Как рассчитывают переработку

Содержание

Как рассчитать недоработку сотрудника до нормы по производственному календарю

Как рассчитывают переработку

В ЗУП 3 существует типовой механизм для расчета переработок, а вот для расчета недоработок нет. В организации есть сменные графики 40 и 36-часовой рабочей недели. Учетный период – один месяц. В некоторых месяцах норма по графику может быть меньше, чем по производственному календарю, поэтому возникает недоработка. Доплачивать нужно до нормы соответствующего календаря.

Рассмотрим каким образом рассчитать недоработку сотрудника до нормы по производственному календарю.

Законодательство

В соответствии со ст. 155 ТК РФ оплата недоработки завит от причины, по которой она произошла:

  • «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
  • При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
  • «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы».

Если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника.

Сложности в определении нормы при неполном месяце

Вопрос о том, как рассчитывать норму времени для подсчета недоработок нигде не регламентирован. Воспользуемся способом, который используется при расчете переработки и рассмотрим несколько примеров.

В организации используется следующий график рабочего времени для 40-часовой рабочей недели:

В нем есть несколько месяцев, в которых норма времени не соответствует норме производственного календаря.

Рассмотрим несколько примеров за Февраль 2019.

  • Если сотрудник отработал месяц полностью:

Возникнет недоработка по вине работодателя равная 5 часам (159 ч – 154 ч).

  • Если сотрудник болел в период с 18.02 по 22.02, а остальное время отработал в соответствии с графиком:

Недоработка не возникает, поскольку норма за дни по производственному календарю равна 120 ч. и отработанное время по графику равно 120 часам.

  • Если сотрудник болел в период с 18.02 по 21.02, а остальное время отработал в соответствии с графиком:

Возникает переработка при суммированном учете, поскольку норма за отработанный период по производственному календарю равна 127 ч., а отработано 132 ч. Итого у сотрудника образуется 5 ч. переработки.

Аналогично может возникнуть недоработка в месяце, где запланировано часов больше нормы. Например, в Марте 2019 сотрудник болел в период с 22.03 по 31.03, а остальное время отработал в соответствии с графиком:

Возникает недоработка 1 ч. Однако оплачивать ее работодатель не должен, поскольку его вины нет – график составлен корректно.

Таким образом, автоматический расчет оплаты недоработки будем производить только, если месяц сотрудником отработан полностью. Потому что только в этом случае очевидна вина работодателя.

Создание показателей

По условию вопроса есть графики 40-ка и 36-часовой рабочей недели. Необходимо создать Показатели (Настройка – Показатели расчета зарплаты) для ввода нормы времени по производственному календарю отдельно для 40-часовой и для 36-часовой рабочей недели.

Для 40-часовой рабочей недели:

Для 36-часовой рабочей недели:

Создание «Шаблона ввода исходных данных» и ввод значений показателей

Также необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода значений показателей.

На вкладке Показатели зарплаты следует отметить флажками оба созданных показателя:

А также в нижней части формы следует установить флажок Значения показателей вводятся на разные даты:

С такой настройкой шаблона можно ввести значения нормы для 40 и 36-часовой рабочей недели одним документом Данные для расчета зарплаты сразу на весь год:

Создание начислений для оплаты недоработки

Затем необходимо создать Начисления для оплаты недоработки отдельно для работающих по графику 40-часовой и 36-часовой рабочей недели.

Начисления будут отличаться только формулами расчета, а в остальном будут идентичны.

Формула для 40-часовой рабочей недели:

?(НормаЧасов

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/nastrojki-vidov-raschetov/nastrojki-formul-i-pokazatelej/kak-rasschitat-nedorabotku-sotrudnika-do-normy-po-proizvodstvennomu-kalendaryu.html

Расчет сверхурочных часов при окладе, их оплата и налогообложение – Работник

Как рассчитывают переработку

О том, что такое оплата сверхурочных часов при окладе, указано в статье 99 ТК РФ. Согласно ей, под данной работой подразумевается такой труд, который выполняется сотрудником под руководством работодателя вне зависимости от продолжительности смены каждый день, сверх того количества времени, предусмотренного законом в норме.

Основа оплаты

Период сверхурочной работы не длится дольше 4х ч., два дня подряд, и 120 ч. ежегодно. Не относится к ним труд в выходные или праздники. Вот почему таковые данному ограничению не подлежат.

