Как считаются сверхурочные часы пример

Содержание

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты за работу сверхурочно и в праздничные дни, как считать часы переработки по тк рф, примеры

Как считаются сверхурочные часы пример

Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.

Что считать сверхурочной работой

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.

Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.

ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.

Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:

  • первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
  • остальное время – в двойном размере.

ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.

Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  • О – сумма к выплате.
  • П2 – два первых дополнительных часа.
  • Т – тариф.
  • П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

  • трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
  • законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
  • количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
  • общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
  • месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

  • Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
  • Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
  • Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.
  • Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

    ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

    Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

    При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

    • продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
    • действующая почасовая ставка – 160 руб.;
    • длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

    Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

    ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

    Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

    Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

    По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

    Пример на следующих условиях:

    • ставка – 180 руб.;
    • установленная норма за три месяца – 446 ч.;
    • длительность ненормированного труда – 19 ч.

    Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

  • Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
  • Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.
  • Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

    Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ

    Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно – для такого графика переработки являются привычным делом.

    Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.

    Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

    В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

    Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

    • сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) – если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
    • сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

    Источник: https://storm24.media/news/243304

    Оплата сверхурочных часов при окладе, сменном графике – примеры

    Как считаются сверхурочные часы пример

    Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.

    Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:

    Порядок привлечения к сверхурочной работе — пошаговая инструкция.

    В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

    1. взять выходной день или часы;
    2. получить повышенную оплату.

    В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.

    Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

    Оплата сверхурочных часов — общий порядок

    Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:

    УсловиеПорядок оплаты переработки
    Работник берет выходной день или часыВ одинарном размере.Время отдыха не оплачиваются.
    Работник не берет выходнойПервые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере.Следующие часы – в двойном размере.

    Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.

    Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

    Порядок оплаты трудаОсобенности оплаты сверхурочных часов
    При окладе
    1. Смотрится норма рабочих часов за текущий год по календарю.
    2. Считается часть оклада, приходящаяся на 1ч. обычной работы.
    3. Рассчитывается оплата часов переработки с учетом пункта 2.
    При суммированном учете рабочего времени
    1. Устанавливается учетный период;
    2. По его окончанию определяется число рабочих часов в нем.
    3. Определяется, сколько часов фактически отработал сотрудник за этот период;
    4. Из показателя п.2 вычитается показатель п.3, результат – число часов переработки.
    5. Рассчитывается оплата за переработку.
    При сменном графикеЕсли работник трудится в дни, пришедшиеся на выходные и праздничные, в связи с попадением смены на них согласно графику работы, то оплата за них выполняется в одинарном размере.В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет.

    Примеры расчета оплаты сверхурочной работы

    Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.

    Пример при суммированном учете рабочего времени

    Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

    Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

    1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
    2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
    3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
    4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
    5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
    6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

    Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

    Условия примера:

    Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

    Расчет:

    РаботникУчетный периодВсего часов в периодеОтработаноЧисло сверхур. часовОплата сверхурочной работы
    Копытовквартал488(61 день)628(628-488) = 140(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном)Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.Доплата за сверхурочную работу составляет:(150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850

    Пример при сдельной работе

    Условия примера:

    Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику.

    Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч.

    отдыха за выполненную работу.

    Расчет:

    РаботникОтработано сверхурочноРазгружено грузовиковОтдых за сверхурочную работуОплата переработки
    Первые два часаТретий час
    Петухов32/3 грузовика1/3 грузовика0(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667
    Гусев32/3 грузовика1/3 грузовика3 ч.1000

    Пример при окладе

    Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:

    Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)

    То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.

    Условия примера:

    Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч.

    отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ.

    При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.

    Расчет:

    РаботникОтработано сверхурочноОкладНорма раб.час. по календарю в 2017 годуЧасть оклада за 1 ч. работыОплата переработки
    Маринина330000197330000 / (1973/12) = 182,47182,47 * 3 = 547,41
    Попова182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

    Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

    Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни.

    Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

    Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.

    Условия примера:

    Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630.

    Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.

    При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.

    РаботникУчетный периодВсего часов в периодеОтработаноЧисло сверхур. часовОплата сверхурочных
    Скамейкинквартал488(61 день)630(628-488-24) = 116(оплачиваются в полуторном размере)Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.Доплата за сверхурочную работу составляет:(150*116*(1,5-1)) = 8700

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://rabotniks.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

    Оплата сверхурочных часов: оплата при суммированном учете при сменном графике или работе в 2020 году, ее размер и приказ об этом

    Как считаются сверхурочные часы пример

    О том, что такое оплата сверхурочных часов при окладе, указано в статье 99 ТК РФ. Согласно ей, под данной работой подразумевается такой труд, который выполняется сотрудником под руководством работодателя вне зависимости от продолжительности смены каждый день, сверх того количества времени, предусмотренного законом в норме.

    Таким образом, сверхурочные часы могут составлять и больше времени, к примеру, 140 ч. Однако при этом, сто двадцать из них будут оплачиваться как сверхурочные и будут задокументированы подобным образом, а оставшиеся двадцать – должны приходиться на праздничный или выходной, пусть и сверхурочной работы. Тогда никакого нарушения закона не возникнет.

