Как считать сверхурочные часы

Содержание

Оплата сверхурочных часов: какие есть трудовые нормативы и как производится расчет

Как считать сверхурочные часы

Обновлено 03.07.2019

2018-07-04T16:09:32+03:00

В случае, когда наемный по официальному договору сотрудник привлекается на работы, которые выполняются после завершения смены или трудового дня, оплата переработки оформляется в виде внутреннего приказа по основной деятельности.

Но изначально требуется получить согласие человека, вручив сотруднику распоряжение руководства, созданное в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени применяется характерное обозначение в виде специального кода «С» или цифрового обозначения «04».

Факт

Если возникла срочная необходимость предотвратить аварийную ситуацию, стихийное бедствие или иное объективное ЧП, тогда согласие работника получать не нужно.

За сверхнормативную отработку применяются предусмотренные законодательством коэффициенты, но их величину работодатель может увеличивать на свое усмотрение.

Такого рода обстоятельство по «новым» тарифам должно быть запротоколировано в акте и найти отображение в коллективном договоре.

При принятии соответствующего решения руководство полагается исключительно на положения ст. 152 ТК РФ, где обозначены размеры оплаты.

На сверхурочные работы не могут привлекаться:

  • Лица до исполнения 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в «интересном» положении;
  • Мамы, которые приступили к работе, досрочно прервав социальный отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), если ребенку не исполнилось 5 лет.

Работающие инвалиды и лица, ухаживающие за больными родственниками, при таком предложении администрации имеют законное основание отказаться.

Полезно узнать, что означает сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ и ненормированный рабочий день по ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задержки персонала на работе по инициативе работодателя, именуемые в Трудовом Кодексе как сверхурочные часы, должны иметь соответствующую оплату труда. Чтобы правильно рассчитать зарплату при окладе, бухгалтеру необходимо провести арифметический расчет часового заработка, чтобы затем умножить полученную сумму на предусмотренный коэффициент и на количество часов сверхурочного труда.

Важно

К «чистому» окладу не надо причислять доплату за стаж, стимулирующее премирование, компенсационное начисление, разовую помощь.

После того, как уже были подведены итоги по переработке, полученный показатель сравнивается с трудовой нормой по нормативу с учетом длительности календарного месяца.

В феврале 2019 года, а на этот месяц выпадает 2 праздничных выходных дня (23-е и 24-ое), согласно утвержденным нормам рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе значится 151 час.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Фиксированный оклад сотрудника составляет 45 тысяч 300 рублей в месяц. К расчету применяется часовая оплата: 45300/151=300 рублей.

В период с 6 по 9 февраля сотрудник переработал 12 часов по 3 ч. ежедневно, как зафиксировано в табеле учета.

Совершается расчет оплаты труда за 4 дня, отработанных сверх нормы: первые 2 часа – 4*2*1,5*300=3600 рублей и последующие часы — 4*1*2*300=2400 рублей.

Общая з/плата за февраль 2019 г. составит: оклад 45300+3600+2400=51300 рублей.

Если приходится работать свыше положенной нормы, то работодателем должно производиться соответствующее денежное вознаграждение за  труд, а сам факт привлечения штатного сотрудника оформляться согласно ТК РФ.

Любое нарушение трудового законодательства фиксируется и преследуется территориальными инспекциями по труду. Это может быть как выездная плановая проверка предприятия, так и реагирование на обращение граждан.

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

8 800 511-39-66 Все регионы РФ 8 495-001-46-13 Москва и область задайте вопрос юристу бесплатно

Источник: https://bukvaprava.ru/articles/oplata-sverhurochnyh-chasov/

Как оплачивается переработка: как оплачиваются часы сверх нормы по трудовому кодексу при сменном графике работы и в каком размере

Как считать сверхурочные часы

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно. Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.

Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы.

При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне.

Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду. Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

  • первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
  • все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

  • путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
  • при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
  • при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию. Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

  • сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
  • по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
  • предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год.

Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам. Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени.

Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год.

В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Источник: https://uszn96.ru/prochee/kak-oplachivaetsya-pererabotka.html

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Как считать сверхурочные часы

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

https://www..com/watch?v=kmhjIU40-HE

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2020 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2020 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2020 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2020 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Сверхурочная работа: как платят за переработки, что делать, если не оплачивают сверхурочную работу

Как считать сверхурочные часы

Иногда работодатель просит сотрудника поработать больше, чем указано в трудовом договоре. В таком случае вы не должны трудиться бесплатно — компания обязана заплатить за переработку или компенсировать ее дополнительными часами отдыха.

Узнали у юриста, как оплачивается сверхурочная работа и что делать, если работодатель не платит за переработку.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной считают ту работу, которую выполняет работник по инициативе работодателя сверх установленных часов рабочего времени.