Таким образом, сверхурочные часы могут составлять и больше времени, к примеру, 140 ч. Однако при этом, сто двадцать из них будут оплачиваться как сверхурочные и будут задокументированы подобным образом, а оставшиеся двадцать – должны приходиться на праздничный или выходной, пусть и сверхурочной работы. Тогда никакого нарушения закона не возникнет.

Оплата сверхурочных часов при окладе регламентируется в ст. 152 ТК РФ. В этом случае выплаты производятся:

  • в 1,5-ном размере за 1-ые два ч.;
  • в 2-ном размере – за остальные ч.

Повышенная оплата производится по дневной, часовой и другой тарифной ставке. В то же время прямого указания об этом в ТК РФ нет.

Так как при выполнении труда сверх установленной нормы закон предусматривает ограничения, расчет делается на основе проработанного времени сотрудника. Но на другие начисления данная доплата не влияет.

Пробелы в законе и мнения специалистов

По убеждению некоторых специалистов, когда делают расчет, следует применять правила, указанные в ст. 153 ТК РФ и для оплаты труда за выходные и праздничные дни. Тогда за основу берут ставку по часам или дням, основываясь на окладе.

Такое убеждение возникло после изучения решения Верховного Суда от 2007 года, где было отмечено, что при оплате труда на условиях, которые не укладываются в пределы нормы, следует руководствоваться положениями статьи 153 ТК РФ.

Поэтому размер минимальных стимулирующих выплат должен быть полторы и две ставки.

Как по многим иным начислениям, в кодексе имеется только минимальный размер оплаты. В трудовом соглашении или в документе об оплате доплата за сверхурочную работу может определяться и в увеличенных размерах. Но помимо этого, работнику может предоставляться и больший период отпуска.

Пример №1

В компании установлен график, в котором предусмотрено 40 ч. труда в неделю, то есть с понедельника до пятницы по восемь, суббота и воскресенье – выходные. В 1-ом квартале получилось:

  • 01 – шестнадцать дней или 128 рабочих ч.;
  • 02 – двадцать дней или 159 ч.;
  • 03 – двадцать один день или 167 ч.

Работник Васильев получает ставку, которая составляет 1800 рублей в день, а почасово – 225 рублей, и он отработал:

  • в первом месяце – двенадцать дней, так как четыре дня взял отпуск за свой счет;
  • во втором месяце – двадцать с половиной дней, а в один день отработал четыре ч. Сверх нормы;
  • в третьем месяце – двадцать один день и одну четверть, и в один день отработал два ч. сверх нормы.

Васильеву оплачиваются следующие суммы зарплаты:

  • в первом месяце – 21 600 руб. (1800*12);
  • во втором месяце – 37 575 руб. (1800*20+225*2*1,5+225*2*2);
  • в третьем месяце – 38 475 руб. (1800*21+225*2*1,5).

 Пример №2

В организации принята рабочая неделя в сорок ч. По календарю в первом квартале были следующие часы и дни работы:

  • в первом месяце – шестнадцать дней (128 ч.);
  • во втором месяце – двадцать дней (159 ч.);
  • в третьем месяце – двадцать один день (167 ч.).

Иванов работает с окладом, размер которого составляет 40 тыс. руб. При этом он потратил времени на работу:

  • в первом месяце – без отклонений;
  • во втором месяце – на полдня больше, и оплата сверхурочных часов при окладе осуществляется за четыре ч.;
  • в третьем месяце – расчет строится с добавлением доплаты за два ч.

Таким образом, в январе Иванову оплачивается оклад в размере сорока тыс. руб. В следующем месяце производилась доплата за сверхурочные (два ч. по ставке 1,5, и два часа по двойной ставке). Итого расчет увеличил сумму, и получилось 41 761 руб. В марте также была доплата, но только за два ч. по 1,5 ставке, и итоговая сумма составила 40 719 руб.

Пример №3

При итоговом учете количество часов считается, когда учетное время заканчивается. Тогда размер почасовой оплаты сверх установленной нормы за первые два ч. составит 1,5 ставки, а остальное время – двойную ставку. Таким образом, узнать, какой размер будет иметь количество таких ч., возможно только после окончания учета.

