Как считают 13 зарплату

13 зарплата – что это, как начисляется и кому положена

Как считают 13 зарплату

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии 13 зарплаты.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое 13 зарплата и обязаны ли ее выплачивать работодатели;
  2. Какие подходы могут использоваться для ее вычисления;
  3. Почему стоит ввести 13 зарплату в своей компании.

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

  1. Все работники.
  2. Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

  1. В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
  2. На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
  3. Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
  4. Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплатыПлюсыМинусыПример, как рассчитать
Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная суммаСамый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в годНе подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудникаВ коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей
Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудникаПозволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложенНе учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схемеПетров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей
Применяется процент от фактического годового заработка сотрудникаПозволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подходРасчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаяхСуммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулувыбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

ВопросОтвет
Когда выплачивается 13 зарплата?Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством
Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке
Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)?Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск
Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты?Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него
Что такое 14 зарплата?Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

  1. Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
  2. Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
  3. Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/13-zarplata/

Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента

Как считают 13 зарплату

Трудовой Кодекс РФ предполагает право работодателя выплачивать работникам премии помимо основной заработной платы. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или ежегодными. Сегодня мы как раз поговорим о ежегодных премиях, которые в народе величают «тринадцатой зарплатой».

Объяснять, что это такое, считаем, что смысла нет, т.к. все о ней, по крайней мере, слышали. Тринадцатая зарплата – это не часть оклада и быть ею не может, т.к. количество месяцев в году равно 12. Если быть точнее – это премия, которая на практике приравнивается к ежемесячному доходу.

Кстати говоря, существует еще и четырнадцатая зарплата, но это уже немного другая тема и многие российские работники ее вряд ли имели возможность держать на руках.

Мы постараемся разобрать тонкости и нюансы премиальных выплат, осуществляемых под конец года, а также разберем ряд сопряженных с этой темой вопросов, которые наши коллеги, да и рядовые граждане страны ищут в интернете. Постараемся рассказать об этом подробнее.

С точки зрения права

ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать премии сотрудникам, при этом оставляя за ними такое право (статья 191 ТК РФ). Как правило, премии выдаются в денежном эквиваленте, однако, трудовое законодательство четко не определяет, какими они должны быть. Работодатель может поощрить сотрудников:

  • Словесной благодарностью;

  • Выдачей почетной грамотой или сертификата;

  • Вручением ценного подарка.

В нашем случае, тринадцатая зарплата – это благодарность, выраженная в денежном эквиваленте. Рассчитывается она должна в понимании работодателя исходя из годового оборота компании, что в обязательном порядке должно быть прописано в локальных актах компании и коллективном договоре.

Если же эти записи будут отсутствовать в документах, то отразить выплаты бухгалтеру законным путем будет нелегко (про выдачу премии «в конверте» мы вообще молчим). Может сложиться ситуация, когда соответствующие пометки есть, а по итогам года компания понесла убытки.

Выходит, что сотрудники работали «со знаком плюс» на протяжении всего периода, а в декабре получили «шиш» от своего начальства. При желании, обиженный сотрудник может обратиться в суд для восстановления справедливости.

На этот случай имеет место судебная практика, где нередки суды обязывали работодателя рассчитаться с работниками невзирая на финансовые трудности. В любом случае, пометки в локальных актах и коллективных договорах о ежегодной премии – вещь крайне обязывающая. Как это говорится: «Назвался груздем, полезай в кузов».

Если выплачивается, то как?

Мы уже определили, что тринадцатая зарплата априори выдается в конце финансового года, когда уже известна прибыль или убытки компании. В классическом понимании темы, работник может рассчитывать на получение этой премии, если отработал полный календарный год.

Как быть в том случае, если он трудоустроился, скажем, в апреле? В этом случае, премия будет рассчитываться пропорционально отработанным дням, и мы считаем это справедливым. Бывают такие случаи, когда сотрудники уходят в декретный отпуск, а тринадцатая зарплата полагается им по условиям договора.

Должен ли работодатель ее выплатить? Это будет напрямую зависеть от того, выполнил ли работник (скорее, работница) все предписания, указанные в локальных актах к тому моменту, когда она ушла в отпуск. Если, да – то обязан, разумеется.

Еще вопрос: если тринадцатая зарплата все же предполагается, то какой должен быть ее размер? Здесь хочется подчеркнуть, что величина премии не обязательно должна быть фиксированной. Ее размер определяет работодатель по своему усмотрению, отталкиваясь от того, как, кого и в каком размере он хочет поблагодарить за хорошо проделанную работу.

