Как рассчитывается средний заработок работника

Содержание

Как рассчитать среднедневной заработок работника — формула

Как рассчитывается средний заработок работника

Расчет среднего заработка необходим для определения причитающихся штатной единице выплат. Порядок проведения регламентируется Трудовым кодексом России. Средний заработок имеет главенствующее значение при многих бухгалтерских операциях.

Определение понятия среднедневного заработка

Главные составляющие для проведения подсчета — временной отрезок, за который проводится расчет, и общая сумма дохода, полученная сотрудником. Существует масса ситуаций, когда данное значение нужно вычислить. Исчисление проводится по конкретной формуле.

Блокнот с калькулятором и деньгами

К сведению! Понятие «средний заработок» — это показатель зарплаты, взятый за определенный период. Рассчитывать можно усредненный дневной показатель или среднемесячный заработок. В каждом конкретном случае требуется вычислить свои цифры.

Существует целый ряд правовых документов и актов, в которых на законодательном уровне учитываются данные среднедневного заработка.

Ошибки в расчетах или их невыполнение непременно приведут к нарушению правовой дисциплины и ущемлению не только прав компании, но и самого сотрудника. Ошибка в расчете может привести к удержанию большей суммы, чем положено.

В данном случае работник может потребовать не только возмещения невыплаченных средств, но и компенсации за причиненный ущерб.

Этот случай будет являться административным правонарушением, которое может повлечь определенную ответственность перед законом.

Обратите внимание! Если начислена сумма больше положенной, руководство при предварительном согласовании с работником может в дальнейшем удержать ее из заработной платы.

Бухгалтерия — это наука, позволяющая вычислять точные показатели. Ошибки при подсчетах на любом уровне могут привести к серьезным последствиям для каждой стороны трудовых отношений.

Случаи для необходимости расчета среднедневного заработка

Существует масса обстоятельств, когда требуется высчитать средний месячный или дневной заработок:

  • если по ряду причин штатный сотрудник не имеет возможности исполнять свою работу в полном объеме;
  • его занятость осуществляется в особом режиме.

Как рассчитать среднедневной заработок для каждого конкретного случая?

Главные понятия, относящиеся к среднему дневному заработку, подкреплены Постановлением Правительства 2007 г., узнать соответствующий перечень можно непосредственно в этом документе. Оплата данного показателя используется для всех видов выплат:

  • на период очередного отпуска;
  • на время прохождения дополнительных или учебных отпусков;
  • оплата труда на протяжении всего командировочного периода;
  • отпускные выплаты компенсационного характера, связанные с увольнением;
  • при образовавшихся простоях в работе, которые произошли по вине компании.

Важно! В расчет берутся 12 предыдущих месяцев.

Отпуск

Нормативными актами предусмотрено применение показателей средних доходов, чтобы определить положенные по закону выплаты за отпуск.

Как рассчитывается средний заработок в этом случае? Вначале определяется временной промежуток, который будет исследоваться.

Высчитываться данные должны с учетом всех произведенных ранее выплат, в которые должны быть включены все выплаченные средства, относящиеся к оплате труда в этой организации.

Обратите внимание! Правильно выполненный расчет среднего заработка, включающегося в отпускные выплаты, должен состоять из доплат за работу в праздники и выходные дни, ненормированных дней, коэффициентных районных надбавок.

Пособия по временной нетрудоспособности

Из-за того, что изначально выплаты по листу временной нетрудоспособности или болезни осуществляются работодателем, нужно провести расчет на основании среднедневного заработка.

Перед тем как рассчитать показатель среднедневной заработок, важно помнить, что выплаченные работнику денежные средства будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. Подача неполной информации может повлечь не только несоответствие данных, но и незапланированные финансовые затраты.

Яркий пример — средний показатель дневного заработка, который используется при начислении декретного пособия по беременности и родам, который должен высчитываться за два года. Полученная сумма оплаты труда делится на общее количество дней этого периода. Исключению подлежат следующие периоды:

  • временная нетрудоспособность, которая включает весь декретный период;
  • если работник был полностью или частично освобожден от должности с обязательным сохранением заработной платы в полном объеме. За это время не должны начисляться страховые взносы.

Оформление больничного пособия

Важно! Декретное пособие в России имеет законодательные ограничения по максимальной и минимальной суммам выплат. Невыполнение данных показателей будет значить, что компания нарушила закон.

