Как считаются декретные на работе

Как оплачивается декретный отпуск: кому положены выплаты и в каком размере

Как считаются декретные на работе

Здравствуйте, друзья!

Ожидание рождения ребенка в семье – это не только хлопоты по покупке приятных мелочей, но и оформление документов на получение государственной помощи.

Полезно, когда вы можете самостоятельно рассчитать положенную сумму и наметить планы по ее использованию заранее, до момента обращения в бухгалтерию работодателя или образовательной организации, в фонд социального страхования.

В статье рассмотрим, как оплачивается декретный отпуск, кому положены выплаты и в каком размере они делаются.

Содержание

Что такое декретный отпуск и его продолжительность

Часто в разговоре с молодыми мамочками слышу, что они будут находиться в декретном отпуске до трехлетия ребенка. Здорово, конечно. Вот только государство не согласно пока платить так долго. Все дело в терминологии.

Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам – это период, который частично охватывает время до рождения ребенка, а частично – после этого радостного события. Женщина в декрете получает пособие из Фонда социального страхования или федерального бюджета в качестве компенсации заработка, но за фиксированное время.

Не путайте с отпуском по уходу за ребенком. Главное отличие в том, что в декрет уходят только женщины, родившие или усыновившие ребенка/детей, а на отпуск и пособие по уходу за ребенком может рассчитывать муж, близкие родственники (бабушки, дедушки).

Декретные выплаты осуществляются единовременным платежом за определенное количество дней. Дата начала отпуска – это дата получения у врача больничного (листка нетрудоспособности). Но женщина не обязана уходить. Если она хочет работать, то просто не подает заявление об уходе, продолжает получать зарплату, но не имеет права на государственную помощь.

Продолжительность декрета зависит от тяжести родов, числа выношенных и рожденных детей. Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ она равна:

  • 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них) – для беременности и родов без осложнений;
  • 156 дней (70 дней до и 86 дней после родов) – для осложненных родов;
  • 194 дня (84 дня до и 110 дней после родов) – для многоплодной беременности.

Более подробная информация о продолжительности листка нетрудоспособности содержится в Приказе Минздрава № 925н от 1.09.2020. В нем описаны разные случаи беременности и родов. Указаны сроки декрета от 70 до 200 дней.

Женщина может рассчитывать на декрет в полном объеме независимо от того, сколько фактически она использовала дней до родов. Например, она родила через несколько дней после оформления декрета. Продолжительность в этом случае составляет все те же 140, 156 и 194 дня.

При усыновлении ребенка/детей декрет предоставляется со дня усыновления и до момента, когда окончится период в 70 дней (для двух и более детей – в 110 дней) со дня рождения.

Кто имеет право на декретные выплаты

В Законе “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (статья 6) перечислены категории граждан, кто имеет право на декретные выплаты:

  1. Работающие женщины, за кого работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно заключили договор с ФСС и выплатили взносы за год, предшествующий отпуску по беременности и родам.
  3. Студентки образовательных организаций (профессионального, высшего или дополнительного образования), которые учатся на очной форме. Не имеет значения форма получения образования (бюджетная, платная).
  4. Военнослужащие, а также работающие в ОВД, национальной гвардии, МЧС, на таможне, в органах уголовно-исполнительной системы.
  5. Нотариусы, адвокаты и другие представительницы профессий, требующих лицензирования и государственной регистрации.
  6. Безработные, потерявшие работу из-за ликвидации предприятия, прекращения деятельности ИП и других видов деятельности (например, утрата статуса адвоката, прекращение полномочий нотариуса и пр.). Условие: трудовые отношения должны быть прекращены в течение 12 месяцев до дня официального получения статуса безработного.

Перечисленные выше категории могут рассчитывать на помощь не только при рождении, но и при усыновлении ребенка/детей в возрасте до 3 месяцев.

Выплаты при рождении ребенка: все виды федеральной и региональной помощи родителям

Неработающие женщины или ИП, кто не платит взносы в ФСС, не имеют права на получение государственной помощи.