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе только с письменного согласия сотрудника в случаях, когда:

  1. Нужно срочно завершить работу, которую нельзя было завершить раньше из-за технических проблем. И только в том случае, если из-за невыполнения работы может пострадать или быть уничтожено имущество работодателя, государства, муниципалитета или если невыполнение работы может повлечь за собой угрозу жизни и здоровью людей.
  2. Необходимо закончить временные ремонтные работы и восстановить механизмы в том случае, если неполадки могут привести к остановке работы большого числа работников.
  3. Следует заменить не явившегося на работу сменщика.

Без письменного согласия работника привлечь его к сверхурочной работе можно только в исключительных случаях:

  • для предотвращения аварии, катастрофы;
  • для устранения последствий аварии, катастрофы, стихийного бедствия;*
  • для проведения общественно необходимых работ по устранению неполадок в системе водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • для проведения работ, необходимых в условиях чрезвычайного или военного положения;
  • при угрозе стихийного бедствия.

Когда работодатель планирует привлечь сотрудника к сверхурочной работе, обязательно учитывается мнение профсоюзной организации, если она есть в компании.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных;
  • работников до 18 лет;
  • работников, с которыми заключен ученический договор.

Можно привлекать с письменного согласия следующих работников, если им не запрещено по состоянию здоровья работать сверхурочно:

  • инвалидов,
  • женщин с детьми до трех лет.

Работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого сотрудника.

В статье 152 ТК РФ говорится о том, что первые два часа сверхурочной работы оплачивают как минимум в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По желанию сотрудника вместо денежного вознаграждения за дополнительные часы работы ему могут предоставить часы отдыха в количестве не менее отработанных сверхурочно.

Например, вместо оплаты восьми часов сверхурочной работы сотрудник может попросить это время на отдых. А если эти восемь часов соответствуют часам рабочего времени, работник может получить дополнительный выходной. Естественно, такие вопросы нужно заранее согласовывать с работодателем, чтобы работа не останавливалась в ваше отсутствие.

Работа в праздничные и выходные дни не считается сверхурочной. Поэтому, если сотрудник работал сверхурочно в выходные или праздники, ему дополнительно не заплатят. По закону работнику и так платят в двойном размере в выходные или праздники или же компенсируют день отдыха.

Пример расчета
Посчитать, сколько вам полагается за сверхурочные часы работы, легко, если знать:

  • свою ставку за час работы,
  • количество часов переработки.

Иван работает в офисе специалистом в отделе кадров. В его фирме за расчетный период принято брать квартал, значит, и оплату за сверхурочные часы работы ему будут считать каждый квартал.

Осенью он задерживался на работе два раза: первый раз на три часа, второй раз — на два. В первый раз он работал больше двух часов, поэтому третий час работы ему будут считать по двойной ставке.

Допустим, что при обычном графике работы его часовая ставка — 200 рублей в час. Первые два часа сверхурочной работы считаются по ставке 1,5, а следующие — по ставке 2.

Значит, в первый день он получит 300 рублей за первый час, 300 рублей за второй и 400 рублей за третий. Во второй раз он задержался на работе на два часа, значит, каждый час переработки считается по ставке 1,5: 300 + 300 = 600 рублей за два часа

Итого за сверхурочную работу Иван получит: 300 × 4 + 400 = 1600 рублей

Учтите, что доплата за сверхурочную работу тоже облагается НДФЛ.

Елена Гудина, частнопрактикующий юрист, специалист по трудовым отношениям и спорам, эксперт по оценке юридических рисков:

«По закону сотрудник должен работать не более 40 часов в неделю. А к сверхурочной работе его можно привлекать на не более чем 120 часов в течение календарного года.

Невыплата сверхурочных будет расцениваться как частичная невыплата заработной платы. Сотрудник может пожаловаться на это в трудовую инспекцию, прокуратуру или обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм.

За нарушение трудовых прав сотрудника надзорные органы могут привлечь работодателя к административной ответственности. Работодателю придется заплатить штраф в размере от 50 тысяч до 100 тысяч рублей, а также выплатить работнику сверхурочные с процентами.

Согласно статье 236 ТК РФ, проценты рассчитываются как 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки в выплате.

Если задержки по оплате сверхурочных случались слишком часто, можно привлечь работодателя к уголовной ответственности. Согласно части 1 статьи 145.1 УК РФ, за частичную невыплату заработной платы свыше трех месяцев руководителя предприятия могут наказать штрафом до 120 тысяч рублей или лишением свободы до года».

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Terd486/Shutterstock

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/kak-dolzhna-oplachivatsya-sverhurochnaya-rabota/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.