Как считается подоходный налог с зарплаты

Содержание

Как рассчитать подоходный налог? Расчет подоходного налога

Как считается подоходный налог с зарплаты

Представление о том, что перед выдачей зарплаты нам должны рассчитать и отнять от нее подоходный налог, прочно сидит в нашем сознании. А ведь оно с юридической и экономической точки зрения потеряло свою силу. Но в быту еще активно используется.

Под подоходным налогом, который требуется вычислить для каждого работника, наши граждане понимают НДФЛ — отчисления с доходов, получаемых физическими лицами. Так что далее, говоря о расчёте подоходного налога, мы будем иметь в виду именно НДФЛ. Это основной вид выплаты в бюджет, который берут с работников на зарплате и ИП на основной системе налогообложения (ОСНО).

Давайте разберемся, как формируется НДФЛ в типичных случаях. Учтите, что нестандартные ситуации в системе налогообложения встречаются очень часто. Часто, чтобы понять, как избежать лишних выплат, нужна консультация не только экономиста, но и юриста по вопросам налогообложения.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 75 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Расчет подоходного налога с зарплаты

Каждый месяц работодатель должен платить за каждого официально оформленного работника взносы обязательного страхования из своих средств. А с зарплаты сотрудников требуется рассчитать и уплатить подоходный налог. Рассмотрим, как это сделать.

В Налоговом Кодексе прописано 2 размера ставки НДФЛ. Для резидентов это 13%, а нерезидентам надо отдавать в бюджет 30% от всех доходов. Резидентом признают гражданина РФ или другой страны, который в течение года не меньше 183 дней находится на территории России.

Казалось бы, очевидно, как определить сумму НДФЛ — умножить все доходы на 0,13 или 0,3.

Но фактически к каждому случаю применима система вычетов по налогам. Мы подскажем, как найти список всех этих ситуаций — они перечислены в статье 217 Налогового Кодекса. Из наиболее часто применяемых вычетов стоит упомянуть связанные с оплатой обучения и лечения, собственного и определенных категорий родственников, оплатой ипотеки.

Не облагаются ставкой 13% такие выплаты работникам, как:

  • определенная государством матпомощь при рождении или усыновлении в сумме до 50 000 р;
  • единовременная выплата при уходе из жизни кого-то из членов семьи;
  • командировочные внутри страны до 700 р. и за границей 2500 р. в сутки:
  • призовые вознаграждения и материальная помощь, выданная по заявлению в связи с определенными ситуациями в сумме до 4000 за весь год;
  • некоторые виды государственных премий, пособий и компенсаций;
  • алименты, взысканные по судебным решениям и приказам.

Понимание системы налоговых вычетов может подсказать работодателям, как вполне законно сэкономить на налоговых и страховых выплатах в бюджет. Для этого нужно заранее договориться с работником и заменить часть зарплаты целевыми отчислениями на погашение ипотеки или оплату за обучение. С этих денег не надо будет платить НДФЛ и взносы обязательного страхования.

Как рассчитать налоговые вычеты подоходного

Перед тем, как рассчитать подоходный налог с зарплаты, нужно, прежде всего, отнять от общей суммы стандартные вычеты, которые перечислены в ст. 218 НК. Каждый месяц освобождаются от налогообложения такие категории, как:

  • родители детей до 18, а студентов-очников до 24 лет, по 1400 р. на двух первых и по 3000 р. на последующих, если ребенок-инвалид — 12000 р.;
  • инвалиды ВОВ или пострадавшие от ядерного излучения во время катастроф и испытаний — 3000 р.;
  • орденоносцы, Герои РФ и СССР, доноры, у которых брали костный мозг — 500 р.

Детские вычеты дают в течение года до того момента, как зарплата превысит 350 000 р. в год. За следующий месяц и до конца года этот вид стандартных вычетов для снижения налога не используется. Для получения стандартных вычетов по НДФЛ работник должен вовремя принести подтверждающие соответствующий статус документы, выданные ему как инвалиду, донору и т. д.

Для получения социальных вычетов, перечисленных в статье 219 НК, надо оформить подтверждение права на них через местную инспекцию по налогам.

Социальные вычеты могут возвращаться через ИФНС одной выплатой, и тогда работодателю не надо их учитывать перед тем, как он рассчитывает подоходный налог.

Иногда работнику удобнее уменьшать НДФЛ на какую-то долю суммы вычета каждый месяц.

К основным категориям расходов для социальных вычетов относятся такие, как на:

  • благотворительные и негосударственные пенсионные отчисления;
  • лечение и обучение, собственное и указанных в законе для этого вида льгот родственников;
  • покупку первого жилья.

Как рассчитать подоходный налог с учетом вычетов: пример

У Петрова Семена, продавца-консультанта в крупном сетевом магазине электротехники, трое несовершеннолетних детей. Жена в декретном отпуске. Оклад у Семена 45 000 р. По итогам продаж в июне 2019 года в июле Семен получил премию 20 000 р и матпомощь 5000 р. Общий доход за месяц получился 70 000 р.

От суммы дохода отнимаем 4000 р. не облагаемой налогом матпомощи и стандартные вычеты на детей, на старшего и среднего по 1400 р, на младшего 3000 р.

70 000 р – (4000 р + 1 400 р + 1 400 р + 3 000 р) = 70 000 р – 9 800 р = 60 200 р

Значит рассчитать подоходный налог 13% надо с суммы 60 200 р.