Расчет выплат

Размер пособия, которое получит женщина, зависит от ее среднего заработка за 2 предшествующих года, продолжительности декрета, категории получателя и ограничений, которые накладывает государство на минимальную и максимальную величину выплат.

Расчет пособия для работающих по трудовому договору

Сумма декретных для работающих по трудовому договору рассчитывается по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Женщина получает 100 % среднего заработка. Но сумма не может быть ниже установленного государством минимума и больше определенного максимума. Для каждого года эти суммы меняются. Методику расчета рассмотрим в отдельных разделах статьи.

Количество дней отпуска равно 140, 156 и 194 дня.

Среднедневной заработок = Доход за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск / Количество дней расчетного периода

Правила определения среднедневного заработка:

  1. Доход за 2 года включает все виды доходов, с которых были перечислены взносы на социальное страхование: основной и дополнительный заработок, премии, отпускные и пр. Если женщина уходит в декрет в 2020 г., то в расчет примут 2018 и 2019 годы.
  2. Если за эти 2 года женщина не имела заработка или он был ниже МРОТ, который установлен на федеральном уровне на день ухода в декрет, то средний заработок принимается равным МРОТ.
  3. Если общий трудовой стаж меньше 6 месяцев, то сумма рассчитывается исходя из МРОТ.
  4. Если регион включен в список, где применяется районный коэффициент, то средний заработок увеличивается на его величину. Районные коэффициенты опубликованы на сайте ФСС.

Количество дней расчетного периода равно 730.

Расчетный период уменьшается на период освобождения работника от работы с сохранением зарплаты, количество дней, проведенных на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Если женщина находилась в декретном или отпуске по уходу за ребенком в те 2 года, что попали в расчет для нового декрета, то она имеет право заменить этот период на один или два предшествующих. Таким образом государство дает возможность выбора более доходного срока и, соответственно, более высокого среднего заработка.

Расчет декретных для отдельных категорий граждан

Рассмотрим размер декретных выплат для граждан, которые не работают по трудовому договору. К таким относятся:

  1. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие граждане, которые на добровольной основе уплачивали взносы на соцстрахование.

Пример. Светлана зарегистрирована как ИП, ежегодно уплачивала взносы в ФСС на добровольной основе. В 2020 г. она уходит в декрет. МРОТ в этом году равен 12 130 ₽. При продолжительности отпуска в 140 дней пособие составит: 12 130 * 24 / 730 * 140 = 55 831 ₽.

  1. Безработные, которые остались без работы по причинам, перечисленным в федеральном законе № 81-ФЗ, получают 675,15 ₽ в соответствии с Постановлением Правительства РФ с 1.02.2020.
  2. Студентки очного отделения техникумов, колледжей, вузов получают декретные в размере стипендии. При этом не имеет значения то, платно или бесплатно они учатся.
  3. Военнослужащим суммы начисляются в размере денежного довольствия.

Расчет минимальной выплаты в 2020–2021 гг

Минимальная выплата за декрет ограничена МРОТ, который действует на момент ухода в отпуск.

Расчет среднедневного заработка:

  • 2020 г.: 12 130 (МРОТ в 2020 г.) * 24 / 730 = 398,79 ₽;
  • 2021 г.: 12 792 (МРОТ в 2021 г.) * 24 / 730 = 420,56 ₽.

Минимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Продолжительность декрета2020 г.2021 г.
140 дней398,79 * 140 = 55 830,6 ₽420,56 * 140 = 58 878,4 ₽
156 дней398,79 * 156 = 62 211,24 ₽420,56 * 156 = 65 607,36 ₽
194 дня398,79 * 194 = 77 365,26 ₽420,56 * 194 = 81 588,64 ₽

Расчет максимальной выплаты в 2020–2021 гг

Максимальная сумма выплат ограничена предельной величиной базы для расчета страховых взносов на социальное страхование. Постановления Правительства, где можно посмотреть эти цифры:

Расчет максимального среднедневного заработка:

  • 2020 г.: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 ₽
  • 2021 г.: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 ₽

Максимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Продолжительность декрета2020 г.2021 г.
140 дней2 301,37 * 140 = 322 191,8 ₽2 434,25 * 140 = 340 795 ₽
156 дней2 301,37 * 156 = 359 013,72 ₽2 434,25 * 156 = 379 743 ₽
194 дня2 301,37 * 194 = 446 465,78 ₽2 434,25 * 194 = 472 244,5 ₽

Калькулятор ФСС

На сайте Фонда социального страхования есть калькулятор расчета декретных выплат. Можете самостоятельно рассчитать, сколько вам выплатят на работе после оформления декрета.

