Как рассчитываются больничные дни

Содержание

Расчет пособия по больничному листу в связи с коронавирусом

Как рассчитываются больничные дни

Официально трудоустроенный человек, который заболел коронавирусом, имеет право на оформление больничного листа на весь период болезни и получение пособия по нетрудоспособности от ФСС.

В 2020 году введен новый временный порядок расчета выплат по листку с ограничением минимальной выплаты. В статье приведены примеры, которые позволят рассчитать сумму правильно.

Кому положено больничное пособие при заболевании коронавирусом?

Больничное пособие выплачивается только тем гражданам, которые имеют официальное место работы. С доходов трудоустроенных лиц работодатели платят страховые обязательные взносы на временную нетрудоспособность и материнство по ставке 2.9% ежемесячно. За счет этих отчислений и формируется выплата по листку нетрудоспособности.

Безработные граждане, а также работающие без трудового договора, неофициально право на больничные выплаты при заболевании коронавирусом или другим заболеванием не имеют.

ИП в общем порядке не обязаны платить взносы на ВНиМ, поэтому права на больничное пособие при заражении ковид также не имеют.

Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель добровольно зарегистрировался в ФСС и платит страховые взносы за себя ежегодно.

Если ИП является добровольным плательщиком взносов в ФСС, то он также имеет право получить выплату по листку нетрудоспособности, если заболеет коронавирусом.

Пенсионеры могут получить выплаты по больничному только в случае, если они официально продолжают работать несмотря на свое право находиться на пенсии.

Если коронавирусом заболел ребенок, то один из его родителей может получить больничные в случае, если он официально работает.

Таким образом, право на выплату по листу нетрудоспособности, открытому в связи с заражением коронавирусом, есть у следующих категорий граждан:

  • работающих официально по договору;
  • ИП, добровольно уплачивающих взносы в ФСС;
  • пенсионеров, продолжающих официально работать;
  • трудоустроенных родителей заболевших детей.

Как рассчитать лист нетрудоспособности по новым правилам?

Алгоритм расчета больничного пособия в связи с коронавирусом тот же, что и при любым других заболеваниях. Более того, лица, контактные с больными ковид, также получают право на оплату листа нетрудоспособности сроком на 14 дней, при этом порядок расчета также стандартный.

Рассчитывается выплата, исходя из доходов работника за 2 последних календарных года. Этот период называется расчетным. Если человек заболел ковид в 2020 году, то для расчета берутся 2018 и 2019 год полностью, текущий год не учитывается.

В целом, расчет пособия ведется по следующим формулам:

Больничные = Среднедневной заработок * Дни * % стажа.

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / 730.

Дни — определяются по листку нетрудоспособности (сколько длится больничный при коронавирусе).

% стажа — 60%, если страховой стаж работника до 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет; 100% — от 8 лет.

Годовой доход, который можно включить в расчет, не должен превышать предельной базы для страховых взносов на ВНиМ для соответствующего года, то есть пособие ограничено по максимальной величине.

Предельная база для 2018 года составляет 815 000 руб., для 2019 — 865 000 руб., в 2020 — 912 000 руб.

Федеральный закон от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ ввел новые правила расчета пособий по нетрудоспособности в связи с пандемией коронавируса. Прежде всего, он защищает права тех граждан, у которых низкий страховой стаж.

Согласно данному закону, устанавливается нижняя граница для пособия, определяемая МРОТ.

Если размер пособия по результатам расчетов за полный месяц оказывается меньше МРОТ, то дальнейшие вычисления выплаты ведутся из МРОТ, установленного на текущий год. Ниже на примерах данный момент поясняется.

То есть для начала нужно рассчитать средний дневной заработок, далее умножить его на количество календарных дней в году и процент стажа и сопоставить полученную сумму с МРОТ (в 2020 году это 12 130 руб.).

Если результат вычислений по доходам заболевшего коронавирусом ниже 12 130, то для расчета за средний месячный доход принимается МРОТ, который делится на календарное число дней в году и умножается на количество дней нетрудоспособности.

Данный порядок выгоден тем гражданам, у которых низкий процент оплаты в связи с недостаточным страховым стажем. Это могут быть молодые люди, недавно начавшие свою трудовую деятельность. Или женщины, побывавшие в нескольких декретах.