60 200 р Х 0,13 = 7 826 р

Чистая зарплата у Семена за июль будет равна 70 000 р – 7 826 р = 62 174 р

Стоит учесть, что по закону выплачивать деньги работнику должны двумя ежемесячными отчислениями: аванс и зарплата. И налог платят только с окончательно расчета, а не с предварительного. Исключение — выдача аванса в последнюю рабочую дату месяца. Этот случай регламентируется отдельным письмом Минфина.

Оно объясняет, как закрыть финансовую отчетность в таких случаях. Нужно высчитать с аванса положенный по этой сумме НДФЛ. А затем остатки налога с зарплаты будут выплачены уже в следующем месяце, с зарплаты.

Нюансы расчетов подоходного налога

Стоит учесть такие законодательные требования, как лимиты по вычетам на НДФЛ. При таких доходах Семен устроился на эту работу с 1 апреля. И при таком доходе он уже по итогам за август пересечет границу в 350 000 р.

Поэтому с сентября и до конца 2019 года он стандартные вычеты на детей получать не будет. И если в последующие месяцы Семену дадут матпомощь, то у Семена высчитают с нее налог 13%, потому что лимит для этого года в 4000 р.

уже исчерпался.

Если у работника в течение месяца были командировки, больничные, отпуск, то рассчитать подоходный налог будет намного сложнее.

Ошибки в таких вычислениях приводят к лишней работе — перерасчетам по налогам и зарплате. А также к таким неприятным последствиям, как штрафы и пени.

Сумма штрафа, если неправильно рассчитать НДФЛ – это 20% от недоплаты и еще пеня, которая зависит от времени просрочки.

Подведем итоги. Перед тем, как начать расчет НДФЛ, нужно определить сумму налогооблагаемой базы. Для этого рассчитать все полагающиеся льготы с учетом прописанных в законе лимитов. После этого отнимаем вычеты от полной суммы доходов. То, что остается, умножаем на 0,13 или (для нерезидента) на 0,3. И в результате получаем итоговую сумму налога.

Источники:

НК РФ. Статья 207. Налогоплательщики

НК РФ. Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению

НК РФ. Статья 218. Стандартные налоговые вычеты

НК РФ. Статья 219. Социальные налоговые вычеты

ТК РФ. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Письмо Минфина №03-04-06/69181. 2016.11.23. О выплате аванса в последний день месяца

НК РФ. Статья 122. Неуплата или неполная уплата сумм налога

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-rasschitat-podohodnyi-nalog/

Расчет подоходного налога с зарплаты

Как считается подоходный налог с зарплаты

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ — это основной прямой налог. Он удерживается с зарплаты работников и подлежит перечислению в федеральный бюджет. Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила расчета этого налога, выясним, в каких случаях налогоплательщикам положены льготы и налоговые вычеты.

В случае с подоходным налогом с заработной платы налогооблагаемыми являются:

  • заработная плата (которая выражена в денежном эквиваленте);
  • доходы (которые работник получил в натуральной форме).

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты в 2020 году?

Подоходный налог с зарплаты рассчитывается следующим образом:

  1. Все доходы, полученные работником, суммируются: учитываются поощрения, премии и прочие дополнительные выплаты.
  2. Из общей суммы вычитаются официальные расходы – налоговые вычеты (стандартные, имущественные и социальные).
  3. Из полученной суммы взимается налог в размере 13% или 30%.

Процентная ставка размера НДФЛ в 2020 году зависит от статуса налогоплательщика: является ли он резидентом РФ или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=56CDzGVkE3w

Выясним для начала, кто является резидентом РФ. Официально резидентом РФ является налогоплательщик, если он более 183 календарных дней пребывает в нашей стране на законных основаниях. Причем в течение этих 183 дней человек не выезжает из РФ. В противном случае налогоплательщик получает статус нерезидента.

В общих случаях ставки НДФЛ для резидентов составляют 13%, а для нерезидентов – 30%.

Обратите внимание, что на протяжении года налоговый статус вашего сотрудника в целях расчета НДФЛ может измениться. Поэтому на конец года необходимо произвести перерасчет НДФЛ по соответствующей ставке.

Перед тем как рассчитывать подоходный налог с зарплаты (НДФЛ) сначала необходимо учесть налоговый вычет. По законодательству РФ, налоговый вычет — это льгота, которая предоставляется работникам.

Налоговые вычеты, как правило, составляют:

  • 500 рублей;
  • 1 400 рублей;
  • 3 000 рублей.

Приведем пример:

Ежемесячный доход женщины — 12 000 рублей. Она — мать несовершеннолетнего ребенка. По закону для этой категории граждан Российской Федерации предусмотрен налоговый вычет в размере 1 400 рублей. В этом случае подоходный налог с заработной платы будет рассчитываться следующим образом: 12 000 — 1 400 = 10 600 рублей.

Процентные ставки подоходного налога с зарплаты в 2020 году

Нужно отметить, что процентные ставки подоходного налога находятся в прямой зависимости от такого фактора, как статус налогоплательщика (с учетом видов полученного им дохода).

Плательщики налогов в РФ делятся на два вида:

  1. Налоговые резиденты — люди, которые прибыли в Российскую Федерацию и пробыли на ее территории не менее 183 дней (за последний год).
  2. Налоговые нерезиденты — граждане иностранных государств, которые за последний год (12 календарных месяцев) находятся на территории Российской Федерации менее 183 календарных дней.

Подавляющее большинство граждан РФ являются налоговыми резидентами. Подоходный налог с заработной платы резидентов составляет 13%.

Так же ставка НДФЛ в размере 13% предусмотрена для граждан ЕАЭС, которые работают в России. К странам, входящим в ЕАЭС, относятся Белоруссия, Киргизия, Казахстан, Армения.