Периодом учета у Иванова является квартал. А расчет основывается на 40-часовой неделе работы. За три месяца было 57 дней труда. При этом два из них являлись предпраздничными, при которых день был сокращен на один ч. Такой порядок предусмотрен в организации. Вычтя 2 часа, получится всего 454 ч. за три месяца.

Если посчитать, что тарифная почасовая ставка у него составляла 225 руб., а за это время им выполняется сверхурочная работа – 8 ч., то сумма доплаты составит 3 375 руб., а общая сумма 105 525 руб. (454*225 +3 375).

Пример№4

Важно! Отдельно следует отметить, какой расчет имеется при сдельной оплате труда. Тогда, порядка, при котором доплата осуществляется сверх установленной нормы, не предусмотрено. Оплата здесь производится по тем же правилам, что и в выходные или на праздники.

Если продукцию невозможно изготовить за обычное время, то доплата за трудовые часы сдельщику рассчитывается по отдельной формуле, где обычную оплату умножают на количество ч., сверх нормы, а затем 50% за два часа и 100% – за остальные ч.

Васильев работает, получая вознаграждения по сдельной системе. В организации принято, что работа сверх нормы оплачивается по полуторному и двойному тарифу. Расценка сдельная – восемьдесят рублей, а в час нужно выработать три единицы.

За 30 дней было изготовлено 525 штук товара, из которых 24 считались, как выполненные сверх нормы. Шесть штук были изготовлены в первые два часа, а потом восемнадцать – в следующие шесть. Тогда количество в размере 525 – 24 будет считаться по 80 руб, 6 штук по 80*1,5, и 18 штук по 80*2. Получится 43 680 рублей.

В другой ситуации сдельная оплата – 4 тыс. руб. за единицу товара. За один месяц Васильев изготовил восемь единиц, а количество его отработанных единиц времени составляет 167, в том числе, сверхурочных – 8.

За восемь единиц он должен получить 32 тыс. руб., однако к этому нужно добавить потраченное вне рабочей нормы время. За это работнику следует доплатить 1 342 руб. Тогда общая сумма заработка составит 33 342 руб.

Ненормированный график

По закону имеются две разновидности работ, способных проводиться вне обычной продолжительности работы. Рассматриваемый в статье вид регламентируется ст. 99 ТК РФ. Также существует труд в рамках ненормированного рабочего дня. Он регулируется ст. 101 ТК РФ.

Так, если работник действует в рамках договора по ненормированному дню, у него не возникает сверхурочных. Ведь, в кодексе не возникает переработки при ненормированном графике. Также в статье 97 ТК РФ озвучиваются два данных случая переработки.

Так, в случае с ненормированным режимом, может быть предоставлена лишь компенсация – как дополнительный отпуск. Его продолжительность устанавливается в ряде случаев и внутренним коллективным договором организации, а также правилами распорядка у ней.

Однако продолжительность такого отпуска должна быть не менее трех дней.

Источник:

Расчет сверхурочных часов по тк рф: как считать переработку, как оплатить работу сверхурочно при окладе, при сменном графике, при суммированному учете, примеры

На основании ст.

104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

https://www.youtube.com/watch?v=PHj-Tua_1sA

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:

  • в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
  • в двойном – остальные часы переработки.

Пример 3.

Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.

В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 44 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (22 раб. дн. х 2 ч), а 7 часов – не менее чем в двойном.

Оплату регулирует статья 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени.

При ненормированном рабочем дне (а он должен быть установлен трудовым договором) переработка не оплачивается.

Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).

Работа ночью оплачивается в повышенном размере. Об этом говоритстатья 154 ТК РФ. Минимальный уровень компенсации установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 и составляет 20% часовой тарифной ставки.

Если часть дополнительной смены выпадает на ночное время, то такое время должно быть оплачено и как ночные, и как сверхурочные.

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.

Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Источник: https://r-p-b.ru/vyplaty-rabotnikam/raschet-sverhurochnyh-chasov-pri-oklade-ih-oplata-i-nalogooblozhenie.html

В каком порядке и размере производится оплата сверхурочных часов

Как рассчитывают переработку

Обновлено 03.04.2020

2020-03-29T20:01:29+03:00

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

  • поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
  • недельной — норматив часов считается за неделю;
  • суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
  • сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).

Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

  • поденно — часы сверх установленных на день;
  • понедельно — часы сверх установленных в неделю;
  • суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
  • посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Пример

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

  1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
  2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

На основании ст.