    Основа оплаты

    Оплата сверхурочных часов при окладе регламентируется в ст. 152 ТК РФ. В этом случае выплаты производятся:

    • в 1,5-ном размере за 1-ые два ч.;
    • в 2-ном размере – за остальные ч.

    Повышенная оплата производится по дневной, часовой и другой тарифной ставке. В то же время прямого указания об этом в ТК РФ нет.

    Так как при выполнении труда сверх установленной нормы закон предусматривает ограничения, расчет делается на основе проработанного времени сотрудника. Но на другие начисления данная доплата не влияет.

    Пробелы в законе и мнения специалистов

    Как по многим иным начислениям, в кодексе имеется только минимальный размер оплаты. В трудовом соглашении или в документе об оплате доплата за сверхурочную работу может определяться и в увеличенных размерах. Но помимо этого, работнику может предоставляться и больший период отпуска.

    Пример №1

    В компании установлен график, в котором предусмотрено 40 ч. труда в неделю, то есть с понедельника до пятницы по восемь, суббота и воскресенье – выходные. В 1-ом квартале получилось:

    • 01 – шестнадцать дней или 128 рабочих ч.;
    • 02 – двадцать дней или 159 ч.;
    • 03 – двадцать один день или 167 ч.

    Работник Васильев получает ставку, которая составляет 1800 рублей в день, а почасово – 225 рублей, и он отработал:

    • в первом месяце – двенадцать дней, так как четыре дня взял отпуск за свой счет;
    • во втором месяце – двадцать с половиной дней, а в один день отработал четыре ч. Сверх нормы;
    • в третьем месяце – двадцать один день и одну четверть, и в один день отработал два ч. сверх нормы.

    Васильеву оплачиваются следующие суммы зарплаты:

    • в первом месяце – 21 600 руб. (1800*12);
    • во втором месяце – 37 575 руб. (1800*20+225*2*1,5+225*2*2);
    • в третьем месяце – 38 475 руб. (1800*21+225*2*1,5).

     Пример №2

    В организации принята рабочая неделя в сорок ч. По календарю в первом квартале были следующие часы и дни работы:

    • в первом месяце – шестнадцать дней (128 ч.);
    • во втором месяце – двадцать дней (159 ч.);
    • в третьем месяце – двадцать один день (167 ч.).

    Иванов работает с окладом, размер которого составляет 40 тыс. руб. При этом он потратил времени на работу:

    • в первом месяце – без отклонений;
    • во втором месяце – на полдня больше, и оплата сверхурочных часов при окладе осуществляется за четыре ч.;
    • в третьем месяце – расчет строится с добавлением доплаты за два ч.

    Таким образом, в январе Иванову оплачивается оклад в размере сорока тыс. руб. В следующем месяце производилась доплата за сверхурочные (два ч. по ставке 1,5, и два часа по двойной ставке). Итого расчет увеличил сумму, и получилось 41 761 руб. В марте также была доплата, но только за два ч. по 1,5 ставке, и итоговая сумма составила 40 719 руб.

    Пример №3

    При итоговом учете количество часов считается, когда учетное время заканчивается. Тогда размер почасовой оплаты сверх установленной нормы за первые два ч. составит 1,5 ставки, а остальное время – двойную ставку. Таким образом, узнать, какой размер будет иметь количество таких ч., возможно только после окончания учета.

    Периодом учета у Иванова является квартал. А расчет основывается на 40-часовой неделе работы. За три месяца было 57 дней труда. При этом два из них являлись предпраздничными, при которых день был сокращен на один ч. Такой порядок предусмотрен в организации. Вычтя 2 часа, получится всего 454 ч. за три месяца.

    Если посчитать, что тарифная почасовая ставка у него составляла 225 руб., а за это время им выполняется сверхурочная работа – 8 ч., то сумма доплаты составит 3 375 руб., а общая сумма 105 525 руб. (454*225 +3 375).

    Пример№4

    Важно! Отдельно следует отметить, какой расчет имеется при сдельной оплате труда. Тогда, порядка, при котором доплата осуществляется сверх установленной нормы, не предусмотрено. Оплата здесь производится по тем же правилам, что и в выходные или на праздники.

    Если продукцию невозможно изготовить за обычное время, то доплата за трудовые часы сдельщику рассчитывается по отдельной формуле, где обычную оплату умножают на количество ч., сверх нормы, а затем 50% за два часа и 100% – за остальные ч.

    Васильев работает, получая вознаграждения по сдельной системе. В организации принято, что работа сверх нормы оплачивается по полуторному и двойному тарифу. Расценка сдельная – восемьдесят рублей, а в час нужно выработать три единицы.

    За 30 дней было изготовлено 525 штук товара, из которых 24 считались, как выполненные сверх нормы. Шесть штук были изготовлены в первые два часа, а потом восемнадцать – в следующие шесть. Тогда количество в размере 525 – 24 будет считаться по 80 руб, 6 штук по 80*1,5, и 18 штук по 80*2. Получится 43 680 рублей.