И еще одна категория населения со ставкой НДФЛ в 13% – это беженцы и иммигранты.

Для нерезидентов РФ подоходный налог с зарплаты рассчитывается по ставке 30%.

Если нерезидент находится на территории РФ более 183 календарных дней, то подоходный налог с его зарплаты будет в этом случае составлять не 30%, а 13%.

Стандартные, социальные и имущественные вычеты

В некоторых случаях для уменьшения НДФЛ можно воспользоваться стандартными, социальными и имущественными вычетами, предусмотренными законодательством РФ.

Стандартные вычеты предоставляются следующим категориям граждан:

  • родителям (усыновителям или опекунам) у которых на иждивении находятся несовершеннолетние дети;
  • родителям, у которых на иждивении находятся ученики до 24 лет.

Размер льготы составляет 1 400 рублей (на каждого первого и второго ребенка). Если в семье три и более детей, то вычет предоставляется по 3000 рублей на третьего и каждого последующего ребенка. Использовать стандартный вычет можно только по основному месту трудоустройства. Причем оба родителя имеют право претендовать на данный вычет.

Еще один вариант получения вычета – вычет может предоставляться в двойном размере по месту работы одного из родителей, в случае если другой родитель предоставил заявление о неполучении вычета по своему месту работы.

Для опекунов, попечителей и их супругов, воспитывающих ребенка–инвалида, не достигшего возраста 18 лет, или ребенка-инвалида 1-2 группы, обучающегося по очной форме в учебном заведении в возрасте до 24 лет, сумма вычета на такого ребенка составляет 6000 рублей.

Для родителей и усыновителей ребенка-инвалида до достижения им 18 лет, или если такой ребенок является инвалидом 1, 2 группы и обучается по очной форме обучения, то до достижения им 24 лет, сумма вычета составляет 12 000 рублей.

Налоговый вычет по НДФЛ предоставляется работнику с начала календарного года, даже если заявление было подано позднее.

Если в течение года работник не использовал право на вычет, он может получить денежное возмещение от ИФНС, подав в ИФНС декларацию о доходах и справки, подтверждающие право вычета.

Право на вычет в размере 1 400 рублей утрачивается, если сумма совокупного размера дохода (в течение отчетного года) составляет более 350 тысяч рублей.

Социальные вычеты предоставляются:

  • на обучение (свое или детей);
  • на лечение;
  • на покупку лекарств;
  • на пенсионное обеспечение.

Имущественные вычеты предоставляются в случае:

  • продажи автомобиля;
  • продажи (покупки) недвижимости (доли недвижимости) или земельного участка.

Имущественный вычет можно использовать только один раз (например, при уплате процентов по ипотеке).

Полный список доступных для граждан Российской Федерации льгот и вычетов содержится в статье 218 Налогового кодекса РФ.

Подоходный налог с минимальной зарплаты в 2020 году

Подоходный налог с минимальной зарплаты исчисляется также как и с других видов доходов работников. Работник вправе использовать свои налоговые вычеты. Когда у налогоплательщика есть право на несколько видов стандартных налоговых вычетов, то он может использовать только один.

Суммировать несколько стандартных вычетов нельзя, за исключением вычетов на детей.

Из минимальной заработной платы работника удерживается подоходный налог, рассчитанный по ставке (13% или 30%). Работник получает зарплату за вычетом НДФЛ.

Рассчитанный по соответствующей ставке подоходный налог с минимальной зарплаты удерживается из дохода работника. Сотруднику выплачивается заработная плата за вычетом НДФЛ. Другие удержания (погашение кредита, алименты и прочее) вычитаются из оставшейся после вычета НДФЛ суммы.

Доходы, которые не подлежат налогообложению

Перечень доходов, которые по законодательству не облагаются налогом (статья 217 Налогового кодекса РФ):

  • стипендии;
  • все виды социальных доплат и пенсий;
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по безработице;
  • алименты (на основании решений суда);
  • материальная помощь до 4000 рублей (в год);
  • различные виды компенсаций (командировочные и суточные расходы).

Налогом НДФЛ облагаются в общем порядке выплаты по больничным листам по временной нетрудоспособности (или по уходу за больным).

Максимальная сумма вычетов при расчете подоходного налога с зарплаты может учитываться, когда работник попадает под несколько категорий вычетов.

В случае отпуска (болезни) подоходный налог с зарплаты в 2020 году рассчитывают по средней заработной плате.

Подоходный налог с зарплаты удерживается с работников, которыми были заключены договоры подряда.

Расчет подоходного налога в 2020 году с примером

Расчет подоходного налога в 2020 году производится следующим образом:

1. Суммируются все доходы работника, в том числе премии, поощрения, дополнительные выплаты.2. Определяется размер вычета.3. Из всей суммы доходов вычитаются вычеты.4. Определяется размер процентной ставки подоходного налога в зависимости от статуса работника: резидент 13% или нерезидент 30%.

5. Высчитывается сумма налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет.

Пример:

Необходимо рассчитать НДФЛ за месяц работы резидента РФ, имеющего 3-х детей.

Месячный доход работника составил 75 000 рублей.

Вычет на троих детей составит 1400 + 1400 + 3000 = 5800 рублей.

НДФЛ для такого наемного работника составит:

(75 000 – 5800) X 13% = 8 996 рублей.

Для этого работника возможность применения налогового вычета на детей закончится, когда его суммарный доход составит 350 000 рублей.

Многие плательщики НДФЛ считают, что налоговый вычет они могут получить в виде денежных сумм. Это совершенно неверно. В действительности на размер налогового вычета уменьшается полученный доход, а затем рассчитывается НДФЛ к уплате. 