104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

https://www.youtube.com/watch?v=PHj-Tua_1sA

Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода.

Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов.

Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.

Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:

  • в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
  • в двойном – остальные часы переработки.

Пример

Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.

В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 44 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (22 раб. дн. х 2 ч), а 7 часов – не менее чем в двойном.

Источник: https://bukvaprava.ru/oplata-sverhurochnyh-chasov/

Юмфц – юридическая консультация

Как рассчитывают переработку

Сколько может быть переработкаРасчет оплатыЗаявление на оплату

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Все время, отработанное сверх этого количества по требованию работодателя, называется сверхурочной работой или переработкой.

Она возможна только после получения от сотрудника письменного согласия, исключением является работа по предупреждению или устранению последствий катастроф.

Рассмотрим подробнее в нашей статье, как осуществляется данная процедура и на какие выплаты может рассчитывать сотрудник.

Сколько может быть переработка?

Учитывая, что закон предусматривает различные рабочие графики, то и переработка с их учетом осуществляется по-разному.

При стандартном графике

Максимальная длительность переработки – 4 часа в день, причем дольше двух дней подряд перерабатывать нельзя.

В тех случаях, когда график сотрудника отличается от стандартного, закон устанавливает продолжительность сверхурочной работы в 120 часов за год (ст. 99 ТК РФ).

Нарушать это правило не рекомендуется – наказанием является штраф в 5 тыс. рублей для физического лица или 80 тыс. для предприятия. Правила оплаты сверхурочных работ изложены в ст. 152 ТК РФ.

Однако в повседневной практике далеко не всегда удается точно установить, имела ли место переработка и какова была ее реальная продолжительность. Наибольшее количество споров вызывает оплата и регламентация сверхурочных работ при сменном графике, в ночное время и в период командировок.

При сменном графике

Сотрудникам, работающим посменно, два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующее время – в удвоенном. Это минимально возможная оплата, которая устанавливается ст. 152 ТК РФ. Любая организация может платить за переработку больше, для этого достаточно издать соответствующий приказ.

Если на предприятии ведется суммарный учет рабочего времени, то количество сверхурочно отработанных часов считают по факту на конец установленного периода. Установленным периодом может быть неделя, месяц, квартал и т. п.

При ночной работе

Оплата переработки в ночное время выполняется так же, как и при обычном графике работы. Однако надо учитывать, что согласно ст. 154 ТК РФ ночная смена оплачивается дороже дневной на 20%. Данный тариф установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Данный процент прибавляется к каждому отработанному часу.

В командировке

Установить переработку в командировке непросто.

При обычном режиме работы сотрудник выполняет трудовые обязанности на своем месте и сверхурочными считаются часы, в течение которых он работал по приказу нанимателя сверх стандартного времени.

В командировке сотрудник выполняет служебное задание, на рабочем месте он не находится, а само задание не относится к трудовым обязанностям (ст. 167 ТК РФ).

Но закон устанавливает, что в командировке человек обязан работать нормальное количество часов, то есть ту же 40-часовую рабочую неделю. Если он трудился больше установленного периода, то это относится к переработке.

При этом сверхурочная работа может оплачиваться как при стандартном графике, компенсироваться дополнительными выходными или добавочными днями к отпуску, может давать сотруднику специальную надбавку, которую устанавливают приказом – выбор остается на усмотрение руководства компании.

Расчет оплаты

Обычная оплата сверхурочных часов выполняется в полуторном размере первые два часа, и в удвоенном в последующие. Например, если у сотрудника зарплата составляет 20 тыс. рублей при длительности рабочего времени в 168 часов в месяц, то переработанные за месяц 5 часов будут оплачены:

стоимость одного часа при нормальной продолжительности рабочего времени составит 20000 : 168 = 119,05 руб.,из 5 переработанных часов – 2 часа будут оплачены в полуторном размере: 119,05 х 2 х 1,5 = 357,15 руб., а 3 часа в двойном: 119,05 х 3 х 2 = 714,3 руб.,заработная плата сотрудника по итогу составит: 20000 + 357,15 + 714,3 = 21071,45 руб. При сдельной оплате труда

Расчет сумм за переработку при сдельной оплате выглядит аналогично, только выполняется не на основе стоимости рабочего часа сотрудника, а на основании расценок за сдельную работу.