Скажем, если в 2015 году компания понесла убытки, работодатель должен выплатить сотрудникам премию, но она может быть минимальной. В то же время, в 2016 году фирма «закрыла период» с хорошим доходом, но директор посчитал нужным выплатить премию в том же размере, что и в 2015 году – это все же его индивидуальные решения, которые не могут быть обжалованы, если на то нет указаний в вышеуказанных документах.

Как оформляется

Исходя из того, что тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она по тем же правилам. Для начала необходимо определить мотивы, по которым работодатель хочет поощрять своих подчиненных.

Перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс могут стать хорошим основанием.

Отталкиваясь от этого, нетрудно сделать вывод, что директор правомочен поощрять не только весь коллектив, но и отдельно взятых сотрудников за их исключительные достижения в работе. После того, как с этим вопросом будет все решено, ему или его бухгалтеру необходимо издать приказ по форме Т-11 или Т-11а.

В них важно прописать, на основании чего предполагается выплата премии. Используя те же самые формы, руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушение трудовой дисциплины, а также нарушение техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату, спросят наши клиенты по услуге «1С Бухгалтерия онлайн»? В большинстве случаев, работодатель задействует средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год, если таковая вообще была. Также часто руководство компаний создает специальный фонд, целью которого является поощрение отличившихся сотрудников – тринадцатая зарплата может формироваться из его ресурсов.

Как рассчитывается

Отталкиваясь от того, что работодатель самостоятельно принимает решение о размере премии, он может обозначить их в качестве фиксированных платежей или установить их в качестве некоего процента от оклада. Название «фиксированных» платежей говорит само за себя.

К примеру, ООО «Юзабилити» назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты в конце года по 50000 рублей – руководству, по 30000 рублей – техническим специалистам и по 24000 рублей – торговым представителям. Здесь все просто. Рассчитываемая премия предполагает под собой некую формулу.

Наиболее популярным вариантом расчета является установление максимально возможной премии, которая будет делиться на количество рабочих дней в году дней, а далее эта сумма будет умножена на количество фактически отработанных дней.

На примере с той же компанией получается следующее: технический специалист может получить максимальную премию, равную 30000 рублей. На конец 2016 года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня. Следовательно, его премия составит 28900 рублей.

К такому формату премирования прибегают работодатели, остро заинтересованные в мотивации работников посещать работу регулярно и лишний раз не отпрашиваться по собственным нуждам.

Два представленных нами метода в целом легки для расчетов и отражения в учете. Однако, существуют и более сложные схемы, где употребляется большее количество исходных данный.

Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику.

В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). Т.е.

если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

По нашему весьма субъективному мнению, именно второй вариант расчета тринадцатой зарплаты будет наиболее приемлемым из трех представленных, поскольку он стимулирует сотрудников к лучшим показателям при выполнении служебных обязанностей, а также дает возможность сэкономить работодателю на «не отличившихся» работниках, что тоже неплохо.

Выводы

Напоследок хочется замолвить пару слов о четырнадцатой зарплате.

Почитав отзывы сотрудников, в чьих компаниях принято выплачивать и такие премиальные, мы приходим к выводу, что такое удовольствие могут позволить себе в основном крупные предприятия и столь солидные премии выплачиваются только высококвалифицированным специалистам, которые занимают видные места среди прочих коллег.

Ее «порядковый номер» с точки зрения расчета ничем не отличается от тринадцатой зарплаты, и она рассчитывается как премия, которая также начисляется в конце очередного финансового года. Условно говоря, там, где было 50000 рублей, может стать и 100000.

Как 13-ую, так и 14-ую зарплаты принято выдавать в государственных структурах, а также военнослужащим, у которых предусмотрена обширная система всевозможных надбавок, стимулирующих их к добросовестной службе, а также компенсирующая их тяготы и лишения.

В любом случае, если вы не задействованы в госструктурах, а на очередном собеседовании вас «манят» возможностью получать такую премию, не пренебрегайте возможностью уточнить, как она будет формироваться. Максимально точное понимание вещей в данном вопросе поможет вам избежать лишних недоразумений с руководством. Если же вы бухгалтер и директор спросит вас, как лучше рассчитать данные выплаты, предложите наиболее простой в оформлении вариант. Тогда будет и вам хорошо, и сотрудникам. Так или иначе, премии любят все, какими бы они не были.

Источник: https://SCloud.ru/blog/trinadtsataya_zarplata_tonkosti_priyatnogo_momenta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.