Если в 2020 году не произойдет изменений, о которых мы расскажем ниже, то пример расчета подоходного налога, описанный выше по тексту, будет актуальным и в 2020 году.

Планируемые изменения в расчете подоходного налога в 2020 году

Сразу отметим, что ожидаемые изменения в расчете подоходного налога в 2020 году, относятся к разряду не очень радостных.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Независимые эксперты РАНХиГС провели расчеты и пришли к выводу, что если увеличить налог на доходы физических лиц, то появится возможность сбалансировать бюджет России. Что их побудило делать такие расчеты – догадайтесь сами.

В Министерстве финансов не обошли стороной выводы экспертов и подготовили законопроект. Суть данного законопроекта состоит в постепенном повышении налога на доходы с 2020 года по 2025 год на 1% ежегодно в течение пяти лет:

  • 2020 год – 1%;
  • 2021 год – 2%;
  • 2022 год – 3%;
  • 2023 год – 4%;
  • 2024 год – 5%.

В итоге к 2025 году НДФЛ по сравнению с 2019 годом повысится на 6%, и удерживать с работников необходимо будет не 13%, а 18%. Дополнительный процент НДФЛ будет направляться на формирование пенсионного капитала.

Также же законопроектом предполагается, что работники будут вправе отказаться от удержания дополнительных денежных средств, предоставив работодателю соответствующее заявление. Пока повышение НДФЛ только в планах, а реализуются они или нет, покажет время.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ 03.09.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/nalogi/raschet-podohodnogo-naloga-s-zarplaty

Подоходный налог с зарплаты: как рассчитать НДФЛ? Сроки перечисления, онлайн-калькулятор

Как считается подоходный налог с зарплаты

Подоходный налог, или НДФЛ представляет собой основной прямой налог, который удерживается с зарплаты работников и перечисляется в бюджет. За начисление и удержание налога несет ответственность работодатель.

Что собой представляет подоходный налог с зарплаты

Подоходный налог, или НДФЛ выступает одним из видов прямых налогов, который удерживается в виде определенного процента от полученного совокупного дохода физическим лицом  с учетом того, что некоторые налоговые вычеты и суммы освобождаются от налогообложения и не участвуют в расчетах.

НДФЛ удерживается со всех полученных доходов в текущем календарном году. В их числе:

  1. Зарплата, включающая оклад и премии.
  2. Доходы от продажи недвижимости или сдачи ее в аренду.
  3. Гонорары.
  4. Подарки и выигрыши и пр.

В качестве налогооблагаемых доходов выступает заработная плата работника в денежном эквиваленте и его доходы, полученные в натуральной форме. Согласно требованиям Трудового кодекса, размер дохода сотрудника в натуральной форме не может быть более 20% от общей зарплаты.

Налогоплательщики обязаны перечислять в бюджет НДФЛ по утвержденной ставке. Для официально трудоустроенных граждан эта обязанность возложена на работодателя. Именно он выступает налоговым агентом для своих сотрудников: начисляет НДФЛ, удерживает его и переводит в бюджет. По итогам года он отчитывается по налогам за своих сотрудников.

Процентные ставки

Процентные ставки по подоходному налогу единые, но зависят от того, в каком статусе работает налогоплательщик, или какие доходы были им получены. Российские налогоплательщики делятся на две разновидности:

  1. Имеющие статус налоговых резидентов. К ним причисляются люди, которые прибыли на российскую территорию и работают здесь в течение 183 дней и более за последний год.
  2. Граждане иностранных государств, которые за последние 12 месяцев находились на российской территории менее 183 дней и не имеющие резидентского статуса.

Большинство российских налогоплательщиков (граждан РФ), работающих на территории России и имеющие статус резидентов, платят подоходный налог с зарплаты со ставкой 13%.

Аналогичная ставка в размере 13% предусмотрена для граждан ЕАЭС, которые работают на российской территории. К таким относятся граждане Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении.

Еще одна категория налогоплательщиков, для которых ставка установлена в размере 13%, это беженцы и иммигранты.

Указанная налоговая ставка обозначает, что на руки сотрудники получают 87% от начисленной им зарплаты, а 13% перечисляется в бюджет.

Те граждане, которые не имеют статуса резидента, уплачивают налоги со ставкой 30%. После того как лицо отработает на территории РФ 183 дня и более, то ставка для него устанавливается в размере 13%. При этом предполагается, что лицо не должно в эти 183 дня покидать российскую территорию.

Таким образом, в большинстве случае ставки по подоходному налогу составляют 13%. Для нерезидентов ставка составляет 30%. В течение года налоговая ставка может изменяться, если лицо приобрело статус резидента, поэтому подоходный налог для таких сотрудников подлежит пересчету.

Как рассчитать подоходный налог

Порядок расчета подоходного налога с зарплаты следующий:

  1. Все доходы, полученные сотрудником, суммируются. Учитываются оклад, региональные надбавки, коэффициенты, стимулирующие выплаты в виде премий.
  2. Из полученной суммы вычитаются расходы, а именно положенные сотруднику налоговые вычеты: имущественные, социальные и стандартные.
  3. Из полученной налогооблагаемой базы взимается НДФЛ по действующей налоговой ставке.

Для корректного значения размера подоходного налога с заработной плату нужно учитывать форму оплаты труда сотрудника (сдельная или повременная), наличие премий и доплат за переработку, величину отпускных и больничных.