Командировочные

Согласно Трудовому кодексу, высчитывать средний показатель заработка на весь срок командировки обязательно. Он должен исчисляться из среднедневных показателей. Организация обязана проводить выплаты за каждый командировочный день. Компенсация также включает оплату всего периода пребывания в дороге. Считать выходные не следует, если обратное не предусмотрено трудовым соглашением.

Командировочные выплаты

Компенсационные выплаты

Большую часть законодательно принятых выплат компенсационного характера также следует рассчитывать, основываясь на показателях среднего заработка. Компенсации подлежат дни, когда, например, проводится обязательный медицинский осмотр сотрудников. Также Трудовым кодексом предписано компенсировать время, когда работники сдают кровь.

Обратите внимание! В любом случае факт отсутствия должен быть подтвержден справкой из соответствующего учреждения.

Посчитать размер выплат нужно согласно среднедневному коэффициенту.

Оплата простоя

Простой в работе компании не может влиять на заработную плату сотрудников.

Расчет положенных выплат необходимо определять, основываясь на среднедневной заработок и включать в общий показатель все время простоя. Перерыв, возникший по вине фирмы, оплачивается полностью.

При отсутствии его вины размер выплат составляет 2/3 общей суммы. Оплата времени простоя должна проводиться каждый месяц.

Приостановленные работы

При задержке заработной платы сотрудник имеет полное право не выходить на место работы, но при этом компания должна проводить выплаты среднедневного заработка за все время, когда работы не было.

Оплата особого характера труда

Оплата работы сотрудников, которые выходят на службу в ночные часы или праздничные дни, также высчитывается согласно показателю среднего заработка, если иные варианты не предусмотрены законом.

Перевод сотрудника на другую должность

Иногда в силу определенных обстоятельств требуется временно перевести штатную единицу на другую вакансию. На это время должна быть закреплена заработная плата, составляющая как минимум среднедневной показатель предыдущей должности.

Расторжение трудовых отношений

Не во всех ситуациях при увольнении компания должна выплачивать сотруднику выходное пособие. Наличие договорных обязательств о выплате при расторжении трудовых отношений суммы оклада за две недели подразумевает расчет с учетом среднедневного показателя. Отсутствие таких обязательств предопределяет проведение выплат по среднемесячным данным.

Обратите внимание! В других ситуациях необходимость проведения расчетов может возникнуть при формировании финансовой или аудиторской отчетности. Анализ затрат также должен включать эти показатели.

Что входит в среднедневной заработок и что исключается

Грамотно проведенный подсчет должен начинаться с анализа. Важно определиться, какие платежи будут включены в рассчитываемый показатель. Согласно законодательству, обязательному включению подлежат следующие выплаты:

  • сумма полного оклада. Данные используются в расчете, если сотрудник получает оклад;
  • при других системах оплаты труда, например, сдельной, в расчет берется вся сумма, причитающаяся сотруднику за отчетный период;
  • все надбавки и корректирующие коэффициенты также необходимо использовать при расчете. Это чаще всего выплаты, положенные за работу в сложных погодных или опасных условиях. Добавочный коэффициент положен работающим по вахтовому методу;
  • премии и поощрения тоже подлежат включению в расчет полностью. Согласно принятым положениям внутри компании, эти цифры подлежат учету за конкретный расчетный период;
  • если компания вместо заработной платы выдает продукцию, то ее стоимость должна в обязательном порядке учитываться при расчете. В данном случае цена продукции используется исключительно рыночная.

Согласно законодательству Российской Федерации, исключению из расчета подлежат следующие выплаты:

  • любые формы оказания помощи работникам, выраженные в денежном эквиваленте. Такая поддержка, оказанная при любых обстоятельствах, не учитывается в расчете среднего показателя;
  • чтобы избежать повторного начисления, деньги, полученные на время отпуска, не должны быть учтены. Это обусловлено тем, что данные выплаты уже рассчитываются по определяемому показателю;
  • больничные компенсации, а также пособия по временной нетрудоспособности не включаются в расчет ни среднемесячного, ни среднедневного показателя;
  • средства, выданные компанией в качестве командировочных, тоже не учитываются;
  • любые компенсационные выплаты в этих расчетах не учитываются. Это могут быть средства на оплату питания, горюче-смазочных материалов, проживания и многого другого;
  • всевозможные поощрения, материальные подарки, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности, тоже не должны учитываться. Например, подарки ко всевозможным праздникам.