Данный порядок пока действует до 31 декабря 2020 года, но не исключено дальнейшее его продление в связи с нарастанием силы пандемии коронавируса.

Максимальная и минимальная выплата в 2020 году

Размер пособия по нетрудоспособности ограничено по минимальному и максимальному значению.

Минимальная выплата за один день болезни ограничивается суммой = МРОТ / Количество календарных дней в месяце.

Например, при заболевании коронавирусом в ноябре минимальная сумма пособия = 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Такой порядок определения минимального ограничения введен Федеральным законом №104-Ф и действует до конца 2020 года (не исключено продление на 2021 год).

Максимальная выплата за один день ограничивается предельными базами для взносов на нетрудоспособность:

  • для 2018 — 815 т.р.;
  • для 2019 — 865 т.р.;
  • для 2020 — 912 т.р.

Максимальное пособие за один день при заболевании в 2020 году = (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб.

Максимальная выплата за один день при заболевании в 2021 году = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 руб.

Аналогично рассчитывается выплата по листу для следующих категорий граждан:

Примеры расчета, если заболел ковид

Пример 1:

  • Работник заболел коронавирусом, в связи с чем открыт больничный лист на 21 день с 01 по 21 ноября 2020 года.
  • Доход за 2018 год составил 320 000 руб., за 2019 — 380 000 руб.
  • Его страховой стаж составил 6 лет.

Как рассчитать больничный:

Средний дневной заработок = (320 000 + 380 000) / 730 = 958,90 руб.

Проверим, что пособие за месяц не ниже МРОТ = 958,90 * 80% * 30 = 23 014 — это больше МРОТ = 12 130, значит, расчет ведем исходя из фактических доходов.

Пособие = 958,90 * 21д. * 80% = 16 109,52 руб.

Пример 2:

  • Сотрудник заразился коронавирусом, болел 28 дней с 20 октября по 26 ноября 2020 года.
  • Заработок за 2018 год составил 900 000, за 2019 — 780 000.
  • Страховой стаж — 9 лет.

Расчет больничного: 

Средний дневной заработок = (815 000 + 780 000) / 730 = 2 184,93 — за 2018 год учли в расчете только 815 000 вместо 900 000.

Сопоставлять месячное пособие с МРОТ нет смысла, так как у человека почти максимальный доход за расчетный период. Сразу рассчитаем сумму, которую он получит за болезнь коронавирусом.

Пособие = 2 184,93 * 28 * 100% = 61 178,08 руб.

Пример 3:

  • Работница заболела коронавирусом, срок ее больничного составил 21 день — с 01 по 21 декабря 2020 года;
  • Заработок за 2018 — 110 000, за 2019 — 80 000;
  • Страховой стаж — 3 года.

Как рассчитать больничный:

Средний дневной заработок = (110 000 + 80 000) / 730 = 260,27.

Пособие за 1 день с учетом стажа = 260,27 * 60% = 156,16.

Проверим, не окажется ли ее выплата за полный месяц ниже МРОТ.

За поный месяц = 156,16 * 31 = 4840,96 — это ниже МРОТ, поэтому далее рассчитывать выплату будем из МРОТ.

Пособие = 12 130 / 31 * 21 = 8 217,10.

Источник: https://9trud.ru/kak-rasschitat-posobie-po-bolnichnomu-listu-v-svyazi-s-koronavirusom/

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Как рассчитываются больничные дни

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Как правильно рассчитать больничный лист в 2021 году

Как рассчитываются больничные дни

> расчеты с персоналом > Как правильно рассчитать больничный лист в 2021 году

Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?

Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так  и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.

Рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе в 2017 году.

1. Расчетный период для больничного

В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.

Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.

Если работник в расчетные два года находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то он имеет право заменить один или два года более ранними, предшествующими уходу в эти отпуска.

2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом.

 В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы в ФСС. Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей.

Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.

Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.

После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ. Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ. Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в этой статье.

Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году – 723000 руб.

Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года.

Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).

После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).

Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.

3. Страховой стаж для больничного пособия

Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен здесь. Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.

В зависимости от страхового стажа считается пособие по больничному листу:

  • 60% от среднего заработка начисляется в случае, если страховой стаж менее 5-ти лет;
  • 80% – если страховой стаж от 5-ти до 8-ми лет;
  • 100% – свыше 8-ми лет.