Например, сотрудник отработал 18 дней из 22 дней. Его оклад составляет 28000 р. Сумма начисленного больничного – 1800 р. Расчет НДФЛ будет таким:

  1. Размер зарплаты составит (28000 / 22 * 18) = 22909,1 р.
  2. Размер налогооблагаемой базы: 22909,1 + 1800 = 24709,1 р.
  3. Размер НДФЛ составит (24709,1 * 0,13) = 3212,18 р.
  4. Размер зарплаты, которая подлежит к выплате работнику составит 21496,92 р.

Перед расчетом налога с зарплаты нужно определиться с понятием налоговых вычетов, которые уменьшают налогооблагаемую базу. По действующему законодательству вычеты представляют собой налоговую льготу, которая предоставляется работающим сотрудникам при соблюдении определенных условий.

Вопреки расхожему мнению, вычеты в большинстве случаев не выдаются сотрудникам на руки в денежной сумме, а указывают на то, на какую величину уменьшается налогооблагаемая база.

В Главе 23 Налогового кодекса предусмотрены такие виды вычетов:

  1. Стандартные вычеты.
  2. Социальные вычеты на образование, медицинские услуги, добровольное пенсионное страхование и пр.
  3. Инвестиционные вычеты.
  4. Имущественные вычеты.

Стандартные вычеты полагаются родителям, у которых есть несовершеннолетние дети на иждивении, или родителям с детьми до 24 лет, обучающихся на очной основе.

Величина вычетов установлена в размере 1400 р. на первого и второго ребенка и 3000 р. на третьего ребенка. Вычет может использоваться только по месту работы одного лица.

Опекуны, попечители и их супруги, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет, сумма вычета составляет 12000 р. Стандартные вычеты предоставляются с начала календарного года, даже если заявление на их получение было подано сотрудником позднее.

Социальные вычеты предоставляются сотрудникам на обучение, покупку лекарств, пенсионное обеспечение в размере фактически подтвержденных им расходов, но в пределах лимита. Имущественные вычеты положены сотруднику в размере до 260 тыс. р. при покупке квартиры или в части уплаченных процентов в размере до 390 тыс. р. по ипотеке.

Приведем пример расчета подоходного налога с учетом социального вычета. У женщины с зарплатой в 25000 р. есть несовершеннолетняя дочь. За нее женщине полагается налоговый вычет в размере 1400 р.

В этом случае НДФЛ будет начисляться не на весь доход женщины в 25000 р., а за вычетом 1400 р. (23600 р.). НДФЛ будет начисляться в размере 3068 р. Это значит, что на руки женщина получит 21932 р.

Если бы вычет ей не предоставлялся, то на руки она бы получила 21750 р.

Другой пример. У мужчины трое несовершеннолетних детей. За первого и второго ему полагается вычет в размере 1400 р., за третьего 3000 р. Его зарплата составляет 50000 р. ежемесячно. Налоговая база для расчета подоходного налога будет определяться так: (50000 – 1400 – 1400 – 3000) = 44200. Подоходный налог составит 5746 р. На руки работник получит 44254 р.

Подоходный налог с минимальной зарплаты перечисляется на общих основаниях. Это значит, что если сотрудник получает зарплату в размере МРОТ, то на нее начисляется НДФЛ со ставкой 13%. При этом имеет значение именно начисленная сотруднику зарплата (она по требованиям Трудового кодекса не может быть менее МРОТ), а не та, которая была фактически получена им на руки за вычетом НДФЛ. Остальные удержания из зарплаты сотрудника производятся только после перечисления НДФЛ. Речь идет о таких удержаниях, как алименты, возмещение ущерба, погашение кредита и пр.

В перечень доходов, которые не подлежат налогообложению, включаются такие виды, как: пособие по беременности и родам, пособия по безработице, материальная помощь в размере не более 4000 р., различные компенсации (например, суточные и командировочные), социальные доплаты и пенсии, стипендия, алименты.

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

Выплаты по больничному листу по временной нетрудоспособности или по уходу за больными производятся за вычетом подоходного налога.

Ответственность за правильность начисления и перевода подоходного налога в бюджет возлагается на работодателя (на ту организацию, которая выплачивает сотруднику заработную плату).

Несмотря на то, что штрафные санкции за неправильное удержание или неудержание подоходного налога с сотрудника уплачивает работодатель, Налоговая служба может взыскать с физлица размер недоплаты.

Все это делает важным контроль за правильностью исчисления подоходного налога со стороны сотрудника. Проверить расчеты можно на основании расчетного листка, который выдается каждому сотруднику.

Для того чтобы автоматизировать расчеты, работодатель или сотрудник может использовать онлайн калькулятор.

Сроки и порядок уплаты

Подоходный налог с зарплаты начисляется один раз месяц, в последний рабочий день месяца, согласно п. 2 ст. 233 Налогового кодекса. Соответственно, ежемесячно работодатель  должен начислить и уплатить в бюджет налог с зарплаты. Это позиция приведена в разъясняющих письмах Минфина № 03-04-06/58501 от 2017 года и №03-04-06/20406 от 2015 года.

Исключение составляют ситуации, когда работник увольняется. Расчет его заработной платы и НДФЛ производится в последний рабочий день.

Сроки для уплаты и перечисления в бюджет подоходного налога увязаны с фактической датой выплаты зарплаты, согласно п. 6 ст. 226 Налогового кодекса. Перечислить НДФЛ работодатель обязан не позднее следующего дня за днем выплаты.

Но по требованиям ст. 136 Трудового кодекса зарплата должна быть начислена и перечислена не реже 2 раз в месяц. Таким образом, сотрудник обычно получает доходы в виде аванса и окончательного расчета. Но, согласно позиции Минфина, подоходный налог с аванса не уплачивается.