Формула и порядок расчета

Существует общепринятая формула, которая используется для проведения расчета среднего дневного дохода:

СДЗ = ДР : ВР

Среднедневной заработок равняется доходу, поделенному на временной промежуток фактически отработанных дней.

Расчетная формула

Расчет проводится по-разному и зависит от конечной цели.

При необходимости рассчитать больничный нужно учитывать все полученные работником средства за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на общепринятый страховой коэффициент.

Важно! Цифра не может превышать определенную, законодательно принятую сумму, при этом также существует установленный минимум.

Отпускной компенсационный показатель рассчитывается по формуле:

СДЗ = СН : (29,3 * ПМ + ПД), где:

  • СДЗ — средней дневной заработок;
  • СН — сумма начисления на заработную плату;
  • ПМ — сколько целых месяцев работал сотрудник;
  • ПД — количество полностью выработанных дней работы в не полностью отработанном месяце.

Расчет компенсации отпуска

Обратите внимание! Далеко не каждый сможет с легкостью провести расчет среднедневного заработка. Облегчить расчет можно с помощью массы онлайн-программ, которые находятся в свободном доступе. В них можно ввести вводные данные, и произойдет расчет показателей в автоматическом режиме.

Для четкого и грамотного проведения расчета среднего заработка следует не только учитывать особенности периодов, применяемых для этого согласно законодательству, но и исключать определенные выплаты, не учитываемые при исчислении средних показателей.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/kak-rasschitat-srednednevnoj-zarabotok-rabotnika-formula.html

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать | Контур.НДС+

Как рассчитывается средний заработок работника

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Когда нужно посчитать средний заработок

Средний заработок применяется в таких в случаях:

  1. В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
  2. Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
  3. На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:

  • ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
  • командировка;
  • дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • период повышения квалификации;
  • день, когда работник проходит медосмотр;
  • донорский день;
  • перерыв на кормление ребенка;
  • период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

  1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
  2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

  • которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
  • которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Включаются в расчетНе включаются в расчет
Выплаты, которые входят в систему оплаты труда:

  • заработная плата,
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
  • районные коэффициенты,
  • надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
  • сверхурочные,
  • производственные премии,
  • оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
Выплаты социального характера:

  • материальная помощь,
  • оплата стоимости питания,
  • проезда,
  • обучения,
  • коммунальных услуг,
  • отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера,
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
  • оплата по гражданско-правовым договорам,
  • возмещение командировочных и служебных расходов,
  • компенсация за использование личного имущества,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

  1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
  2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
  3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
  4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
  5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

  1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
  2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
  3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Расчет среднего заработка (кроме отпусков)

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

  • ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
  • Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
  • Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

  • 29,3 — среднее количество дней в месяце;
  • Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
  • Дотп – отпуск в календарных днях.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/srednij-zarabotok-chto-eto-zachem-nuzhen-i-kak-rasschitat

Как рассчитать средний заработок за год

Как рассчитывается средний заработок работника

]]>]]>

При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

Для чего нужна средняя заработная плата

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

  1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
  2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
  3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
  4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Нормативная база и основные правила расчета

Общая информация о том, как посчитать среднюю зарплату за год, указана в ст. 139 ТК РФ.

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка. Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

  1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

  1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

СЗ = ФОТ / Д (Ч)

Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск. Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2017 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться

ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

А количество дней нужно определить, как

Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

Отсюда:

СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

Чтобы узнать, как рассчитать среднюю зарплату за год, нужно учесть все виды выплат – заработная плата со всеми надбавками, премии и иные аналогичные платежи.

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

  1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
  2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет. Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
  3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы, выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

  1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
  2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
  3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

В расчет не включаются следующие категории доходов:

  1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация питания и т.д.).
  2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:
  • нахождения в декретном отпуске или на больничном;
  • простой по вине работодателя;
  • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

  1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
  2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
  3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Вывод

Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-za-god

Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок

Как рассчитывается средний заработок работника

Наталия Морозова, методолог департамента услуг по расчету заработной платы

Согласно трудовому кодексу, работодатель не может изменять зарплату сотрудника в одностороннем порядке. Но на практике у работников часто возникает вопрос: почему в этом месяце размер зарплаты отличается от привычного?