4. Оплата больничного листа

Для расчета компенсации по больничному листу остается только умножить средний дневной заработок, исчисленный в пункте 2, на процент в зависимости от страхового стажа и на количество дней больничного.

По закону работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, дни же свыше 3-х оплачивает ФСС.

Для того чтобы закрепить представленную выше информацию, ниже рассмотрен пример того, как рассчитывается больничный лист.

Как оплачивается больничный на ребенка в 2017 году – читать здесь.

Пример расчета пособия по больничному листу

Иванов уходит на больничный с 15 октября 2015 года на 8 дней. Страховой стаж Иванова 7 лет. Рассчитаем пособие, положенное Иванова по больничному листу.

Иванов заболел в 2015 году, значит расчетный период 2013-2014 года.

  1. Средний дневной заработок

Заработок Иванова за 2013 год – 620000 руб., за 2014 – 480000 руб.

В 2013 году заработок Иванова превысил предельную сумму для расчета больничного, равную 568000 руб., поэтому весь заработок учесть не может, берем сумму, равную 568000 руб.

В 2014 году заработок Иванова не превысил предельного значения, поэтому учитываем его полностью.

Суммарный заработок за 2 года = 568000 + 480000 = 1048000 руб.

Средний дневной заработок = 1048000 / 730 = 1436 руб.

Страховой стаж Иванова 7 лет, поэтому пособие будет считаться в размере 80% от среднего заработка.

  1. Пособие по больничному листу

Пособие за счет работодателя = 1436 * 80% * 3 = 3446 руб.

Пособие за счет ФСС = 1436 * 80% * 5 = 5744 руб.

Если больничный выпал на отпуск, то его можно продлить на число дней нетрудоспособности – образец заявления.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-list/

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

Как рассчитываются больничные дни
Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитываются по-новому.

Новый порядок расчёта больничных в 2020 году

Больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются.

Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни.

«09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.

2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.

3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.

4. Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.

Пример

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель должен зачислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение 6 месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  • первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  • остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает фонд социального страхования (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  • там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  • в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение 5 дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса. Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gogov/kak-pravilno-rasschitat-i-vyplatit-bolnichnyi-v-2020-godu-5f3a85d6433efd553820dad9

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный

Как рассчитываются больничные дни

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера.

Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат.

Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период

Что такое расчетный период?

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее.

Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты.

Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

  • началу болезни;
  • декретному отпуску;
  • отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня.

Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ).

То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика. Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие. Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

  • взятие больничного листа;
  • отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Заявление на замену лет при расчете выплат

Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику.

К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ.

И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности.

Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года.

Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Когда менять расчетный период не нужно?

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой

Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты. В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка.

Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета.

Как оплачивается больничный лист

Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника.

Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа

СтажВеличина пособия
Меньше полугодаМРОТ (при учете районных коэффициентов)
Меньше пяти лет60% от усредненной заработной платы
От пяти до восьми лет80% от усредненной заработной платы
Больше восьми лет100% от уредненной заработной платы

Виды страхового стажа

При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

  • работа по официальному трудовому договору;
  • государственная служба;
  • гражданская служба;
  • муниципальная служба;
  • индивидуальное предпринимательство;
  • другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных калькуляторов, в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически. При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия.

Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

  1. определение суммы среднего дневного заработка работника;

    Формула для среднего дневного заработка

  2. высчитывание размера дневного пособия;

    Формула для определения размера дневного пособия

  3. определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

    Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Какие дни нужно исключать из расчета больничного

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место. Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

  • взятие больничного в связи с заболеванием;
  • беременность и роды;
  • уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск

Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2019 года. Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

  • в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;
  • в 2018 году – 15 дней.

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Ограничения по дням

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

  • на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
  • оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы

Особенности оплаты больничного листа при совместительстве

Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы

В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

  1. допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
  2. Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2019 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;

    В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно

  3. Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.

Несколько листов нетрудоспособности

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами. Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного?

Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

  • первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
  • вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам

Как отличить первичный больничный лист от вторичного?

У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит. Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета.

От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности. Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного

Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного.

Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой.

Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

  • получением выплат на зарплатную карту;
  • получением наличных через кассу.

Источник: https://posobie-expert.com/pri-raschete-bolnichnogo-vychitayutsya-dni-bolnichnogo-za-proshlyj-period/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.