Например, сотрудница имеет оклад 25000 р. Ей установлен аванс в фиксированной сумме 5000 р. Она получает его без уменьшения на НДФЛ. Но в день выплаты зарплаты сотрудница получит (25000 – аванс 5000 – 3250 р. НДФЛ)=16750 р.

Особые сроки для перечисления подоходного налога действуют для больничных и отпускных: они перечисляются не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены.

За нарушение действующих сроков для оплаты НДФЛ работодателю грозит штраф в размере 20% от несвоевременно перечисленной суммы по ст. 123 Налогового кодекса.

Ежегодно работодатели отчитываются о полученных их сотрудниками доходах и размере НДФЛ, перечисленном в бюджет.

Справка о доходах, в которой содержится указание на удержанный и начисленный НДФЛ, имеет унифицированную форму 2-НДФЛ. Именно в таком формате работодатель отчитывается в налоговую инспекцию о каждом работнике, размере начисленного и перечисленного в бюджет налога. В указанный документ регулярно вносятся правки с учетом изменений налогового законодательства.

Последняя версия документа содержится в Приложении №5 к приказу ФНС от 2018 года №ММВ-7-11/566@, где можно ознакомиться с образцом справки о доходах.

Таким образом, подоходный налог из зарплаты уменьшает доходы работника на налоговую ставку. В результате сотрудник получает на руки не всю начисленную ему зарплату, а за вычетом НДФЛ 13%.

Такая ставка применяется по отношению ко всем трудовым доходам сотрудника, который имеет статус налогового резидента. Для нерезидентов ставка установлена в повышенном размере как 30%. Помимо этого, граждане могут уменьшать НДФЛ на применяемые налоговые вычеты.

Работодатель должен перечислить НДФЛ не позднее следующего дня за днем выплаты зарплаты.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/podohodnyj-nalog.html

​​Как рассчитать подоходный налог с зарплаты

Как считается подоходный налог с зарплаты

Подоходный налог или НДФЛ — один из видов налогообложения, применяемый к физическим лицам на территории РФ.

Платить такой налог может сам работник, но обычно этим занимается его налоговый агент, в роли которого выступает работодатель.

Отметим, что НДФЛ обязателен к уплате для всех организаций и ИП, в штате которых имеются наемные сотрудники. Попробуем разобраться, во всех тонкостях данного вида налогообложения.

Что собой представляет подоходный налог

Это вид прямого федерального налога, который удерживается из заработной платы работника. Исчисляется он в процентном соотношении от суммы заработка. Уплачивается такой налог с любого вида прибыли, полученной физическим лицом в календарном году.

Ставка налогообложения может различаться, в зависимости от статуса налогоплательщика: резидент и нерезидент РФ. При этом закон предусматривает вычеты — уменьшение налогооблагаемой базы для отдельных категорий граждан.

Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с НДФЛ более детально.

Нормативно-правовая база

Основные положения, связанные с уплатой подоходного налога регулируются:

С каких доходов уплачивается

  • Заработная плата;
  • Полученные дивиденды;
  • Выигрыши и денежные призы в лотереях (на сумму больше 4 000 рублей);
  • Доход от продажи имущества;
  • Прибыль от сдачи недвижимости в аренду;
  • Продажа акций и других ценных бумаг.

Не удерживается

  • Алиментные и пенсионные выплаты;
  • Стипендии;
  • Любые виды материальной помощи;
  • Выходные пособия, полагающиеся при увольнении;
  • Компенсационные выплаты;
  • Вознаграждение за донорство;
  • Командировочные расходы;
  • Компенсация за причинение вреда здоровью.

Куда перечисляют удержанные средства

Подоходный налог поступает в местный и региональный бюджет. Распределение производится по такому принципу:

  • Субъекты федерации — 85%;
  • Муниципалитеты — 15%;
  • Городские округа — 5%.

Порядок исчисления подоходного налога

Общий механизм удержания НДФЛ с заработной платы работника выглядит следующим образом:

  • Начисляется зарплата за расчётный период;
  • Помимо оклада, учитываются дополнительные виды денежного вознаграждения: премиальные, сверхурочные и пр.;
  • Устанавливается статус налогоплательщика: резидент нерезидент;
  • Определяется право на получение налогового вычета;
  • Из общей суммы заработной платы, убираются доходы, не подлежащие налогообложению, делается налоговый вычет (если есть);
  • На основании оставшейся суммы проводится расчёт НДФЛ по актуальной налоговой ставке.

Читать так же:  Главные ошибки бухгалтера

Процентная ставка подоходного налога

В настоящее время, этот вид налогообложения предусматривает 5 различных тарифов:

  1. Доход учредителей, осуществляющих доверительное управление ипотечным покрытием по сертификатам участия — 9%;
  2. Осуществление трудовой деятельности резидентов — 13%;
  3. Дивиденды от долевого участия — 15%;
  4. Основная ставка для нерезидентов — 30%;
  5. Выигрыши и призы, полученные в конкурсах — 35%.

Налоговые вычеты

Действующим законодательством устанавливаются следующие варианты налогового вычета:

  • Стандартные — полагаются гражданам, имеющим определённые льготы;
  • Социальные — полагаются при добровольном пенсионном страховании, за обучение и некоторые виды медицинских услуг;
  • Имущественные — рассчитываются от стоимости приобретённой недвижимости.

В зависимости от категории налогоплательщика, величина налогового вычета может изменяться.

Рассмотрим, как работает эта система.

Вычет в 500 рублей получают:

  • Участники войн и вооружённых конфликтов;
  • Герои Советского Союза и РФ;
  • Инвалиды 1-2 группы;
  • Граждане, пострадавшие от техногенных катастроф.