Примеры расчета

Разберем несколько примеров начисления пособия по беременности и родам.

Пример 1 (стандартные условия). Екатерина в течение 2018 г. получала ежемесячно 35 000 ₽, в 2019 – 40 000 ₽. На больничном и в другом декрете за эти годы не была, работала полный рабочий день. В 2020 г. ушла в декрет на 140 дней.

Пособие = (35 000*12 + 40 000*12) / 730 * 140 = 172 602,74 ₽.

За максимальный уровень не вышли, поэтому Екатерина получит сумму в полном объеме.

Пример 2 (высокая зарплата). Оставим предыдущие условия, но повысим зарплату до 75 000 ₽ в месяц в 2018 и 2019 годах.

Пособие = (75 000*12 + 75 000*12) / 730 * 140 = 345 205,48 ₽.

Лимит в 2020 г. равен 322 191,8 ₽, поэтому выплачена будет именно эта сумма, а не полученная при расчете.

Пример 3 (родилась двойня). Возьмем данные первого примера. Екатерине положен отпуск продолжительностью 194 дня.

Пособие = (35 000*12 + 40 000*12) / 730 * 194 = 239 178,08 ₽ – в рамках лимита.

Пример 4 (перенос лет расчетного периода). Напоминаю: переносить годы можно только тогда, когда это приведет к увеличению пособия.

Елена в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 г. она уйдет в новый декрет. Пособие ей будет начислено исходя из МРОТ, потому что она не работала и не получала зарплаты в два предшествующих года: 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 ₽.

Но до первого декрета Елена работала и получала 40 000 руб. в месяц. Она пишет заявление в бухгалтерию своего предприятия с просьбой принять в расчет 2017 и 2018 годы. В этом случае декретные составят: 40 000 * 24 / 730 * 140 = 184 109,59 ₽.

Оформление пособия

Пособие назначается, если женщина обратилась с заявлением не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Общий порядок такой:

  1. Получить оформленный листок временной нетрудоспособности у врача, который наблюдает за беременностью. Обычно это делается за 70 дней до предполагаемых родов, примерно на 30-й неделе.
  2. Написать заявление на работе о предоставлении отпуска, приложить к нему больничный.
  3. Оплата производится не позднее 10 дней после даты приема заявления в кассе предприятия, где женщина работает или учится, или на банковскую карту. Безработным деньги переводит ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов, через почтовое отделение или банк.

Список документов немного отличается в зависимости от категории получателя пособия. Для тех, кто работает по трудовому договору:

  • заявление,
  • больничный,
  • справка о сумме заработка.

Безработные дополнительно приносят:

  • выписку из трудовой книжки с последнего места работы;
  • справку о получении статуса безработного;
  • решение налоговой службы о прекращении деятельности ИП, нотариуса, адвоката и пр.

Студентки вместо больничного приносят в бухгалтерию образовательной организации справку от врача.

Заключение

Самостоятельные расчеты декретных выплат проводить совсем не обязательно. Единственный случай, когда я рекомендовала бы это сделать, – предыдущий декрет или отпуск по уходу за ребенком в годы, которые бухгалтерия возьмет в расчет. Бухгалтер вряд ли посоветует вам сменить расчетный период, если сумма окажется маленькой.

Вы теперь знаете, что можете увеличить размер пособия, если возьмете другие годы. Суммы могут отличаться в разы, поэтому стоит заморочиться и рассчитать свою выгоду.

С уважением, Чистякова Юлия

Источник: https://iklife.ru/finansy/kak-oplachivaetsya-dekretnyj-otpusk.html

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Как считаются декретные на работе

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=QHp-nq7_cH4

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.