Возможно, в этот период сотрудник брал отпуск или находился в командировке. Рассказываем, как посчитать зарплату за это время.

В периоды, когда работник отсутствовал в офисе по уважительным причинам, Трудовой кодекс предусматривает сохранение так называемого «среднего заработка».

Средний заработок выплачивают во время:

  1. оплачиваемых отпусков (ежегодного, учебного, дополнительного);
  2. командировок;
  3. донорских дней;
  4. перерывов для кормления ребенка;
  5. дополнительных дней ухода за детьми-инвалидами;
  6. повышения квалификации;
  7. прохождения медицинских осмотров;
  8. периодов исполнения работниками государственных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя и т.п.).

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить:

  1. предел ограниченной материальной ответственности работника;
  2. оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя;
  3. размер выплат, положенных в связи с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т.п.).

Что надо знать, прежде чем считать средний заработок

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок

В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель.

Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.

2. Заработок для расчета средней зарплаты

Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет

Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку. Для расчета среднего заработка  бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке). Но такая замена периода не может ухудшать положение работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ekJowX6CYOA

В расчетный  период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку:  предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.). 

Пример: если  в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то  бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период  с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

  В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда. 

Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  • оплата по гражданско-правовым договорам;
  • возмещение командировочных и служебных расходов;
  • компенсация за использование личного имущества работника;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет.

Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске. Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е.

36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет.

Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

  1. период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  2. премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату? Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

  1. Сотрудница идет в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Расчет необходимо произвести за тот же период, который использовался для определения пособия по беременности и родам.
  2. Сотрудник, которого наняли на работу 1-го числа, 15-го числа этого же месяца направлен в командировку. В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки (в данном случае с 1 по 14).
  3. Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день. Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.

Сложно? Конечно! Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах.

Считаем средний заработок для всех случаев, кроме отпусков

Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле:

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл,

где:

СрЗ  средний заработок;

ЗП заработная плата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (включая премии, оплату работы в выходные (праздничные) дни, оплату сверхурочной работы, а также прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда); 

Драб – количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (в том числе выходные (праздничные) дни, в которые сотрудник привлекался к работе);

Допл – количество рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

А как считается средний заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные отпуска?

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков (ежегодных, учебных, дополнительных) и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп где:

29,3 – среднемесячное количество календарных дней в году;

Мрп – количество месяцев в расчетном периоде (при полностью отработанном 12-месячном расчетном периоде Мрп = 12);

Дотп – количество календарных дней отпуска.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так:

29,3 : Дк х Драб

где:

Дк – количество календарных дней в месяце (30 или 31, для февраля – 28 или 29);

Драб – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Имейте в виду, что для определения размера пособия по безработице расчет среднего заработка производится в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Статья подготовлена с использованием материалов из информационно-правовой системы «ГАРАНТ»

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/poryadok_rascheta_srednego_zarabotka_dlya_sluchaev_ne_svyazannykh_s_vremennoy_netrudosposobnostyu/

Что необходимо учитывать при расчете среднемесячной зарплаты, как применяется этот показатель

Как рассчитывается средний заработок работника

Для начала стоит разобраться, что такое среднемесячная заработная плата и как ее рассчитать. Этот показатель активно используется при определении размера пособий, отпускных, индексации зарплаты и в других случаях.

Стоит отличать среднюю заработную плату, которую можно охарактеризовать как экономический показатель уровня зарплаты, которая приходится на одного сотрудника. Условно принято рассчитывать среднюю заработную плату исходя из суммы всей заработной платы на предприятии, которая приходится на всех сотрудников, путем деления на среднесписочное количество сотрудников.

Каким образом рассчитывается средний заработок сотрудника на предприятии

Правила расчета среднего заработка

Независимо от режима работы среднемесячный заработок сотрудника определяется путем учета его фактической зарплаты и фактически отработанного времени в течение года. Важно, что период исчисляется с первого по тридцатое число, кроме февраля.

Важно учитывать порядок вычисления средней оплаты труда за неиспользованные отпуска. При этом делится сумма зарплаты за последний год на среднее число дней по календарю.

Необходимо обращать внимание на оплату так называемых стимулирующих зарплат при начислении отпускных. Дополнительные выплаты являются частью зарплаты и поэтому их необходимо учитывать при расчете отпускных.