Вычет в 1 400 рублей получают граждане, родившие двух детей. Отметим, что ставка применяется для каждого ребёнка в отдельности. В частности, при рождении второго ребёнка, сумма вычета удваивается, и составляет уже 2 800 рублей.

Вычет в 3 000 рублей полагается:

  • Ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС;
  • Многодетным родителям, на иждивении которых находится 3 и более несовершеннолетних детей;
  • Инвалидам войны;
  • Гражданам, принимавшим участие в испытании ядерного оружия.

Дети-инвалиды получают вычет в 12 000 рублей. Эта льгота распространяется на родителей и усыновителей, суммируясь за каждого ребёнка. Опекуны и попечители могут рассчитывать на налоговый вычет, в размере 6 000 рублей. Матерям-одиночкам, налоговые вычеты предоставляются в двойном размере.

Нужно отметить, что граждане имеют право только на один вид налогового вычета. Эти привилегии не суммируются, за исключением уменьшения налоговой базы при рождении детей. Если возникает ситуация, когда человек может рассчитывать на два и более видов налоговых вычетов, выбирается наиболее выгодная ставка.

Чем отличаются резиденты и нерезиденты РФ

Чтобы понять отличия, нужно обратиться к Налоговому кодексу РФ, где даётся чёткое определение каждого статуса.

Итак, налоговым резидентом РФ признаются граждане России, иностранцы, а также лица без гражданства, которые находятся на территории страны не меньше 183 дней в течение календарного года.

Если это условие соблюдается, человек признаётся резидентом, и может рассчитывать на налоговую ставку в 13% при исчислении НДФЛ.

Если установленное требование нарушается, гражданин считается нерезидентом, следовательно, к его доходам применяется налоговый тариф в 30%. Нужно уточнить, что статус гражданина определяется при каждом начислении зарплаты, поэтому может изменяться в течение года.

Как определяется налоговая ставка

Согласно ст.224 Налогового кодекса, НДФЛ устанавливается в размере 13%, если иное не предусматривается положениями данной статьи. Выше упоминалось, что на территории России, могут действовать налоговые ставки в размере 9%, 15%, 30 и 35%.

При этом статьёй 138 Трудового Кодекса регулируется момент, что общая сумма удержаний с заработной платы не может превышать 20%.

Если удержание проводится по разным исполнительным документам, за работником должно сохраняться не менее половины заработной платы.

Исключением из этого правила являются удержания, связанные со взысканием алиментов или денежных компенсаций за причинение вреда здоровью. В этом случае, закон допускает удерживать до 70% зарплаты.

Формула исчисления подоходного налога

Чтобы рассчитать подоходный налог, необходимо выполнить три арифметических действия:

  1. Вычесть из общей суммы дохода величину налогового вычета, чтобы определить налоговую базу;
  2. Умножить налоговую базу на 13% или другую ставку, если это предусмотрено законом;
  3. Вычесть из общего подоходного налога с начала года сумму, исчисленную по текущий месяц, чтобы определить НДФЛ за расчётный период.

Читать так же:  Личная карточка работника форма Т-2

Применение расчётов на практике

Рассмотрим, как исчисляется подоходный налог с зарплаты сотрудников в различных жизненных ситуациях.

Налог с сотрудника, имеющего на иждивении 3-их детей

Некто Иванова работает на фабрике фасовщицей, получая за свой труд 30 000 рублей, что обеспечивает ей ежегодный доход в размере 360 000 рублей. Женщина воспитывает 3-их дочерей, в возрасте 25, 13 и 9 лет. На старшую дочь вычет не полагается, на младших, учитывается в размере 4 400 рублей — 1 400 и 3 000 на второго и третьего ребёнка соответственно.

Рассчитывается НДС так: (30 000 — 4 400) * 13/100 = 3 328 рублей. Отметим, что данная льгота действует до тех пор, пока сумма выплаченной зарплаты не составит 280 000 рублей. Например, у Ивановой, доступный лимит истечёт в сентябре, и уже со следующего месяца, НДФЛ для неё будет рассчитываться без учёта налоговых вычетов: 30 000 * 13/100 = 3 900 руб.

Двойной вычет

Изменим судьбу Ивановой. Допустим, она мать-одиночка, работающая фасовщицей, и получающая 30 000 рублей. Женщина воспитывает двух дочерей, в возрасте 9 и 13 лет.

В такой ситуации, Иванова получает вычет 1 400 рублей на каждого ребёнка. Учитывая, что она одинокая, здесь применяется удвоенная ставка, следовательно, размер налогового вычета для неё составит 5 600 рублей.

Расчёт выполняется так: (30 000 — 5 600) * 13/10 = 3 172 руб.

Отметим, что если Иванова выйдет замуж, она утратит право на двойной вычет, следовательно, сумма подоходного налога для неё составит: (30 000 — 2 800) * 13/100 = 3 536 рублей.

Для нерезидента

Предположим, что у Ивановой нет детей, и она устроилась на фабрику, предварительно прожив несколько лет за границей. В этом случае, первые полгода у неё будет статус нерезидента РФ.

Следовательно, НДФЛ для неё будет рассчитываться так: 30 000 * 30/100 = 9 000 рублей.

Спустя 183 дня, Иванова приобретает статус резидента, следовательно, подоходный налог будет исчисляться по стандартному тарифу 13%.

С полученного дохода

В ряде случаев, работодатели называют сотрудникам суммы, которые они будут получать на руки. Это чистый заработок, с которого уже удержан необходимый налог. Как узнать размер своей «грязной» зарплаты?