Если рабочий за час делает 10 деталей при стоимости одной детали в 60 рублей, то при переработке в 5 часов сверхурочные составят:

2 х 10 х 50 х 1,5 = 1500 руб. за первые два часа,3 х 10 х 50 х 2 = 3000 руб. за следующие 3 часа. Заявление на оплату

Работодатель обязан сам фиксировать время работы каждого сотруднка и оплачивать переработку без заявлений. Однако для того, чтобы гарантированно получить оплату, оформите согласие на переработку в форме заявления.

В нем следует указать, что вы соглашаетесь на переработку в оговоренные дни и размере, и просите оплатить ее в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Кроме этого, заявление может потребоваться, если работодатель не хочет оплачивать переработанные часы.

Следует написать заявление на имя руководителя, указать факт переработки, подтвердить это документами, показаниями коллег и другими доказательствами, и попросите оплатить сверхурочные часы.

В случае отказа, сотрудник вправе обратиться за защитой своих прав в различные контролирующие органы или судебную инстанцию. Работник может направить жалобу в Государственную трудовую инспекцию или прокуратуру.

При выявлении нарушений, работодатель может быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Ему придется уплатить штраф в размере от 10 до 50 тыс.

рублей, при этом данная сумма взыскивается с должностного лица.

Его вправе привлечь и к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. В данном случае работодателю грозит штраф в размере до 120 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы сроком до 1 года.

Для обращения с исковым заявлением в суд о взыскании суммы за переработку установлен сокращенный срок – 3 месяца (ст. 392 ТК РФ). Данный период исчисляется с момента, когда сотрудник узнал о нарушении своего права (например, получил расчетный лист, в котором не указана оплата за сверхурочные часы).

Трудовые споры рассматриваются только в районном (городском) суде (ст. 24 ГПК РФ). Госпошлина работником не оплачивается на основании пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ. Стоит учесть тот факт, что если работник освобожден от уплаты госпошлины, а решение суда принято в его пользу, то она взыскивается с работодателя в размере, установленном для организации (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

Оформляется и подается заявление согласно ст. 131 ГПК РФ. Вместе с ним необходимо подать следующий пакет документов:

трудовой договор,приказ о приеме на работу,ИНН,паспорт заявителя,справку о задолженности за переработку,расчет взыскиваемой суммы.

Доводы следует излагать четко со ссылкой на нормы трудового законодательства. В конце необходимо указать свои требования и попросить суд их удовлетворить. К заявлению следует приложить расчет суммы долга, который и будет являться ценой искового заявления. Под основным текстом разместите список прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

Работодатели далеко не всегда соблюдают нормы трудового законодательства. Если вы попали в ситуацию, когда ваши права нарушают и переработку не оплачивают, обратитесь за консультацией к нашим опытным юристам. Позвоните по указанным телефонам или задайте свой вопрос онлайн.

Источник: https://moscowcentrow.ru/oplata-pererabotki-po-tk-rf-v-2019-godu-v-zavisimosti-ot-grafika-raschet-2/

Переработки при суммированном учете в 1С: ЗУП ред. 3.1

Как рассчитывают переработку
03.11.2020 10:24 Administrator 2264

В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст.

152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно».

В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки. 

Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» – «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени». 

В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».

У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».

Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.

А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.

ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.

Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:

• при обычном графике – в конце каждой смены;

• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.

Переработка оплачивается:

• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;

• Следующие 2 часа – в 2-м размере.

• Часы переработки могут быть заменены отгулом.

Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.

Перейдите в раздел – «Настройки» – «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».

Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.

Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.

В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.

Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.

Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.

Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.

Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» – «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.

Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.

Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.

Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» – «Сверхурочные, переработки» и отразите переработку документом «Регистрация переработки».

Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.

В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Приказ на оплату» и распечатайте заполненную форму приказа на оплату переработок.

Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.

А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.

При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.

Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».

Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».

Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».

В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.

Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.

Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».

Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.

Отгулы как компенсация переработки.

Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу.

Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.

Шаг 1. Изменим в документе «Регистрация переработок» значение «Способ компенсации» на отгул.

Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.

Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» – «Отгулы».

В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.

Шаг 3. Нажмите «Создать» – «Отгул».

Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.

Вернемся к нашему документу «Отгул».

Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» – «Ctrl+Shift+A».

Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» – 24 часа.

У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»

В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.

Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.

В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.

Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.

Ольга Круглова

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/pererabotki-pri-summirovannom-uchete-v-1s-zup-red-3-1

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.