линии или в юридической компании).

Все, что от вас потребуется, это ввести реальные сведения, касающиеся вашего заработка. В декларации 3 НДФЛ содержится следующая информация:

• Личные данный налогоплательщика;
• Информация об основных и дополнительных доходах и расходах;
• Расчет общей суммы налоговых выплат.

При самостоятельном заполнении данного документа обратите внимание, что определенные сведения должны быть закодированы (номер документа, код страны и региона). Что же касается периода подачи справки 3 НДФЛ, то он не имеет четких ограничений. При желании вернуть часть налогового вычета вы можете обратиться в уполномоченный орган в любое время и подать документ в индивидуальном порядке. ПечататьПоделитесь со своими друзьями:

Источник: https://prodat-dolgi.ru/kak-sdelat-spravku-3-ndfl-samostojatelno

Заполнить 3-НДФЛ онлайн

Заполнить онлайн через ФНСЗаполнить онлайн через ГосуслугиЗаполнить онлайн через НДФЛ Сервис

Заполнить 3-НДФЛ нужно согласно всем нормам НК и действующего законодательства. Форму составляют с целью уплаты налогов в государственную казну или для возврата части уплаченных средств.

Декларация 3-НДФЛ заполняется онлайн, на сайте налоговой, либо самостоятельно, используя программное обеспечение. В 2019 году налоговую декларацию заполнить очень просто, посмотрите на примере, как выполняется эта процедура с помощью программы:

Заполнить 3-НДФЛ с помощью программы

Заполнение 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Заполнить 3-НДФЛ через личный кабинет ФНС

Готовые примеры заполнения 3-НДФЛ

На официальном сайте налогоплательщика имеются готовые примеры заполнения декларации 3-НДФЛ, с ними вы можете ознакомиться по этой ссылке.

Тонкости заполнения документа

Хорошим помощником в формировании справки является приложение «Декларация», его можно скачать на официальном сайте ФНС.

При составлении 3-НДФЛ вручную необходимо учесть некоторые тонкости:

• поля для текстов и чисел начинают заполнять слева, писать нужно заглавными буквами;
• если остаются пустые строки, необходимо оставить там прочерки;
• при пропуске пунктов необходимо оставить прочерки во всех свободных ячейках.

В документ вписывают полную сумму до копеек, кроме графы НДФЛ. Здесь вычисления округляются до рубля. Указание доходов и расходов нельзя указывать в иностранной валюте, необходимо перевести сумму в рубли по действующему курсу на момент заполнения декларации.

Важна и нумерация страниц, которая начинается с числа 001 и идет по порядку в поле «Стр.». Данные, которые налогоплательщик вносит в декларацию, должны быть подлинными и заверены подтверждающими документами.

Инструкция составления 3-НДФЛ

Нельзя допустить в документе исправлений или ошибок. Необходимо писать только черными или синими чернилами (при самостоятельном заполнении декларации).

Оформление шапки налоговой декларации

1. Пункт ИНН должен содержать информацию об идентификационном номере налогоплательщика.
2. В номере корректировки указывается код 000, если документ подается первый раз. Если в орган представляется исправленный вариант формы, здесь прописывают шифр 001.

3. Под понятием налогового периода подразумевается отрезок времени, за который человек представляет отчет: за 12 месяцев – ставят код 34, первый квартал проходит од шифром 21, 6 месяцев – 31, 9 месяцев – 33.
4. В разделе отчетного периода указывается предыдущий год, за который и происходит уплата налога.

5. В поле налогового органа вписывают четырехзначный код того представительства, куда налогоплательщик подает отчетность: первые 2 цифры – номер региона, а вторая пара – код налоговой службы.

Информация о плательщике

В поле кода страны указывают шифр страны гражданства налогоплательщика. Кодировка для России – 643. Если заявитель не имеет гражданства, его отмечают номером 999.

В поле категории физического или юридического лица необходимо вписать соответствующий шифр:

• 720 для ИП;
• код 730 присвоен лицам, занимающимся частной практикой;
• 740 отвечает за адвокатскую деятельность;
• физические лица числятся под кодом 760;
• фермеры проходят по базе под шифром 770. 

Информация с личными данными вписывается в документ точно и правильно, согласно документу, удостоверяющему личность.

Статус заявителя оформляется одной из цифр: 1 – для резидента страны, 2 – для иностранцев или граждан РФ, которые меньше 183 дней пробыли на родине.

Данные о телефоне

Новая форма не включает строк для предоставления информации о месте проживания и регистрации – эти данные указывать нет необходимости, но поле с номером контактного телефона должно быть заполнено в обязательном порядке. Можно указать мобильный или стационарный номер, при необходимости, с кодом города.

Кто должен оставлять подпись и как датируется документ?

Титульный лист должен содержать информацию о количестве страниц, которые были заполнены, о числе приложений, т.е. подтверждающих документов.

Дата проставляется в левом нижнем углу формы под кодом 1 – для налогового агента и шифром 2 – для доверенного представителя. Последнему необходимо прикрепить к форме 3-НДФЛ документ, который подтверждает его полномочия.

Ошибки при заполнении формы

Чаще встречаются технические ошибки, которые касаются невнимательности налогоплательщика: листы без подписи, отсутствие подтверждающих документов и т.д.

Среди погрешностей, связанных с некорректным заполнением декларации, можно выделить три самые распространенные:

1. указания числа 1 в строке с номером корректировки при первичном обращении в налоговый орган (нужно писать 0);
2. неверный шифр ОКТМО;
3. некомпетентность в применении правил и законов для вычета налога.

Вышеперечисленные недочеты не критичны. В худшем случае у заявителя просто не примут декларацию.

К серьезным нарушениям относят неполное предоставление данных и частичное заполнение пунктов формы 3-НДФЛ.

Халатность в оформлении может привести к тому, что налоговый инспектор неправильно обработает информацию и не произведет вычет, а обратится к вам с требованием уплатить налог в государственную казну.

Порядок составления документа зависит от цели, которую заявитель преследует при оформлении справки. Бланк состоит из 19 листов, физическое лицо заполняет только те страницы, которые ему необходимы.

Источник: https://AktBuh.ru/3-ndfl/630-zapolnit-3-ndfl-online.html