Исходя из того, что работник является резидентом РФ, он получает на руки 87% от настоящего оклада. Допустим, что сотрудник ежемесячно получает 60 000 рублей. Узнать общую сумму заработка можно так: 60 000/0.87 = 68 965.5 рублей.

Порядок уплаты НДФЛ в 2020 году

Подоходный налог с заработной платы уплачивается на следующий день после того, как был произведён расчёт с сотрудником. НДФЛ с отпускных и больничных перечисляется в бюджет в последний день расчётного месяца.

Что будет за несвоевременное исчисление НДФЛ

Данное правонарушение чревато такими правовыми последствиями:

  • Штраф в размере 20% за несвоевременное перечисление в бюджет подоходного налога, без уважительных причин;
  • Штраф в размере 100 000-300 000 рублей за уклонение от уплаты НДФЛ, совершённое в особо крупном размере;
  • Арест на полгода или лишение свободы до 2-х лет, за рассмотренное выше деяние.

Нужно ли платить НДФЛ совместителям

Да, нужно. Единственное исключение из этого правила — неофициальное трудоустройство. Однако за такой вид трудовой деятельности предусматривается административная ответственность.

Читать так же:  Как сделать СНИЛС ребенку?

Платят ли подоходный налог работающие пенсионеры

Если пенсионер трудоустроен официально, с заработной платы в обязательном порядке исчисляется подоходный налог. Отметим, что с получаемой пенсии, никаких налогов уплачивать не нужно.

Что делать в случае смерти работника

Согласно действующему законодательству, смерть физического лица освобождает его от уплаты налога. Основанием для этого является п.3 ст.44 Налогового Кодекса.

Удерживается ли НДФЛ с минималки

Да, удерживается. Подоходный налог рассчитывается в процентном соотношении от суммы заработка, при этом минимальный и максимальный размер зарплаты законодатель не устанавливает.

Нужно ли платить подоходный налог с аванса

Согласно установленным правилам, зарплата выплачивается не реже 2-х раз в месяц, условно разделяясь на аванс и основную часть. При этом закон определяет дату фактического получения дохода последний день месяца. Отсюда следует, что непосредственно с аванса НДФЛ платить не нужно, однако эта часть также учитывается при исчислении подоходного налога.

Источник: https://zakonoved.su/%E2%80%8B%E2%80%8B%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3-%D1%81.html

Подоходный налог (НДФЛ) за работников в 2020 году

Как считается подоходный налог с зарплаты

Налоговые агенты – это лица, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию налогов с налогоплательщиков и их дальнейшему перечислению в государственный бюджет.

В России налоговыми агентами признаются:

  • российские организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Подавляющее большинство налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Работодатели, выступая в роли налоговых агентов, обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

При этом подоходный налог (НДФЛ) работодатели должны удерживать в полной мере как с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и с выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Обратите внимание, до начала 2020 года уплата НДФЛ за счёт средств работодателя не допускалась. Однако с указанной даты пункт 9 статьи 226 НК РФ изложен в новой редакции. Суть в следующем: если налоговая проверка выявит, что агент (работодатель) неправомерно не удержал НДФЛ (удержал его не полностью), то недоимку могут взыскать из его средств.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца, за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в 2020 году

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы.

Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца.

Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца, в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

В случае увольнения сотрудника НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день, когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Как оплатить НДФЛ

Удержанный с сотрудника НДФЛ работодатель должен перечислять в бюджет налогового органа, в котором он состоит на учёте. Узнать банковские реквизиты своего налогового органа можно при помощи этого сервиса.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять удержанный подоходный налог как по месту нахождения главного офиса, так и по месту нахождения каждого из подразделений. Однако с 2020 года введено новое правило.

Если есть несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, можно выбрать одну инспекцию. О своем выборе нужно уведомить налоговые органы не позднее 1 числа налогового периода.

Обратите внимание, в 2020 году ФНС продлила срок уведомления налоговых органов о выбранной инспекции. Это нужно сделать до 31 января 2020 года (письмо ФНС от 25.12.2019 № БС-4-11/26740@). Тем, кто успеет, можно будет платить НДФЛ и сдавать отчетность по нему только в одну ИФНС. Со следующего года инспекцию можно изменить.

В 2020 году работодателям для перечисления НДФЛ необходимо применять такой же КБК, что и в 2019 году:

КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены виды отчетности, которую необходимо сдавать за работников по НДФЛ.

Обратите внимание! Если компания или ИП выплачивает денежные средства более 10 физлицам, то с 1 января 2020 формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ нужно сдавать строго в электронном виде. Ранее такая обязанность возлагалась на тех, у кого работает 25 и более человек.

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

Законом форма налогового регистра не утверждена, поэтому организации и ИП должны самостоятельно разработать свою форму этого документа (cкачать образец).

Ежегодно, до 1 марта, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. В 2020 году 1 марта приходится на воскресенье. Поэтому 2-НДФЛ за 2019 год необходимо подать до 2 марта 2020 года.

Обратите внимание! Срок сдачи формы 2-НДФЛ изменился с 2020 года. Ранее до 1 марта нужно было подать только справку с признаком «2» (означает, что налог не удержан агентом), а 2-НДФЛ с признаками «1» и «3» подавались до 1 апреля.

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Обратите внимание, что с 2020 года введен новый срок подачи 6-НДФЛ за год — до 1 марта следующего года. Это значит, что 6-НДФЛ за 2019 год нужно подать до 2 марта 2020 года (перенос из-за выходных).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/nalogi-za-rabotnikov/ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.