    В другой ситуации сдельная оплата – 4 тыс. руб. за единицу товара. За один месяц Васильев изготовил восемь единиц, а количество его отработанных единиц времени составляет 167, в том числе, сверхурочных – 8.

    За восемь единиц он должен получить 32 тыс. руб., однако к этому нужно добавить потраченное вне рабочей нормы время. За это работнику следует доплатить 1 342 руб. Тогда общая сумма заработка составит 33 342 руб.

    Источник:

    Нужно ли издавать приказ

    Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

    В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

    Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

    В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

    Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

    • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
    • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
    • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

    Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена. Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

    Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

    • инвалиды;
    • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
    • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
    • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
    • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

    Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

    Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/prochee/kakoj-razmer-oplaty-sverhurochnyh-chasov.html

    Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+

    Как считаются сверхурочные часы пример

    Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе.

    Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя.

    Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это  не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

    О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса.  Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

    Далее рассмотрим, как оформить переработку.

    Письменное согласие

    Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

    1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
    2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
    3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

    Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.

    С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.

    Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

    Приказ

    Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.

    Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.

    В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

    Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

    Как оплачиваются сверхурочные часы

    Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

    • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
    • следующие часы — не менее чем в двойном размере.

    Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

    Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

    Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

    Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

    В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

    12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

    Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.

      В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени  и переработка за месяц, квартал, год.

     Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

    Сверхурочные и оклад

    При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.

    Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.

    Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

    Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.

    Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.

    Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

    Сменный график

    Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

    Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

    Сдельная оплата

    Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

    Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

    Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь  — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

    Почасовая оплата

    Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

    Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

    Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

    В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

    Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

    • в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
    • во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
    • в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

    За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

    Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

    Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

    Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

    Источник: https://kontursverka.ru/stati/rabota-sverx-normy-oformlenie-i-oplata

    Оплата сверхурочной работы по Трудовому кодексу в 2020 году

    Как считаются сверхурочные часы пример

    Последнее обновление: 15.02.2020

    Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.

    Работодатель может по собственной воле поощрить сотрудника расчетом сверхурочных часов в большем размере, но не наоборот. Кроме того, сотрудник вправе взять отдых в дополнительном порядке и использовать его вместо денежной компенсации.

    Приведем пример, как происходит оплата сверхурочной работы при графике длительностью 8 часов.

    Человек находится на работе всю неделю. Длительность – 40 час. По решению начальника он привлекался сверхурочно. Один день в месяце он задержался на 3 часа. Установленный оклад – 45000. 3 часа сверхурочной работы оплачиваются:

    • оклад/159=283,01 – час согласно тарифу;
    • (2часаХ283,01Х1,5) + (1часХ283,01Х2) =1415,05 – это доплата, предусмотренная за три часа работы сверх нормы.

    Способы учета рабочего времени

    Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

    Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

    Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

    Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

    • число смен ночью;
    • часы сверх нормы;
    • листки нетрудоспособности;
    • выходные дни наемного персонала;
    • служебные поездки сотрудников.

    СПРАВКА: работодатели вправе самостоятельно выбирать методику, связанную с контролем рабочего процесса, но так, чтобы это не происходило с нарушением положений ТК РФ. 

    Что такое сверхурочная работа?

    Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

    Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

    • работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
    • восстановление оборудования;
    • замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

    Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

    Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника.

    Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается.

    Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2018 г. под N14-2/В-149.

    Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

    Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

    СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3. 

    Сверхурочная работа по согласию работника

    Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

    1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
    2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

    Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

    1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
    2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
    3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

    СПРАВКА: начальник обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников, имеющих право отказа от такой работы. 

    Сверхурочная работа без согласия работника

    Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

    1. Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
    2. Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
    3. Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
    4. На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).

    Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

    СПРАВКА: в этих ситуациях не нужно согласие и профсоюзного органа. Отказ от выполнения работы влечет составление специального акта. Работник привлекается к ответственности дисциплинарного порядка. 

    Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

    По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

    • беременные женщины (ст. 99);
    • несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
    • отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
    • ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
    • сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
    • другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

    Особый порядок привлечения

    1. Согласие работника в письменном виде.
    2. Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
    3. Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.

      5, 259, 264):

    • матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
    • лица с инвалидностью;
    • сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
    • женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

    Как определить количество сверхурочной работы?

    Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

    СПРАВКА: отработанная длительность отражается в специальном документе. Это императивное требование. Документ сокращенно называется Т-13.

    При сменном графике

    Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что сменный график – это трудовая деятельность, которая осуществляется в несколько смен. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день.

    При суммированном учете рабочего времени

    Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

    Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

    При окладе

    Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

    Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

    Как оформляется переработка?

    Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:

    1. Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
    2. Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.

    Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление

    Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:

    ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.

    Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни

    Оплачивается труд работников в нерабочие дни в двойном размере за часы, фактически ими отработанные. Вместо указанной оплаты человек вправе взять отгул.

    Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

    Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

    Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

    • необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
    • работы по восстановлению оборудования временного характера;
    • замена сотрудника.

    СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

    Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

    Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

    Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.