Распространены случаи, когда дополнительные выплаты начисляют перед выходом сотрудника в отпуск. Причем при начислении отпускных этот показатель не учитывают вовсе, а переносят на следующий год. Только необходимо помнить, что в будущем году эта сумма уже не будет равнозначной.

Согласно закону при определении суммы среднего заработка работодатель обязан включить все виды поощрений сотрудников. Не являются исключением премии, которые были выписаны на праздники, в случае, если их выплата предусмотрена в политике предприятия.

Причем важно, как именно была именована премия. Исходя из законодательства, премия, которая именована праздничным днем, означает, что выплаты возможны только на этот праздник и компания не имеет права производить другие праздничные вознаграждения.

Следует учитывать, что денежные выплаты, которые носят исключительно социальный характер не учитываются при вычислении среднего заработка.

Таким образом, денежные отчисления, которые относятся к социальным, не могут является составляющей средней заработной платы.

Когда необходимо вычислить сумму среднемесячного заработка

При расчете среднемесячного заработка важно учитывать льготные и премиальные выплаты, которые получал сотрудник. Кроме того, не берут в расчет отчисления на оказание единовременной помощи и начисления, связанные с повышением цен на продукты.

Исходя из положений Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель должен выплатить сотруднику не стандартную заработную плату, а так называемую среднемесячную.

Такую зарплату выплачивают в следующих случаях:

  • работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, отпуск по учебе не является исключением;
  • руководитель делает денежные отчисления по выходному пособию или дает расчет увольнительных;
  • сохраняется заработная плата на время трудоустройства;
  • сотрудник отправляется в служебную командировку;
  • работник обязан уйти на курсы повышения квалификации;
  • работодатель направляет работника на медицинское обследование.

Кроме стандартных ситуаций существуют и другие случаи, которые обязывают сохранить средний заработок за сотрудником предприятия. К таким нестандартным ситуациям относится призыв сотрудника на срочную военную службу.

Тонкости исчисления среднего заработка для больничного

Расчет среднего заработка для больничного

Выделяют несколько правил при расчете компенсации по временной нетрудоспособности сотрудника (больничных). Важно учитывать следующие факторы:

  1. При вычислении дополнительных выплат по страховому случаю будет взят во внимание период за два последних года до наступления этого случая.
  2. При отсутствии заработка в расчетное время выплаты будут рассчитаны исходя из суммы минимального заработка, установленного государством в момент наступления страхового случая.
  3. Всегда будет принят во внимание средний заработок за день, который вычисляется путем деления суммы всех выплат на количество рабочих дней за 2 года.

Важно помнить, что государство установило определенные лимиты на выплаты за год. При расчете выплат по страховому случаю необходимо обращать внимание на установленные лимиты за прошедшие годы.

Кроме того, если все выплаты сотрудника превышают допустимый государством лимит, то сумма среднего заработка за день будет определяться путем деления суммы лимитов за два года на количество рабочих дней.

Условия расчета среднего заработка для отчислений по безработице и выплаты стипендии

Для какой категории населения происходит расчет такого рода? Это относится к людям, которые оказались в высшем учебном заведении благодаря службе занятости, где они находились на учете.

Существует ряд особенностей расчета среднемесячного заработка для такой категории людей:

  • при расчете учитываются выплаты, произведенные с первого по первое число за последние 3 месяца перед увольнением сотрудника;
  • в случае отсутствия заработка в этот промежуток времени учитываются те месяца, за которое были отчисления;
  • учитывая специфику данной категории, среднемесячная заработная плата исчисляется как средняя дневная путем суммирования зарплат и деления их на количество проработанных дней;
  • при расчете берут во внимание все виды денежных поощрений, которые получал сотрудник;
  • в расчете не учитывают забастовки, простои, больничные.

Особенностью расчёта среднего заработка для такой категории считается маленький временной промежуток — 3 месяца.

Специфика расчета среднего заработка при начислении отпускных

Средний заработок при расчете отпускных

Чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определиться с количеством времени, за которое будет произведен расчет. Как правило, это 12 месяцев. Затем необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены сотруднику за этот промежуток времени.

Сумму всех выплат, в том числе и премий, необходимо разделить на 12 месяцев. А полученную сумму также делим на среднее число дней в календаре за месяц (29.5). Существует второй способ определения отпускных, путем умножения количества календарных дней на количество дней отпуска.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/srednemesyachnaya-zarplata-kak-rasschitat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.